Deine Aufgaben
- Sortierung und Verwaltung von Belegen sowie Unterstützung bei der Buchhaltung
- Durchführung und Verwaltung von Zeitbuchungen für Mitarbeiter
- Organisation und Buchung von Hotels sowie ggf. Reiseplanung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Unterstützung im Tagesgeschäft und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
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Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche und proaktive Bearbeitung von Kundenanliegen
- Kompetente Beratung und Betreuung der B2B Kunden im gesamten Angebots- und Auftragsprozess
- Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst und internen Abteilungen
- Fallweise Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten
- Administrative und organisatorische Aufgaben
- Unterstützung im Bereich B2C und E-Commerce
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Das ist zu tun
Sie begrüßen unsere Gäste persönlich und am Telefon und sind damit die erste Anlaufstelle im Energieinstitut. Neben den allgemeinen Organisationsaufgaben rund um den Empfang kümmern Sie sich um kleinere Feiern und sorgen für Nachschub bei Büromaterialien. Außerdem unterstützen Sie die Mitarbeiter*innen in den Bereichen etwa bei Reisebuchungen und helfen im Bildungsbereich beim Anmeldewesen und der Rechnungslegung mit.
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Vollzeit | Teilzeit
Dornbirn, Altenrhein
20.05.2025
Dornbirn, Altenrhein
Deine Aufgaben sind:
- Du entwickelst unser Reiseportfolio mit Fokus auf Leserreisen, Rundreisen und Themenwochen kontinuierlich weiter.
- Du organisierst und betreust eigenverantwortlich unsere Reisen – von der Idee bis zur Umsetzung.
- Du reist in unsere Zielgebiete, pflegst enge Beziehungen zu unseren Partnern vor Ort und bist die Schnittstelle bei Kundenwünsche sowie Reklamationen.
- Du führst Verhandlungen mit Leistungsträgern, triffst Preisabsprachen und schließt Verträge ab.
- Du erstellst ansprechenden Produkt-Content für unsere Homepage und stellst die Buchbarkeit in unseren Systemen sicher.
- Du kalkulierst Reisepreise und optimierst die Produktdarstellung sowie Reihung auf unserer Website.
- Du beobachtest und analysierst kontinuierlich den touristischen Markt und erkennst Trends frühzeitig.
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Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- du verrechnest selbstständig und verantwortungsvoll Nothilfeleistungen im Rahmen von Mitgliedschaft und Schutzbrief, sowie Mobilitätsgarantien (schwerpunktmäßig medizinische Leistungen)
- du hast dabei Kontakt mit Mitgliedern, Kolleg:innen in den Landesvereinen, ebenso mit externen Leistungserbringen, in- und ausländischen Partnerorganisationen (z.B. Abschleppbetriebe, Krankenhäuser) und Versicherungen
- du berücksichtigst dabei unsere vorgegebenen Qualitätsstandards
- du entscheidest über Kostenübernahmen bzw. -vergütungen, und gewährst geringfügige Kulanzen im Rahmen der vorgegebenen Regeln, inklusive Kostenumlagen
- du bereitest detailliert Entscheidungsgrundlagen für darüber hinausgehene Kulanzen vor
- du betreust telefonisch Anfragen (wie z.B. zu den Kosten, Selbstbehalt, ... ) von Leistungserbringern und Kund:innen
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Was Sie erwartet:
- Eigenverantwortliche konstruktive Ausarbeitung von Projekten in Zusammenarbeit mit unseren Kunden und unserem Vertriebsaußendienst
- Erstellung von Angeboten mit unserem Produktkonfigurator
- Projektbezogener Einkauf
- Interne Schnittstelle zu unserer Montage
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Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
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Das sind deine Aufgaben
- Du bist erste Ansprechperson für unsere EDI-Kunden in unserem Produktbereich - vom Angebot über die Auftragsbearbeitung bis hin zur Reklamationsabwicklung
- Du unterstützt die Abteilungsleitung bei der Betreuung ausgewählter Zielkunden
- Im operativen Tagesgeschäft wird auch auf dich gezählt - du unterstützt deine Kollegen tatkräftig
- Du pflegst Liefertermine und kümmerst dich um die laufende Aktualisierung unserer Preislisten im ERP-System
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Für diese spannende Aufgabe suchen wir für unser Team Liegenschaften und Ablösen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bregenz eine:n
- eigenverantwortliche und strukturierte Bearbeitung von Ablöseaufträgen
- selbstständige Verhandlungsführung mit Grundeigentümer:innen
- professionelle Kommunikation mit und Verhandlung vor Behörden
- Klärung technischer Details mit anderen internen Geschäftsfeldern
- Unterstützung bei der Erstellung und Abwicklung von Dienstbarkeits- und Kaufverträgen
- Ermittlung und Abwicklung von Ablöseentschädigungen
- Pflege von Vertragsdaten im internen Vertragsmanagementtool
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Vollzeit
Langenegg, Hybrid
20.05.2025
Langenegg, Hybrid
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unser Team bei der Auftragsabwicklung, einschließlich der Eingabe von Kundenbestellungen.
