WAS DICH ERWARTET
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Du bist für die kaufmännische Projektabwicklung im internationalen Umfeld (mit Schwerpunkt auf Europa und Nordamerika) verantwortlich. -
Zusätzlich unterstützt du unsere Projektleiter:innen während der Projektierungsphase, prüfst Bonitäten, liest Verträge, erstellst Zahlungspläne, holst Garantien ein, entwirfst Rechnungen und sorgst für termingerechte Zahlungseingänge. -
Im Finanzcontrolling unterstützt und überwachst du unsere Investitionsplanung, analysierst Sachkosten und bereitest unser Kostenstellen-Tracking für die Geschäftsleitung auf. -
Für Sachversicherungen fungierst du als Schnittstelle zu unseren Versicherungsmaklern. -
Du kannst dich aktiv an ausgewählten Projekten im Finanzbereich beteiligen.
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Deine Aufgaben
- First Level Support für die Montagemannshaft in Wolfurt im Bereich der eingesetzten IT-Lösungen (D-Worker, Windowsprogramme)
- Second Level Support in der Anwendung des Montageprogramms D-Worker international bei unseren Niederlassungen
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Programms zur Optimierung von Arbeitsabläufen und Nutzerfreundlichkeit
- Schnittstelle zum Projektleiter und Business Analysten für die Koordination von Anforderungen, Feedback und Weiterentwicklungen des Programms
- Unterstützung der Monteure im Umgang mit Tablets und Mobiltelefonen (Einführungsschulungen, technischer Support im Tagesgeschäft)
- Aufbereitung und Bereitstellung von Montageunterlagen für das Montageteam
- Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
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Administrative Stärke für starke Leistungen im Versicherungsbereich gesucht!
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- Sie verstehen es, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen und als kommunikative Schnittstelle zu agieren.
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit.
- Eine Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Versicherung sind von Vorteil, Quereinsteiger*innen möglich.
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Your tasks
- As key account service for the US subsidiary of LTW you will be the main point of contact for the service departments of LTW USA and LTW AT
- Handling and management of all service related items between the U.S. service department and AT. Based at the headquarter in Wolfurt (AT)
- Representation of the US service team‘s interests in Austria for all new development and processes implemented
- Active involvement in the advancement, expansion and success of the service department in North America
- Capability to work independently and in an organized manner, along with proficient IT skills
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Deine Mission
- persönliche Beratung und Betreuung unserer Kunden
- telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
- Bearbeitung von Onlineshop-Bestellungen sowie Auftragsabwicklung und Rechnungslegung
- gelegentliche Unterstützung bei der Verköstigung im Hofladen
- allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- enge Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung und der Logistik
- Bereitschaft zur Übernahme und Durchführung von Projekten
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Deine Aufgaben
• Abwicklung von Bestellungen • Urgieren von Lieferterminen • Pflege der Lieferantenstammdaten • Technische und Administrative Abklärungen im Bereich Beschaffung/Einkauf • Rechnungsgenehmigung
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Deine Hauptaufgaben
- Du entwickelst und pflegst dynamische PDF-Formulare in Abstimmung mit Fachabteilungen
- Du administrierst und steuerst das Archivsystem
- Du hattest bereits Kontakt mit Script Sprachen (JavaScript) oder bist bereit, dich darauf einzulassen
- Deine kreativen Lösungsideen bringst du in Formularentwicklungsprozessen und -projekten ein
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Dein Aufgabengebiet:
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Bearbeitung von Anträgen
- Rechnungslegung und systematische Datenpflege
- Bearbeitung von Vollmachten und Dokumenten
- Ansprechperson für Kunden sowie das interne Verkaufsteam
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Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, wie Post, Telefonate, Kundenempfang
- Erstellung von Schriftsätzen und Eingaben bei Gericht und Behörden
- Selbständige Erledigung von Korrespondenz
- Aktenanlage und Aktenverwaltung
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WAS DICH ERWARTET
- Du berätst und begleitest Führungs- und Fachkräfte sowie Lehrlinge in allen personalrelevanten Fragestellungen.
