Das sind Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter
- Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie Dokumenten- und Stammdatenmanagement
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Dokumenten (z. B. Beglaubigungen, Übersetzungen)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen
- Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen
- Mitarbeit bei laufenden Aufgaben und kleineren Projekten
- Koordination von Terminen sowie Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet (Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern)
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Vollzeit
Hard, Egg
10.04.2026
Hard, Egg
WAS DICH ERWARTET
- Im Zuge des Monats- und Jahresabschlusses erstellst du Analysen und Auswertungen, die für operative sowie strategische Entscheidungen relevant sind.
- Du erfasst laufend die Ist-Kosten der Aufträge und führst regelmäßig Soll-Ist-Abgleiche durch.
- Du arbeitest beim zentralen Reporting System des Unternehmens mit.
- Die Erstellung von Angebotskalkulationen für Klein- und Großprojekte runden dein Aufgabengebiet ab.
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HRmazing
Vollzeit | Lehrstelle
Mittelbregenzerwald
12.04.2026
Mittelbregenzerwald
Was du lernst:
- Du hast die Pflichtschule fertig, und Deutsch und Mathe waren okay für dich.
- Du willst was lernen – Du bist neugierig und willst verstehen, wie die Dinge funktionieren.
- Man kann sich auf dich verlassen – Wenn du sagst "mach ich", dann machst du's auch. Fertig.
- Du arbeitest gerne am PC – Word, Excel und Co. schrecken dich nicht ab, im Gegenteil: Du findest es cool, mit Programmen zu arbeiten und neue Software kennenzulernen.
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Deine Aufgaben
- Erstellen von Versanddokumenten und Pflege von Terminplänen
- Unterstützung im Lagerbereich sowie Mitarbeit bei der Organisation und Optimierung logistischer Abläufe, einschließlich Warenübernahme, Versandvorbereitung und Bestandskontrollen
- Unterstützung der europaweiten LKW Disposition sowie enge Zusammenarbeit mit Partnern und Logistikdienstleistern in ganz Europa
- Administration & Kontrolle von Rechnungen und Bestellungen
- Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Produktion, Technik, Einkauf und Qualitätssicherung
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Summer Schertler Kaufmann Rechtsanwälte GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Klientenmanagement: professioneller Telefonkontakt
- Organisation: effiziente Akten-, Termin- und Fristenverwaltung
- Korrespondenz: Abwicklung des elektronischen Posteingangs sowie Schriftverkehr mit Klienten und Behörden
- Administration: allgemeine Unterstützung des Teams im KanzleialltagAbwicklung von Immobilientransaktionen, Vorbereitung von Vertragsentwürfen und Grundbuchsgesuchen
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WAS DICH ERWARTET
- Du übernimmst eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben in unserer Controlling-Abteilung und arbeitest dabei im internationalen Projektumfeld.
- Du bist nach der Einschulung Ansprechperson für unsere internationalen Kunden bei Fragen zu Rechnungen, Garantien und Zahlungsplänen in deutscher und englischer Sprache.
- Du unterstützt unsere internen Projektleiter:innen bei internationalen Ausschreibungen und Abklärungen.
- Du kannst dich an ausgewählten Projekten beteiligen und weiterentwickeln.
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Ihre Hauptaufgaben
- Koordination von Terminen, Dienstreisen und Telefonaten für den Geschäftsbereichsleiter
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und internen Veranstaltungen
- Erfassung und Verarbeitung von Sitzungsprotokollen sowie internem und externem Schriftverkehr
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen
- telefonischer Kontakt und Koordination entsprechender Maßnahmen mit internen und externen Kunden
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Deine Aufgaben
- Terminplanung in Abstimmung mit dem Kunden
- Einsatz- und Ressourcenplanung der Servicetechniker (ERP/Planungstool)
- Schnittstelle sowie organisatorische Unterstützung der Servicetechniker
- Koordination und Abstimmung mit diversen internen Abteilungen
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Das sind Ihre Aufgaben
- Koordination von Vertriebs- und Einkaufsprozessen: Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Sales und Procurement.
- Angebots- und Auftragsmanagement: Erstellung, Nachverfolgung und Dokumentation von Angeboten und Bestellungen.
