Aufgaben
- Abwicklung der Anfragen und Bestellungen
- Verhandlungen mit Lieferanten
- Gewährleistung der Versorgungssicherheit
- Sicherstellung der richtigen Anlieferqualität (Reklamationsbearbeitung)
- enge Zusammenarbeit mit Lieferanten und Abteilungen im Haus (Verkauf, Arbeitsvorbereitung, Produktion etc.)
- Stammdatenpflege und Artikelanlage
- Identifikation von Kosteneinsparungspotenzialen für diverse Warengruppen
- Lieferantenbetreuung: Du bist unser Gesicht nach außen und pflegst die Beziehungen zu unseren Partnern
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Deine Aufgaben
Eigenständiges Betreuen von Recruiting Prozessen Beratendes und operatives Unterstützen der Führungskräfte bei der Personalsuche Mitwirken in HR-Projekten insbesondere im Themenschwerpunkt Recruiting Pflegen und Aktualisieren von internen Systemen sowie öffentlichen Plattformen Durchführen der anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben Beratung und Unterstützung des zu betreuenden Fachbereichs in arbeitsrechtlichen Belangen Konstruktive Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Prozesse und Kompetenzmatrix
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Deine Aufgaben
- Unterstützung im Tagesgeschäft (Eingangsrechnungen, Bankbuchungen und Zahllauf)
- Verbuchung laufender Geschäftsfälle
- Übernahme von Aufgaben sowohl in der Debitoren- als auch in der Kreditorenbuchhaltung
- Betreuung des Mahnwesens und der Rechnungsprüfung
- Überwachung des Zahlungsverkehrs
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Auto Walter GmbH & Co KG
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Unterstützung in der Kundenbetreuung (persönlich, telefonisch, schriftlich)
- Terminplanung, Auftragsannahme und Rechnungslegung
- Bearbeitung von Garantie- und Versicherungsfällen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Schnittstelle zwischen Werkstatt, Kund:innen und Geschäftsleitung
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Was Sie erwartet
- Sie ergänzen unser derzeitiges Team von zwei Personalverrechnerinnen und nach einer fundierten Einschulung sind Sie dann gemeinsam für die Abrechnung von rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verantwortlich.
- Im Team abwechselnd führen sie die monatliche Personalverrechnung sowie die außerbetriebliche Abrechnung im System P&I Loga3 durch. Wir unterliegen dem Kollektivvertrag Handel und arbeiten nicht in Schichten – das erleichtert Ihre Arbeit.
- Sie erstellen regelmäßig (lohnrelevante) Auswertungen und Reports, die anspruchsvollen Abfragen dafür erstellen Sie direkt im IT-System.
- Ihnen ist völlig klar: die Personalverrechnung unterliegt ständig Änderungen. Es macht Ihnen Freude sich in offene, neue Fragestellungen einzuarbeiten und gute Lösungsmöglichkeiten zu finden.
- Sie arbeiten eng mit unseren Personalreferentinnen zusammen und stehen als kompetente Ansprechperson für arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen zur Verfügung.
- Unser Personalverrechnungsteam ist auf die Standorte Wien und Wolfurt verteilt. Das ist eingespielt und funktioniert trotz der Distanz gut, denn ein „miteinander“ ist uns in der Zusammenarbeit wichtig.
- Die Bezahlung liegt deutlich über dem KV-Mindestentgelt.
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Genießer - & Romantik Hotel Das Schiff
Vollzeit | Teilzeit
Das erwartet dich bei uns:
- Empfang und Betreuung unserer Gäste – vom Check-in bis Check-out – mit verbindlichem und gastfreundlichem Auftreten.
- Telefonische und schriftliche Kommunikation (Reservierungen, Gästeanfragen, Auskünfte) in deutscher und englischer Sprache.
- Zusammenarbeit mit Housekeeping, Service und Küche – Organisation von Gästewünschen und reibungslosem Ablauf.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z. B. Rechnungsstellung, Datenpflege, Koordination mit externen Partnern).
- Förderung des Wohlfühlambientes für unsere Gäste – unser Anspruch: Gäste und Mitarbeitende fühlen sich gleichermaßen willkommen.
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Deine Mission
- qualifizierte Beratung und persönliche Betreuung unserer Kund:innen
- professionelle Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleister:innen – telefonisch und schriftlich
- eigenständige Auftragsabwicklung: von der Bestellung bis zur Rechnung
- gelegentliche Unterstützung bei Verkostungen im Hofladen – mit Leidenschaft für unser Produkt
- aktive Unterstützung bei der Neukundengewinnung
- Mitwirkung bei Verkaufsaktionen und der Entwicklung neuer Vertriebsstrategien
- Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben
- aktive Mitarbeit in interdisziplinären Projekten und Prozessoptimierungen
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Gemeindeamt Fußach
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung des Tagesgeschäftes und der Bürgeranliegen
- Behördenverfahren, Projektbegleitung, Ausschreibung, Bauaufsicht und Abrechnung
- Bearbeitung von Bauanträgen und Bescheiden
- Projektverantwortung bei Sanierungen und Neuanlagen der Verkehrsinfrastruktur, Wasser- und Kanalanlagen
- Unterstützung der Bauamtsleitung.
