Vollzeit | Teilzeit
WAS DICH ERWARTET
- Du übernimmst eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben in unserer Controlling-Abteilung und arbeitest dabei im internationalen Projektumfeld.
- Du bist nach der Einschulung Ansprechperson für unsere internationalen Kunden bei Fragen zu Rechnungen, Garantien und Zahlungsplänen in deutscher und englischer Sprache.
- Du unterstützt unsere internen Projektleiter:innen bei internationalen Ausschreibungen und Abklärungen.
- Du kannst dich an ausgewählten Projekten beteiligen und weiterentwickeln.
|
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche, proaktive Betreuung unserer in- und ausländischen Kunden Inhouse und vor Ort
- Aktive Mitarbeit bei der Vermarktung und Weiterentwicklung von Serviceleistungen
- Technische und organisatorische Abstimmung mit Kunden, internen Fachabteilungen und Partnern
- Führung von Kundengesprächen sowie Vertrags- und Konditionsverhandlungen zu Aftersales-Themen
- Formulierung konkreter Fragestellungen aus Kundenanliegen und -anfragen zur internen Bearbeitung und Prozessverbesserung
|
Deine Aufgaben
- Vorbereitung bzw. Erstellung von Versand- und Zolldokumenten
- Fakturierung
- Akkreditivbearbeitung (Verhandlung mit Kunden, Einreichung der Dokumente)
- Kommunikation mit Kunden, Niederlassungen weltweit und Abteilungen intern (Verkauf, Versand, Kalkulation, Finanzbereich)
|
|
|
Das sind Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter
- Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie Dokumenten- und Stammdatenmanagement
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Dokumenten (z. B. Beglaubigungen, Übersetzungen)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen
- Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen
- Mitarbeit bei laufenden Aufgaben und kleineren Projekten
- Koordination von Terminen sowie Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet (Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern)
|
Für diese spannende Aufgabe suchen wir für unser Team Liegenschaften und Ablösen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bregenz eine:n
- eigenverantwortliche und strukturierte Bearbeitung von Ablöseaufträgen
- professionelle Kommunikation mit und Verhandlung vor Behörden
- Klärung technischer Details mit anderen internen Geschäftsfeldern
- Unterstützung bei der Erstellung und Abwicklung von Dienstbarkeits- und Kaufverträgen
- Ermittlung und Abwicklung von Ablöseentschädigungen
- Pflege von Vertragsdaten im internen Vertragsmanagementtool
- selbstständige Verhandlungsführung mit Grundeigentümer:innen
|
Informationen zu dieser Anstellung:
- Dienstort: Schulpsychologische Beratungsstellen in Bregenz, Dornbirn, Feldkirch oder Bludenz
- Dienstverhältnis: unbefristet
- Entlohnungsschema v1: € 3.716,- brutto in der ersten Gehaltsstufe zuzüglich Sonderzahlungen und eventueller Anrechnung von Vordienstzeiten
- Beschäftigungsausmaß: Vollzeit/Teilzeit – 20 bis 40 Wochenstunden
|
Das bringst Du mit
-
Du hast die Schule abgeschlossen und dein Zeugnis kann sich sehen lassen. -
Du findest Büro, Organisation und Zahlen irgendwie nice. -
Genauigkeit ist für dich kein Fremdwort - du arbeitest lieber sauber als chaotisch. -
Kontakt mit Menschen bereitet dir Freude - ob face-to-face, am Telefon oder via Mail. -
Du bist ein Teamplayer und erledigst deine Aufgaben verantwortungsvoll.
|
|
|
Deine Aufgaben:
- Selbstständige Angebotslegung, Auftragsabwicklung und Organisation des Arbeitsbereiches
- Betreuung unseres Händlernetzwerks im spanischsprachigen Raum
- Ansprechpartner für unsere Verkäufer vor Ort, Händler und Kunden
- Organisation der internen Aufbauaufträge, Terminkoordination sowie die Organisation der Maschinentransporte
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
|
Das sind Ihre Aufgaben
- Koordination von Vertriebs- und Einkaufsprozessen: Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Sales und Procurement.
- Angebots- und Auftragsmanagement: Erstellung, Nachverfolgung und Dokumentation von Angeboten und Bestellungen.
- Lieferantenmanagement: Unterstützung bei der Auswahl, Bewertung und Betreuung von Lieferanten sowie Verhandlung von Konditionen.
