Deine Aufgaben
- Elektro- u. Schaltschrankplanungen
- Bestandsplanungen
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Deine Aufgaben
- Elektro- und Schaltschrankplanungen
- Bestandsplanungen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Immobilienverwalter in der laufenden Objektbetreuung
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Unterlagen
- Terminkoordination, Telefonauskunft, allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Auswertungen und Zuarbeit bei Abrechnungen und Angeboten
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Das sind deine Aufgaben
- Du übernimmst interessante Aufgaben und zeigst, was in dir steckt
- Du arbeitest aktiv in verschiedenen Abteilungen mit – dank unseres Rotationsprogramms
- Du hast direkten Kontakt mit Kunden und Lieferanten
- Du bringst dich in attraktive Projekte ein und gestaltest mit
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IHRE HAUPTAUFGABEN
- Bei Ihnen dreht sich alles rund um das Thema Leasing und das Strukturieren von Finanzierungen.
- Durch Leasing Know-how gepaart mit Kommunikations- und Analysefähigkeit, gestalten Sie nachhaltige Beziehungen und erarbeiten Finanzierungslösungen und arbeiten zusammen mit dem Business Development Management an der Weiterentwick- lung unserer Leasingprodukte.
- Mit Präzision erstellen Sie Vertragswerke und begleiten Ihre Kunden auf der Prozessebene von Angebotslegung bis hin zur Aktivierung der Verträge.
- Darüber hinaus erwartet Sie eine enge Zusammenarbeit mit den Vertriebseinheiten der Hypo Vorarlberg Bank AG.
- Durch strategische und innovative Marktbearbeitung tragen Sie maßgeblich zur Gewinnung von Neukunden und Kooperations- partner sowie zum nachhaltigen Geschäftswachstum bei.
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IHRE HAUPTAUFGABEN
- Eigenständige Betreuung von Immobilien (Mieterangelegenheiten, Instandhaltungen, Um- und Ausbauten, Sicherheitsthemen, etc.)
- Mitarbeit in Projektentwicklungen
- Abwicklung von Kauf- und Mietverträgen
- Hausverwaltungstätigkeiten
- Verwaltungsagenden
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Das sind deine Aufgaben
- Du arbeitest eng mit unserer Verrechnungs-Expertin zusammen - von der Vorbereitung bis zur Kontrolle im 4-Augen-Prinzip
- Du übernimmst die Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten
- Du gestaltest spannende HR-Projekte mit wie z.B. die Digitalisierung der Personalakten oder Employer Branding Initiativen
- Als zukünfigte*r Key User*in unserer HR Software bringst du dich aktiv in die Digitalisierung unserer HR-Prozesse ein
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Bezirk Dornbirn, Vollzeit
- Du bist verantwortlich für allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten, wie Telefondienst, Post, Datenverwaltung, Fakturierung und Eingangsrechnungen
- Dein Aufgabengebiet umfasst die Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Du unterstützt den Vertrieb im Tagesgeschäft
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Ihre wesentlichen Aufgaben, die Sie begeistern
- Erfahrung in der Transkription medizinischer Diktate
- Telefonischer Kontakt mit internen und externen Ansprechpersonen
- Zusammenarbeit mit Zuweisern und Terminvergaben
- Allgemeine Tätigkeiten (Posteingang, Einzelaufträge, Administration)
- Unterstützung des Primars bei Informations- und Repräsentationsaufgaben
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Ihre Hauptaufgaben
- hohes Verantwortungsbewusstsein
- genaues und selbstständiges Arbeiten
- Erfahrung in der Ausübung von Reinigungstätigkeiten
- flexible und freundliche Persönlichkeit
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IHRE HAUPTAUFGABEN
- Durchführung von Recherchen für Bewertungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Immobiliengutachten
- Enge Zusammenarbeit mit den Immobilienbewertern
- Marktdatenerhebung und Beobachtung der Entwicklungen auf relevanten Teilmärkten
- Aufarbeitung von Inhalten externer Gutachten
- Unterstützung bei Objektbesichtigungen
- Allgemeine Assistenztätigkeiten
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
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vazility GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Abwechslungsreiche Assistenztätigkeiten mit eigenverantwortlichem Aufgabenbereich
- Assistenz der Geschäftsleitung sowie allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft
- Terminmanagement, Telefonbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen
- Faktura und Rechnungswesen:
- Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Kontrolle offener Posten und Mahnwesen
- Administrative Tätigkeiten:
- Bearbeitung von E-Mails, Post und Ablage
- Organisation und Verwaltung von Bürobedarf
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten (z. B. Urlaubsübersichten)
- Stundenkontrolle: Erfassung und Prüfung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden
- ERP-System: Bearbeitung und Erledigung von Aufgaben im System
- Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitszeitprozessen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Die Position im RampenLICHT
- Eventorganisation & Logistik: Mitwirkung, Koordination und Teilnahme bei internen und externen Live-Events in Dornbirn, inklusive Reise-, Catering- und Hotelplanung sowie Koordination mit externen Dienstleistern.
