Deine Aufgaben
- Elektro- und Schaltschrankplanungen
- Bestandsplanungen
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Deine Aufgaben
- Elektro- u. Schaltschrankplanungen
- Bestandsplanungen
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Ihre Hauptaufgaben:
- Analyse und Beurteilung von Jahresabschlüssen, Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen sowie betriebswirtschaftlichen Auswertungen unserer Firmen- und Gewerbekunden
- Unterstützung bei der Bonitätsbeurteilung von Kreditkunden
- Allgemeine Tätigkeiten in der Kreditverwaltung
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Ihre Hauptaufgaben
- Vor-Ort-Begehungen und Bestandsaufnahmen in ganz Vorarlberg
- Bewertung von Liegenschaften - darunter Grundstücke, Wohnungen und Gewerbeimmobilien - nach gesetzlichen Vorgaben und anerkannten Bewertungsstandards
- Analyse von Markt- und Standortdaten sowie Erstellung von Verkehrswertgutachten inklusive Ertrags-, Sach- und Vergleichswertberechnung
- Beratung von Privat- und Firmenkunden und Banken zu Bewertungsanliegen
- Einholung und Prüfung relevanter Unterlagen wie Grundbuchauszüge, Katasterpläne, Mietverträge und Baubeschreibungen
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DU
- erstellst, kommentierst und präsentierst den Monatsabschluss und bist für die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen zuständig
- übernimmst die Verantwortung für die Finanzplanung
- wirkst bei der Beantragung von Förderungen mit und begleitest die entsprechenden Prozesse
- bringst dein Know-how gezielt in bereichsübergreifende Projekte ein und unterstützt bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
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Das sind Ihre Aufgaben
- Koordination von Vertriebs- und Einkaufsprozessen: Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Sales und Procurement.
- Angebots- und Auftragsmanagement: Erstellung, Nachverfolgung und Dokumentation von Angeboten und Bestellungen.
- Lieferantenmanagement: Unterstützung bei der Auswahl, Bewertung und Betreuung von Lieferanten sowie Verhandlung von Konditionen.
- Daten- und Prozesspflege: Pflege von ERP-Systemen, Preislisten und Stammdaten.
- Reporting & Analyse: Erstellung von Auswertungen zu Verkaufs- und Einkaufskennzahlen, Ableitung von Maßnahmen.
- Finanz- und Rechnungswesen: Kontrolle und Buchung von Rechnungen, Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Logistik, Produktion, Finance) und externen Partnern.
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Auto Walter GmbH & Co KG
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Unterstützung in der Kundenbetreuung (persönlich, telefonisch, schriftlich)
- Terminplanung, Auftragsannahme und Rechnungslegung
- Bearbeitung von Garantie- und Versicherungsfällen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Schnittstelle zwischen Werkstatt, Kund:innen und Geschäftsleitung
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Wen wir suchen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Finanzen, Logistik o. Ä.
- Hohe IT-Affinität, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Gutes Zahlenverständnis, logisches Denkvermögen & strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Eigenverantwortung, Teamgeist und Offenheit für Neues
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Was Sie erwartet
- Sie ergänzen unser derzeitiges Team von zwei Personalverrechnerinnen und nach einer fundierten Einschulung sind Sie dann gemeinsam für die Abrechnung von rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verantwortlich.
- Im Team abwechselnd führen sie die monatliche Personalverrechnung sowie die außerbetriebliche Abrechnung im System P&I Loga3 durch. Wir unterliegen dem Kollektivvertrag Handel und arbeiten nicht in Schichten – das erleichtert Ihre Arbeit.
- Sie erstellen regelmäßig (lohnrelevante) Auswertungen und Reports, die anspruchsvollen Abfragen dafür erstellen Sie direkt im IT-System.
- Ihnen ist völlig klar: die Personalverrechnung unterliegt ständig Änderungen. Es macht Ihnen Freude sich in offene, neue Fragestellungen einzuarbeiten und gute Lösungsmöglichkeiten zu finden.
- Sie arbeiten eng mit unseren Personalreferentinnen zusammen und stehen als kompetente Ansprechperson für arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen zur Verfügung.
- Unser Personalverrechnungsteam ist auf die Standorte Wien und Wolfurt verteilt. Das ist eingespielt und funktioniert trotz der Distanz gut, denn ein „miteinander“ ist uns in der Zusammenarbeit wichtig.
- Die Bezahlung liegt deutlich über dem KV-Mindestentgelt.
