SUN Vertriebs GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Betreuung und Unterstützung unserer Kundinnen und Kunden per E-Mail
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten
- Allgemeiner Schriftverkehr (v. a. per E-Mail)
- Unterstützung bei organisatorischen Büroaufgaben
- Mithilfe bei logistischen Aufgaben (z. B. Versand, Retouren Bearbeitung)
- Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen
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Für unser Logistik-Center in Lauterach
- Du kommst mit dem Tempo der Transportbranche gut zurecht und behältst durch dein Organisationsgeschickt stets den Überblick
- Persönlich punktest du durch deine Einsatzbereitschaft und dein eigenständiges Arbeiten
- Du bist mit den MS-Office Anwendungen vertraut
- Bestenfalls hast du schon erste Erfahrungen im Bereich Logistik / Spedition
- Im Optimalfall besitzt du einen Staplerschein und erste Erfahrungen mit Schubmastgeräten
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Kundenservice und Landesstellen
- Umfassende persönliche und telefonische Auskunftserteilung und Beratung unserer Kund*innen
- Versicherungs- und leistungsrechtliche Prüfung von Kundenanliegen
- Erledigung von operativen Tätigkeiten, z.B. Erfassung von Anträgen, fachliche Bearbeitung und Prüfung von Leistungen nach dem ASVG bzw. KBG, inkl. zugehöriger Korrespondenzen
- Qualifizierte Entgegennahme und Weiterleitung von diversen Anträgen, z.B. Verordnungen, Honorarnoten, ...
- Vermittlung von kompetenten Ansprechpartner*innen für Problemlösungen aus anderen Fachbereichen bzw. Institutionen
- Bearbeitung von Anfragen anderer SV-Träger und Institutionen
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Vollzeit | Lehrstelle
Egg
20.08.2025
Egg
Das bringst Du mit
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Du hast die Schule abgeschlossen und dein Zeugnis kann sich sehen lassen. -
Du findest Büro, Organisation und Zahlen irgendwie nice. -
Genauigkeit ist für dich kein Fremdwort - du arbeitest lieber sauber als chaotisch. -
Kontakt mit Menschen bereitet dir Freude - ob face-to-face, am Telefon oder via Mail. -
Du bist ein Teamplayer und erledigst deine Aufgaben verantwortungsvoll.
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Im Lehrberuf Bürokaufmann/-frau lernen die Lehrlinge unter anderem wie sie:
- Briefe und Emails aufgrund von Vorgaben korrekt und formgerecht erstellen
- Angebote, Rechnungen und Mahnungen korrekt erstellen
- Zahlungverkehr durchführen
- KundInnen informieren und betreuen
- Arbeiten im Posteingang und Postausgang erledigen
- Implementierungsunterstützung, Schulung von Softwareprodukten
- Erstellen von Anleitungen für Kunden
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Deine Aufgaben
- Du erstellst, pflegst und steuerst Fertigungsaufträge in unserem ERP-System.
- Du planst Termine und Kapazitäten – immer mit Blick auf Maschinen und Personal.
- Du überprüfst Buchungen im ERP und sorgst für den Soll-Ist-Abgleich.
- Du stehst in engem Austausch mit anderen Abteilungen, damit wir unsere Liefertermine einhalten.
- Du bringst dich aktiv bei Verbesserungsprojekten ein, um Abläufe und Durchlaufzeiten zu optimieren.
- Du pflegst wichtige Stammdaten und bereitest Statistiken sowie Kennzahlen auf.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Erstellung und Prüfung versandrelevanter Dokumente wie Ladelisten, Lieferscheine und Rechnungen.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Erstellung und Prüfung versandrelevanter Dokumente wie Ladelisten, Lieferscheine und Rechnungen.
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Deine Mission
- enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- eigenständige Übernahme von vertriebsbezogenen Projekten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Analyse und Aufbereitung von vertriebsrelevanten Kennzahlen und Reports
- Organisation von Kundenterminen, Messen und Veranstaltungen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertriebsteam und externen Partnern
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien
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In unserem Team Kundenberatung Abrechnungsservice suchen wir ab sofort in Bregenz eine/n
- Du übernimmst die operative Fakturierung in SAP SD und bist zentrale:r Ansprechpartner:in für interne und externe Kund:innen.
- Du verantwortest die Rechnungsstellung außerhalb des Kerngeschäfts, z.B. bei Konzernverrechnungen, Schadensfällen, Telekomleistungen oder Material- und Anlagenverkäufen.
- Du gestaltest aktiv die Integration neuer Produkte, insbesondere im Bereich der Energiedienstlistungen, in SAP SD und entwickelst gemeinsam mit anderen Abteilungen innovative Lösungen.