- Lieferantenmanagement: Unterstützung bei der Auswahl, Bewertung und Betreuung von Lieferanten sowie Verhandlung von Konditionen.
- Daten- und Prozesspflege: Pflege von ERP-Systemen, Preislisten und Stammdaten.
- Reporting & Analyse: Erstellung von Auswertungen zu Verkaufs- und Einkaufskennzahlen, Ableitung von Maßnahmen.
- Finanz- und Rechnungswesen: Kontrolle und Buchung von Rechnungen, Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Logistik, Produktion, Finance) und externen Partnern.
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WAS DICH ERWARTET
- Du bist im Team für die Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung verantwortlich.
- Du übernimmst die Abrechnung von Außenmontagen, Montagezulagen, Reisekosten und Diäten nach gesetzlichen und kollektivvertraglichen Vorgaben.
- Du bist für die Abwicklung von Entsendungen ins Ausland inkl. sozialversicherungsrechtlicher und steuerlicher Beurteilungen (A1, DBA, Lohnsteuer, Taggeld, etc.) verantwortlich.
- Idealerweise kennst du dich bei der Abgabenabwicklung für Mitarbeitende in Betriebsstätten im In- und Ausland aus.
- Du arbeitest aktiv bei Audits, Jahresabschlüssen, Reports und Projekten zu laufende Optimierung mit.
- Du bist Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu allen Fragen der Personalverrechnung.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und professionelle Anmeldung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
- Bedienung der Telefonanlage – Entgegennahme und kompetente Weiterleitung von Anrufen
- Verteilung der eingehenden Briefe und Pakete
- Terminkoordination und Einteilung des internen Fahrers
- Koordination und Verwaltung der Firmenfahrzeuge
- Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
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Ihre Hauptaufgaben
- der Übernahme diverser Botengänge
- der Bearbeitung eingetroffener Post inkl. der Verteilung innerhalb der Raiffeisen Landesbank Vorarlberg
- allen anfallenden Tätigkeiten „rund ums Haus"
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Dein Aufgabengebiet:
- Personelle, organisatorische und wirtschaftliche Führung der Personalverrechnung (4 MA)
- Selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Belange
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt, Sozialversicherungsanstalten und Gemeinden
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DEINE AUFGABEN SIND:
- Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung für die Immobilienverwaltung
- Abstimmungsarbeiten –und Vorbereitung für die Betriebskostenabrechnungen
- Mahnwesen inkl. der Bearbeitung von Rechtsanwaltsfällen
- Kundenkontakt mit unseren Mietern und Eigentümern
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Vollzeit
Rheintal (Dornbirn), Bregenzerwald (Egg)
12.04.2026
Rheintal (Dornbirn), Bregenzerwald (Egg)
Aufgaben
- eigenständige Lohn- u. Gehaltsabrechnung für Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- aktive Betreuung der Kunden (Berechnung aller Abgaben, An- u. Abmeldungen, Meldungen bei Behörden, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnungen, Karenzen, etc.)
- Ansprechpartner:in für die Prüfer:innen der Finanzverwaltung
- Sparringpartner:in für unsere Klienten in allen Belangen der Personaladministration, aktive Mitwirkung bei abrechnungsorientierten Planungen
- Bei Eignung und Interesse: Übernahme der Gesamtverantwortung für das Personalmanagement-Team, fachliche Führung und Förderung der Mitarbeitenden
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WAS DICH ERWARTET
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Lieferantenmanagement: Du übernimmst die Auswahl, Bewertung und Betreuung unserer Lieferanten im Elektrobereich, führst Besuche durch und verhandelst Verträge. -
Beschaffung: Du bist verantwortlich für die Beschaffung technischer Komponenten. -
Umfeldanalyse: Du analysierst den Beschaffungsmarkt und unsere Lieferanten, führst Benchmarking durch und erkennst so Optimierungspotenziale. -
Abgerundet wird dein Aufgabengebiet durch die Abwicklung von Reklamationen, die Pflege von Stammdaten und die Durchführung bzw. Unterstützung täglicher Einkaufstätigkeiten.
