Bernd Stockner Steuerberatung GmbH
Vollzeit
Aufgabengebiet:
- selbständige Betreuung von Buchhaltungen für diverse Mandanten
- Mitarbeit bei Jahresabschlüssen/Steuererklärungen
- telefonischer und persönlicher Kontakt mit Mandanten und Behörden
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Vollzeit | Lehrstelle
Deine Qualifikationen
- Abschluss / Maturaniveau einer allgemeinbildenden höheren Schule
- Motivation, Engagement und Interesse am Umgang mit moderner Infrastruktur
- Du bist strukturiert, kaufmännisch begabt und übernimmst gerne Verantwortung
- Kommunikation ist genau Deins und auf globaler Ebene umso mehr
- Du bevorzugst ein junges Team - Humor inklusive
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Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche, proaktive Betreuung unserer in- und ausländischen Kunden Inhouse und vor Ort
- Aktive Mitarbeit bei der Vermarktung und Weiterentwicklung von Serviceleistungen
- Technische und organisatorische Abstimmung mit Kunden, internen Fachabteilungen und Partnern
- Führung von Kundengesprächen sowie Vertrags- und Konditionsverhandlungen zu Aftersales-Themen
- Formulierung konkreter Fragestellungen aus Kundenanliegen und -anfragen zur internen Bearbeitung und Prozessverbesserung
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Dein Job
- allgemeine Administrationsagenden wie Post, Ablage etc.
- telefonischer Kontakt mit Kund:innen und Mitarbeitenden
- laufende Wartung der Datenbanken und Sicherung der Datenqualität
- Kund:innenbetreuung und Beschwerdemanagement
- Verrechnung und Kassaführung
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
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In unserem Team Asset Management suchen wir ab sofort in Vandans eine:n
- Unterstützung im operativen Asset Management
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Pflege von Liegenschaftsdaten
- Strukturierung und Pflege von Dokumentationen (z. B. Verträge, Objektunterlagen, Ablagesysteme)
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Heilmittelmanagement und Gesundheitsdienste
- Leistungsfeststellung von Heilbehelfen und Hilfsmitteln
- Bewilligung und Kostenerstattung von Heilbehelfen und Hilfsmitteln
- Bearbeitung und Kontrolle von Abrechnungen im Bereich Heilbehelfe und Hilfsmittel
- Versicherten- und Vertragspartnerbetreuung in persönlicher und schriftlicher Form
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Das erwartet Dich:
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen
- Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Kontenabstimmung und Stammdatenpflege
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Über RAUCH
- Aufgrund stetig wachsenden und komplexer werdenden Einkaufskanälen dienst du als operative Verstärkung im Fruchteinkauf
- In deiner Verantwortung liegt die Bestellabwicklung: Erstellung und Verwaltung von Bestellungen, Überwachung der Liefertermine und Sicherstellung der termingerechten Lieferung
- Besonders wichtig ist das Dokumentenmanagement samt Material- und Stammdatenmanagement als auch die Rechnungskontrolle, Klärung von Abweichungen und Bearbeitung von Reklamationen
- Im Alltag beschäftigst du dich mit der Lieferantenbeurteilung und -absicherung, sowie Bedarfsermittlung und Mengenplanung
- Gemeinsam mit deinen ArbeitskollegInnen bist du für die Qualitätssicherung der eingekauften Materialien zuständig
- Die interne Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen wie Marketing, Sales, Produktentwicklung, u.v.m. gehört zu deinem Tagesgeschäft
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Administrativ zuarbeiten: Sie kümmern sich um die Datenpflege, bearbeiten den Schriftverkehr und halten die gesamte Dokumentation auf dem neuesten Stand. So sind die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger transparent und nachvollziehbar gespeichert.
- Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für Anliegen der Menschen in Vorarlberg.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Vergabeverfahren begleiten (je nach Einsatzbereich): Sie assistieren bei der Durchführung von Vergabeverfahren, damit diese reibungslos und transparent ablaufen.
- Förderungsabwicklung unterstützen (je nach Einsatzbereich): Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter
- Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie Dokumenten- und Stammdatenmanagement
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Dokumenten (z. B. Beglaubigungen, Übersetzungen)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen
- Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen
- Mitarbeit bei laufenden Aufgaben und kleineren Projekten
- Koordination von Terminen sowie Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet (Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern)
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Morscher Farben- & Werkzeug- Handels-Gesellschaft m.b.H.
Vollzeit | Lehrstelle
Weiler
09.04.2026
Weiler
Wir "Morschers" sind ein bunter Haufen – und das ist gut so:
- Wir mögen es höflich und freundlich untereinander.
- Wir arbeiten gern im Team – auf Augenhöhe und mit Handschlagqualität.
- Wir legen Wert auf Sicherheit – für Menschen, Umwelt und Arbeitsplätze.
- Wir sind „Familie“ – offen, ehrlich und hilfsbereit.
- Wir lernen gern Neues, bewahren aber auch, was sich bewährt hat.