- Du führst Abklärungs- und Abstimmungsgespräche mit Fachbereichen durch und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.
- Du bringst dich in die Optimierung von Fakturierungsprozessen ein und denkst auch mal über den Tellerrand hinaus.
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Dein Aufgabengebiet:
- Telefonische Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Rechnungslegung
- Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
- Unterstützung des Außendienstes
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MW Steuerberatung GmbH & Co KG
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Laufende Buchhaltung für unsere Klienten
- Erstellung monatlicher steuerlicher Meldungen und Auswertungen
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Aufgaben
- Erstellung und Prüfung von Zoll- und Exportdokumenten
- Einholen und Überprüfen aller notwendigen Unterlagen für die Zollabfertigung
- Bearbeitung von Einfuhr- und Ausfuhranmeldungen sowie Kontrolle der Zollbescheide
- Abwicklung und Überwachung von Zollvorgängen unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften
- Überwachung und Pflege von Zollstammdaten
- Beratung und Unterstützung interner Abteilungen in zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Fragestellungen
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Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir ab sofort in Bregenz eine/n Elektroingenieur als
- Analyse bestehender technischer und organisatorischer Abläufe/Prozesse sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Planung, Steuerung und Umsetzung von Veränderungsprozessen in der Netztechnik
- Projektverantwortung für interdisziplinäre Projektteams sowie Koordination mit Projektbeteiligten
- Entwicklung und Umsetzung von Strategien in enger Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und der Geschäftsführung
- Kommunikation und Begleitung von Veränderungsmaßnahmen innerhalb des Unternehmens
- Monitoring und Reporting der Fortschritte und Ergebnisse
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Für unseren Standort in Lauterach
- Du kommst mit dem Tempo der Transportbranche gut zurecht und behälts durch dein Organisationsgeschickt stets den Überblick
- Erfahrung im speditionellen Umfeld, bestenfalls in der Disposition machen dich zu unserem*r Wunschkandidat*in
- Wir berücksichtigen auch gern Quereinsteiger*innen, die hohe Motiviation und Lernbereitschaft mitbringen
- Persönlich überzeugst du außerdem mit Einsatzbereitschaft und Entscheidungsstärke
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse mit und arbeitest gerne mit unterschiedlichen IT-Tools
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Deine Mission
- qualifizierte Beratung und persönliche Betreuung unserer Kund:innen
- professionelle Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleister:innen – telefonisch und schriftlich
- eigenständige Auftragsabwicklung: von der Bestellung bis zur Rechnung
- gelegentliche Unterstützung bei Verkostungen im Hofladen – mit Leidenschaft für unser Produkt
- aktive Unterstützung bei der Neukundengewinnung
- Mitwirkung bei Verkaufsaktionen und der Entwicklung neuer Vertriebsstrategien
- Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben
- aktive Mitarbeit in interdisziplinären Projekten und Prozessoptimierungen
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Aufgaben
- Mitarbeit bei der Abwicklung spannender Glasbauprojekte (Fassaden, Dächer, Innenverglasungen)
- Unterstützung bei Planung, technischer Umsetzung und Koordination
- Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen im technischen Büro
- Schrittweise Übernahme von Verantwortung im Projektverlauf
- Technische Klärung mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
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Das sind deine Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK) oder wirtschaftliches Studium (BWL, FH, IWW o.ä.)
- erste Berufserfahrung im Controlling
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
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Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in der Kundenberatung am Standort Bregenz ab sofort eine:n
- zuverlässige Betreuung unserer Kunden im Privat- und kleineren Geschäftskundensegment
- Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail, am Telefon und Kundenempfang
- Auftragsannahme und sorgfältige Abwicklung von Vertragsänderungen
- zentrale Anlaufstelle für Auskünfte zu Rechnungen, Kundenkonten und aktuellen Aktionen
- kompetente Beratung zu unseren Produkten und Energiedienstleistungen
- professionelle Bearbeitung von Reklamationen
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Für diese spannende Aufgabe suchen wir für unser Team Liegenschaften und Ablösen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bregenz eine:n
- eigenverantwortliche und strukturierte Bearbeitung von Ablöseaufträgen
- selbstständige Verhandlungsführung mit Grundeigentümer:innen
- professionelle Kommunikation mit und Verhandlung vor Behörden
- Klärung technischer Details mit anderen internen Geschäftsfeldern
- Unterstützung bei der Erstellung und Abwicklung von Dienstbarkeits- und Kaufverträgen
- Ermittlung und Abwicklung von Ablöseentschädigungen
- Pflege von Vertragsdaten im internen Vertragsmanagementtool
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Deine Aufgaben
- Du bist die/der extern zentrale Ansprechpartner/in für unsere Kunden
- Du koordinierst intern mit den Abteilungen
um für die Kunden die beste Lösung zu
finden
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Du willst Großes bewegen? Fange bei unseren Seefrachtcontainern an!
