SUN Vertriebs GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Betreuung und Unterstützung unserer Kundinnen und Kunden per E-Mail
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten
- Allgemeiner Schriftverkehr (v. a. per E-Mail)
- Unterstützung bei organisatorischen Büroaufgaben
- Mithilfe bei logistischen Aufgaben (z. B. Versand, Retouren Bearbeitung)
- Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen
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In unserem Team Forderungsmanagement suchen wir ab sofort in Bregenz eine/n
- Mahnwesen & Inkasso: Bearbeitung offener Forderungen, Inkassofälle und Sperraufträge
- Kommunikation: Telefonischer Kundenkontakt sowie Bearbeitung eingehender E-Mails (Second-Level-Support)
- Debitorenbuchhaltung: Verbuchung von Zahlungen, Kontoauszügen und Bearbeitung offener Posten
- Prepayment-Administration: Betreuung von Vorauszahlungen und deren Abwicklung
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Für diese spannende Aufgabe suchen wir für unser Team Liegenschaften und Ablösen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bregenz eine:n
- eigenverantwortliche und strukturierte Bearbeitung von Ablöseaufträgen
- selbstständige Verhandlungsführung mit Grundeigentümer:innen
- professionelle Kommunikation mit und Verhandlung vor Behörden
- Klärung technischer Details mit anderen internen Geschäftsfeldern
- Unterstützung bei der Erstellung und Abwicklung von Dienstbarkeits- und Kaufverträgen
- Ermittlung und Abwicklung von Ablöseentschädigungen
- Pflege von Vertragsdaten im internen Vertragsmanagementtool
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Deine Aufgaben
- Abwicklung der Oberflächenbehandlung mit unseren Lieferant:innen
- Ganzheitliche Qualitätsprüfung und Einhaltung der Liefertermine
- Pflege des Sicherheitsbestands sowie Unterstützung bei Projekten
- Schnittstelle zur Produktionsplanung
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Für unser Logistik-Center in Wolfurt
- Du kommst mit dem Tempo der Transportbranche gut zurecht und behältst durch dein Organisationsgeschick stets den Überblick
- Persönlich punktest du durch deine Einsatzbereitschaft und dein eigenständiges Arbeiten
- Bestenfalls hast du schon erste Erfahrungen im Bereich Logistik / Spedition und kannst gut mit klaren Prozessvorschriften umgehen
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeitest gerne mit unterschiedlichen IT-Tools
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Das sind deine Aufgaben
- Du bist erste Ansprechperson für unsere EDI-Kunden in unserem Produktbereich - vom Angebot über die Auftragsbearbeitung bis hin zur Reklamationsabwicklung
- Du unterstützt die Abteilungsleitung bei der Betreuung ausgewählter Zielkunden
- Im operativen Tagesgeschäft wird auch auf dich gezählt - du unterstützt deine Kollegen tatkräftig
- Du pflegst Liefertermine und kümmerst dich um die laufende Aktualisierung unserer Preislisten im ERP-System
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Für unseren Standort in Lauterach
- Du kommst mit dem Tempo der Transportbranche gut zurecht und behälts durch dein Organisationsgeschickt stets den Überblick
- Erfahrung im speditionellen Umfeld, bestenfalls in der Disposition machen dich zu unserem*r Wunschkandidat*in
- Wir berücksichtigen auch gern Quereinsteiger*innen, die hohe Motiviation und Lernbereitschaft mitbringen
- Persönlich überzeugst du außerdem mit Einsatzbereitschaft und Entscheidungsstärke
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse mit und arbeitest gerne mit unterschiedlichen IT-Tools
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Du willst Großes bewegen? Fange bei unseren Seefrachtcontainern an!
- Du übernimmst gerne die Verantwortung und bietest unseren Kunden Service auf höchstem Niveau
- Du behältst dabei das Ziel im Fokus und gleichzeitig den Überblick
- Als Organisationstalent findest du dich im internationalen Transportdschungel gut zurecht
- Du siehst das „Big Picture“ und weißt wohin die Reise geht
- Eigenständiges Arbeiten ist dir ebenso wichtig, wie kreatives Gestalten im Team
- Du bist kommunikativ, interessierst dich für andere Länder/Kulturen und verstehst dich auf’s Netzwerken
- Du setzt unterschiedliche Informations- und Kommunikationsmittel ein bzw. scheust dich nicht neue kennen zu lernen; kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung von Vorteil
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In unserem Team Live suchen wir ab sofort in Vandans eine:n
- Du planst und koordinierst Besichtigungen bei illwerke vkw und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du betreust unsere Ausstellungsräume und Infopoints im Montafon und bist erste Ansprechperson für unsere Besucher:innen
- Du unterstützt unser Team bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen – von der Vorbereitung bis zur Umsetzung
- Du übernimmst Kommunikationsaufgaben in Projekten und stellst sicher, dass Informationen zielgerichtet und verständlich vermittelt werden
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Folge deiner Intuition für das Richtige – bewirb dich jetzt!
- Zoll- und Exportabwicklung: In deinen Verantwortungsbereich fällt die Zoll- und Exportabwicklung inklusive der Erstellung von Proformarechnungen, Ausfuhrerklärungen und Ursprungszeugnissen.
- Lieferantenerklärungen: Du bist verantwortlich für die Erstellung/Anforderung von Langzeitlieferantenerklärungen zur Nachverfolgbarkeit des Warenursprungs.
- Ursprungslandbestimmung: Du bestimmst Ursprungsländer und die passenden Zolltarifnummern für produzierte Artikel.
- Statistische Meldungen: Du führst Meldungen an Statistik Austria und das österreichische Zollamt durch.
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
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Aufgaben – So leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Verwaltungsverfahren durchführen: Sie entziehen, befristen und beschränken Lenkberechtigungen, setzen Maßnahmen nach dem Vormerksystem, entziehen Reisedokumente, führen Verfahren nach dem Waffengesetz durch und entscheiden darüber, ob Feuerwerke genehmigt werden können. Dabei berücksichtigen Sie alle gesetzlichen Vorgaben.
- Maßnahmen zur Bekämpfung des illegalen Glücksspielwesens und Wettengesetzes setzen: Sie ordnen Polizeieinsätze an, leiten und koordinieren diese. In weiterer Folge sind Einvernahmen und ein Ermittlungsverfahren durchzuführen sowie verfahrensrechtliche Bescheide zu erstellen.
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Aufgaben
- Erstellung und Prüfung von Zoll- und Exportdokumenten
- Einholen und Überprüfen aller notwendigen Unterlagen für die Zollabfertigung
- Bearbeitung von Einfuhr- und Ausfuhranmeldungen sowie Kontrolle der Zollbescheide
- Abwicklung und Überwachung von Zollvorgängen unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften
- Überwachung und Pflege von Zollstammdaten
- Beratung und Unterstützung interner Abteilungen in zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Fragestellungen
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Folge deiner Intuition für das Richtige – bewirb dich jetzt!
- Du verantwortest die Personaladministration, vom Eintritt bis zum Austritt.
- Du pflegst die Mitarbeiter- und Organisationsdaten im ERP-System und stellst die Datenqualität und -aktualität sicher.
- Du betreust unser Zeitmanagement-System und bist Ansprechpartner rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeitwirtschaft.
- Du bist die Schnittstelle zu externen Steuerberatern (Payroll-Service), Sozialversicherungsträgern und Behörden.
- Du erstellst Dienstvertragsänderungen und Bescheinigungen und hältst den digitalen Personalakt up-to-date.
- Du arbeitest aktiv bei Prozessverbesserungen mit.
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Aufgaben - so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Forstschutz und Monitorings betreuen: Als zentrale Ansprechperson für forstliche Schadorganismen beraten Sie Waldeigentümerinnen und -eigentümer sowie Mitarbeitende des Landesforstdienstes. Gemeinsam mit wissenschaftlichen und behördlichen Partnern richten Sie Monitorings ein und begleiten diese – damit Waldschäden früh erkannt und gezielte Maßnahmen möglich werden.
- Geodaten, Walddatenbank und Forststatistik verantworten: Die Funktionalität und einheitliche Nutzung der Walddatenbank stellen Sie sicher, halten Geodaten und Statistiken aktuell und sorgen für deren Verfügbarkeit für relevante Systempartner – als Grundlage für fundierte Entscheidungen.
- Digitale Anwendungen weiterentwickeln: Sie wirken an Landes- und Bundesprojekten mit und koordinieren Digitalisierungsprojekte im Landesforstdienst, um Arbeitsprozesse zu optimieren und den Zugang zu wichtigen Informationen zu verbessern.
- Gutachten erstellen: Ihre Expertise bringen Sie in Gutachten zu Forstschutz, Forstgenetik und Saatgutanerkennung ein und unterstützen als Waldbewerterin oder Waldbewerter behördliche Verfahren.
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Im Lehrberuf Bürokaufmann/-frau lernen die Lehrlinge unter anderem wie sie:
- Briefe und Emails aufgrund von Vorgaben korrekt und formgerecht erstellen
- Angebote, Rechnungen und Mahnungen korrekt erstellen
- Zahlungverkehr durchführen
- KundInnen informieren und betreuen
- Arbeiten im Posteingang und Postausgang erledigen
- Implementierungsunterstützung, Schulung von Softwareprodukten
- Erstellen von Anleitungen für Kunden
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Immobilienverwalter in der laufenden Objektbetreuung
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Unterlagen
- Terminkoordination, Telefonauskunft, allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Auswertungen und Zuarbeit bei Abrechnungen und Angeboten
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Vollzeit | Teilzeit
Dornbirn, Altenrhein
19.08.2025
Dornbirn, Altenrhein
Deine Aufgaben sind:
- Du entwickelst unser Reiseportfolio mit Fokus auf Leserreisen, Rundreisen und Themenwochen kontinuierlich weiter.
