Ihre Aufgaben:
- Arbeitsvorbereitung von Kundenaufträgen für die Produktion
- Erfassen von Aufträgen in unserer Software
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Mitarbeit in der Produktion (ca. 50 %, je nach Auslastung)
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Deine Aufgaben
- Sicherstellung und Planung der Beschaffung von Artikeln, welche zur Produktion von Seilbahnen notwendig sind
- Verfeinerung des Forecasts von ALS und Weitergabe der Information an die Abteilungsleitungen zur Sicherstellung der notwendigen Ressourcen
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Artikeln für die Niederlassungen der Doppelmayr Gruppe
- Bei Projekten mit Durchlaufzeitabweichungen zum Standard (Standard+/Sonder) Sicherstellung der Abschätzung von Stunden und Durchlaufzeiten
- Sicherstellung der Grobplanung bzw. Feinplanung in den ausführenden Abteilungen
- Hilfestellung bei Abteilungsübergreifenden Problemen (Produktion/Logistik)
- Beauftragung von Baugruppen
- Vordisposition
- Terminpflege in Absprache mit der Produktion / Logistik und Auftragsleitstelle
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Das sind deine Aufgaben
- Du übernimmst interessante Aufgaben und zeigst, was in dir steckt
- Du arbeitest aktiv in verschiedenen Abteilungen mit – dank unseres Rotationsprogramms
- Du hast direkten Kontakt mit Kunden und Lieferanten
- Du bringst dich in attraktive Projekte ein und gestaltest mit
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Aufgaben – was du lernst, leistet einen wertvollen Beitrag fürs Land
- Büroarbeit und Organisation meistern: Du planst, organisierst und überwachst unterschiedliche Dienstleistungsaufgaben – von der Gebäudebetreuung bis zur Gartenpflege.
- Gäste und Kundschaft betreuen: Du empfängst Menschen freundlich, erfragst ihre Wünsche und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.
- Allround-Tätigkeiten im Haus und Garten übernehmen: Ob kleinere Instandhaltungsarbeiten, Ordnung schaffen oder Pflege von Außenanlagen – du bist vielseitig im Einsatz.
- