Das erwartet dich:
- Freundlicher Kundenkontakt und persönliche Fahrzeugannahme
- Koordination und Planung der Werkstattaufträge
- Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
- Telefonische Abstimmung mit Kundinnen und Kunden
- Enge Zusammenarbeit zwischen Kunden, Werkstatt und Mechanikern
- Aktive Mitgestaltung eines reibungslosen Tagesablaufs
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Deine Aufgaben
- Office & Support: Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Zoll & Dokumente: Erstellung von Verzollungen sowie strukturierte Ablage.
- Kommunikation: Telefonische Kundenbetreuung und Anfragenbearbeitung.
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Administrativ zuarbeiten: Sie kümmern sich um die Datenpflege, bearbeiten den Schriftverkehr und halten die gesamte Dokumentation auf dem neuesten Stand. So sind die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger transparent und nachvollziehbar gespeichert.
- Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für Anliegen der Menschen in Vorarlberg.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Vergabeverfahren begleiten (je nach Einsatzbereich): Sie assistieren bei der Durchführung von Vergabeverfahren, damit diese reibungslos und transparent ablaufen.
- Förderungsabwicklung unterstützen (je nach Einsatzbereich): Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
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In unserem Team Asset Management suchen wir ab sofort in Vandans eine:n
- Unterstützung im operativen Asset Management
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Pflege von Liegenschaftsdaten
- Strukturierung und Pflege von Dokumentationen (z. B. Verträge, Objektunterlagen, Ablagesysteme)
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Das erwartet Dich:
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen
- Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Kontenabstimmung und Stammdatenpflege
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag
- Lehrpersonal planen: Gemeinsam mit den Schulen erheben Sie den Personalbedarf, sorgen für fristgerechte Ausschreibung der offenen Stellen und deren Besetzung.
- Anstellungen bearbeiten: Dienstverträge erstellen, Anträge prüfen, Einstufungen berechnen – Sie begleiten Lehrpersonen professionell durch den gesamten Anstellungsprozess.
- Bewerbungen begleiten: Sie erfassen Bewerbungen, prüfen Unterlagen und stehen Bewerberinnen und Bewerbern bei Fragen zum Ablauf unterstützend zur Seite.
- Beraten und abstimmen: Schulen, Schulleitungen und Bewerbende wenden sich mit Fragen an Sie. Mit Ihrer lösungsorientierten Art schaffen Sie Klarheit und Orientierung.
- Daten verwalten: Sie pflegen wichtige Informationen zu Beschäftigung, Einstufung oder Sozialversicherung sorgfältig in den Verwaltungssystemen ein.
- Berufseinstieg begleiten: Lehrpersonen im ersten Dienstjahr unterstützen Sie organisatorisch in der Induktionsphase und koordinieren wichtige Abläufe.
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Morscher Farben- & Werkzeug- Handels-Gesellschaft m.b.H.
Vollzeit | Lehrstelle
Wir "Morschers" sind ein bunter Haufen – und das ist gut so:
- Wir mögen es höflich und freundlich untereinander.
- Wir arbeiten gern im Team – auf Augenhöhe und mit Handschlagqualität.
- Wir legen Wert auf Sicherheit – für Menschen, Umwelt und Arbeitsplätze.
- Wir sind „Familie“ – offen, ehrlich und hilfsbereit.
- Wir lernen gern Neues, bewahren aber auch, was sich bewährt hat.