- Du organisierst und betreust eigenverantwortlich unsere Reisen – von der Idee bis zur Umsetzung.
- Du reist in unsere Zielgebiete, pflegst enge Beziehungen zu unseren Partnern vor Ort und bist die Schnittstelle bei Kundenwünsche sowie Reklamationen.
- Du führst Verhandlungen mit Leistungsträgern, triffst Preisabsprachen und schließt Verträge ab.
- Du erstellst ansprechenden Produkt-Content für unsere Homepage und stellst die Buchbarkeit in unseren Systemen sicher.
- Du kalkulierst Reisepreise und optimierst die Produktdarstellung sowie Reihung auf unserer Website.
- Du beobachtest und analysierst kontinuierlich den touristischen Markt und erkennst Trends frühzeitig.
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Dein Aufgabengebiet:
- Telefonische Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Rechnungslegung
- Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
- Unterstützung des Außendienstes
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IHR BEITRAG ZUM ERFOLG
- Sie managen den kompletten Beschaffungsprozess – von der Anfrage bis zur Rechnungsprüfung.
- Lieferantenverhandlungen sind Ihr Ding? Perfekt! Sie optimieren Preise, Lieferkonditionen und Zahlungsmodalitäten.
- Bedarfsanalyse klingt spannend? Sie stellen sicher, dass alles termingerecht verfügbar ist.
- Lieferantenpflege ist für Sie kein Fremdwort – bestehende Kontakte ausbauen und neue knüpfen gehört dazu.
- Sie behalten die Einkaufskennzahlen im Blick und sorgen für Verbesserungen.
- Wenn Sie Lust auf Führung haben - Sie leiten ein motiviertes Team und entwickeln es kontinuierlich weiter.
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Vollzeit | Teilzeit
Dornbirn, Altenrhein
19.08.2025
Dornbirn, Altenrhein
Deine Aufgaben sind:
- Gemeinsam mit unseren Produktmanagern bist du verantwortlich für die Entwicklung, Planung und Organisation unserer Reisen in die jeweiligen Zielgebiete.
- Du wirkst bei Kalkulationen tatkräftig mit.
- Du arbeitest bei der Produktgestaltung auf unserer Homepage mit und stellst die Buchbarkeit unserer Reisen in diversen Portalen sicher.
- Du hilfst bei der Analyse, Kontrolle und Optimierung des Rhomberg Reisen Produktsortiments und unterstützt somit die Produktmanager sowie die Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen.
- Du kümmerst dich um die Aktualisierung und Pflege der Daten in unseren Buchungssystemen.
- Du unterstützt die Produktmanager im Tagesgeschäft bei der Abwicklung von Kundenwünschen und Reklamationen mit den Partnern im Zielgebiet oder bei der Kontrolle der Eingangsrechnungen aus unseren Zielgebieten.
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Deine Aufgaben
- Einholen und Auswerten von Angeboten für verschiedene Materialgruppen
- Durchführung von Preisvergleichen, Bestellungen und Bestelländerungen
- Vorgangsbezogene Abstimmung mit den internen Fachabteilungen
- E-Procurement und Stammdatenpflege
- Rechnungsprüfung und Klärung von Preisdifferenzen
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Aufgaben und Tätigkeiten
- Verwaltungsarbeiten aller Art
- Buchhaltung
- Kommunikation mit Schüler:innen, Eltern und Behörden
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Die Position im RampenLICHT
- Sie übernehmen die Korrespondenz via Telefon und E-Mail, priorisieren Informationen und kommunizieren präzise mit relevanten internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie planen und koordinieren Termine, Meetings, internationale Reisen sowie Veranstaltungen und stellen einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der jeweiligen Teams sicher.
- Darüber hinaus bereiten Sie Meetings professionell vor und nach, erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und sorgen für eine strukturierte Ablage von Dokumenten.
- In enger Abstimmung mit weiteren Assistenzkräften im Unternehmen gewährleisten Sie eine reibungslose Zusammenarbeit und vertreten sich bei Bedarf gegenseitig.
- Sie wirken aktiv an eigenen Projekten mit, übernehmen Verantwortung für die Planung, überwachen Fortschritte und unterstützen bei der Umsetzung.
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
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Deine neue Chance:
- Unsere Mentoren begleiten Dich über den gesamten Prozess der Personalbereitstellung, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Außendienst-Aktivitäten, Kalkulationsschulungen, Arbeitsrechtschulungen.
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an Deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Word und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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