SUN Vertriebs GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Betreuung und Unterstützung unserer Kundinnen und Kunden per E-Mail
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten
- Allgemeiner Schriftverkehr (v. a. per E-Mail)
- Unterstützung bei organisatorischen Büroaufgaben
- Mithilfe bei logistischen Aufgaben (z. B. Versand, Retouren Bearbeitung)
- Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen
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Aufgaben
- Kundenreklamationen bearbeiten, sowohl im Innendienst als auch teilweise vor Ort beim Kunden
- Technische Beratung und Betreuung von Installateurkunden bei Produktfragen und Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Kunden, Produktionswerk und Produktentwicklung, insbesondere bei der Lösung technischer Probleme
- Unterstützung der Produktentwicklung durch Feedback zu technischen Herausforderungen und Verbesserungspotenzialen
- Enge Zusammenarbeit mit den Servicepartnern, um eine reibungslose Betreuung des österreichischen Marktes sicherzustellen
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Deine Aufgaben
Eigenständiges Betreuen von Recruiting Prozessen Beratendes und operatives Unterstützen der Führungskräfte bei der Personalsuche Mitwirken in HR-Projekten insbesondere im Themenschwerpunkt Recruiting Pflegen und Aktualisieren von internen Systemen sowie öffentlichen Plattformen Durchführen der anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben Beratung und Unterstützung des zu betreuenden Fachbereichs in arbeitsrechtlichen Belangen Konstruktive Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Prozesse und Kompetenzmatrix
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Deine Aufgaben
- Unterstützung im Tagesgeschäft (Eingangsrechnungen, Bankbuchungen und Zahllauf)
- Verbuchung laufender Geschäftsfälle
- Übernahme von Aufgaben sowohl in der Debitoren- als auch in der Kreditorenbuchhaltung
- Betreuung des Mahnwesens und der Rechnungsprüfung
- Überwachung des Zahlungsverkehrs
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Das bringst Du mit
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Du hast die Schule abgeschlossen und dein Zeugnis kann sich sehen lassen. -
Du findest Büro, Organisation und Zahlen irgendwie nice. -
Genauigkeit ist für dich kein Fremdwort - du arbeitest lieber sauber als chaotisch. -
Kontakt mit Menschen bereitet dir Freude - ob face-to-face, am Telefon oder via Mail. -
Du bist ein Teamplayer und erledigst deine Aufgaben verantwortungsvoll.
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Im Lehrberuf Bürokaufmann/-frau lernen die Lehrlinge unter anderem wie sie:
- Briefe und Emails aufgrund von Vorgaben korrekt und formgerecht erstellen
- Angebote, Rechnungen und Mahnungen korrekt erstellen
- Zahlungverkehr durchführen
- KundInnen informieren und betreuen
- Arbeiten im Posteingang und Postausgang erledigen
- Implementierungsunterstützung, Schulung von Softwareprodukten
- Erstellen von Anleitungen für Kunden
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Bezirk Bregenz, Teilzeit
- Telefonische Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Rechnungslegung
- Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
- Unterstützung des Außendienstes
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Daten und Fakten zu deiner Lehre als Zerspanungstechniker:in
- So lange dauert deine Lehre: 3 Jahre
- Hier vertiefst du dein Wissen: in der Landesberufsschule Bregenz, 1 bis 2 Tage wöchentlich.
- Wenn du das mitbringst, dann bist du richtig bei der Kunststofftechnologie: Erfolgreicher Pflichtschulabschluss, betriebswirtschaftliches Interesse, Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeit, eine Vorliebe für selbständiges Arbeiten.
- Hier kann es für dich nach der Lehre noch weiter gehen: Vertrieb, Einkauf, Buchhaltung, Marketing, Personalabteilung
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MW Steuerberatung GmbH & Co KG
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Laufende Buchhaltung für unsere Klienten
- Erstellung monatlicher steuerlicher Meldungen und Auswertungen
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Aufgaben
- Erstellung und Prüfung von Zoll- und Exportdokumenten
- Einholen und Überprüfen aller notwendigen Unterlagen für die Zollabfertigung
- Bearbeitung von Einfuhr- und Ausfuhranmeldungen sowie Kontrolle der Zollbescheide
- Abwicklung und Überwachung von Zollvorgängen unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften
- Überwachung und Pflege von Zollstammdaten
- Beratung und Unterstützung interner Abteilungen in zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Fragestellungen
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Ihre Aufgaben:
- Produktionsplanung und Überwachung
- Führung der Korrespondenz
- Personalführung
- Vorbereitung von Auswertungen
- Qualitätskontrolle
- Optimierung der Produktionsabläufe
- Unterstützung im Bereich Betriebsdatenerfassung
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Ihr Fachwissen und Kommunikationsstärke sind gefragt!
