Deine Aufgaben
- Du erfasst Spendeneingänge und führst notwendige Umbuchungen durch.
- Du stimmst die Spendeneingänge monatlich mit der Hauptbuchhaltung ab.
- Du pflegst die Stammdaten in unserer Spenderdatenbank laufend und sorgfältig.
- Du bist Ansprechperson für Spender*innen sowie für Kolleg*innen im Fundraising.
- Du unterstützt die Buchhaltung bei verschiedenen Aufgaben und Fragestellungen.
- Du wirkst aktiv bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich der Spendenerfassung mit.
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Gemeindeamt Fußach
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung des Tagesgeschäftes und der Bürgeranliegen
- Behördenverfahren, Projektbegleitung, Ausschreibung, Bauaufsicht und Abrechnung
- Bearbeitung von Bauanträgen und Bescheiden
- Projektverantwortung bei Sanierungen und Neuanlagen der Verkehrsinfrastruktur, Wasser- und Kanalanlagen
- Unterstützung der Bauamtsleitung.
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Abstammung klären: Sie vertreten Kinder bei der Klärung der Abstammung (Vaterschaftsfeststellung). Dabei nehmen Sie an Tagsatzungen vor Gericht und bei Notaren teil und stehen in regelmäßigem Austausch mit betroffenen Eltern und deren Vertretern.
- Unterhalt sichern: Sie setzen notwendige Maßnahmen wie das Beantragen von Vorschüssen, Stellen von Exekutionsanträgen sowie Einleiten von Betreibungsverfahren im Ausland, damit die monatlichen Unterhaltszahlungen der Kinder und Jugendlichen gesichert sind.
- Interessen durchsetzen: Sie vertreten Kinder und Jugendliche bei der Durchsetzung von Unterhaltsansprüchen sowie bei Erbschafts- und Waisenpensionsverfahren.
- Informieren und Beraten: Durch Beratungsleistungen in Unterhaltsangelegenheiten und in Fragen der Vaterschaftsfeststellung tragen Sie zur Informationssicherheit bei.
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
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Was wir dir bieten:
- Einen abwechslungsreichen und sicheren Job in einem motivierten Team
- Betriebliche Gesundheitsförderung (Massagen, Obst, usw.)
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Überkollektive Entlohnung
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Vollzeit
Feldkirch, Innsbruck
22.11.2025
Feldkirch, Innsbruck
Folge deiner Intuition für das Richtige – bewirb dich jetzt!
- Operativer Einkauf: Du stellst sicher, dass der gesamte Bestellprozess von der Bestellung bis zur Rechnungsprüfung reibungslos verläuft. Dazu gehört auch die Überwachung von Terminen, die Disposition von Material und die Prüfung von Rückständen.
- Stammdatenmanagement: Du bist dafür verantwortlich, dass alle relevanten Daten wie Preise, Lieferanten- und Artikelstammdaten immer aktuell sind.
- Kommunikation: Du fungierst als Schnittstelle, die internen Abteilungen (z. B. Produktion, Logistik) und externen Lieferanten verbindet.
- Mitarbeit im strategischen Einkauf: Du unterstützt in der Recherche potentieller Lieferanten, holst Angebote bei bestehenden Lieferanten ein und wirkst bei Vertragsverhandlungen mit.
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Immobilienverwalter in der laufenden Objektbetreuung
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Unterlagen
- Terminkoordination, Telefonauskunft, allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Auswertungen und Zuarbeit bei Abrechnungen und Angeboten
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Ihre Hauptaufgaben
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen
- Vorbereitung und Durchführung von Betriebskostenabrechnungen
- Schriftverkehr mit Mieter:innen, Versicherungen und externen Dienstleister:innen
- Pflege und Aktualisierung der Objekt- und Mieter:innendaten
- Koordination und Abwicklung von Versicherungsfällen und Schadensmeldungen
- Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle für Immobilienprojekte
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Vollzeit | Teilzeit
Bregenz, Vandans
18.11.2025
Bregenz, Vandans
In unserem Team Operativer Einkauf suchen wir ab sofort in Bregenz oder Vandans eine:n
- Du verantwortest das operative Tagesgeschäft im Einkauf – von Bestellungen bis Reklamationen
- Du erstellst Ausschreibungen und führst Verhandlungen mit Lieferanten
- Du überwachst Liefertermine und stellst die Datenpflege im ERP-System sicher
- Du koordinierst öffentliche Ausschreibungen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Du arbeitest eng mit Schnittstellen zur Bedarfsermittlung zusammen
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
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Das erwartet Dich:
- Du bist verantwortlich für die administrative Umsetzung unserer Marketingkampagnen (z. B. zeitgerechte Versendung unserer Newsletter, Durchführung von Buchungen und Selektionen, etc.)
- Du sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen unserer Marken, der Zentrale und Agenturen
- Du fungierst als administrative Unterstützung in unserem Autohaus Alltag und trägst dazu bei, dass bei uns alles rund läuft
- Du steuerst und überwachst die Print- & Digitaleinschaltungen unserer Marken
- Du unterstützt unsere Serviceassistentin am Standort Rankweil bei Abwesenheiten durch die gelegentliche gemeinsame Betreuung unseres Empfangs
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Deine Aufgaben
- Betreuung der Drucker und Kopiergeräte im Printcenter (Papier/ Toner nachlegen, Papierstau beheben, Störungen melden usw.)
- Bestellung, Verwaltung und interne Ausgabe von Büromaterial (Papier, Ordner, etc.)
- Schulungsunterlagen, Projektdokumente drucken und bereitstellen
- Warenannahme im Bürogebäude
- Drucken, kopieren und scannen für externe Kunden und interne Kollegen (Flyer, Montagebücher, etc.)
- Andere administrative Tätigkeiten (z.B. Rechnungskontrolle, Projektdokumente im ERP-System anlegen, etc.)
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Bezirk Bregenz, Teilzeit
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Bearbeitung von Anträgen
- Rechnungslegung und systematische Datenpflege
- Bearbeitung von Vollmachten und Dokumenten
- Ansprechperson für Kunden sowie das interne Verkaufsteam
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Deine Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei Vor- und Zuarbeiten in der Lohnverrechnung
- Dateneingaben und Pflege von Mitarbeiter*innendaten im Personalverwaltungssystem
- An- und Abmeldung von Mitarbeiter*innen sowie Verwaltung relevanter Unterlagen
- Mitarbeit bei Förderabrechnungen und administrativen Prozessen
- Schriftverkehr und allgemeine organisatorische Aufgaben im Personalbereich
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