Deine Aufgaben
- Abwicklung der Oberflächenbehandlung mit unseren Lieferant:innen
- Ganzheitliche Qualitätsprüfung und Einhaltung der Liefertermine
- Pflege des Sicherheitsbestands sowie Unterstützung bei Projekten
- Schnittstelle zur Produktionsplanung
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Für diese spannende Aufgabe suchen wir für unser Team Liegenschaften und Ablösen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bregenz eine:n
- eigenverantwortliche und strukturierte Bearbeitung von Ablöseaufträgen
- selbstständige Verhandlungsführung mit Grundeigentümer:innen
- professionelle Kommunikation mit und Verhandlung vor Behörden
- Klärung technischer Details mit anderen internen Geschäftsfeldern
- Unterstützung bei der Erstellung und Abwicklung von Dienstbarkeits- und Kaufverträgen
- Ermittlung und Abwicklung von Ablöseentschädigungen
- Pflege von Vertragsdaten im internen Vertragsmanagementtool
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Für unseren Standort Lauterach (in der Abteilung Großbritannien / Irland)
- Du kommst mit dem Tempo der Transportbranche gut zurecht und behälts durch deinOrganisationsgeschickt stets den Überblick
- Erfahrung im speditionellen Umfeld, bestenfalls in der Disposition machen dich zu unserem*r Wunschkandidat*in
- Wir berücksichtigen auch gern Quereinsteiger*innen, die hohe Motivation und Lernbereitschaft mitbringen
- Persönlich überzeugst du außerdem mit Einsatzbereitschaft und Entscheidungsstärke
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse mit und arbeitest gernemit unterschiedlichen IT-Tools
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Budgetprozess begleiten: Sie wirken bei der Erstellung von Voranschlägen, Finanzplanungen und Prognosen mit.
- Budgetvollzug überwachen: Durch die Mitwirkung am fachübergreifenden Controlling leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Überwachung des Budgets und wirken an der Erstellung des Rechnungsabschlusses mit.
- Berichten und analysieren: Das Erstellen von Analysen, Berechnungen und Berichten im Zusammenhang mit den Landesfinanzen sind wesentliche Aufgabenbereiche.
- Finanzplanung: Sie wirken bei der Ausarbeitung der mittelfristigen Finanzplanungen und -prognosen des Landes mit.
- Beraten, informieren und unterstützen: Neben der allgemeinen Auskunftserteilung und Information zum Voranschlag und Rechnungsabschluss beraten und unterstützen Sie Abteilungen in Budget- und Budgetvollzugsfragen.
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Was wir dir bieten:
- Einen abwechslungsreichen und sicheren Job in einem motivierten Team
- Betriebliche Gesundheitsförderung (Massagen, Obst, usw.)
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Überkollektive Entlohnung
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Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung
- Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Gute MS-Office-Kenntnisse
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Aufgaben
- Erstellung und Prüfung von Zoll- und Exportdokumenten
- Einholen und Überprüfen aller notwendigen Unterlagen für die Zollabfertigung
- Bearbeitung von Einfuhr- und Ausfuhranmeldungen sowie Kontrolle der Zollbescheide
- Abwicklung und Überwachung von Zollvorgängen unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften
- Überwachung und Pflege von Zollstammdaten
- Beratung und Unterstützung interner Abteilungen in zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Fragestellungen
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Aufgaben - so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Hilfeprozesse steuern: In Kooperation mit Betroffenen und privaten Einrichtungen leiten Sie die Hilfeplanprozesse im Bereich der Sozialpsychiatrie.
- Stellungnahmen verfassen: Sie verfassen selbständig und eigenverantwortlich fachlich fundierte Stellungnahmen, die dem Fachbereich als Entscheidungsgrundlage dienen.
- Wirkung überprüfen: Sie führen Evaluationen im Einzelfall durch. Die von Ihnen gewonnenen Erkenntnisse dienen als Grundlage für die weitere Leistungsgewährung und fließen ebenso in die Weiterentwicklung des Hilfsangebotes ein.
- Zusammenarbeit koordinieren: Sie sind Ansprechperson bei anspruchsvollen Einzelfällen und koordinieren die fachbereichsübergreifende Einbindung der beteiligten Systempartner.
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Vollzeit
Feldkirch, Innsbruck
04.10.2025
Feldkirch, Innsbruck
Folge deiner Intuition für das Richtige – bewirb dich jetzt!
- Operativer Einkauf: Du stellst sicher, dass der gesamte Bestellprozess von der Bestellung bis zur Rechnungsprüfung reibungslos verläuft. Dazu gehört auch die Überwachung von Terminen, die Disposition von Material und die Prüfung von Rückständen.
- Stammdatenmanagement: Du bist dafür verantwortlich, dass alle relevanten Daten wie Preise, Lieferanten- und Artikelstammdaten immer aktuell sind.
- Kommunikation: Du fungierst als Schnittstelle, die internen Abteilungen (z. B. Produktion, Logistik) und externen Lieferanten verbindet.
- Mitarbeit im strategischen Einkauf: Du unterstützt in der Recherche potentieller Lieferanten, holst Angebote bei bestehenden Lieferanten ein und wirkst bei Vertragsverhandlungen mit.
