Das erwartet Dich:
- Du übernimmst die Disposition von Neu- und Gebrauchtwagen
- Du sorgst für eine reibungslose Auftragsabwicklung
- Du sicherst mit deinem Organisationstalent die korrekte Bestellung von Fahrzeugen
- Du behältst den Überblick über Rechnungslegungen
- Du kümmerst dich um die Fakturierung der Neu- und Gebrauchtfahrzeuge
- Du stehst in regelmäßigem Austausch mit unserem Verkaufsteam und dem Fahrzeugimporteur
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Vollzeit | Teilzeit
WAS DICH ERWARTET
- Du übernimmst eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben in unserer Controlling-Abteilung und arbeitest dabei im internationalen Projektumfeld.
- Du bist nach der Einschulung Ansprechperson für unsere internationalen Kunden bei Fragen zu Rechnungen, Garantien und Zahlungsplänen in deutscher und englischer Sprache.
- Du unterstützt unsere internen Projektleiter:innen bei internationalen Ausschreibungen und Abklärungen.
- Du kannst dich an ausgewählten Projekten beteiligen und weiterentwickeln.
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Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche, proaktive Betreuung unserer in- und ausländischen Kunden Inhouse und vor Ort
- Aktive Mitarbeit bei der Vermarktung und Weiterentwicklung von Serviceleistungen
- Technische und organisatorische Abstimmung mit Kunden, internen Fachabteilungen und Partnern
- Führung von Kundengesprächen sowie Vertrags- und Konditionsverhandlungen zu Aftersales-Themen
- Formulierung konkreter Fragestellungen aus Kundenanliegen und -anfragen zur internen Bearbeitung und Prozessverbesserung
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Deine Aufgaben
- Vorbereitung bzw. Erstellung von Versand- und Zolldokumenten
- Fakturierung
- Akkreditivbearbeitung (Verhandlung mit Kunden, Einreichung der Dokumente)
- Kommunikation mit Kunden, Niederlassungen weltweit und Abteilungen intern (Verkauf, Versand, Kalkulation, Finanzbereich)
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Administrativ zuarbeiten: Sie kümmern sich um die Datenpflege, bearbeiten den Schriftverkehr und halten die gesamte Dokumentation auf dem neuesten Stand. So sind die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger transparent und nachvollziehbar gespeichert.
- Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für Anliegen der Menschen in Vorarlberg.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Vergabeverfahren begleiten (je nach Einsatzbereich): Sie assistieren bei der Durchführung von Vergabeverfahren, damit diese reibungslos und transparent ablaufen.
- Förderungsabwicklung unterstützen (je nach Einsatzbereich): Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter
- Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie Dokumenten- und Stammdatenmanagement
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Dokumenten (z. B. Beglaubigungen, Übersetzungen)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen
- Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen
- Mitarbeit bei laufenden Aufgaben und kleineren Projekten
- Koordination von Terminen sowie Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet (Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern)
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Vollzeit | Teilzeit
Mäder, Wien
19.02.2026
Mäder, Wien
Huber Shop - Facility Management · Mäder · Hybrid
administrative und organisatorische Unterstützung Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen, Verträgen und Dokumentationen Koordination und Kommunikation mit Filialen und Dienstleistern Pflege und laufende Aktualisierung relevanter Listen und Übersichten Bearbeitung von Rechnungen Unterstützung bei der Planung, Überwachung und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Serviceleistungen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
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Für diese spannende Aufgabe suchen wir für unser Team Liegenschaften und Ablösen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bregenz eine:n
- eigenverantwortliche und strukturierte Bearbeitung von Ablöseaufträgen
- professionelle Kommunikation mit und Verhandlung vor Behörden
- Klärung technischer Details mit anderen internen Geschäftsfeldern
- Unterstützung bei der Erstellung und Abwicklung von Dienstbarkeits- und Kaufverträgen
- Ermittlung und Abwicklung von Ablöseentschädigungen
- Pflege von Vertragsdaten im internen Vertragsmanagementtool
- selbstständige Verhandlungsführung mit Grundeigentümer:innen
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Informationen zu dieser Anstellung:
- Dienstort: Schulpsychologische Beratungsstellen in Bregenz, Dornbirn, Feldkirch oder Bludenz
- Dienstverhältnis: unbefristet
- Entlohnungsschema v1: € 3.716,- brutto in der ersten Gehaltsstufe zuzüglich Sonderzahlungen und eventueller Anrechnung von Vordienstzeiten
- Beschäftigungsausmaß: Vollzeit/Teilzeit – 20 bis 40 Wochenstunden
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Deine Aufgaben:
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Professioneller Besucherempfang, Telefonvermittlung, Fuhrparkmanagement und Büroorganisation -
Unterstützung der Warenwirtschaft und Kontrolle des Posteingangs -
Kaufmännische Tätigkeiten: Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen anhand der Vorgaben unserer Projektleiter -
Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
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Bregenz, Dornbirn, Feldkirch und Bludenz
25.02.2026
Bregenz, Dornbirn, Feldkirch und Bludenz
Aufgaben - so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Experten unterstützen: Sie unterstützen unsere Mitarbeitenden in den verschiedensten Verwaltungsaufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf in der Abteilung bei.
