Deine Hauptaufgaben:
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
- Bearbeitung von Ausschreibungen
- Unterstützung bei der technischen Angebotsausarbeitung
- Telefonische und persönliche Beratung unserer Kunden sowie Abstimmung mit unseren Technikern
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
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Huber Holding AG
Teilzeit
Huber Shop - Facility Management · Mäder · Hybrid
administrative und organisatorische Unterstützung Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen, Verträgen und Dokumentationen Koordination und Kommunikation mit Filialen und Dienstleistern Pflege und laufende Aktualisierung relevanter Listen und Übersichten Bearbeitung von Rechnungen Unterstützung bei der Planung, Überwachung und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Serviceleistungen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
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Fachbereich Bau Facility Management Beschaffung
- First Level Support für Endanwender bzgl. SAP-Material-Management (Gesundheitstool und Verpflegungsmanagement) sowie LEAN Request (Beschaffungsprogramm), Projektstrukturplan, YAMBS (Rechnungsprogramm), SAC (SAP Analytics Cloud)
- Erstellung und Interpretation von Auswertungen im SAP-MM-Umfeld
- Konzeptionieren und Durchführung von Mitarbeiterschulungen
- Testung von Updates in den jeweiligen Test- und Produktivsystemen
- Stammdaten-, Materialstammdaten-, Kreditorenstammdatenpflege
- Mitarbeit in Projekten zur Verbesserung der Beschaffungsabläufe
- Allgemeine Beschaffungsaktivitäten
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Dein Aufgabengebiet:
- Betreuung und Beratung der Kund:innen am Telefon
- Erstellung von Angeboten und Abwicklung von Aufträgen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Huber Holding AG
Vollzeit
SKINY · Marketing · Mäder · Hybrid
Administrative Unterstützung des Marketingteams und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Planung, Organisation und Durchführung von Fotoshootings, Events und Messen Modelbooking und Zusammenarbeit mit externen Partner:innen und Agenturen Verwaltung und Bereitstellung von Bild- und Videomaterial für interne sowie externe Kanäle Verantwortung für Budget- und Zeitplanung im Projektmanagement Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Stakeholdern Abwicklung von monatlichen Zahlungen
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Administrativ zuarbeiten: Sie kümmern sich um die Datenpflege, bearbeiten den Schriftverkehr und halten die gesamte Dokumentation auf dem neuesten Stand. So sind die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger transparent und nachvollziehbar gespeichert.
- Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für Anliegen der Menschen in Vorarlberg.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Vergabeverfahren begleiten (je nach Einsatzbereich): Sie assistieren bei der Durchführung von Vergabeverfahren, damit diese reibungslos und transparent ablaufen.
- Förderungsabwicklung unterstützen (je nach Einsatzbereich): Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
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In unserem Team Asset Management suchen wir ab sofort in Vandans eine:n
- Unterstützung im operativen Asset Management
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Pflege von Liegenschaftsdaten
- Strukturierung und Pflege von Dokumentationen (z. B. Verträge, Objektunterlagen, Ablagesysteme)
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Ihre Qualifikation
- Matura (HAK o.ä.)
- Freude am Umgang mit Klienten
- Teamfähigkeit
- Lernbereitschaft
- BMD-Kenntnisse sind von Vorteil
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Aufgaben und Tätigkeiten:
- Rechtliche Unterstützung der Personalsachbearbeiterinnen bei der Umsetzung der Besoldungsreform
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DEINE AUFGABEN:
- Unterstützung Kundendienst Team, Terminvereinbarungen
- Auftragserstellung und administrative Abwicklung von Reparatur- und Serviceaufträgen
- Rechnungsstellung
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Was dich erwartet
- Du prüfst Anträge zur Rechtseinräumung entlang von Hochspannungsleitungen und zur Zusatznutzung von Masten
- Du bewertest technische Vorhaben mit Blick auf öffentliche Sicherheit, Statik und Brandschutz
- Du formulierst Auflagen und Maßnahmen, die Risiken reduzieren und praxisnah umsetzbar sind
- Du koordinierst die Abstimmung zwischen Betreiber:innen, Antragsteller:innen und Fachexpert:innen
- Du begleitest die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen gemeinsam mit internen Fachbereichen
- Du vertrittst das Unternehmen bei Bauverhandlungen und gegenüber Behörden
- Du pflegst Infrastrukturdaten in Freileitungsprogramme und Infrastrukturinformationssysteme
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Huber Holding AG
Vollzeit | Teilzeit
Bist du zahlenaffin, organisiert und voller Leidenschaft für Mode?