- Du erstellst Frachtpapiere, Lieferscheine und Rechnungen.
- In enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf sorgst du für die bedarfsgerechte Beschaffung von Zukaufteilen und Werkzeugen.
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Du willst Großes bewegen? Fange bei unseren Seefrachtcontainern an!
- Du übernimmst gerne die Verantwortung und bietest unseren Kunden Service auf höchstem Niveau
- Du behältst dabei das Ziel im Fokus und gleichzeitig den Überblick
- Als Organisationstalent findest du dich im internationalen Transportdschungel gut zurecht
- Du siehst das „Big Picture“ und weißt wohin die Reise geht
- Eigenständiges Arbeiten ist dir ebenso wichtig, wie kreatives Gestalten im Team
- Du bist kommunikativ, interessierst dich für andere Länder/Kulturen und verstehst dich auf’s Netzwerken
- Du setzt unterschiedliche Informations- und Kommunikationsmittel ein bzw. scheust dich nicht neue kennen zu lernen; kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung von Vorteil
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Administrative Stärke für starke Leistungen im Versicherungsbereich gesucht!
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- Sie verstehen es, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen und als kommunikative Schnittstelle zu agieren.
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit.
- Eine Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Versicherung sind von Vorteil, Quereinsteiger*innen möglich.
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Fliegen wir gemeinsam um die Welt!
- Du bist ein Teamplayer und der gemeinsame Erfolg ist dir wichtig
- Die Herausforderung Neues zu lernen, nimmst du gerne an
- Du bringst IT Grundkenntnisse mit
- Die Arbeit zu Randzeiten passt zu deiner derzeitigen Lebensphase
- Dir ist Zuverlässigkeit und exakte Arbeitsweise genauso wichtig wie uns
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Deine Aufgaben
- First Level Support für die Montagemannshaft in Wolfurt im Bereich der eingesetzten IT-Lösungen (D-Worker, Windowsprogramme)
- Second Level Support in der Anwendung des Montageprogramms D-Worker international bei unseren Niederlassungen
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Programms zur Optimierung von Arbeitsabläufen und Nutzerfreundlichkeit
- Schnittstelle zum Projektleiter und Business Analysten für die Koordination von Anforderungen, Feedback und Weiterentwicklungen des Programms
- Unterstützung der Monteure im Umgang mit Tablets und Mobiltelefonen (Einführungsschulungen, technischer Support im Tagesgeschäft)
- Aufbereitung und Bereitstellung von Montageunterlagen für das Montageteam
- Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
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Your tasks
- As key account service for the US subsidiary of LTW you will be the main point of contact for the service departments of LTW USA and LTW AT
- Handling and management of all service related items between the U.S. service department and AT. Based at the headquarter in Wolfurt (AT)
- Representation of the US service team‘s interests in Austria for all new development and processes implemented
- Active involvement in the advancement, expansion and success of the service department in North America
- Capability to work independently and in an organized manner, along with proficient IT skills
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Deine Mission
- persönliche Beratung und Betreuung unserer Kunden
- telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
- Bearbeitung von Onlineshop-Bestellungen sowie Auftragsabwicklung und Rechnungslegung
- gelegentliche Unterstützung bei der Verköstigung im Hofladen
- allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- enge Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung und der Logistik
- Bereitschaft zur Übernahme und Durchführung von Projekten
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Deine Aufgaben
• Abwicklung von Bestellungen
• Urgieren von Lieferterminen
• Pflege der Lieferantenstammdaten
• Technische und Administrative Abklärungen im Bereich Beschaffung/Einkauf
• Rechnungsgenehmigung
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Deine Hauptaufgaben
- Du entwickelst und pflegst dynamische PDF-Formulare in Abstimmung mit Fachabteilungen
- Du administrierst und steuerst das Archivsystem
- Du hattest bereits Kontakt mit Script Sprachen (JavaScript) oder bist bereit, dich darauf einzulassen
- Deine kreativen Lösungsideen bringst du in Formularentwicklungsprozessen und -projekten ein
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Deine Aufgaben
- Gesamte Projektkoordination und Kommunikation mit den Kunden
- Erfolgskontrolle und Analyse der Projekte
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Verwaltung von TYPO3, Shopify etc.
