Vollzeit | Teilzeit
Das erwartet Dich:
- Du bist verantwortlich für die monatliche Gehalts- und Lohnverrechnung
- Du bist verantwortlich für die Prozesse rund um den Ein- und Austritt von Mitarbeiter:innen sowie für die Vertragserstellung und -änderung
- Du verwaltest Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankenstände sowie Reisezeiten
- Du erstellst Monatsauswertungen und Statistiken
- Du bist die zentrale Ansprechperson für Behörden, Sozialversicherung und das Finanzamt
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die ordnungsmäßige Buchführung nach Local GAAP (UGB & HGB als auch aller unterstellten internationalen lokalen Buchhaltungen)
- Verantwortlich für den buchhalterischen Periodenabschluss (Monats-, Quartals- und Jahresabschluss)
- Erstellen der Jahresabschlüsse nach UGB / HGB bzw. Local GAAP
- Bearbeitung von komplexeren Geschäftsvorfällen als auch verantwortlich für Kontenabstimmung / Reconciliation Process (hands-on)
- Kommunikation mit Steuerbehörden, Wirtschaftsprüfern und Betriebsprüfern
- Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Buchhaltungsteams
- Business Partner für die Organisation, sowie zentraler Ansprechpartner für das Management-Team
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der Systeme und Prozesse (Fokus auf Digitalisierung, Automatisierung und KI im Rechnungswesen)
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Ihr Aufgabengebiet
- Eigenständige Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (gemäss UGB & IFRS)
- Monatsreporting an die Konzernzentrale
- Analyse der Ergebnisentwicklung, Budgetierung und Entwicklung von Gegenmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Führungskräften
- Laufende Weiterentwicklung der Controlling-, Reporting- und Steuerungsinstrumente
- Aktive Teilnahme an konzernübergreifenden Themen und Projekten
- Führung eines kleinen Teams
- Zusammenarbeit und Unterstützung des Finance Direktors
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
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Vollzeit | Teilzeit
Rheintal, Bregenzerwald
05.07.2025
Rheintal, Bregenzerwald
Aufgaben
- eigenständige Betreuung größerer Top-Mandanten aus unterschiedlichen Branchen inklusive Erstellung von Bilanzen, G&V und Abschlüssen – sehr abwechslungsreich!
- Beratung der Mandanten (Digitalisierung, Prozessberatung, Auswertungen und Kennzahlen, Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Entscheidungen, Beratung bei Jahresabschlüssen und Prüfungsverfahren, Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern, Sozialversicherungsanstalten und Steuerbehörden, etc.) – sehr vielfältig!
- Ansprech- und Sparringspartner:in für unsere Klienten inklusiver Optimierung der Zusammenarbeit – sehr gesellig!
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Vollzeit | Teilzeit
Bendern
04.07.2025
Bendern
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
ls Teil eines jungen Teams übernehmen Sie Verantwortung in der Finanzbuchhaltung und unterstützen uns in der täglichen Verwaltung. Neben der Führung der Kreditorenbuchhaltung und der Mitverantwortung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen gehören zu Ihren Aufgaben:
-Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
-Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Verbuchung und Überwachung von Zahlungseingängen
-Verwaltung der Kassenführung und Pflege des Kassenbuchs
-Erstellung monatlicher Abrechnungen
-Durchführung von MwSt-Abrechnungen
Unser Kunde bietet:
-Eine faire und transparente Zeiterfassung
-Als Mitarbeiter erhalten Sie 15% Rabatt in unseren eigenen Betrieben.
-Beteiligen uns an bestimmten Weiterbildungen, so können Sie sich auch in Zukunft beruflich weiterentwickeln.
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Führung der Objektbuchhaltung (WEG, Miet- und Gewerbeobjekte)
- Erstellung von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Durchführung von Zahlungsläufen und Mahnwesen
- Abstimmung von Konten und Verwaltung der Rücklagen
- Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfer
- Ansprechpartner:in für buchhalterische Fragen von Eigentümern und internen Stellen
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Aufgaben
- Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle betriebswirtschaftlicher Prozesse
- Mitarbeit und Analyse von Monats-/ Quartals- und Jahresabschlüssen
- Entwicklung und Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und KPIs
- Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Präsentation der Ergebnisse
- Mitgestaltungsmöglichkeiten in spannenden Projekten
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Dein Aufgabengebiet:
- Analyse und Bewertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
- Weiterentwicklung und Automatisierung von Reporting-Prozessen
- Erstellung von Prognosen und Berichten und daraus resultierenden Optimierungsmöglichkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Fachabteilungen
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Teilzeit
Thüringen
02.07.2025
Thüringen
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Abwicklung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten)
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Erstellung und Übermittlung der laufenden Meldungen an das Finanzamt (UVA, ZM, etc.) und an die Statistik Austria
- Ansprechpartner/in für steuerliche und versicherungsrechtliche Belange
- Erstellung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Aufgaben in der Personaladministration
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Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung des Konzernabschlusses nach IFRS
- Konsolidierung von Tochtergesellschaften im In- und Ausland sowie Beratung in Bilanzierungs- und Konsolidierungsfragen
- Sicherstellung der Einhaltung von Rechnungslegungsstandards und internen Richtlinien
- Ansprechpartner für interne Abteilungen und Wirtschaftsprüfer
- Analyse und Aufbereitung von KPIs für fundierte Managemententscheidungen
- Mitgestaltung von Prozessoptimierungen, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Automatisierung
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Ihre Aufgaben:
- Kaufmännische Betreuung mehrerer Immobilienobjekte
- Durchführung der laufenden Buchhaltung inklusive Umsatzsteuervoranmeldung und Mahnwesen
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Mitarbeit beim Jahresabschluss
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Deine Aufgaben
- Du führst Budgetierungsprozesse durch und übernimmst das laufende Personal-, Finanz- und Projektcontrolling inklusive Berichterstattung.
