Deine Aufgaben
- Sortierung und Verwaltung von Belegen sowie Unterstützung bei der Buchhaltung
- Durchführung und Verwaltung von Zeitbuchungen für Mitarbeiter
- Organisation und Buchung von Hotels sowie ggf. Reiseplanung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Unterstützung im Tagesgeschäft und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
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Das ist zu tun
Sie begrüßen unsere Gäste persönlich und am Telefon und sind damit die erste Anlaufstelle im Energieinstitut. Neben den allgemeinen Organisationsaufgaben rund um den Empfang kümmern Sie sich um kleinere Feiern und sorgen für Nachschub bei Büromaterialien. Außerdem unterstützen Sie die Mitarbeiter*innen in den Bereichen etwa bei Reisebuchungen und helfen im Bildungsbereich beim Anmeldewesen und der Rechnungslegung mit.
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Vollzeit | Teilzeit
Dornbirn, Altenrhein
20.05.2025
Dornbirn, Altenrhein
Deine Aufgaben sind:
- Du entwickelst unser Reiseportfolio mit Fokus auf Leserreisen, Rundreisen und Themenwochen kontinuierlich weiter.
- Du organisierst und betreust eigenverantwortlich unsere Reisen – von der Idee bis zur Umsetzung.
- Du reist in unsere Zielgebiete, pflegst enge Beziehungen zu unseren Partnern vor Ort und bist die Schnittstelle bei Kundenwünsche sowie Reklamationen.
- Du führst Verhandlungen mit Leistungsträgern, triffst Preisabsprachen und schließt Verträge ab.
- Du erstellst ansprechenden Produkt-Content für unsere Homepage und stellst die Buchbarkeit in unseren Systemen sicher.
- Du kalkulierst Reisepreise und optimierst die Produktdarstellung sowie Reihung auf unserer Website.
- Du beobachtest und analysierst kontinuierlich den touristischen Markt und erkennst Trends frühzeitig.
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Deine fachlichen und persönlichen Stärken:
- Mit einer abgeschlossenen technischen oder kaufmännischen Ausbildung bringst du spezifisches Fachwissen mit.
- Idealerweise hast du erste Erfahrungen im Verkaufsinnendienst oder im Umgang mit Kunden gesammelt.
- Dein Arbeitsstil? Service- und lösungsorientiert. Außerdem arbeitest du gerne im Team.
- Als kommunikative Person kannst du komplexe Themen verständlich vermitteln.
- Du findest technische Produkte spannend und hast Lust, dich damit zu beschäftigen.
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Outlook, Word und Excel rundet dein Profil ab.
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Deine Aufgaben
- Elektro- und Schaltschrankplanungen
- Bestandsplanungen
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Deine Aufgaben
- Elektro- u. Schaltschrankplanungen
- Bestandsplanungen
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Das sind deine Aufgaben
- Du bist erste Ansprechperson für unsere EDI-Kunden in unserem Produktbereich - vom Angebot über die Auftragsbearbeitung bis hin zur Reklamationsabwicklung
- Du unterstützt die Abteilungsleitung bei der Betreuung ausgewählter Zielkunden
- Im operativen Tagesgeschäft wird auch auf dich gezählt - du unterstützt deine Kollegen tatkräftig
- Du pflegst Liefertermine und kümmerst dich um die laufende Aktualisierung unserer Preislisten im ERP-System
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Deine Aufgaben
- KNX/EIB Programmierung
- Elektroplanung
- Schaltschrankplanung
- Projektbetreuung
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Deine Aufgaben
- Gesamte Projektkoordination und Kommunikation mit den Kunden
- Erfolgskontrolle und Analyse der Projekte
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Verwaltung von TYPO3, Shopify etc.
- Erstellung von Angeboten, Präsentationen und weiteren projektbezogenen Dokumenten
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Immobilienverwalter in der laufenden Objektbetreuung
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Unterlagen
- Terminkoordination, Telefonauskunft, allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Auswertungen und Zuarbeit bei Abrechnungen und Angeboten
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Ordinationsassistenz (m/w/d) 50%, Karenzvertretung
- Terminmanagement (telefonisch und per E-Mail)
- Dokumentation gynäkologischer und onkologischer Leistungen
- Befundanforderung und -verwaltung
- Verwaltung weiterführender Untersuchungen und Therapien (z.B. Strahlentherapie, CT, Chemotherapie)
- Pflege von Terminkalendern und Dienstplänen
- Kontrolle der Verbandswägen sowie Dokumentation von Studiendaten
- Teilnahme an Tumorboards und Besprechungen
- Unterstützung bei Diagnostischen Maßnahmen (Blutdruck, Gewicht, Temperatur, Blutabnahmen)
- Administrative Vorbereitung der Chemotherapien
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Ihre Aufgaben:
- Mithilfe bei der Digitalisierung und Ablage von Unterlagen
- Unterstützung bei Begehungen von Wohnanlagen
- Durchführung von Botengängen und organisatorischen Erledigungen
- Allgemeine Hilfstätigkeiten im Büro (z. B. Kopieren, Sortieren, einfache Datenerfassung)
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Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Führerschein B
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit
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Deine Aufgaben
- KNX/EIB Programmierung, Pflichtenhefterstellung
- Elektroplanung
- Schaltschrankplanung
- Projektbetreuung
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IHRE HAUPTAUFGABEN
- Bei Ihnen dreht sich alles rund um das Thema Leasing und das Strukturieren von Finanzierungen.
- Durch Leasing Know-how gepaart mit Kommunikations- und Analysefähigkeit, gestalten Sie nachhaltige Beziehungen und erarbeiten Finanzierungslösungen und arbeiten zusammen mit dem Business Development Management an der Weiterentwick- lung unserer Leasingprodukte.
- Mit Präzision erstellen Sie Vertragswerke und begleiten Ihre Kunden auf der Prozessebene von Angebotslegung bis hin zur Aktivierung der Verträge.
- Darüber hinaus erwartet Sie eine enge Zusammenarbeit mit den Vertriebseinheiten der Hypo Vorarlberg Bank AG.
- Durch strategische und innovative Marktbearbeitung tragen Sie maßgeblich zur Gewinnung von Neukunden und Kooperations- partner sowie zum nachhaltigen Geschäftswachstum bei.
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IHRE HAUPTAUFGABEN
- eigenständige Betreuung von Immobilien (Mieterangelegenheiten, Instandhaltungen, Um- und Ausbauten, Sicherheitsthemen, etc.)
- Abwicklung von Kauf- und Mietverträgen
- Hausverwaltungstätigkeiten
- Verwaltungsagenden
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Deine fachlichen und persönlichen Stärken:
- Du sprichst mehrere osteuropäische Sprachen, wie z.B. Slowenisch, Rumänisch oder Serbisch. Zudem bist du fit in Englisch und kannst dich auch auf Deutsch gut verständigen.
- Du findest technische Produkte spannend und hast Lust, dich damit zu beschäftigen.
- Idealerweise hast du erste Erfahrungen im Verkaufsinnendienst oder im Umgang mit Kunden gesammelt.
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Outlook, Word und Excel rundet dein Profil ab.
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Vollzeit | Teilzeit
Dornbirn, Altenrhein
20.05.2025
Dornbirn, Altenrhein
Deine Aufgaben sind:
- Gemeinsam mit unseren Produktmanagern bist du verantwortlich für die Entwicklung, Planung und Organisation unserer Reisen in die jeweiligen Zielgebiete.
- Du wirkst bei Kalkulationen tatkräftig mit.
- Du arbeitest bei der Produktgestaltung auf unserer Homepage mit und stellst die Buchbarkeit unserer Reisen in diversen Portalen sicher.
- Du hilfst bei der Analyse, Kontrolle und Optimierung des Rhomberg Reisen Produktsortiments und unterstützt somit die Produktmanager sowie die Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen.
- Du kümmerst dich um die Aktualisierung und Pflege der Daten in unseren Buchungssystemen.
- Du unterstützt die Produktmanager im Tagesgeschäft bei der Abwicklung von Kundenwünschen und Reklamationen mit den Partnern im Zielgebiet oder bei der Kontrolle der Eingangsrechnungen aus unseren Zielgebieten.
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Deine Aufgaben:
- Durchführung von Reinigungsarbeiten in den Büro- und Veranstaltungsräumlichkeiten
- Erhebung des Bedarfs an Reinigungsmitteln und Hygieneartikeln
- Abstimmung des Reinigungsplans mit den Vorgesetzten
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Deine Aufgaben
- allgemeine Buchhaltungstätigkeiten (Debitoren, Kreditoren, Kassa, Zahlungsverkehr, Konjunkturstatistik, ...)
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Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
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DEINE AUFGABEN
- Akquise potenzieller Neukunden
- Durchführung von kostenlosen Erstgesprächen zur Bedarfsanalyse
- Betreuung und Beratung Bestandkunden
- Die Planung sowie die Vor- und Nachbereitung der Termine unseres Strategieberaters
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