- Erstellung von Angeboten, Präsentationen und weiteren projektbezogenen Dokumenten
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Dein Aufgabengebiet:
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Bearbeitung von Anträgen
- Rechnungslegung und systematische Datenpflege
- Bearbeitung von Vollmachten und Dokumenten
- Ansprechperson für Kunden sowie das interne Verkaufsteam
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Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, wie Post, Telefonate, Kundenempfang
- Erstellung von Schriftsätzen und Eingaben bei Gericht und Behörden
- Selbständige Erledigung von Korrespondenz
- Aktenanlage und Aktenverwaltung
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Immobilienverwalter in der laufenden Objektbetreuung
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Unterlagen
- Terminkoordination, Telefonauskunft, allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Auswertungen und Zuarbeit bei Abrechnungen und Angeboten
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Deine Aufgaben
- Elektro- u. Schaltschrankplanungen
- Bestandsplanungen
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Deine Aufgaben
- KNX/EIB Programmierung, Pflichtenhefterstellung
- Elektroplanung
- Schaltschrankplanung
- Projektbetreuung
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Vollzeit | Teilzeit
Schaan
19.05.2025
Schaan
Ihre Aufgaben:
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Führung der Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie der Wertschriftenbuchhaltung -
Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen, MwSt-Abrechnungen und Steuererklärungen -
Regelmäßiger Austausch mit Kunden und fachspezifische Beratung -
Auswertung und Aufbereitung von Finanzinformationen -
Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Begleitung von Kundenprojekten
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Vollzeit | Teilzeit
Dornbirn, Altenrhein
20.05.2025
Dornbirn, Altenrhein
Deine Aufgaben sind:
- Gemeinsam mit unseren Produktmanagern bist du verantwortlich für die Entwicklung, Planung und Organisation unserer Reisen in die jeweiligen Zielgebiete.
- Du wirkst bei Kalkulationen tatkräftig mit.
- Du arbeitest bei der Produktgestaltung auf unserer Homepage mit und stellst die Buchbarkeit unserer Reisen in diversen Portalen sicher.
- Du hilfst bei der Analyse, Kontrolle und Optimierung des Rhomberg Reisen Produktsortiments und unterstützt somit die Produktmanager sowie die Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen.
- Du kümmerst dich um die Aktualisierung und Pflege der Daten in unseren Buchungssystemen.
- Du unterstützt die Produktmanager im Tagesgeschäft bei der Abwicklung von Kundenwünschen und Reklamationen mit den Partnern im Zielgebiet oder bei der Kontrolle der Eingangsrechnungen aus unseren Zielgebieten.
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Deine Aufgaben
- Ansprechpartner für technische Anfragen aus dem After Sales
- Unterstützung und Zusammenarbeit mit unseren globalen Betreibergesellschaften bei der Fehlersuche- und Behebung
- Selbständige Fehlersuche- und Behebung weltweit
- Koordination und Durchführung von weltweiter Wartung- und Reparatur
- Begleitung unserer Kunden bei der Anlagen- und Ablaufoptimierung
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Du willst Großes bewegen? Fange bei unseren Seefrachtcontainern an!
- Du übernimmst gerne die Verantwortung und bietest unseren Kunden Service auf höchstem Niveau
- Persönlich punktest du durch Einsatzbereitschaft und Entscheidungsstärke
- Du behältst auch unter zeitlichem Druck den Überblick
- Du arbeitest gerne genau, strukturiert und sorgfältig
- Für dich ist es wichtig im Team mehr zu bewegen
- Eine kaufmännische Ausbildung und erste gesammelte Berufserfahrung sind von Vorteil!
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