- Du bist kompetente*r Ansprechpartner*in für Abteilungen in Controlling- und Förderfragen.
- Du entwickelst Prozesse für eine effiziente und transparente Abwicklung von Förderprojekten.
- Du begleitest Digitalisierungsprozesse im Controlling und der Buchhaltung.
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Deine Aufgaben:
- Debitorenbuchhaltung, Verbuchung und Zuordnung von Kundenzahlungen
- Kreditmanagement und Bonitätsprüfung
- Überwachungen der offenen Forderungen inkl. Mahnwesen und OP-Bearbeitung
- Laufende Korrespondenz und Abstimmung mit KundInnen
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Deine Aufgaben
- Unterstützung in der Projektabwicklung sowie Terminüberwachung
- Erstellung und Verwaltung von Bestellungen
- Lieferterminkontrolle in Abstimmung mit Lieferanten
- Zusammenarbeit mit Konzernunternehmen und externen Partnern
- Pflege und Dokumentation im ERP-System (IFS Cloud)
- Unterstützung bei der Budgetüberwachung und Rechnungsprüfung
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Ihr Aufgabengebiet
- Eigenständige Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (gemäss UGB & IFRS)
- Monatsreporting an die Konzernzentrale
- Analyse der Ergebnisentwicklung, Budgetierung und Entwicklung von Gegenmaßnahmen in
Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Führungskräften - Laufende Weiterentwicklung der Controlling-, Reporting- und Steuerungsinstrumente
- Aktive Teilnahme an konzernübergreifenden Themen und Projekten
- Führung eines kleinen Teams
- Zusammenarbeit und Unterstützung des Finance Directors
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Deine Aufgaben
- Beratung und Unterstützung der Tochtergesellschaften in betriebswirtschaftlichen und finanziellen Fragestellungen
- Erstellung, Support und Review von Forecast-, Budget und Finanzberichten in Zusammenarbeit mit den internationalen Niederlassungen
- Unterstützung bei der Bilanzierung in Übereinstimmung mit den Konzernrichtlinien sowie den internationalen Rechnungslegungsstandards (IFRS)
- Projektabstimmungen und finanzielle Steuerung von internationalen Seilbahn-Projekten
- Sicherstellung des Wissenstransfers vom Headquarter zu den lokalen Niederlassungen
- Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Umsetzung von Effizienzsteigerungen
- Unterstützung beim Aufbau und der Entwicklung neuer Geschäftseinheiten
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Deine Aufgaben
- allgemeine Buchhaltungstätigkeiten (Debitoren, Kreditoren, Kassa, Zahlungsverkehr, Konjunkturstatistik, ...)