- Sie haben Berufserfahrung in der Buchhaltung und/oder eine höhere kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Sie arbeiten genau und strukturiert in und mit internationalen Teams
- Sie behalten auch unter zeitlichem Druck den Überblick und übernehmen Verantwortung
- Sie beraten unsere Fachbereiche mit Freude und hohem Qualitätsbewusstsein
- Sie weisen gute Englischkenntnisse auf
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
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DU
- erstellst, kommentierst und präsentierst den Monatsabschluss und bist für die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen zuständig
- übernimmst die Verantwortung für die Finanzplanung
- wirkst bei der Beantragung von Förderungen mit und begleitest die entsprechenden Prozesse
- bringst dein Know-how gezielt in bereichsübergreifende Projekte ein und unterstützt bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
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WAS SIE ERWARTET
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Innerhalb eines kleinen, kompetenten Teams stellen Sie sicher, dass die Bearbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen von internationalen Lieferanten und Dienstleistern sachgerecht erfolgt (Kreditorenbuchhaltung). -
Sie erledigen Aufgaben wie die Bearbeitung digitaler Eingangsrechnungen und Materialanforderungen, die Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Abwicklung von webbasierten Kreditkartenlösungen. -
Ihre Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen ist erwünscht. -
Wir geben Ihnen den Raum, sich in einem kleinen, professionellen Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre weiterzuentwickeln. Je nach Ausbildungsstand bereiten wir Sie gründlich auf Ihr Aufgabengebiet vor oder unterstützen Sie in Ihrer weiteren Entwicklung. -
Sie erhalten an Ihrem Arbeitsplatz ebenso Einblick ins Finanz- und Projektcontrolling und arbeiten auch eng mit unserem Einkauf zusammen. -
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Ideen zur weiteren Optimierung von Abläufen einzubringen und bei Projekten mitzuarbeiten.
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Deine Mission
- qualifizierte Beratung und persönliche Betreuung unserer Kund:innen
- professionelle Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleister:innen – telefonisch und schriftlich
- eigenständige Auftragsabwicklung: von der Bestellung bis zur Rechnung
- gelegentliche Unterstützung bei Verkostungen im Hofladen – mit Leidenschaft für unser Produkt
- aktive Unterstützung bei der Neukundengewinnung
- Mitwirkung bei Verkaufsaktionen und der Entwicklung neuer Vertriebsstrategien
- Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben
- aktive Mitarbeit in interdisziplinären Projekten und Prozessoptimierungen
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Was wir dir bieten:
- Einen abwechslungsreichen und sicheren Job in einem motivierten Team
- Betriebliche Gesundheitsförderung (Massagen, Obst, usw.)
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Überkollektive Entlohnung
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Deine Mission
- Organisation und Einteilung der Brennereibesichtigungen – intern sowie mit Kund:innen
- Durchführung von Verköstigungen
- Ausarbeitung von Kooperationen mit Geschäftspartnern (Busunternehmen, Hoteliers, Reisebüros etc.)
- Pflege und Ausbau bestehender Kontakte
- Koordination der Reservierungen und Bereitstellung relevanter Unterlagen
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Gemeindeamt Fußach
Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Vorerfassung, Verbuchung der Eingangsrechnungen mit digitaler Ablage
- Bankenbuchhaltung
- Zahlungslauf
- Mitarbeit in Gebührenvorschreibungen
- Mahnwesen
- Stammdatenverwaltung
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WAS DICH ERWARTET
- Du berätst Führungskräfte und begleitest Mitarbeiter:innen entlang der gesamten HR Value Chain – von Auswahl und Betreuung bis hin zu Entwicklung und Vergütung.
- Du bist für das monatliche HR-Reporting verantwortlich.
- Das Mitarbeiten in HR-Projekten bereitet dir Freude und bereichert dein Aufgabengebiet.
- Du repräsentierst Künz als Arbeitgeber bei Messen, in Schulen oder auf anderen Events.
- Es erwartet dich ein spannendes, sich permanent entwickelndes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team mit ausgezeichnetem Betriebsklima in einem sehr erfolgreichen Familienunternehmen.