- Daten- und Prozesspflege: Pflege von ERP-Systemen, Preislisten und Stammdaten.
- Reporting & Analyse: Erstellung von Auswertungen zu Verkaufs- und Einkaufskennzahlen, Ableitung von Maßnahmen.
- Finanz- und Rechnungswesen: Kontrolle und Buchung von Rechnungen, Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Logistik, Produktion, Finance) und externen Partnern.
|
DU
- führst die kaufmännische Immobilienverwaltung und unterstützt die Miet- und Immobilienverwaltung
- definierst Übergabeschnittstellen zwischen Immobiliensoftware und SAP und betreust deren Umsetzung
- führst die Finanzbuchhaltung bzw. das Controlling unserer Objekte durch
- erstellst und pflegst Dashboards, Reports und Analysen für das Property Management
|
Ihre Hauptaufgaben
- Bilanzauswertung und Analyse von Kundeninformationen
- Plausibilisierung und Kommentierung von Jahresabschlussdaten
- Einschätzung der wirtschaftlichen Lage des Unternehmens und Weitergabe der ermittelten Erkenntnisse an das Kreditmanagement
|
Das sind Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen eine strategische Partnerrolle und arbeiten eng mit unserem CEO zusammen, um die Unternehmensvision umzusetzen und als Sparringspartner für strategische Fragestellungen zu agieren.
- Sie bereiten komplexe Daten und Marktinformationen auf, erstellen fundierte Analysen und leiten daraus Handlungsempfehlungen für das Top-Management ab.
- Sie übernehmen die Verantwortung für bereichsübergreifende Projekte, steuern deren Fortschritt und sorgen für die termingerechte Umsetzung wichtiger Initiativen.
- Sie stellen den reibungslosen Informationsfluss zwischen CEO, Executive Team und den Fachbereichen sicher und koordinieren interne sowie externe Stakeholder.
- Sie organisieren und moderieren strategische Meetings, bereiten Präsentationen vor und sorgen für eine effiziente Entscheidungsfindung.
- Sie gehen mit sensiblen Informationen höchst diskret um und agieren als verlässliche Schnittstelle in allen geschäftskritischen Themen.
|
Ihre Aufgaben:
- Arbeitsvorbereitung von Kundenaufträgen für die Produktion
- Erfassen von Aufträgen in unserer Software
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Mitarbeit in der Produktion (ca. 50 %, je nach Auslastung)
|
Das erwartet dich
- Erstellung von Krediturkunden
- Ausfertigung von Besicherungsverträgen
- Bearbeitung von Grundbuchseingaben
- Weiterbearbeitung der Kreditkonten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
|
WAS DICH ERWARTET
- Du bist im Team für die Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung verantwortlich.
- Du übernimmst die Abrechnung von Außenmontagen, Montagezulagen, Reisekosten und Diäten nach gesetzlichen und kollektivvertraglichen Vorgaben.
- Du bist für die Abwicklung von Entsendungen ins Ausland inkl. sozialversicherungsrechtlicher und steuerlicher Beurteilungen (A1, DBA, Lohnsteuer, Taggeld, etc.) verantwortlich.
- Idealerweise kennst du dich bei der Abgabenabwicklung für Mitarbeitende in Betriebsstätten im In- und Ausland aus.
- Du arbeitest aktiv bei Audits, Jahresabschlüssen, Reports und Projekten zu laufende Optimierung mit.
- Du bist Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu allen Fragen der Personalverrechnung.
|
|
|
Vollzeit | Teilzeit
Hittisau
21.02.2026
Hittisau
Deine Hauptaufgaben
- Bearbeitung von Kreditanträgen unserer Privat- und Firmenkunden
- Unterstützung bei der Bonitätsbeurteilung und Sicherheitenbewertung
- Mitarbeit im Kreditrisikomanagement
- Interne Ansprechperson für unsere Kundenbetreuer:innen
|
Was Sie erwartet
- Sie ergänzen unser derzeitiges Team von zwei Personalverrechnerinnen. Nach einer fundierten Einschulung sind Sie dann gemeinsam für die Abrechnung von rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verantwortlich.
- Im Team abwechselnd führen Sie die monatliche Personalverrechnung sowie die außerbetriebliche Abrechnung im System P&I Loga3 durch. Wir unterliegen dem Kollektivvertrag Handel und arbeiten nicht in Schichten – das erleichtert Ihre Arbeit.
