Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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Deine Aufgaben
- Du erfasst Spendeneingänge und führst notwendige Umbuchungen durch.
- Du stimmst die Spendeneingänge monatlich mit der Hauptbuchhaltung ab.
- Du pflegst die Stammdaten in unserer Spenderdatenbank laufend und sorgfältig.
- Du bist Ansprechperson für Spender*innen sowie für Kolleg*innen im Fundraising.
- Du unterstützt die Buchhaltung bei verschiedenen Aufgaben und Fragestellungen.
- Du wirkst aktiv bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich der Spendenerfassung mit.
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Deine Aufgaben
- Elektro- u. Schaltschrankplanungen
- Bestandsplanungen
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Deine Aufgaben
- Elektro- und Schaltschrankplanungen
- Bestandsplanungen
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Abstammung klären: Sie vertreten Kinder bei der Klärung der Abstammung (Vaterschaftsfeststellung). Dabei nehmen Sie an Tagsatzungen vor Gericht und bei Notaren teil und stehen in regelmäßigem Austausch mit betroffenen Eltern und deren Vertretern.
- Unterhalt sichern: Sie setzen notwendige Maßnahmen wie das Beantragen von Vorschüssen, Stellen von Exekutionsanträgen sowie Einleiten von Betreibungsverfahren im Ausland, damit die monatlichen Unterhaltszahlungen der Kinder und Jugendlichen gesichert sind.
- Interessen durchsetzen: Sie vertreten Kinder und Jugendliche bei der Durchsetzung von Unterhaltsansprüchen sowie bei Erbschafts- und Waisenpensionsverfahren.
- Informieren und Beraten: Durch Beratungsleistungen in Unterhaltsangelegenheiten und in Fragen der Vaterschaftsfeststellung tragen Sie zur Informationssicherheit bei.
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Aufgaben
- Abwicklung der Anfragen und Bestellungen
- Verhandlungen mit Lieferanten
- Gewährleistung der Versorgungssicherheit
- Sicherstellung der richtigen Anlieferqualität (Reklamationsbearbeitung)
- enge Zusammenarbeit mit Lieferanten und Abteilungen im Haus (Verkauf, Arbeitsvorbereitung, Produktion etc.)
- Stammdatenpflege und Artikelanlage
- Identifikation von Kosteneinsparungspotenzialen für diverse Warengruppen
- Lieferantenbetreuung: Du bist unser Gesicht nach außen und pflegst die Beziehungen zu unseren Partnern
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Deine Aufgaben
Eigenständiges Betreuen von Recruiting Prozessen Beratendes und operatives Unterstützen der Führungskräfte bei der Personalsuche Mitwirken in HR-Projekten insbesondere im Themenschwerpunkt Recruiting Pflegen und Aktualisieren von internen Systemen sowie öffentlichen Plattformen Durchführen der anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben Beratung und Unterstützung des zu betreuenden Fachbereichs in arbeitsrechtlichen Belangen Konstruktive Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Prozesse und Kompetenzmatrix
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Deine Aufgaben
- Unterstützung im Tagesgeschäft (Eingangsrechnungen, Bankbuchungen und Zahllauf)
- Verbuchung laufender Geschäftsfälle
- Übernahme von Aufgaben sowohl in der Debitoren- als auch in der Kreditorenbuchhaltung
- Betreuung des Mahnwesens und der Rechnungsprüfung
- Überwachung des Zahlungsverkehrs
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Ihre Aufgaben
- Sie erstellen selbstständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB für unsere operative Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften
- Sie arbeiten eng mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammen
- Sie führen und stimmen Haupt- und Nebenbuchkonten ab, verwalten Rückstellungen und Verbindlichkeiten und führen Abgrenzungsbuchungen durch
- Die Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen, die Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie die Unterstützung im monatlichen Reporting und bei Finanzprojekten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie bringen sich aktiv bei der Automatisierung und Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse ein
- Sie übernehmen die Stellvertretung in der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Ihr Arbeitsort kann wahlweise in Mäder, Österreich oder Pforzheim, Deutschland liegen
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Vollzeit
Mäder, Götzis
19.11.2025
Mäder, Götzis
Wen wir suchen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Finanzen, Logistik o. Ä.
- Hohe IT-Affinität, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Gutes Zahlenverständnis, logisches Denkvermögen & strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Eigenverantwortung, Teamgeist und Offenheit für Neues
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Auto Walter GmbH & Co KG
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Unterstützung in der Kundenbetreuung (persönlich, telefonisch, schriftlich)
- Terminplanung, Auftragsannahme und Rechnungslegung
- Bearbeitung von Garantie- und Versicherungsfällen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Schnittstelle zwischen Werkstatt, Kund:innen und Geschäftsleitung
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Was Sie erwartet
- Sie ergänzen unser derzeitiges Team von zwei Personalverrechnerinnen und nach einer fundierten Einschulung sind Sie dann gemeinsam für die Abrechnung von rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verantwortlich.
