Gemeindeamt Fußach
Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Vorerfassung, Verbuchung der Eingangsrechnungen mit digitaler Ablage
- Bankenbuchhaltung
- Zahlungslauf
- Mitarbeit in Gebührenvorschreibungen
- Mahnwesen
- Stammdatenverwaltung
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Immobilienverwalter in der laufenden Objektbetreuung
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Unterlagen
- Terminkoordination, Telefonauskunft, allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Auswertungen und Zuarbeit bei Abrechnungen und Angeboten
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Das sind Ihre Aufgaben
- Forecastpflege: Abstimmung mit dem Vertriebsinnendienst und Einspielung wöchentlicher Kundenforecasts
- Produktionsplanung: Erstellung kurz- und mittelfristiger Produktionspläne unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Aufträgen und Bemusterungen
- Logistikdisposition: Organisation und Koordination der LKW-Transporte für Auslieferungen
- Shopfloor-Management: Teilnahme an täglichen Abstimmungen zur Prozessoptimierung und Engpassvermeidung
- Abstimmung mit Fachbereichen: Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Qualität, Technik und Instandhaltung
- Lager- & Kennzahlenmanagement: Analyse von Beständen und Produktionskennzahlen zur Sicherstellung einer reibungslosen Lieferkette
- Projektmitarbeit: Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, z. B. Aufbau externer Lagerstrukturen
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Das sind Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für den Einkauf von Materialien, Sachgütern und Dienstleistungen
- Sie stellen sicher, dass sämtliche Materialien und Verpackungen zum richtigen Zeitpunkt in der richtigen Menge für die eingeplanten Aufträge zur Verfügung stehen.
- Sie sind im direkten Kontakt mit unseren Lieferanten, verhandeln Konditionen und Rahmenverträge, tätigen Abrufe und platzieren Bestellungen.
- Sie managen die Lagerbestände
- Sie vertreten den Einkaufsleiter in dessen Abwesenheit
- Sie pflegen Stammdaten im System, führen Rechnungskontrollen durch und legen Dokumente wie Lieferscheine und Zertifikate ab.
- Sie arbeiten aktiv bei der Optimierung des Einkaufsmoduls unseres EDV-Systems Dynamics D365 mit.
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