- Sie erstellen regelmäßig (lohnrelevante) Auswertungen und Reports, die anspruchsvollen Abfragen dafür erstellen Sie direkt im IT-System.
- Ihnen ist völlig klar: Die Personalverrechnung unterliegt ständig Änderungen. Es macht Ihnen Freude sich in offene, neue Fragestellungen einzuarbeiten und gute Lösungsmöglichkeiten zu finden.
- Sie arbeiten eng mit unseren Personalreferentinnen zusammen und stehen als kompetente Ansprechperson für arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen zur Verfügung.
- Unser Personalverrechnungsteam ist auf die Standorte Wien und Wolfurt verteilt. Das ist eingespielt und funktioniert trotz der Distanz gut, denn ein „miteinander“ ist uns in der Zusammenarbeit wichtig.
- Die Bezahlung liegt deutlich über dem KV-Mindestentgelt.
|
|
|
Dein Aufgabengebiet:
- Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Klienten:innen, Betreuer:innen und Angehörigen
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Büro
- Koordination und Organisation von Personaleinsätzen
|
Dein Aufgabengebiet:
- Personelle, organisatorische und wirtschaftliche Führung der Personalverrechnung (4 MA)
- Selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Belange
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt, Sozialversicherungsanstalten und Gemeinden
|
|
|
Aufgaben
- externe Abklärung der Anforderungen und Wünsche der Architekten und Bauherren
- interne Abklärung der technischen Möglichkeiten
- eigenständige, lösungsorientierte Angebotserstellung
- Auftragsbestätigung & Übergabe an die Abteilung Glasbau
- bei Bedarf Angebotsverfolgung im Innendienst in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- kompetente Betreuung der Interessentinnen am Telefon
|
Ihre Aufgaben:
- Produktkalkulation, Verkaufspreisermittlung und Abgabe von Angeboten
- Preis-/Mengenverhandlungen mit Kunden
- Kundenbesuche (Bestands-, Alt- u. Neukunden) inkl. Besuchsberichte
- Verkaufsaktivitäten zur Optimierung des Lagerbestandes
- Teilnahme an Messen
- Budgetierung Verkaufsmengen und Preise auf Kundenebene
- Erstellen von Absatzplänen (kurz- und langfristig)
- Debitorenmanagement (Reklamationen, Offene Posten Listen)
|
DEINE AUFGABEN SIND:
- Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung für die Immobilienverwaltung
- Abstimmungsarbeiten –und Vorbereitung für die Betriebskostenabrechnungen
- Mahnwesen inkl. der Bearbeitung von Rechtsanwaltsfällen
- Kundenkontakt mit unseren Mietern und Eigentümern
|
Das sind Ihre Aufgaben
- Erstellung und Prüfung versandrelevanter Dokumente wie Ladelisten, Lieferscheine und Rechnungen.
|
Das erwartet dich
- Technischer Support unserer Privat- und Firmenkunden in unserer Kundenhotline sowie per E-Mail
- Unterstützung unserer Kund:innen im richtigen Handling unserer Banking-Anwendungen (gegebenenfalls vor Ort)
- Selbstständige Lösungsfindung u. a. in Zusammenarbeit mit unserem Rechenzentrum und internen Fachabteilungen
- Administrative Aufgaben zu unseren Banking-Anwendungen inkl. Kontrolltätigkeiten
- Technisches und fachliches Testen von neuen Anwendungen und Funktionen
- Mitarbeit in Projekten
|
Vollzeit
Rheintal (Dornbirn), Bregenzerwald (Egg)
22.02.2026
Rheintal (Dornbirn), Bregenzerwald (Egg)
Aufgaben
- eigenständige Lohn- u. Gehaltsabrechnung für Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- aktive Betreuung der Kunden (Berechnung aller Abgaben, An- u. Abmeldungen, Meldungen bei Behörden, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnungen, Karenzen, etc.)
- Ansprechpartner:in für die Prüfer:innen der Finanzverwaltung
- Sparringpartner:in für unsere Klienten in allen Belangen der Personaladministration, aktive Mitwirkung bei abrechnungsorientierten Planungen
- Bei Eignung und Interesse: Übernahme der Gesamtverantwortung für das Personalmanagement-Team, fachliche Führung und Förderung der Mitarbeitenden
|