- Im Team abwechselnd führen sie die monatliche Personalverrechnung sowie die außerbetriebliche Abrechnung im System P&I Loga3 durch. Wir unterliegen dem Kollektivvertrag Handel und arbeiten nicht in Schichten – das erleichtert Ihre Arbeit.
- Sie erstellen regelmäßig (lohnrelevante) Auswertungen und Reports, die anspruchsvollen Abfragen dafür erstellen Sie direkt im IT-System.
- Ihnen ist völlig klar: die Personalverrechnung unterliegt ständig Änderungen. Es macht Ihnen Freude sich in offene, neue Fragestellungen einzuarbeiten und gute Lösungsmöglichkeiten zu finden.
- Sie arbeiten eng mit unseren Personalreferentinnen zusammen und stehen als kompetente Ansprechperson für arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen zur Verfügung.
- Unser Personalverrechnungsteam ist auf die Standorte Wien und Wolfurt verteilt. Das ist eingespielt und funktioniert trotz der Distanz gut, denn ein „miteinander“ ist uns in der Zusammenarbeit wichtig.
- Die Bezahlung liegt deutlich über dem KV-Mindestentgelt.
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Bregenz, Dornbirn, Feldkirch, Bludenz
26.11.2025
Bregenz, Dornbirn, Feldkirch, Bludenz
Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Parteienverkehr betreuen: Sie betreuen den Parteienverkehr und führen Verwaltungsverfahren teilweise auch eigenverantwortlich durch. So gewinnen Sie praktische Einblicke in die Verwaltung und die Bedeutung rechtskonformer Abläufe.
- Rechtsmaterien vertiefen: Durch die Auseinandersetzung mit verschiedenen Rechtsgebieten wird Ihr Fachwissen erweitert und Sie verstehen, wie dieses Wissen in der öffentlichen Verwaltung angewendet wird.
- Experten unterstützen: Sie arbeiten Experten zu und unterstützen bei komplexen Fragestellungen. Dabei lernen Sie, wie Expertenwissen in der Verwaltung genutzt wird und entwickeln Ihre analytischen Fähigkeiten weiter.
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Deine Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei Vor- und Zuarbeiten in der Lohnverrechnung
- Dateneingaben und Pflege von Mitarbeiter*innendaten im Personalverwaltungssystem
- An- und Abmeldung von Mitarbeiter*innen sowie Verwaltung relevanter Unterlagen
- Mitarbeit bei Förderabrechnungen und administrativen Prozessen
- Schriftverkehr und allgemeine organisatorische Aufgaben im Personalbereich
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Deine verantwortung
- Aktive Mitarbeit im gesamten Einkaufsprozess
- Enge, lösungsorientierte Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Arbeiten am PC mit unseren Programmen und MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Korrespondenz und Verhandlungen mit Lieferanten
- Disposition unserer Filialen in Österreich.
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Genießer - & Romantik Hotel Das Schiff
Vollzeit | Teilzeit
Das erwartet dich bei uns:
- Empfang und Betreuung unserer Gäste – vom Check-in bis Check-out – mit verbindlichem und gastfreundlichem Auftreten.
- Telefonische und schriftliche Kommunikation (Reservierungen, Gästeanfragen, Auskünfte) in deutscher und englischer Sprache.
- Zusammenarbeit mit Housekeeping, Service und Küche – Organisation von Gästewünschen und reibungslosem Ablauf.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z. B. Rechnungsstellung, Datenpflege, Koordination mit externen Partnern).
- Förderung des Wohlfühlambientes für unsere Gäste – unser Anspruch: Gäste und Mitarbeitende fühlen sich gleichermaßen willkommen.
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Immobilienverwalter in der laufenden Objektbetreuung
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Unterlagen
- Terminkoordination, Telefonauskunft, allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Auswertungen und Zuarbeit bei Abrechnungen und Angeboten
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Deine Mission
- qualifizierte Beratung und persönliche Betreuung unserer Kund:innen
- professionelle Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleister:innen – telefonisch und schriftlich
- eigenständige Auftragsabwicklung: von der Bestellung bis zur Rechnung
- gelegentliche Unterstützung bei Verkostungen im Hofladen – mit Leidenschaft für unser Produkt
- aktive Unterstützung bei der Neukundengewinnung
- Mitwirkung bei Verkaufsaktionen und der Entwicklung neuer Vertriebsstrategien
- Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben
- aktive Mitarbeit in interdisziplinären Projekten und Prozessoptimierungen
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Das sind deine Aufgaben
- Du übernimmst interessante Aufgaben und zeigst, was in dir steckt
- Du arbeitest aktiv in verschiedenen Abteilungen mit – dank unseres Rotationsprogramms
- Du hast direkten Kontakt mit Kunden und Lieferanten
- Du bringst dich in attraktive Projekte ein und gestaltest mit
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Vorstandsassistenz (m/w/d)
- Direkte Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft inklusive Begleitung der Tagesagenden
- Steuerung und Optimierung von unternehmensweiten Projekten und Prozessen
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Analyse von Geschäftsprozessen und Entwicklung von Optimierungsstrategien
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen und -timelines
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Gemeindeamt Fußach
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung des Tagesgeschäftes und der Bürgeranliegen
- Behördenverfahren, Projektbegleitung, Ausschreibung, Bauaufsicht und Abrechnung
- Bearbeitung von Bauanträgen und Bescheiden
- Projektverantwortung bei Sanierungen und Neuanlagen der Verkehrsinfrastruktur, Wasser- und Kanalanlagen
- Unterstützung der Bauamtsleitung.