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Was du mitbringen solltest:
- Erfahrung im Verkauf oder aus der Baustoffbranche, idealerweise im Garten-/Landschaftsbau
- Interesse an Gestaltung im Außenbereich Freundliches Auftreten und Spaß am Kundenkontakt
- Technisches Verständnis und Organisationstalent
- Teamgeist und eine Portion Hands-on-Mentalität
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IMPULS Club
Vollzeit | Lehrstelle
📋 Das ist dein Job (Deine Aufgaben):
- Als Herzstück unseres Studios begleitest du unsere Mitglieder auf dem Weg zu ihren Zielen
- EMS-Coaching: Du leitest die 20-minütigen Trainingseinheiten und sorgst für die richtige Technik und maximale Motivation. Mitgliederbetreuung
- Du führst Beratungsgespräche, machst Körperanalysen und erstellst individuelle Trainingspläne
- Studio-Management: Du hilfst bei der Gewinnung neuer Mitglieder und sorgst dafür, dass im Studio alles glänzt und die Geräte top gewartet sind
- Admin-Power: Du unterstützt uns bei Marketing-Aktionen, Events und im Büro (Termine, Verträge)
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Unsere Haustechnik als Teilbereich des Facilitymanagements projektiert sämtliche haustechnischen Eigenanlagen. Für deren Planung im Bereich Elektrotechnik suchen wir ab sofort für unser Haustechnik-Büro in Bregenzeine:n
- Du übernimmst die Projektleitung für vielfältige Elektroinstallationen – von Licht- und Kraftanlagen über Blitzschutz bis zu KNX‑Bussystemen und Sicherheitsbeleuchtungen
- Du planst und koordinierst Niederspannungsversorgungen für unsere technischen Eigenanlagen, inklusive Notstrom- und USV‑Systemen
- Du betreust die Steuerungs- und Regeltechnik unserer HKLS‑Anlagen und sorgst für einen reibungslosen Betrieb
- Du organisierst gesetzlich vorgeschriebene ÖVE‑Überprüfungen und stellst ihre vollständige Dokumentation sicher
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Warum du dich für uns entscheiden solltest: Deine Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Moderne Arbeitsprozesse und strukturierte Abläufe
- Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (fachlich & persönlich)
- Sonderkonditionen für Mitarbeitende (Produkte & Services)
- Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Langfristige Perspektive in einer zukunftssicheren Branche
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Das sind deine Aufgaben
- Unterstützung der Rolloutconsultant beim weltweiten Rollout von Microsoft D365
- Einrichtung und Parametrisierung neuer Gesellschaften im ERP-System
- Ausarbeitung und Definition von Accounting-Richtlinien
- Selbständige Übernahme von Teilbereichen aus dem Projekt
- Erstellung und Verwaltung von Schulungsunterlagen und Projektdokumentationen
- Third Level Support im Finanzbereich
- Sonstige Unterstützung im Bereich Corporate Finance/Consolidation
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Aufgaben
- Montagearbeiten (mechanisch, pneumatisch, elektrisch) und Zusammenbau von Trocknungs- & Förderanlagen für granulatförmigen Materialien
- Montagearbeiten (mechanisch, pneumatisch, elektrisch) und Zusammenbau von diversen Zubehörteilen der Trocknungs- & Fördertechnik
- Unterstützung im Sonderbau und bei Weiterentwicklungen
- Testen & prüfen der gebauten Anlagen nach vorgegebenen Anweisungen
- Verwaltung und Organisation des Lagers bei uns in Höchst
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In unserem Team IT Service Management suchen wir ab sofort in Bregenz eine:n
- Sechsmonatiges Praktikum im Bereich Lizenzmanagement
- Pflege und laufende Aktualisierung von Vertragsdaten in unseren Systemen
- Verwaltung und strukturierte Dokumentation von Lizenzbeständen und -mengen
- Unterstützung bei der Strukturierung und Qualitätssicherung unserer Lizenzdaten
- Mitarbeit bei der Verknüpfung von Softwareprodukten zwischen Software- und Servicekatalog
- Analyse und Aufbereitung von Daten zur Verbesserung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen im Lizenzmanagement
- Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse
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