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Vollzeit | Teilzeit
Haag
01.07.2025
Haag
Stellenbeschreibung
Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) - Ihre Chance in einem führenden Unternehmen der Vakuumtechnik
Ihre Aufgaben:
Unterstützung bei der Erfassung und Bearbeitung eingehender Kreditorenrechnungen
Prüfung und Buchung der genehmigten Rechnungen im elektronischen Freigabeprozess (BLP)
Kontrolle der automatischen Buchung von Kanban-Transaktionen
Erstellung von termingerechten Zahlungsläufen
Sicherstellung, dass alle Kreditorenrechnungen vollständig zurückgeführt werden
Ansprechpartner:in für Rückfragen und Differenzen
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
Stellvertretung sowie Übernahme zusätzlicher Aufgaben in der Finanzbuchhaltung
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Ihre Aufgaben
- Sie erstellen selbstständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB für unsere operative Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften
- Sie arbeiten eng mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammen
- Sie führen und stimmen Haupt- und Nebenbuchkonten ab, verwalten Rückstellungen und Verbindlichkeiten und führen Abgrenzungsbuchungen durch
- Die Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen, die Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie die Unterstützung im monatlichen Reporting und bei Finanzprojekten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie bringen sich aktiv bei der Automatisierung und Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse ein
- Sie übernehmen die Stellvertretung in der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
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Deine Aufgaben
- Verantwortung für die Analysen der finanziellen Leistungen des Unternehmens
- Berichterstattung an unseren Aufsichtsrat und Vorstand
- Erstellung von Budgets, Forecasts und Finanzberichten
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von langfristigen Finanzstrategien
- Identifizierung und Bewertung finanzieller Risiken sowie Entwicklung von Strategien zur Risikominimierung
- Enge Zusammenarbeit mit unseren internen Finanzabteilungen, unseren internationalen Teams und Geschäftspartnern
- Personalverantwortung für das sechsköpfige Controlling-Team
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Deine Aufgaben
- Verantwortung für die strategische Entwicklung und operative Umsetzung von E-Invoicing- und E-Reporting-Lösungen inkl. Analyse rechtlicher und technischer Anforderungen in Österreich und auf EU-Ebene
- Sicherstellung der umsatzsteuerlichen Compliance in Österreich sowie auf europäischer Ebene
- Zentrale Ansprechperson für umsatzsteuerliche Fragestellungen, insbesondere im Kontext der digitalen Rechnungserstellung, -übermittlung und -archivierung
- Verantwortung für Testplanung, Koordination und fachliche Abnahme im Rahmen der Einführung und Weiterentwicklung von E-Invoicing-Lösungen
- Begleitung von Systemtests und Integration mit externen Plattformen (z. B. PEPPOL, Tax Engines) sowie deren Anbindung an interne ERP-Systeme
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Deine Aufgaben
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Mitarbeit bei der Erstellung der Konzernabschlüsse der Huber-Gruppe nach UGB
- Betreuung der Anlagenbuchhaltung
- Projektmitarbeit und Statistikmeldungen sowie Unterstützung bei Versicherungsthemen
- Unterstützung des Teams bei Accounting- und Steuerthemen
- Optionale Übernahme der Teamleitung der Buchhaltung
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Vollzeit | unbefristet
Balzers
04.07.2025
Balzers
Stellenbeschreibung
Unser Kunde ist ein modernes und dynamisches Produktionsunternehmen, das sich auf innovative Produkte für den Hochbau und den Fenster- und Türensektor spezialisiert hat. Durch eine anstehende Pensionierung suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte und vielseitige kaufmännische Fachkraft (100%).
Das sind Ihre Herausforderungen:
Sie sind erste Ansprechperson am Telefon und per Mail - freundlich und lösungsorientiert
Sie führen unsere Finanzbuchhaltung (Fibu, Debitoren, Kreditoren) und unterstützen bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
Sie kümmern sich um Personalthemen wie Lohnbuchhaltung und Lehrlingsbetreuung
Sie helfen bei der Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmassnahmen
Sie unterstützen bei weiteren administrativen und organisatorischen Themen
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DEINE AUFGABEN SIND:
- Täglich Kontoauszüge verbuchen
- Zahllauf - Kontrolle sowie Durchführung 2x wöchentlich
- Abstimmungsarbeiten Kreditoren, Haupt- und Nebenbuchhaltung sowie Verrechnungskonten
- UVA, AFA
- Rechnungsprüfung sowie Bilanzvorbereitungen
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Teilzeit
Bregenz - Sacré Coeur Riedenburg
08.07.2025
Bregenz - Sacré Coeur Riedenburg
Ihre Aufgabe:
- Pädagogische Betreuung und Förderung der Kinder
- Planung, Teilnahme und Mitwirken an verschiedenen Aktivitäten
- Ansprechperson für Eltern und Erziehungsberechtigte
- hauswirtschaftliche und administrative Unterstützung
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WAS DICH ERWARTET
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Du bist für die kaufmännische Projektabwicklung im internationalen Umfeld (mit Schwerpunkt auf Europa und Nordamerika) verantwortlich. -
Zusätzlich unterstützt du unsere Projektleiter:innen während der Projektierungsphase, prüfst Bonitäten, liest Verträge, erstellst Zahlungspläne, holst Garantien ein, entwirfst Rechnungen und sorgst für termingerechte Zahlungseingänge. -
Im Finanzcontrolling unterstützt und überwachst du unsere Investitionsplanung, analysierst Sachkosten und bereitest unser Kostenstellen-Tracking für die Geschäftsleitung auf. -
Für Sachversicherungen fungierst du als Schnittstelle zu unseren Versicherungsmaklern. -
Du kannst dich aktiv an ausgewählten Projekten im Finanzbereich beteiligen.
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