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Das erwartet Dich:
- Effiziente Terminplanung und -koordination
- Kompetente Beratung und Betreuung unserer Kund:innen
- Leihwagendisposition
- Sachbearbeitung im Bereich Service
- Verrechnung von Kund:innenaufträgen
- Abwicklung von Versicherungsfällen
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Das sind deine Aufgaben
- Du bearbeitest selbständig Kundenangebote sowie Lieferantenbestellungen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung
- Du bist verantwortlich für die Erfassung und Abwicklung von Aufträgen und Lieferantenbestellungen sowie für die laufende Terminverfolgung
- Zusätzlich übernimmst du allgemeine administrative Bürotätigkeiten und unterstützt das Team im Tagesgeschäft
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Deine Aufgaben
- Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen sowie Unterstützung bei der Vertragsbearbeitung
- Durchführung der Fakturierung
- Abwicklung von Akkreditiven
- Organisation und Koordination der Versandabwicklung, inklusive Beauftragung von Speditionen sowie Erstellung länderspezifischer Versand- und Exportdokumente
- Kommunikation und Abstimmung mit Kunden sowie internen Fachabteilungen (Disposition, Kalkulation, Technik, Lager, Versand, Zoll, Finanz)
- Mitbetreuung und Unterstützung der internationalen Auslandsvertretungen
- Mitarbeit bei internationalen Serviceprojekten, insbesondere bei der Koordination von Liefer- und Serviceterminen sowie beim Export und RE-Import von Werkzeugen
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Aktiv Trading GmbH
Vollzeit
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Angebots– und Auftragsabwicklung
- Unterstützung des Außendienstes
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung & –verkauf
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Aufgaben und Tätigkeiten:
- Mitwirkung an Planung, Steuerung, Umsetzung und laufender Begleitung von Bau, Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen im Bereich der Bundesschulen
- Mitwirkung an Budgetplanung, Budgetüberwachung sowie Abrechnung von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen einschließlich Koordination der Abstimmungen mit internen und externen Projektbeteiligten
- Erhebung, Qualitätssicherung und laufende Pflege der Liegenschafts- und Gebäudedaten sowie Mitwirkung an Raum- und Nutzungskonzepten im Schulraummanagement
- Durchführung von Energieerhebungen sowie Erstellung von Berichten für das Bundesministerium für Bildung
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Koordination von Anfragen, Terminen und Besprechungen sowie bei der Erstellung von Planungs- Entscheidungs- und Berichtsunterlagen
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Deine Aufgaben
- Abwicklung von Exportaufträgen inklusive Codierung sowie Organisation der zugehörigen Transporte
- Erstellung und Prüfung von Versand- und Transportdokumenten in enger Abstimmung mit der
Disposition - Organisation und Kontrolle von Containerverladungen sowie Abwicklung von Transporten aus anderen Werken
- Durchführung von Verpackungsschätzungen als Grundlage für die Disposition
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Disposition, Einkauf, Lager und weiteren internen Schnittstellen
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
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Teilzeit
Fußach
27.05.2026
Fußach
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Professionisten
- Terminorganisation und allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Bearbeitung von Schadensmeldungen und Instandhaltungsanfragen
- Erstellung von Schreiben, Aushängen und Protokollen
- Digitalisierung sowie strukturierte Ablage von Unterlagen und Dokumenten
- Pflege von Stammdaten und Verwaltung in der Verwaltungssoftware
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Deine Aufgaben:
- Nachbearbeitung und Kontrolle der Service bzw. Reparaturberichte
- Erstellung von Checklisten, Auswertung und Überwachung von Kennzahlen aus dem Bereich Service
- Prüfung und ordnungsgemäße Weiterverrechnung der Service- bzw. Reparaturkosten
- Bearbeitung der Garantie-Rücksendungen sowie Verwaltung des Garantielagers
- Kommunikation und Abstimmung mit unseren Filialen sowie Lieferanten
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Deine Aufgaben
- Zentrale technische Projektunterstützung
Erstellung, Zusammenstellung und Verwaltung technischer Unterlagen (Eingabeunterlagen, Baueingaben, Fertigung und Montageunterlagen, Zeichnungspakete) - Prozesspflege und Prozessoptimierung
Dokumentation, Standardisierung und laufende Verbesserung interner Prozesse sowie Erstellung und Pflege technischer Formulare - Qualitätsmanagement & Dokumentenmanagement
Funktion als QM Beauftragte/r (ca. 10 %), Pflege der QM Dokumentation, strukturierte Ablage und Aufbau eines nachhaltigen Wissensmanagements. - Koordination externer Prüfungen und Gutachten
- Organisation und Vergabe von externen Dienstleistungen