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AUFGABEN
- Administrative und organisatorische Arbeiten in unseren verschiedenen Bereichen, wie Kundenempfang, Fakturierung, Personalbetreuung, Abfallwirtschaft
- Vorbereiten von Daten für die Buchhaltung, Zeiterfassung und Kostenrechnung
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Öffentlicher Notar Mag. Christoph Winsauer, MBL
Vollzeit
Ihre Aufgaben, insbesondere:
- Empfang der Geschäftspartner und Klienten
- Telefonmanagement
- Vorbereitung von notariellen Beurkundungen
- Schreibtätigkeiten
- allgemeine organisatorische Aufgaben
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Das sind deine Aufgaben
- Kundenangebote werden von dir bearbeitet
- Du bist für die Abwicklung und Erfassung von Aufträgen und für die Terminverfolgung verantwortlich
- Zusätzlich kümmerst du dich um allgemeine administrative Bürotätigkeiten
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Vollzeit
Hard, Egg
10.04.2026
Hard, Egg
WAS DICH ERWARTET
- Im Zuge des Monats- und Jahresabschlusses erstellst du Analysen und Auswertungen, die für operative sowie strategische Entscheidungen relevant sind.
- Du erfasst laufend die Ist-Kosten der Aufträge und führst regelmäßig Soll-Ist-Abgleiche durch.
- Du arbeitest beim zentralen Reporting System des Unternehmens mit.
- Die Erstellung von Angebotskalkulationen für Klein- und Großprojekte runden dein Aufgabengebiet ab.
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
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Dein Aufgabengebiet:
Telefonische Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung Schwerpunkt Fachbereich Trockenbau - Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
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Das sind deine Aufgaben
- Du übernimmst interessante Aufgaben und zeigst, was in dir steckt
- Du arbeitest aktiv in verschiedenen Abteilungen mit – dank unseres Rotationsprogramms
- Du hast direkten Kontakt mit Kunden und Lieferanten
- Du bringst dich in attraktive Projekte ein und gestaltest mit
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Deine Aufgaben
- Erstellen von Versanddokumenten und Pflege von Terminplänen
- Unterstützung im Lagerbereich sowie Mitarbeit bei der Organisation und Optimierung logistischer Abläufe, einschließlich Warenübernahme, Versandvorbereitung und Bestandskontrollen
- Unterstützung der europaweiten LKW Disposition sowie enge Zusammenarbeit mit Partnern und Logistikdienstleistern in ganz Europa
- Administration & Kontrolle von Rechnungen und Bestellungen
- Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Produktion, Technik, Einkauf und Qualitätssicherung
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HRmazing
Vollzeit | Lehrstelle
Mittelbregenzerwald
04.04.2026
Mittelbregenzerwald
Was du lernst:
- Du hast die Pflichtschule fertig, und Deutsch und Mathe waren okay für dich.
- Du willst was lernen – Du bist neugierig und willst verstehen, wie die Dinge funktionieren.
- Man kann sich auf dich verlassen – Wenn du sagst "mach ich", dann machst du's auch. Fertig.
- Du arbeitest gerne am PC – Word, Excel und Co. schrecken dich nicht ab, im Gegenteil: Du findest es cool, mit Programmen zu arbeiten und neue Software kennenzulernen.
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Summer Schertler Kaufmann Rechtsanwälte GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Klientenmanagement: professioneller Telefonkontakt
- Organisation: effiziente Akten-, Termin- und Fristenverwaltung
- Korrespondenz: Abwicklung des elektronischen Posteingangs sowie Schriftverkehr mit Klienten und Behörden
- Administration: allgemeine Unterstützung des Teams im KanzleialltagAbwicklung von Immobilientransaktionen, Vorbereitung von Vertragsentwürfen und Grundbuchsgesuchen
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Tätigkeiten
- an Computern und Laptops arbeiten, betriebliche Office-Software anwenden
- Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr erledigen
- Termine einteilen und koordinieren
- Meetings, Tagungen und Dienstreisen von Vorgesetzten organisieren und koordinieren
- betriebliche Daten und Werte für die Buchhaltung und Kostenrechnung vorbereiten
- Lohn- und Gehaltsabrechnungen abwickeln, Zahlungen und Überweisungen veranlassen
- Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
- Angebote von Lieferanten prüfen, Bestellungen durchführen
- Konditionen, Zahlungs- und Lieferbedingungen aushandeln, Kostenvergleiche anstellen
- bei den jährlichen Inventuren mithelfen
- Zahlungseingänge dokumentieren, betriebliches Mahnwesen durchführen
- Kunden informieren und betreuen
- Betriebsbücher und Journale führen, Auswertungen vornehmen
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WAS DICH ERWARTET
- Du übernimmst eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben in unserer Controlling-Abteilung und arbeitest dabei im internationalen Projektumfeld.
- Du bist nach der Einschulung Ansprechperson für unsere internationalen Kunden bei Fragen zu Rechnungen, Garantien und Zahlungsplänen in deutscher und englischer Sprache.
- Du unterstützt unsere internen Projektleiter:innen bei internationalen Ausschreibungen und Abklärungen.
- Du kannst dich an ausgewählten Projekten beteiligen und weiterentwickeln.
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Ihre Hauptaufgaben
- Koordination von Terminen, Dienstreisen und Telefonaten für den Geschäftsbereichsleiter
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und internen Veranstaltungen
- Erfassung und Verarbeitung von Sitzungsprotokollen sowie internem und externem Schriftverkehr
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen
- telefonischer Kontakt und Koordination entsprechender Maßnahmen mit internen und externen Kunden
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Deine Aufgaben
- Terminplanung in Abstimmung mit dem Kunden
- Einsatz- und Ressourcenplanung der Servicetechniker (ERP/Planungstool)
- Schnittstelle sowie organisatorische Unterstützung der Servicetechniker
- Koordination und Abstimmung mit diversen internen Abteilungen
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
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