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Aufgaben
- Erstellung von Produkt- und Sonderkalkulationen sowie Angebotsprüfungen und Vertriebsauswertungen
- Bearbeitung und Prüfung von Ausschreibungen
- Pflege und Weiterentwicklung des Kalkulationsprogramms
- Unterstützung des Vertriebsinnendienstes und Beratung bei technischen Fragen
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Reifen Forster GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Freundliche Kundenbetreuung am Telefon und vor Ort
- Erstellen von Rechnungen und Lieferscheinen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büro
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
- Verkauf von Reifen, Felgen und Zubehör
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Das bringst Du mit
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Du hast die Schule abgeschlossen und dein Zeugnis kann sich sehen lassen. -
Du findest Büro, Organisation und Zahlen irgendwie nice. -
Genauigkeit ist für dich kein Fremdwort - du arbeitest lieber sauber als chaotisch. -
Kontakt mit Menschen bereitet dir Freude - ob face-to-face, am Telefon oder via Mail. -
Du bist ein Teamplayer und erledigst deine Aufgaben verantwortungsvoll.
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IHRE HAUPTAUFGABEN
- Bei Ihnen dreht sich alles rund um das Thema Leasing und das Strukturieren von Finanzierungen.
- Durch Leasing Know-how gepaart mit Kommunikations- und Analysefähigkeit, gestalten Sie nachhaltige Beziehungen und erarbeiten Finanzierungslösungen und arbeiten zusammen mit dem Business Development Management an der Weiterentwick- lung unserer Leasingprodukte.
- Mit Präzision erstellen Sie Vertragswerke und begleiten Ihre Kunden auf der Prozessebene von Angebotslegung bis hin zur Aktivierung der Verträge.
- Darüber hinaus erwartet Sie eine enge Zusammenarbeit mit den Vertriebseinheiten der Hypo Vorarlberg Bank AG.
- Durch strategische und innovative Marktbearbeitung tragen Sie maßgeblich zur Gewinnung von Neukunden und Kooperations- partner sowie zum nachhaltigen Geschäftswachstum bei.
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IHRE HAUPTAUFGABEN
- Eigenständige Betreuung von Immobilien (Mieterangelegenheiten, Instandhaltungen, Um- und Ausbauten, Sicherheitsthemen, etc.)
- Mitarbeit in Projektentwicklungen
- Abwicklung von Kauf- und Mietverträgen
- Hausverwaltungstätigkeiten
- Verwaltungsagenden
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Vollzeit
Bürs,Bergheim
18.11.2025
Bürs,Bergheim
Dein Beitrag
- Eigenständige Abwicklung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung der zugeteilten Abrechnungskreise
- Pflege der Stammdaten, Betreuung der Zeiterfassung und Mitarbeit bei Monatsabschlüssen
- Ansprechperson für Behörden, Sozialversicherungsträger und weitere externe Stellen
- Vertrauensvolle Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte zu Abrechnungs- und arbeitsrechtlichen Fragen (in Abstimmung mit internen/externen Expert:innen)
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WUCHER Helicopter GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Effiziente Einsatzplanung und Disposition unserer Helikopter, Mitarbeiter und Fahrzeuge
- Organisation, Planung und Terminierung der Arbeitseinsätze in Zusammenarbeit mit Projektleitung/Verkauf
- Auftragserfassung sowie Klärung aller logistischen Voraussetzungen (Landeplätze, Beladungsgrenzen, Baustellenorganisation, Meteorologie etc.)
- Zusammenarbeit mit Behörden sowie Beschaffung der erforderlichen Bewilligungen und Genehmigungen
- Qualifizierte Beratung und Verkauf unserer Dienstleistungen sowie Betreuung bestehender Kunden
- Kontrolle von Arbeitsaufträgen und Bereitstellung der Abrechnungsdaten für die Fakturierung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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