- Termine und Veranstaltungen koordinieren: Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen vor und begleiten die Mitarbeitenden u.a. auch zu Außendiensten.
- Kunden betreuen: Sie sind Ansprechperson für unsere Kunden am Telefon oder vor Ort. Mit Ihrer freundlichen und serviceorientierten Art sorgen Sie dafür, dass sich alle bestens betreut fühlen.
- Verfahren und Projekte begleiten: Je nach Zuteilung unterstützen Sie im hoheitlichen Bereich die Durchführung von Verwaltungsverfahren sowie in privatwirtschaftlicher Tätigkeit die Abwicklung von Projekten und leisten dadurch einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung des Landes.
- Daten bearbeiten: Beim Vorbereiten von Abrechnungen und Erfassen von Daten in unseren Systemen sind Sie unverzichtbar. Ihre Präzision sorgt für effiziente Abläufe.
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
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Dein Beitrag bei uns
- Du begrüßt unsere Kund:innen am Info-Point im Fachmarkt mit einem Lächeln und stehst ihnen kompetent zur Seite.
- Du koordinierst zentrale Anfragen per Telefon und E-Mail – freundlich, klar und effizient.
- Du sorgst für reibungslose Abläufe bei Posteingang, -verteilung und -versand.
- Du unterstützt die Administration mit Sorgfalt und Organisationstalent – vom Scannen von Dokumenten bis zu vielseitigen Aufgaben im Tagesgeschäft.
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Das sind deine Aufgaben
- Du übernimmst interessante Aufgaben und zeigst, was in dir steckt
- Du arbeitest aktiv in verschiedenen Abteilungen mit – dank unseres Rotationsprogramms
- Du hast direkten Kontakt mit Kunden und Lieferanten
- Du bringst dich in attraktive Projekte ein und gestaltest mit
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Das bringst Du mit
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Du hast die Schule abgeschlossen und dein Zeugnis kann sich sehen lassen. -
Du findest Büro, Organisation und Zahlen irgendwie nice. -
Genauigkeit ist für dich kein Fremdwort - du arbeitest lieber sauber als chaotisch. -
Kontakt mit Menschen bereitet dir Freude - ob face-to-face, am Telefon oder via Mail. -
Du bist ein Teamplayer und erledigst deine Aufgaben verantwortungsvoll.
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Aufgaben – was du lernst, leistet einen wertvollen Beitrag fürs Land
- Post bearbeiten und Schriftstücke erstellen: Posteingänge und -ausgänge bearbeitest du eigenständig. Schriftstücke erstellst du nach Vorgaben korrekt und formgerecht.
- Büroorganisation übernehmen: Büromaterialien beschaffst du eigenständig und erledigst Aufgaben in der Buchführung und Verwaltung. Dazu gehört auch der Zahlungsverkehr.
- Termine und Veranstaltungen koordinieren: Du koordinierst und überwachst Termine, bereitest Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen vor und nach und betreust die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger.
- Statistiken und Daten pflegen: Statistiken, Dateien und Karteien legst du mit Sorgfalt an, pflegst sie und wertest sie aus.
- Administrative Aufgaben erledigen: Du kümmerst dich um alle administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und effiziente Abläufe.
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Tätigkeiten
- an Computern und Laptops arbeiten, betriebliche Office-Software anwenden
- Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr erledigen
- Termine einteilen und koordinieren
- Meetings, Tagungen und Dienstreisen von Vorgesetzten organisieren und koordinieren
- betriebliche Daten und Werte für die Buchhaltung und Kostenrechnung vorbereiten
- Lohn- und Gehaltsabrechnungen abwickeln, Zahlungen und Überweisungen veranlassen
- Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
- Angebote von Lieferanten prüfen, Bestellungen durchführen
- Konditionen, Zahlungs- und Lieferbedingungen aushandeln, Kostenvergleiche anstellen
- bei den jährlichen Inventuren mithelfen
- Zahlungseingänge dokumentieren, betriebliches Mahnwesen durchführen
- Kunden informieren und betreuen
- Betriebsbücher und Journale führen, Auswertungen vornehmen
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Das sind deine Aufgaben
- Erfolgreicher Pflichtschulabschluss
- Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
- Organisationstalent
- Gute Computerkenntnisse
- Flexibilität und Teamfähigkeit
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Allgemeines:
- Es macht Ihnen Spaß, mit Lebensmitteln zu arbeiten (Frischfisch, Käse, Brot und Gebäck)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie stellen eine ansprechende Warenpräsentation sicher
- Sie kontrollieren die Warenverfügbarkeit
- Sie sind höflich und zuvorkommend zu unserer Kundschaft
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen im Verkauf
- Sie halten die Arbeitstechniken im Rahmen von Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz ein
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Deine Aufgaben:
- Selbstständige Angebotslegung, Auftragsabwicklung und Organisation des Arbeitsbereiches
- Betreuung unseres Händlernetzwerks im spanischsprachigen Raum
- Ansprechpartner für unsere Verkäufer vor Ort, Händler und Kunden
- Organisation der internen Aufbauaufträge, Terminkoordination sowie die Organisation der Maschinentransporte
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
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Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Firmenkund:innen‑Teams, inklusive Terminkoordination Telefonmanagement, Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen sowie eigenständige Abwicklung von Standardprozessen.