- Administrative Unterstützung des Eventteams und der Bereichsleitung – z. B. Terminorganisation, Datenpflege, Angebotsvergleiche und Büroorganisation
- Kalender- & Ressourcenkoordination für unserer Seminar- und Veranstaltungsräume
- Digitale Lernformate & Learning Management: Mitwirkung bei digitalen Lernformaten wie Live-Übertragungen, Videoaufnahmen und deren Bearbeitung sowie Organisation im Learning Management System. Koordination interner Weiterbildungsangebote (z. B. Online-Learning, Launch Window) und aktive Anwendung digitaler Technologien – etwa KI-gestützter Übersetzungssysteme zur mehrsprachigen Content-Erstellung
- Medienvorbereitung: Gestaltung und Aufbereitung von Druck- und Digitalmedien für regionale und internationale Veranstaltungen
- Content Management & Kommunikation im Lichtforum: Pflege der Website, Bespielung der Screens sowie Verfassen und Veröffentlichen von Intranet-Beiträgen.
- Pflege von Eventdatenbanken: Erstellung von Projektplänen, Präsentationen und Event-Dokumentationen sowie Feedbacksammlung
- Aktive Mitarbeit & Unterstützung im Hospitality Management: Rezeptionsdienste, Vorbereitung von Seminarräumen, technischer Support sowie gelegentlicher Barservice bei internen und externen Veranstaltungen (Betreuung von Kaffee- und Getränkepausen).
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Deine Aufgaben:
- Entwicklung und Umsetzung von produktbezogenen Marketingkonzepten und Produktkampagnen.
- Analyse von Markttrends, Wettbewerbern und Kundenbedürfnissen.
- Partner Management inkl. On-/Offboarding.
- Unterstützung des Produktmanagement bei Projekten (Anwendungswissen, Produktportfolio, Go-to Market Strategien u.a.).
- Zielmarktanalyse (MQL/SQL) sowie Planung und Umsetzung von Kampagnen.
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Deine Hauptaufgaben umfassen:
- Du betreust spannende Projekte – vom ersten Kundenkontakt bis zum erfolgreichen Abschluss, insbesondere im Bereich Service / Wartung / Retrofit.
- Du hörst genau hin, was unsere Kunden brauchen, und entwickelst dafür passende Modernisierungs- und Migrationskonzepte – inklusive technischer Bewertung und Kalkulation.
- Du erkennst Potenziale zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit und entwickelst bestehende Geschäftsbeziehungen gezielt weiter.
- Du erstellst Angebote, stimmst dich mit internen und externen Partnern ab und sorgst für eine reibungslose operative Umsetzung.
- Du begleitest unsere Kund:innen während der gesamten Projektumsetzung und unterstützt unsere Teams – insbesondere im Vertrieb – mit deinem Know-how.
- Du organisierst und koordinierst Wartungen und Serviceeinsätze gemeinsam mit unseren Kunden und Lieferanten – sowohl für unsere eigenen Anlagen als auch für Fremdanlagen.
- Du übernimmst im Servicebereich eine zentrale Rolle, fungierst bei Bedarf als First-Level-Support bei Kundenanfragen und trägst zur schnellen Problemlösung bei.