- Du bist verantwortlich für einen wertschätzenden, zügigen Rekrutierungsprozess und gehst dabei auch aktiv auf Kandidat:innen zu.
- Du repräsentierst Künz als Arbeitgeber bei Messen, in Schulen oder anderen Events.
- Das Mitarbeiten in HR-Projekten bereitet dir Freude und bereichert dein Aufgabengebiet.
- Administrative Aufgaben während des gesamten Employee Lifecycles vervollständigen die Position.
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Aufgaben
- Mitarbeit bei der Abwicklung spannender Glasbauprojekte (Fassaden, Dächer, Innenverglasungen)
- Unterstützung bei Planung, technischer Umsetzung und Koordination
- Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen im technischen Büro
- Schrittweise Übernahme von Verantwortung im Projektverlauf
- Technische Klärung mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
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Aufgaben
- Erstellung und Prüfung von Zoll- und Exportdokumenten
- Einholen und Überprüfen aller notwendigen Unterlagen für die Zollabfertigung
- Bearbeitung von Einfuhr- und Ausfuhranmeldungen sowie Kontrolle der Zollbescheide
- Abwicklung und Überwachung von Zollvorgängen unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften
- Überwachung und Pflege von Zollstammdaten
- Beratung und Unterstützung interner Abteilungen in zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Fragestellungen
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Ihre Hauptaufgaben
- Abwicklung von Wohnbauförderungskrediten
- Bearbeitung von Verträgen und Verlassenschaften
- Erledigung von Grundbuchsangelegenheiten
- Ansprechperson für Filialen, Kunden und das Amt der Vorarlberger Landesregierung
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In unserem Team Projektcontrolling und Auftragsabrechnung, Anlagenbuchhaltung, suchen wir ab sofort in Bregenz eine:n
- Mitarbeit bei der Erstellung des Investitions- und Instandhaltungsbudgets
- Unterstützung im laufenden Projektcontrolling
- Bearbeitung konzerninterner Verrechnungen im Rahmen von Projekten und Aufträgen
- Betreuung des SAP-Moduls CO (Aufträge und Projekte)
- Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege des Anlagevermögens
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Fliegen wir gemeinsam um die Welt!
- Du hast das Ziel im Fokus und behältst den Überblick
- Deine Fähigkeiten im Netzwerken setzt du zum Vorteil unserer Kunden ein
- Persönlich punktest du durch Einsatzbereitschaft und Entscheidungsstärke
- Eigenständiges Arbeiten ist dir ebenso wichtig wie kreatives Gestalten im Team
- Du bringst Berufserfahrung in der Luftfracht mit, beherrschst Englisch ausgezeichnet, arbeitest gerne mit vielfältigen IT-Tools
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Ihr Fachwissen und Kommunikationsstärke sind gefragt!
- Sie haben Berufserfahrung in der Buchhaltung und/oder eine höhere kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Sie arbeiten genau und strukturiert in und mit internationalen Teams
- Sie behalten auch unter zeitlichem Druck den Überblick und übernehmen Verantwortung
- Sie beraten unsere Fachbereiche mit Freude und hohem Qualitätsbewusstsein
- Sie weisen gute Englischkenntnisse auf
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
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Sie mögen Menschen und lieben Zahlen!
- Als Expert*in beraten Sie unsere Fachbereiche mit Freude und hohem Qualitätsbewusstsein
- Sei behalten auch unter zeitlichem Druck den Überblick und übernehmen Verantwortung
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Genauigkeit und Struktur
- Sie bringen sehr gute Fachkenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht sowie in der Lohnsteuer- und Sozialgesetzgebung mit
- Idealerweise sind Sie bereits geprüfte*r Lohn- und Gehaltsverrechner*in
- Sie haben eine Affinität zu IT-Systemen und bereits erste Erfahrungen mit Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogrammen (SAP von Vorteil)
- Rechnungswesenprozesse rund um Buchhaltung, Kostenrechnung, Budget etc. sind Ihnen vertraut
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In unserem Team Asset Management suchen wir ab sofort in Bregenz eine:n
- Du planst und steuerst Reparatur-, Wartungs- und Servicetätigkeiten (z. B. Siedlungs- und Zutrittsmanagement, Lagerlogistik).