- Du übernimmst gerne die Verantwortung und bietest unseren Kunden Service auf höchstem Niveau
- Du behältst dabei das Ziel im Fokus und gleichzeitig den Überblick
- Als Organisationstalent findest du dich im internationalen Transportdschungel gut zurecht
- Du siehst das „Big Picture“ und weißt wohin die Reise geht
- Eigenständiges Arbeiten ist dir ebenso wichtig, wie kreatives Gestalten im Team
- Du bist kommunikativ, interessierst dich für andere Länder/Kulturen und verstehst dich auf’s Netzwerken
- Du setzt unterschiedliche Informations- und Kommunikationsmittel ein bzw. scheust dich nicht neue kennen zu lernen; kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung von Vorteil
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Unser Angebot:
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Vielseitiges Aufgabengebiet, moderner und sicherer Arbeitsplatz in einem wachstums- und zukunftsorientierten Familienunternehmen im Herzen von Vorarlberg -
Flexible Arbeitszeiten und Freitagnachmittag frei -
Leistungsgerechte überkollektivvertragliche Vergütung -
Ausgezeichnetes Betriebsklima in einem dynamischen Team, wertschätzender Umgang und flache Hierarchien -
Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung -
Intensive Einarbeitung und nachhaltiges Onboarding für ein gutes Ankommen bei RATTPACK® -
Jobticket- und Jobrad-Angebote
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In unserem Team Kundenbetreuung suchen wir ab sofort in Bregenz eine:n
- Aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft und Unterstützung bei der Steuerung des Teams – inklusive Überwachung relevanter KPIs und kontinuierlicher Optimierung von Serviceprozessen
- Beteiligung an der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Tools im Kundenservice – insbesondere die Einführung und Optimierung unseres CRM-Systems zur Effizienzsteigerung
- Coaching und fachliche Begleitung deiner Kolleg:innen zur Stärkung ihrer kommunikativen und fachlichen Kompetenzen
- Mitarbeit im Aufbau und Etablierung eines strukturierten Wissensmanagements, um Know-how im Team gezielt zugänglich zu machen
- Übernahme von Leitungsaufgaben in Vertretung – insbesondere bei Abwesenheit der Teamleitung oder in definierten Verantwortungsbereichen
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In unserem Team Forderungsmanagement suchen wir ab sofort in Bregenz eine/n
- Mahnwesen & Inkasso: Bearbeitung offener Forderungen, Inkassofälle und Sperraufträge
- Kommunikation: Telefonischer Kundenkontakt sowie Bearbeitung eingehender E-Mails (Second-Level-Support)
- Debitorenbuchhaltung: Verbuchung von Zahlungen, Kontoauszügen und Bearbeitung offener Posten
- Prepayment-Administration: Betreuung von Vorauszahlungen und deren Abwicklung
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Für unseren Standort in Lauterach
- Dein freundliches und kompetentes Auftreten begeistert unsere Besucher*innen und Anrufer*innen
- Du zeichnest dich durch selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, sowie Pünktlichkeit aus
- Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über Grundkenntnisse in Englisch
- Du beherrschst die gängigen MS-Office Programme
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In unserem Team suchen wir ab sofort in Bregenz eine:n
- Auftragsabwicklung und Pflege von Ladestationen und Ladekarten in SAP sowie CPO-/EMP-Backend
- Pflege technischer und betrieblicher Daten (z. B. Hardwaretypen, Zählpunkte, Protokolle, SAP-Listen)
- Unterstützung bei Ticketbearbeitung, Sonderauswertungen und interner Dokumentation
- Mitarbeit in Projekten zur Optimierung der Ladeinfrastruktur
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In unserem Team Recht, Compliance und Versicherung suchen wir ab sofort in Bregenz eine:n
- Inhaltliche Abwicklung und Regelierung von Schadensfällen (Kfz-Schäden, Haftpflichtschäden, Schäden durch Fremdfirmen etc.)
- Selbstständige Verhandlung und Korrespondenz mit Geschädigten und Anwälten, Versicherungsmaklern und Versicherungen
- Mitarbeit in der Weiterentwicklung der konzernweiten Versicherungsstrategieund einen Spiegelstrich ergänzen
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Bereich der Rechtsabteilung
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Ihre Aufgaben:
- Erfassung von Bestellungen
- Angebotserstellung und Nachverfolgung
- Auftragsbegleitung bis hin zur Verladung
- Kompetente Beratung & Betreuung unserer Kunden, sowie Mitwirkung an der Neukundenakquise
- Schnittstelle zwischen Kunden und Vertriebsaußendienst
- Unterstützung des Vetriebsaußendiensts in allen Belangen
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
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