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Im Lehrberuf Bürokaufmann/-frau lernen die Lehrlinge unter anderem wie sie:
- Briefe und Emails aufgrund von Vorgaben korrekt und formgerecht erstellen
- Angebote, Rechnungen und Mahnungen korrekt erstellen
- Zahlungverkehr durchführen
- KundInnen informieren und betreuen
- Arbeiten im Posteingang und Postausgang erledigen
- Implementierungsunterstützung, Schulung von Softwareprodukten
- Erstellen von Anleitungen für Kunden
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Immobilienverwalter in der laufenden Objektbetreuung
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Unterlagen
- Terminkoordination, Telefonauskunft, allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Auswertungen und Zuarbeit bei Abrechnungen und Angeboten
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Bezirk Bregenz, Teilzeit
- Telefonische Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Rechnungslegung
- Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
- Unterstützung des Außendienstes
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Vollzeit | Teilzeit
Dornbirn, Altenrhein
08.10.2025
Dornbirn, Altenrhein
Deine Aufgaben sind:
- Du entwickelst unser Reiseportfolio mit Fokus auf Leserreisen, Rundreisen und Themenwochen kontinuierlich weiter.
- Du organisierst und betreust eigenverantwortlich unsere Reisen – von der Idee bis zur Umsetzung.
- Du reist in unsere Zielgebiete, pflegst enge Beziehungen zu unseren Partnern vor Ort und bist die Schnittstelle bei Kundenwünsche sowie Reklamationen.
- Du führst Verhandlungen mit Leistungsträgern, triffst Preisabsprachen und schließt Verträge ab.
- Du erstellst ansprechenden Produkt-Content für unsere Homepage und stellst die Buchbarkeit in unseren Systemen sicher.
- Du kalkulierst Reisepreise und optimierst die Produktdarstellung sowie Reihung auf unserer Website.
- Du beobachtest und analysierst kontinuierlich den touristischen Markt und erkennst Trends frühzeitig.
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Deine Aufgaben:
- Gesamte Exportabwicklung im internationalen Tagesgeschäft.
- Organisation von Transporten bei Importen und Fremdbearbeitungen.
- Einholen von Angeboten für den Versand von Aufträgen, inkl. Terminabklärungen.
- Bearbeitung und Abwicklung von Transportsachschäden.
- Weiterleitung der Versanddaten an Kunden.
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Deine Mission
- persönliche Beratung und Betreuung unserer Kunden
- telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
- Bearbeitung von Onlineshop-Bestellungen sowie Auftragsabwicklung und Rechnungslegung
- gelegentliche Unterstützung bei der Verköstigung im Hofladen
- allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- enge Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung und der Logistik
- Bereitschaft zur Übernahme und Durchführung von Projekten
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Deine Aufgaben sind:
- Du bist verantwortlich für die Vorbereitung, den Druck und das Versenden der Reiseunterlagen für unsere Kunden.
- Du koordinierst bereichsübergreifend die Erstellung neuer Unterlagen (z. B. Booklets) und informierst die relevanten Bereiche über wichtige Termine.
- Du betreust unser internes System, pflegst Stammdaten und unterstützt das Team im First Level Support.
- Du unterstützt deine Abteilung bei Aufgaben wie dem Anlegen von Daten, der Betreuung von Materialien, sowie bei organisatorischen Anpassungen und der Pflege von wichtigen Informationen für Angebote und Partner.
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Deine Aufgaben:
- Weiterentwicklung von Einkaufsstrategien und Lieferantenbeziehungen.
- Schnittstelle zu Lieferanten und internen Fachabteilungen.
- Erstellung und Auswertung von Forecasts, Statistiken und Berichten.
- Planung, Disposition und Verwaltung von Bestellungen, einschließlich Rahmenverträgen und Controlling.
- Pflege und Sicherstellung von Lieferanten- und Materialstammdaten im ERP-System.
- Vertrags- und Preisverhandlungen.
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Deine neue Chance:
- Unsere Mentoren begleiten Dich über den gesamten Prozess der Personalbereitstellung, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Außendienst-Aktivitäten, Kalkulationsschulungen, Arbeitsrechtschulungen.
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an Deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Word und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Was Sie mitbringen:
- Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (Assistenz auf C-Level / immobiliennahe Branche von Vorteil)
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (mind. C1, schriftlich und mündlich)
- Hohes Maß an Eigenständigkeit, Diskretion und Reaktionsschnelligkeit
- Professioneller Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
- Hohes Qualitätsbewusstsein, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägter Sinn für Diskretion
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
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Bezirk Bregenz, Teilzeit
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Bearbeitung von Anträgen
- Rechnungslegung und systematische Datenpflege
- Bearbeitung von Vollmachten und Dokumenten
- Ansprechperson für Kunden sowie das interne Verkaufsteam
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SUN Vertriebs GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Betreuung und Unterstützung unserer Kundinnen und Kunden per E-Mail
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten
- Allgemeiner Schriftverkehr (v. a. per E-Mail)
- Unterstützung bei organisatorischen Büroaufgaben
- Mithilfe bei logistischen Aufgaben (z. B. Versand, Retouren Bearbeitung)
- Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen
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