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DU
- erfasst und pflegst standortbezogene und kaufmännische Immobiliendaten in unserer Immobiliensoftware (SAP und PITFM)
- führst die kaufmännische Immofbilienverwaltung von unseren Immobilien durch und unterstützt die Miet- und Immobilienverwaltung
- definierst Übergabeschnittstellen zwischen Immobiliensoftware und SAP und betreust deren Umsetzung
- erstellst und pflegst Dashboards, Reports und Analysen für das Property Management
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Deine Mission
- Leitung und Weiterentwicklung unseres bestehenden Vertriebsinnendienst-Teams
- Sicherstellung effizienter Abläufe und optimaler Zusammenarbeit
- aktive Betreuung unserer Bestandskunden und Partner aus Gastronomie und Handel
- Neukundenakquise sowie Repräsentation unseres Unternehmens im In- und Ausland
- Angebotskalkulation und Auftragssachbearbeitung
- Optimierung der Prozesse im Bereich Customer Order Processing inkl. Reklamationsmanagement
- Sicherstellung der Datenqualität in unseren Kernsystemen
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Bregenz, Dornbirn, Feldkirch, Bludenz
09.01.2026
Bregenz, Dornbirn, Feldkirch, Bludenz
Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Parteienverkehr betreuen: Sie betreuen den Parteienverkehr und führen Verwaltungsverfahren teilweise auch eigenverantwortlich durch. So gewinnen Sie praktische Einblicke in die Verwaltung und die Bedeutung rechtskonformer Abläufe.
- Rechtsmaterien vertiefen: Durch die Auseinandersetzung mit verschiedenen Rechtsgebieten wird Ihr Fachwissen erweitert und Sie verstehen, wie dieses Wissen in der öffentlichen Verwaltung angewendet wird.
- Experten unterstützen: Sie arbeiten Experten zu und unterstützen bei komplexen Fragestellungen. Dabei lernen Sie, wie Expertenwissen in der Verwaltung genutzt wird und entwickeln Ihre analytischen Fähigkeiten weiter.
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Deine verantwortung
- Aktive Mitarbeit im gesamten Einkaufsprozess
- Enge, lösungsorientierte Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Arbeiten am PC mit unseren Programmen und MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Korrespondenz und Verhandlungen mit Lieferanten
- Disposition unserer Filialen in Österreich.
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Ihre Hauptaufgaben
- Privat- und Firmenkundenassistenz: Unterstützung der Firmen- und Privatkundenbetreuer.
- Personal & Bildung: Unterstützung bei Personalprozessen, Administration und Koordination von Aus‑ und Weiterbildungsmaßnahmen.
- Veranstaltungsorganisation: Planung und Organisation von Generalversammlung, GL‑Info, Weihnachtsfeier und weiteren internen Veranstaltungen.
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Unser Angebot:
- Moderner und sicherer Arbeitsplatz in einem wachstums- und zukunftsorientierten Familienunternehmen im Herzen von Vorarlberg
- Intensive Einarbeitung und nachhaltiges Onboarding für ein gutes Ankommen bei RATTPACK®
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgeglichene Work Life Balance
- Innovatives Arbeitsumfeld, sowie äußerst interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Ausgezeichnetes Betriebsklima in einem dynamischen Team, wertschätzender Umgang und flache Hierarchien
- Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Leistungsgerechte überkollektivvertragliche Vergütung
- Jobticket- und Jobrad-Angebote
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Das sind deine Aufgaben
- Du übernimmst interessante Aufgaben und zeigst, was in dir steckt
- Du arbeitest aktiv in verschiedenen Abteilungen mit – dank unseres Rotationsprogramms
- Du hast direkten Kontakt mit Kunden und Lieferanten
- Du bringst dich in attraktive Projekte ein und gestaltest mit
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Immobilienverwalter in der laufenden Objektbetreuung
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Unterlagen
- Terminkoordination, Telefonauskunft, allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Auswertungen und Zuarbeit bei Abrechnungen und Angeboten
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Aufgaben – was du lernst, leistet einen wertvollen Beitrag fürs Land
- Post bearbeiten und Schriftstücke erstellen: Posteingänge und -ausgänge bearbeitest du eigenständig. Schriftstücke erstellst du nach Vorgaben korrekt und formgerecht.
- Büroorganisation übernehmen: Büromaterialien beschaffst du eigenständig und erledigst Aufgaben in der Buchführung und Verwaltung. Dazu gehört auch der Zahlungsverkehr.
- Termine und Veranstaltungen koordinieren: Du koordinierst und überwachst Termine, bereitest Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen vor und nach und betreust die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger.
- Statistiken und Daten pflegen: Statistiken, Dateien und Karteien legst du mit Sorgfalt an, pflegst sie und wertest sie aus.
- Administrative Aufgaben erledigen: Du kümmerst dich um alle administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und effiziente Abläufe.