- Koordination der Kommunikation mit Firmenkund:innen und internen Abteilungen, Umsetzung daraus resultierender Maßnahmen sowie verlässliche Ansprechstelle für Anliegen rund um das Tagesgeschäft.
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Unterlagen, wie Angeboten, Berichten, Analysen, Aktenvermerken sowie Dokumentationen nach professionellen Präsentations- und Qualitätsstandards.
- Unterstützung bei Finanzierungs- und Kreditprozessen, inklusive Vorbereitung von Lösungen, präziser Datenpflege in den relevanten Systemen bei organisatorischen und fachlichen Themen.
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Deine Aufgaben
- Du bearbeitest Kundenanfragen von A bis Z: von der Anfrage über die Kalkulation und Angebotslegung bis zur Abstimmung mit der Produktion
- Du führst die Fakturierung durch und kümmerst dich um die Stammdatenerfassung
- Du bist Ansprechperson für unsere Kunden und besuchst diese im Rahmen des Kundenbetreuungsmanagements
- Du unterstützt die Planung, Gestaltung und Umsetzung von Kundenlösungen als Schnittstelle zu Produktion und Logistik - auch Standortübergreifend (AT, DE, IT)
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Aufgaben – was du lernst, leistet einen wertvollen Beitrag fürs Land
- Büroarbeit und Organisation meistern: Du planst, organisierst und überwachst unterschiedliche Dienstleistungsaufgaben – von der Gebäudebetreuung bis zur Gartenpflege.
- Gäste und Kundschaft betreuen: Du empfängst Menschen freundlich, erfragst ihre Wünsche und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.
- Allround-Tätigkeiten im Haus und Garten übernehmen: Ob kleinere Instandhaltungsarbeiten, Ordnung schaffen oder Pflege von Außenanlagen – du bist vielseitig im Einsatz.
- Warenbedarf erkennen und Bestellungen durchführen: Im Büro ermittelst du, was gebraucht wird, bestellst Waren, kontrollierst Lieferungen und arbeitest mit Lieferanten zusammen.
- Praktische und organisatorische Aufgaben kombinieren: Du verbindest Handarbeit mit Büroorganisation und trägst so zu einem reibungslosen Ablauf im Hausbetrieb bei.
- Servicequalität sichern: Mit deinem Einsatz stellst du sicher, dass sich alle Personen im Haus wohlfühlen und gut betreut sind.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Koordination von Vertriebs- und Einkaufsprozessen: Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Sales und Procurement.
- Angebots- und Auftragsmanagement: Erstellung, Nachverfolgung und Dokumentation von Angeboten und Bestellungen.
- Lieferantenmanagement: Unterstützung bei der Auswahl, Bewertung und Betreuung von Lieferanten sowie Verhandlung von Konditionen.
- Daten- und Prozesspflege: Pflege von ERP-Systemen, Preislisten und Stammdaten.
- Reporting & Analyse: Erstellung von Auswertungen zu Verkaufs- und Einkaufskennzahlen, Ableitung von Maßnahmen.
- Finanz- und Rechnungswesen: Kontrolle und Buchung von Rechnungen, Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Logistik, Produktion, Finance) und externen Partnern.
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Teilzeit
Balzers
21.02.2026
Balzers
Stellenbeschreibung
Unser Kunde ist ein modernes und dynamisches Produktionsunternehmen, das sich auf innovative Produkte für den Hochbau und den Fenster- und Türensektor spezialisiert hat. Im Auftrag suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte und vielseitige Fachkraft Buchhaltung (20-40%).
Das sind Ihre Herausforderungen:
Sie führen unsere Finanzbuchhaltung (Fibu, Debitoren, Kreditoren)
Unterstützen bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
Sie kümmern sich um Personalthemen
Sie unterstützen bei weiteren administrativen und organisatorischen Themen
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