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Reifen Forster GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Freundliche Kundenbetreuung am Telefon und vor Ort
- Erstellen von Rechnungen und Lieferscheinen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büro
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
- Verkauf von Reifen, Felgen und Zubehör
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Das bringst Du mit
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Du hast die Schule abgeschlossen und dein Zeugnis kann sich sehen lassen. -
Du findest Büro, Organisation und Zahlen irgendwie nice. -
Genauigkeit ist für dich kein Fremdwort - du arbeitest lieber sauber als chaotisch. -
Kontakt mit Menschen bereitet dir Freude - ob face-to-face, am Telefon oder via Mail. -
Du bist ein Teamplayer und erledigst deine Aufgaben verantwortungsvoll.
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Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Schnittstelle zu internen und externen Partnern
- Unterstützung bei digitalen Prozessen und Dokumentenmanagement
- Mitarbeit bei Projekten und Sonderthemen
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Vollzeit | Bregenz
- Kaufmännische und technische Auftragsbearbeitung und Projektabwicklung im Bereich Schiebe- und Haltesysteme
- Abklärungen mit Kunden (Logistik, Ausführungsdetails, etc.) und den entsprechenden Abteilungen im Hause
- Angebotserstellung aus technischen Zeichnungen, Werkplänen, Stücklisten, etc.
- Überwachung des Produktionsstandes
- Auftragsbearbeitung über ERP-System
- Zusammenarbeit mit B2B-Kunden
- Nachtragsmanagement und Abrechnungsvorbereitung
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Daten und Fakten zu deiner Lehre als Zerspanungstechniker:in
- So lange dauert deine Lehre: 3 Jahre
- Hier vertiefst du dein Wissen: in der Landesberufsschule Bregenz, 1 bis 2 Tage wöchentlich.
- Wenn du das mitbringst, dann bist du richtig bei der Kunststofftechnologie: Erfolgreicher Pflichtschulabschluss, betriebswirtschaftliches Interesse, Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeit, eine Vorliebe für selbständiges Arbeiten.
- Hier kann es für dich nach der Lehre noch weiter gehen: Vertrieb, Einkauf, Buchhaltung, Marketing, Personalabteilung
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Aufgaben
- Laufende Buchhaltung von Unternehmen in verschiedenen Branchen und Größen (vom Einzelunternehmen bis zur GmbH)
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- (Grenzgänger-)Steuererklärungen erstellen
- Reports und Auswertungen
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Deine Mission
- kontinuierliche Weiterentwicklung der Beschaffungsprozesse
- Einholung von Offerten und Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen
- Abwicklung und Überwachung der Bestellvorgänge
- Sicherstellung und Koordination von Lieferterminen
- Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Lieferanten
- Terminüberwachung und Erstellung von Terminvereinbarungen
- Rechnungsprüfung inkl. Klärung von Mengen- und Preisdifferenzen
- Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung
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Was wir dir bieten:
- Einen abwechslungsreichen und sicheren Job in einem motivierten Team
- Betriebliche Gesundheitsförderung (Massagen, Obst, usw.)
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Überkollektive Entlohnung
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WAS DICH ERWARTET
- Du unterstützt unser Team in der Finanzabteilung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im internationalen Projektumfeld.
- Du hilfst bei der Erstellung von Zahlungsplänen und Rechnungen, kümmerst Dich um die Organisation von Garantien und behältst den Überblick über Zahlungseingänge.
- Du unterstützt unsere Projektleiter:innen in der Projektierungsphase mit internen und externen Abklärungen.
- Du kannst dich an ausgewählten Projekten im Finanzbereich beteiligen und weiterentwickeln.