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Ihre Aufgaben
- Sie erstellen selbstständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB für unsere operative Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften
- Sie arbeiten eng mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammen
- Sie führen und stimmen Haupt- und Nebenbuchkonten ab, verwalten Rückstellungen und Verbindlichkeiten und führen Abgrenzungsbuchungen durch
- Die Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen, die Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie die Unterstützung im monatlichen Reporting und bei Finanzprojekten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie bringen sich aktiv bei der Automatisierung und Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse ein
- Sie übernehmen die Stellvertretung in der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Ihr Arbeitsort kann wahlweise in Mäder, Österreich oder Pforzheim, Deutschland liegen
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AP Dialog GmbH
Vorarlberg, Home-Office
08.01.2026
Vorarlberg, Home-Office
Dein Profil:
- Technisches Verständnis, schnelle Auffassungsgabe und Interesse an modernen Lösungen
- Erfahrung im Outbound-Vertrieb oder Callcenter von Vorteil
- Du verstehst den Schweizer oder Vorarlberger Dialekt
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Telefonieren
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und hohe Kundenorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Schriftform und eine gute Allgemeinbildung
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Das bringst Du mit
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Du hast die Schule abgeschlossen und dein Zeugnis kann sich sehen lassen. -
Du findest Büro, Organisation und Zahlen irgendwie nice. -
Genauigkeit ist für dich kein Fremdwort - du arbeitest lieber sauber als chaotisch. -
Kontakt mit Menschen bereitet dir Freude - ob face-to-face, am Telefon oder via Mail. -
Du bist ein Teamplayer und erledigst deine Aufgaben verantwortungsvoll.
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Aufgaben – was du lernst, leistet einen wertvollen Beitrag fürs Land
- Büroarbeit und Organisation meistern: Du planst, organisierst und überwachst unterschiedliche Dienstleistungsaufgaben – von der Gebäudebetreuung bis zur Gartenpflege.
- Gäste und Kundschaft betreuen: Du empfängst Menschen freundlich, erfragst ihre Wünsche und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.
- Allround-Tätigkeiten im Haus und Garten übernehmen: Ob kleinere Instandhaltungsarbeiten, Ordnung schaffen oder Pflege von Außenanlagen – du bist vielseitig im Einsatz.
- Warenbedarf erkennen und Bestellungen durchführen: Im Büro ermittelst du, was gebraucht wird, bestellst Waren, kontrollierst Lieferungen und arbeitest mit Lieferanten zusammen.
- Praktische und organisatorische Aufgaben kombinieren: Du verbindest Handarbeit mit Büroorganisation und trägst so zu einem reibungslosen Ablauf im Hausbetrieb bei.
- Servicequalität sichern: Mit deinem Einsatz stellst du sicher, dass sich alle Personen im Haus wohlfühlen und gut betreut sind.
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Anforderungen – das bringen Sie sinnvollerweise mit:
- Archivische Erschließungsprojekte durchführen: Konzeption, Planung und Umsetzung von Erschließungsprojekten erfolgen nach archivfachlichen Standards, um Bestände strukturiert zu verzeichnen, nachhaltig zu sichern und für unterschiedliche Nutzergruppen zugänglich zu machen.
- Überlieferungsbildung verantworten: Sie wirken an der systematischen Bewertung von Unterlagen mit, entwickeln Bewertungskonzepte und übernehmen Archivgut, um eine fachlich begründete, transparente und konsistente Überlieferung staatlichen Handelns sicherzustellen.
- Records Management unterstützen: In dieser Funktion beraten Sie Landesdienststellen in Fragen der vorarchivischen Schriftgutverwaltung und Aktenführung und tragen zur Implementierung archivischer Anforderungen in laufende Verwaltungsprozesse bei.
- Informations- und Benutzungsdienst leisten: Im Rahmen des Benutzungsdienstes übernehmen Sie fachliche Auskünfte, beraten Nutzerinnen und Nutzer im Lesesaal und wirken an der Bearbeitung schriftlicher Anfragen mit, um eine qualitätsgesicherte Nutzung der Archivbestände zu gewährleisten.
- Landeskundliche und historische Facharbeit leisten: Ihre Expertise zur Geschichte Vorarlbergs ab dem 19. Jahrhundert bringen Sie in die Erschließung, Bewertung und Nutzung der Bestände ein und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur landeshistorischen Forschung und Vermittlung.
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Ihre Hauptaufgaben:
- Sie beurteilen die Bonität unserer Kreditkunden und dokumentieren Ihre Einschätzung im
Rahmen eines Zweitvotums für Firmen- sowie Privatkunden. - Sie erstellen Verträge, Urkunden und diverse weitere Unterlagen des Kreditgeschäftes.
- Sie sind für die ordnungsgemäße Kreditabwicklung zuständig und erfassen die entsprechenden
Daten und Informationen in den verschiedenen IT-Systemen. - Sie kontrollieren die Einhaltung der rechtlichen Anforderungen und minimieren somit das Risiko
in der Kreditabwicklung.
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Ihre Hauptaufgaben
- telefonischer Kundenservice für Kunden der Raiffeisenbanken in Vorarlberg
- telefonische Unterstützung bei Themen rund um Zahlungsverkehr und Onlinebanking
- telefonische Terminvereinbarung durch Einladung zu Beratungsgesprächen
- schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Verantwortlichen der Raiffeisenbanken
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Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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IHRE HAUPTAUFGABEN
- Eigenständige Betreuung von Immobilien (Mieterangelegenheiten, Instandhaltungen, Um- und Ausbauten, Sicherheitsthemen, etc.)
- Mitarbeit in Projektentwicklungen
- Abwicklung von Kauf- und Mietverträgen
- Hausverwaltungstätigkeiten
- Verwaltungsagenden
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