- Du erstellst Retrofit-Konzepte für Bestandsanlagen, die modernisiert oder an neue Anforderungen angepasst werden müssen.
- Du führst und unterstützt unsere jungen Techniker:innen, die vor Ort beim Kunden im Einsatz sind, und sorgst für eine strukturierte und professionelle Abwicklung der Aufgaben.
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Vollzeit
Rheintal (Dornbirn), Bregenzerwald (Egg)
23.11.2025
Rheintal (Dornbirn), Bregenzerwald (Egg)
Aufgaben
- eigenständige Lohn- u. Gehaltsabrechnung für Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- aktive Betreuung der Kunden (Berechnung aller Abgaben, An- u. Abmeldungen, Meldungen bei Behörden, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnungen, Karenzen, etc.)
- Ansprechpartner:in für die Prüfer:innen der Finanzverwaltung
- Sparringpartner:in für unsere Klienten in allen Belangen der Personaladministration, aktive Mitwirkung bei abrechnungsorientierten Planungen
- Bei Eignung und Interesse: Übernahme der Gesamtverantwortung für das Personalmanagement-Team, fachliche Führung und Förderung der Mitarbeitenden
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Hotel Katharinenhof Dornbirn
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Leitung und Organisation des Front Office Teams
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich und herzlicher Gästebetreuung
- Dienstplanerstellung, Mitarbeiterführung und -entwicklung
- Schnittstelle zu Housekeeping, F&B und Geschäftsleitung
- Umsetzung und Optimierung von Prozessen im Bereich Gästeservice
- Revenue Management: Analyse und Steuerung von Auslastung, Preisen und Markttrends
- Erstellung von Forecasts und Reports
- Aktive Mitgestaltung der Vertriebs- und Preisstrategie zur Umsatzmaximierung
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🕵️♀️ DEIN MISSIONSPROFIL:
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Du betreust und leitest unsere Escape Game Events & Kundenevents – Indoor & Outdoor -
Du übernimmst Verantwortung für unseren Standort (Wartung, Sauberkeit, Nachbestellungen etc.) -
Du rekrutierst, schulst und koordinierst unsere Mitarbeiter:innen -
Du bist erste Anlaufstelle für Kund:innen – von der Anfrage bis zur Nachbesprechung -
Du entwickelst neue Spielideen mit und bringst kreative Konzepte ein -
Du packst auch im Office mit an: Termine koordinieren, Supportanfragen, kleine Verwaltungsaufgaben
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
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Vollzeit | Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du entwickelst neue Spielideen für Indoor, Outdoor & Print – allein oder im Team -
Du begleitest Projekte vom Konzept bis zur finalen Umsetzung -
Du erstellst Inhalte & Rätsel für Bücher, Spiele und Events -
Du gestaltest Spielmaterialien & Werbemittel (wenn du grafisch fit bist) -
Du betreust Social Media & hilfst bei Marketingkampagnen -
Du unterstützt im Vertrieb & telefonierst mit Kund:innen und Partnern -
Du bist mit dabei bei Live-Events & sorgst für reibungslose Abläufe
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du gestaltest grafische Inhalte für Spiele, Werbemittel & Online-Auftritte -
Du betreust unsere Social-Media-Kanäle und setzt Werbekampagnen um -
Du entwickelst Inhalte & Texte für Marketing, Web & Print -
Du hilfst bei der Pflege und Erweiterung unserer Website (wenn CMS-Know-how vorhanden ist) -
Du bringst Projekte vom Konzept bis zur Veröffentlichung auf Kurs -
Du führst Recherchen durch, übernimmst Telefonsupport & akquirierst neue Partner -
Du koordinierst zwischen Behörden, Partnern & Projektbeteiligten
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Deine Hauptaufgaben:
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung
- Büroorganisation, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen, Reiseplanung, etc.
- Aktive Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Kanäle
- Erstellung zielgruppenorientierter Inhalte für Newsletter und Social Media
- Organisation, Durchführung und Betreuung von Events
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