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Für diese spannende Aufgabe suchen wir für unser Team Liegenschaften und Ablösen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bregenz eine:n
- eigenverantwortliche und strukturierte Bearbeitung von Ablöseaufträgen
- selbstständige Verhandlungsführung mit Grundeigentümer:innen
- professionelle Kommunikation mit und Verhandlung vor Behörden
- Klärung technischer Details mit anderen internen Geschäftsfeldern
- Unterstützung bei der Erstellung und Abwicklung von Dienstbarkeits- und Kaufverträgen
- Ermittlung und Abwicklung von Ablöseentschädigungen
- Pflege von Vertragsdaten im internen Vertragsmanagementtool
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Aufgaben
- Mitarbeit bei der Abwicklung spannender Glasbauprojekte (Fassaden, Dächer, Innenverglasungen)
- Unterstützung bei Planung, technischer Umsetzung und Koordination
- Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen im technischen Büro
- Schrittweise Übernahme von Verantwortung im Projektverlauf
- Technische Klärung mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
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Deine Mission
- persönliche Beratung und Betreuung unserer Kunden
- telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
- Bearbeitung von Onlineshop-Bestellungen sowie Auftragsabwicklung und Rechnungslegung
- gelegentliche Unterstützung bei der Verköstigung im Hofladen
- allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- enge Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung und der Logistik
- Bereitschaft zur Übernahme und Durchführung von Projekten
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Deine Aufgaben
- Du bist die/der extern zentrale Ansprechpartner/in für unsere Kunden
- Du koordinierst intern mit den Abteilungen
um für die Kunden die beste Lösung zu
finden
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Aufgaben - so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Einblick in die Vorarlberger Soziallandschaft: Sie lernen die Vorarlberger Soziallandschaft im Bereich Menschen mit Behinderungen, Sucht und Sozialpsychiatrie kennen und erhalten wertvolle Einblicke in die Verwaltung.
- Experten unterstützen: Sie arbeiten gemeinsam mit Experten an komplexen Fragestellungen und unterstützen durch Ihre Fähigkeiten. Dabei lernen Sie, wie Expertenwissen in der Verwaltung genutzt wird und entwickeln Ihre analytischen Fähigkeiten weiter. Sie wirken bei der Umsetzung der Sozialfondsstrategie, Vorarlberger Psychiatrie- und Suchtstrategie 2025-2035 sowie der inklusiven Region Vorarlberg mit.
- Wirkungen messbar machen: Sie unterstützen bei Evaluationen. Die gewonnenen Erkenntnisse dienen als Grundlage für die Weiterentwicklung der Hilfsangebote.
- Zusammenarbeit koordinieren: Ihr Tätigkeitsfeld umfasst insbesondere die Unterstützung in der Organisation von Workshops und Arbeitsgruppentreffen, Vor‐ und Nachbereitung, Protokollführung, Dokumentation, Recherche und Ergebnisdarstellung zu ausgewählten Themen.
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Peter Büchele Privat
Teilzeit | Geringfügig
Bregenz, Dornbirn
06.10.2025
Bregenz, Dornbirn
Worum geht's?
- Erledigung von behördlichen und organisatorischen Angelegenheiten
- Abwicklung von Schriftverkehr und kleineren Sekretariatsarbeiten
- Botengänge und Besorgungen
- Unterstützung im Alltag nach Absprache
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Das sind Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für den Einkauf von Materialien, Sachgütern und Dienstleistungen
- Sie stellen sicher, dass sämtliche Materialien und Verpackungen zum richtigen Zeitpunkt in der richtigen Menge für die eingeplanten Aufträge zur Verfügung stehen.
- Sie sind im direkten Kontakt mit unseren Lieferanten, verhandeln Konditionen und Rahmenverträge, tätigen Abrufe und platzieren Bestellungen.
- Sie managen die Lagerbestände
- Sie vertreten den Einkaufsleiter in dessen Abwesenheit
- Sie pflegen Stammdaten im System, führen Rechnungskontrollen durch und legen Dokumente wie Lieferscheine und Zertifikate ab.
- Sie arbeiten aktiv bei der Optimierung des Einkaufsmoduls unseres EDV-Systems Dynamics D365 mit.
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Für unseren Standort in Lauterach
- Dein freundliches und kompetentes Auftreten begeistert unsere Besucher*innen und Anrufer*innen
- Du zeichnest dich durch selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, sowie Pünktlichkeit aus
- Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über Grundkenntnisse in Englisch
- Du beherrschst die gängigen MS-Office Programme
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Vollzeit
Gaißau
08.10.2025
Gaißau
DU
- befähigst dein Team, eine effiziente Produktions- und Materialplanung sicherzustellen und berücksichtigst hierbei Kapazitäten und Ressourcen
- gestaltest Strukturen und Prozesse innerhalb deiner Gruppe, um eine reibungslose und bedarfsgerechte Produktionsplanung zu gewährleisten
- koordinierst die Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen, um eine abgestimmte Planung zu ermöglichen
- führst dein Team sowohl fachlich als auch disziplinarisch und hast dabei auch die individuelle Mitarbeiterentwicklung im Blick
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Deine Mission
- ganzheitliche Lehrlingsbetreuung – vom Eintritt bis zur Lehrabschlussprüfung in der Rolle als Lehrlingskoordinator:in
- Organisation von Schulungen, Feedbackgesprächen und Events
- Unterstützung bei Themen wie Personalbekleidung, Weiterbildungen und allgemeinen HR-Prozessen
- vertretungsweise Betreuung und Verwaltung unseres Zeiterfassungssystems
- Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden bei diversen Personalfragen
- Unterstützung bei täglichen HR-Abläufen
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