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Deine Aufgaben
- Du bist die/der extern zentrale Ansprechpartner/in für unsere Kunden
- Du koordinierst intern mit den Abteilungen
um für die Kunden die beste Lösung zu
finden
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Vollzeit | Teilzeit
Bregenz, Vandans
18.11.2025
Bregenz, Vandans
In unserem Team Operativer Einkauf suchen wir ab sofort in Bregenz oder Vandans eine:n
- Du verantwortest das operative Tagesgeschäft im Einkauf – von Bestellungen bis Reklamationen
- Du erstellst Ausschreibungen und führst Verhandlungen mit Lieferanten
- Du überwachst Liefertermine und stellst die Datenpflege im ERP-System sicher
- Du koordinierst öffentliche Ausschreibungen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Du arbeitest eng mit Schnittstellen zur Bedarfsermittlung zusammen
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WAS DICH ERWARTET
- Als zentrale Schnittstelle bist du für die übergeordnete Planung von allen Kundenaufträgen verantwortlich und agierst als Koordinator:in zwischen den Projektleiter:innen, der Konstruktion, dem Einkauf und allen Produktionsstätten.
- In enger Abstimmung mit den Abteilungsleitern planst du die Kapazitäten der jeweiligen Fachbereiche und überwachst die Projektfortschritte.
- Unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen erstellst du die Projekttermine und gibst damit den zeitlichen Rahmen für die Umsetzung vor.
- Du beurteilst die Gesamtprozesse unter wertanalytischen Gesichtspunkten.
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DEINE AUFGABEN SIND:
- Unterstützung des Objektmanagement-Teams bei der Betreuung und Verwaltung von Wohnanlagen
- Laufender Kontakt mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Hausmeistern
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Schriftverkehr, Einholung von Angeboten, Beauftragungen etc. gemeinsam mit dem Objektmanager
- Teilnahme an Eigentümerversammlungen und Erstellung der zugehörigen Protokolle
- Abwicklung von Schadensfällen mit der Versicherung
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Aufgaben
- Mitarbeit bei der Abwicklung spannender Glasbauprojekte (Fassaden, Dächer, Innenverglasungen)
- Unterstützung bei Planung, technischer Umsetzung und Koordination
- Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen im technischen Büro
- Schrittweise Übernahme von Verantwortung im Projektverlauf
- Technische Klärung mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
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Bezirk Bregenz, Vollzeit
- Administration und Büroorganisation im Backoffice
- Auftragsabwicklung: vom Angebot bis zur Nachverfolgung
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Überweisungen und Verantwortung für das Mahnwesen
- Abstimmung mit Einkauf/Vertrieb, Termin- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung im Lager, insbesondere in der Materialausgabe
- Mitdenken, Prioritäten setzen, sauber und zuverlässig umsetzen
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Deine Aufgaben
- Betreuung der Drucker und Kopiergeräte im Printcenter (Papier/ Toner nachlegen, Papierstau beheben, Störungen melden usw.)
- Bestellung, Verwaltung und interne Ausgabe von Büromaterial (Papier, Ordner, etc.)
- Schulungsunterlagen, Projektdokumente drucken und bereitstellen
- Warenannahme im Bürogebäude
- Drucken, kopieren und scannen für externe Kunden und interne Kollegen (Flyer, Montagebücher, etc.)
- Andere administrative Tätigkeiten (z.B. Rechnungskontrolle, Projektdokumente im ERP-System anlegen, etc.)
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Bezirk Bregenz, Teilzeit
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Bearbeitung von Anträgen
- Rechnungslegung und systematische Datenpflege
- Bearbeitung von Vollmachten und Dokumenten
- Ansprechperson für Kunden sowie das interne Verkaufsteam
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KWC Austria GmbH
Teilzeit
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung/Vertriebsleitung in sämtlichen administrativen Angelegenheiten
- Vertriebsmarketing
- Vertriebscontrolling sowie unterstützende Aufgaben für HR
- Umsatz- und KPI-Reporting
- Customer Service Frontline (Telefon und Email), Vertretung und Unterstützung
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Was du mitbringen solltest:
- Erfahrung im Verkauf oder aus der Baustoffbranche, idealerweise im Garten-/Landschaftsbau
- Interesse an Gestaltung im Außenbereich Freundliches Auftreten und Spaß am Kundenkontakt
- Technisches Verständnis und Organisationstalent
- Teamgeist und eine Portion Hands-on-Mentalität
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Vollzeit
Rheintal (Dornbirn), Bregenzerwald (Egg)
23.11.2025
Rheintal (Dornbirn), Bregenzerwald (Egg)
Aufgaben
- eigenständige Lohn- u. Gehaltsabrechnung für Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- aktive Betreuung der Kunden (Berechnung aller Abgaben, An- u. Abmeldungen, Meldungen bei Behörden, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnungen, Karenzen, etc.)
- Ansprechpartner:in für die Prüfer:innen der Finanzverwaltung
- Sparringpartner:in für unsere Klienten in allen Belangen der Personaladministration, aktive Mitwirkung bei abrechnungsorientierten Planungen
- Bei Eignung und Interesse: Übernahme der Gesamtverantwortung für das Personalmanagement-Team, fachliche Führung und Förderung der Mitarbeitenden
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