- Du übernimmst die Personaleinsatzplanung und koordinierst Fremdfirmen.
- Du sorgst für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Facility-Bereich.
- Du verantwortest ein sauberes Dokumentenmanagement und verfolgst Gewährleistungsansprüche.
- Du planst Kosten vorausschauend zur Budgetierung.
- Du analysierst Kennzahlen und leitest Maßnahmen ab, um:
- die Lebensdauer von Anlagen zu erhöhen
- die Betriebssicherheit zu verbessern
- die Verfügbarkeit zu maximieren
- Ausfälle zu vermeiden
- Störungen zu reduzieren
- Prozesse zu optimieren
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Vollzeit
Langenegg, Hybrid
20.05.2025
Langenegg, Hybrid
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unser Team bei der Auftragsabwicklung, einschließlich der Eingabe von Kundenbestellungen.
- Du erstellst Frachtpapiere, Lieferscheine und Rechnungen.
- In enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf sorgst du für die bedarfsgerechte Beschaffung von Zukaufteilen und Werkzeugen.
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Deine fachlichen und persönlichen Stärken:
- Mit einer abgeschlossenen technischen oder kaufmännischen Ausbildung bringst du spezifisches Fachwissen mit.
- Idealerweise hast du erste Erfahrungen im Verkaufsinnendienst oder im Umgang mit Kunden gesammelt.
- Dein Arbeitsstil? Service- und lösungsorientiert. Außerdem arbeitest du gerne im Team.
- Als kommunikative Person kannst du komplexe Themen verständlich vermitteln.
- Du findest technische Produkte spannend und hast Lust, dich damit zu beschäftigen.
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Outlook, Word und Excel rundet dein Profil ab.
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Für diese spannende Aufgabe suchen wir für unser Team Liegenschaften und Ablösen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bregenz eine:n
- eigenverantwortliche und strukturierte Bearbeitung von Ablöseaufträgen
- selbstständige Verhandlungsführung mit Grundeigentümer:innen
- professionelle Kommunikation mit und Verhandlung vor Behörden
- Klärung technischer Details mit anderen internen Geschäftsfeldern
- Unterstützung bei der Erstellung und Abwicklung von Dienstbarkeits- und Kaufverträgen
- Ermittlung und Abwicklung von Ablöseentschädigungen
- Pflege von Vertragsdaten im internen Vertragsmanagementtool
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In unserem Team Mitarbeiterservicecenter suchen wir ab sofort in Bregenz eine:n
- Durchführung der Gehaltsabrechnung für Angestellte und Lehrlinge in verschiedenen Kollektivverträgen
- Mitwirkung in der Personalverwaltung und Erbringung von Servicedienstleistungen
- Weiterentwicklung unserer verwendeten Abrechnungssystemen sowie Schnittstellen
- Datenanalyse und Reporting
- Übernahme von Projektleitungen im Rahmen der Digitalisierung
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Du willst Großes bewegen? Fange bei unseren Seefrachtcontainern an!