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Was dich erwartet
- Du prüfst Anträge zur Rechtseinräumung entlang von Hochspannungsleitungen und zur Zusatznutzung von Masten
- Du bewertest technische Vorhaben mit Blick auf öffentliche Sicherheit, Statik und Brandschutz
- Du formulierst Auflagen und Maßnahmen, die Risiken reduzieren und praxisnah umsetzbar sind
- Du koordinierst die Abstimmung zwischen Betreiber:innen, Antragsteller:innen und Fachexpert:innen
- Du begleitest die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen gemeinsam mit internen Fachbereichen
- Du vertrittst das Unternehmen bei Bauverhandlungen und gegenüber Behörden
- Du pflegst Infrastrukturdaten in Freileitungsprogramme und Infrastrukturinformationssysteme
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Dein Aufgabengebiet:
Telefonische Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung Schwerpunkt Fachbereich Trockenbau - Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
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Innenrevision und Recht
- Eigenverantwortlicher Aufbau, Planung, Steuerung, Betrieb und Weiterentwicklung der Unternehmenssicherheit in der ÖGK
- Planung und Durchführung allgemeiner organisatorischer Maßnahmen für die Unternehmenssicherheit in der ÖGK
- Zusammenarbeit mit den anderen Themenfeldern des Fachbereichs
- Beratung des Managements und der Fachbereiche bei Sicherheitsfragen und Koordination der externen Dienstleister (CISO, CSO)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Bau, Facility Management und Beschaffung und dem Fachbereich Organisationsmanagement
- Mitarbeit bei der Definition und Weiterentwicklung der Sicherheitsstrategie der ÖGK
- Identifizierung, Bewertung und Steuerung von Risiken
- Identifizierung des Schutzbedarfs und Definition von Sicherheitsmaßnahmen
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Vollzeit
Hard, Groß St. Florian
27.05.2026
Hard, Groß St. Florian
WAS DICH ERWARTET
- Du bist für die Bearbeitung von auftragsbezogenen Abweichungen und non-conformings zuständig. Dein Ziel sind lösungsorientierte Behebungen mit Mut zu raschen Entscheidungen.
- Du kümmerst dich um die Erstbeurteilung (z.B. mit Hilfe 5-M, 5-W-Methode nach Ishikawa).
- Du analysierst und bearbeitest die Schadensfälle. Dabei arbeitest du eng mit anderen Abteilungen zusammen. Aus den Erkenntnissen der NCR´s entwickelst du Vorbeugemaßnahmen für die Zukunft.
- Du verantwortest das Controlling für den Reklamationsdurchlauf und erstellst aussagekräftige Kennzahlen.
- Zudem bringst du dein Know-how bei Projekten in der Technologie ein.
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Starte deine Lehre mit Zukunft! – RAUCH (Sicher besser betreut.)
- wie Versicherungen wirklich funktionieren
- wie du Kunden im Alltag unterstützt
- Büro & Organisation mit Sinn
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Deine Aufgaben
- Elektro- und Schaltschrankplanungen
- Bestandsplanungen
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Deine Aufgaben
- Terminplanung in Abstimmung mit dem Kunden
- Einsatz- und Ressourcenplanung der Servicetechniker (ERP/Planungstool)
- Schnittstelle sowie organisatorische Unterstützung der Servicetechniker
- Koordination und Abstimmung mit diversen internen Abteilungen
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Bernd Stockner Steuerberatung GmbH
Vollzeit
Aufgabengebiet:
- selbständige Betreuung von Buchhaltungen für diverse Mandanten
- Mitarbeit bei Jahresabschlüssen/Steuererklärungen
- telefonischer und persönlicher Kontakt mit Mandanten und Behörden
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Ihre Hauptaufgaben
- Ordnungsgemäße digitale Archivierung und Ablage von Kreditakten gemäß internen Richtlinien
- Digitalisierung, Zuordnung und strukturierte Erfassung von Akteninhalten sowie laufenden Kreditanträgen
- Laufende Qualitätskontrollen hinsichtlich Vollständigkeit und Ordnung der Unterlagen
- Unterstützung bei der Optimierung bestehender Archivprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen
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Das sind deine Aufgaben
- Selbständige Verbuchung der laufenden Geschäftsfälle gehört zu deinem Tagesgeschäft
- Der gesamte Zahlungsverkehr liegt in deiner Verantwortung
- Regelmäßig prüfst und pflegst du Konten mit Blick fürs Detail
- Bei der Weiterentwicklung interner Prozesse bringst du dich aktiv ein und übernimmst organisatorische Aufgaben im Finanzbereich
- Darüber hinaus unterstützt du das Team bei allgemeinen buchhalterischen und administrativen Aufgaben
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Wen wir suchen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Finanzen, Logistik o. Ä.
- Hohe IT-Affinität, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Gutes Zahlenverständnis, logisches Denkvermögen & strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Eigenverantwortung, Teamgeist und Offenheit für Neues
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
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