Auftragssteuerung und Reklamationsbearbeitungen Stammdatenpflege & Rechnungskontrolle Kommunikation mit den Filialen und Lieferanten Selbstständige Planung und Durchführung von Reduzierungen und Umlagerungen Einkaufsreporting in BI Umsetzung und Erarbeitung der definierten Lieferantenprozesse in Absprache Unterstützung des Einkäufers bei der Sortimentsgestaltung Erstellen von Verkaufsunterlagen und Informationsunterlagen
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Was dich erwartet
- Du übernimmst operative Aufgaben in der Anlagenbuchhaltung
- Du unterstützt die Verwaltung des konzernweiten Anlagevermögens inkl. Inventur
- Du wirkst aktiv bei Quartals- und Jahresabschlüssen mit
- Du arbeitest an der Erstellung von Investitions- und Instandhaltungsbudgets
- Du unterstützts im laufenden Controlling sowie in der Projektabrechnung
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DAS ERWARTET DICH
- Unterstützung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Bauprojekten
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen
- Unterstützende Tätigkeit in der Terminplanung, Kostenplanung und Qualitätsmanagement
- Kommunikation mit Auftraggebern, Planern, Behörden und Handwerkern
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
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Das sind deine Aufgaben
- Die Koordination technischer Themen sowie die Unterstützung der technischen Leitung im Tagesgeschäft gehören zu deinem Verantwortungsbereich
- Die Organisation externer Partner liegt in deinen Händen
- Zusätzlich bist du für das Monitoring gesetzlich wiederkehrender Überprüfungen verantwortlich
- Die Pflege und Weiterentwicklung unserer Wartungs- und Anlagendaten übernimmst du eigenständig
- Durch die Analyse von Daten trägst du aktiv dazu bei, Prozesse zu verbessern und weiterzuentwickeln
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Deine Aufgaben
- Auftragskoordination (vom Auftragseingang bis zur Rechnungslegung)
- Auftragsfortschrittsprüfung und laufende Abstimmung intern wie auch extern
- Unterstützung in der Abwicklung von Kundendienstaufträgen
- Datenpflege im ERP System
- Schnittstelle zwischen den Bereichen Produktion und Logistik
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
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Ihre Aufgaben im Überblick
- Feststellung von Unterentlohnungen sowie Überprüfung der Einhaltung der Meldeverpflichtungen gegenüber der BUAK im Zuge von Baustellenkontrollen (gelegentlich auch an Wochenenden)
- Beratung von Baufirmen sowie Arbeitnehmer:innen direkt vor Ort
- Durchführung von Betriebsprüfungen zusätzlich zu Baustellenkontrollen
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Ihre Aufgaben
- Sie erstellen selbstständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB für unsere operative Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften
- Sie arbeiten eng mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammen
- Sie führen und stimmen Haupt- und Nebenbuchkonten ab, verwalten Rückstellungen und Verbindlichkeiten und führen Abgrenzungsbuchungen durch
- Die Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen, die Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie die Unterstützung im monatlichen Reporting und bei Finanzprojekten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie bringen sich aktiv bei der Automatisierung und Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse ein
- Sie übernehmen die Stellvertretung in der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Ihr Arbeitsort kann wahlweise in Mäder, Österreich oder Pforzheim, Deutschland liegen
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Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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Huber Holding AG
Vollzeit
Project Manager & Executive Assistant (m/w/x)
Steuerung und Optimierung von unternehmensweiten Projekten und Prozessen Direkte Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft inklusive Begleitung der Tagesagenden Organisation, Koordination und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Terminen, Meetings und Reisen des Vorstands Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen Analyse von Geschäftsprozessen und Entwicklung von Optimierungsstrategien Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen und -timelines
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
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