- Du übernimmst gerne die Verantwortung und bietest unseren Kunden Service auf höchstem Niveau
- Du behältst dabei das Ziel im Fokus und gleichzeitig den Überblick
- Als Organisationstalent findest du dich im internationalen Transportdschungel gut zurecht
- Du siehst das „Big Picture“ und weißt wohin die Reise geht
- Eigenständiges Arbeiten ist dir ebenso wichtig, wie kreatives Gestalten im Team
- Du bist kommunikativ, interessierst dich für andere Länder/Kulturen und verstehst dich auf’s Netzwerken
- Du setzt unterschiedliche Informations- und Kommunikationsmittel ein bzw. scheust dich nicht neue kennen zu lernen; kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung von Vorteil
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WAS SIE ERWARTET
- Sie leiten die Kundendienst-Organisation der Künz GmbH fachlich und disziplinar
- Sie führen und entwickeln interdisziplinäre Teams, fördern Talente und schaffen ein motivierendes Arbeitsumfeld.
- Ihr Ziel: Die Kundenbetreuung auf das nächste Level heben und langfristige Kundenbeziehungen stärken.
- Sie planen strategisch, setzen innovative Maßnahmen um und gestalten die Zukunft unseres Kundendienstes aktiv mit.
- Sie optimieren Abläufe und Prozesse, um höchste Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
- Sie überwachen Leistungskennzahlen (KPIs), verwalten das Budget und berichten regelmäßig an die Geschäftsleitung.
- In herausfordernden Situationen stehen Sie Ihrem Team als Eskalationsstufe zur Seite und sorgen für schnelle Lösungen.
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Für unseren Standort in Lauterach
- Dein freundliches und kompetentes Auftreten begeistert unsere Besucher*innen und Anrufer*innen
- Du zeichnest dich durch selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, sowie Pünktlichkeit aus
- Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über Grundkenntnisse in Englisch
- Du beherrschst die gängigen MS-Office Programme
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Deine Aufgaben
- Ansprechpartner für technische Anfragen aus dem After Sales
- Unterstützung und Zusammenarbeit mit unseren globalen Betreibergesellschaften bei der Fehlersuche- und Behebung
- Selbständige Fehlersuche- und Behebung weltweit
- Koordination und Durchführung von weltweiter Wartung- und Reparatur
- Begleitung unserer Kunden bei der Anlagen- und Ablaufoptimierung
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Was dich erwartet
- HTML & CSS: Du erstellst visuell ansprechende Stellenanzeigen und präsentierst unsere Kunden als Top-Arbeitgeber (Stichwort: Employer Branding)
- Adobe Creative Cloud: Mit deinen Design-Skills zauberst du beeindruckende Grafiken und visuelle Inhalte (Premiere-Kenntnisse von Vorteil)
- Textliches Feingefühl: Du schreibst kreative und zielgruppengerechte Werbetexte
- Social Media: Du konzipierst Postings sowie Kampagnen auf Meta und LinkedIn und erreichst damit die richtige Zielgruppe mit den passenden Inhalten
- Projektmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von B2C- und B2B-Marketingprojekten – online sowie offline
- JobAd Management: Du übernimmst administrative Aufgaben rund um unsere Jobportale
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Fliegen wir gemeinsam um die Welt!
- Du übernimmst gerne die Verantwortung und bietest unseren Kunden Service auf höchstem Niveau
- Als Organisationstalent findest du dich im internationalen Transportdschungel gut zurecht
- Du bist kommunikativ, interessierst dich für andere Länder/Kulturen und verstehst dich auf’s Netzwerken
- Eigenständiges Arbeiten ist dir ebenso wichtig, wie kreatives Gestalten im Team
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und/oder bereits erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich - Speditionskenntnisse von Vorteil
- Du kannst auf Englisch kommunizieren, unterschiedliche Informations- und Kommunikationsmittel einsetzen bzw. scheust dich nicht neue kennen zu lernen
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Ihre Hauptaufgaben
- Persönliche Betreuung und Servicierung unserer Kunden
- Verkauf (Cross-Selling) und Beratung von Servicekunden in den Bereichen Girokonten samt Zusatzprodukten, Sparkonten und Bausparen
- Aktive Weitervermittlung von Kunden an unsere Berater/innen und Unterstützung dieser
- Kassenführung und allgemeines Officemanagement
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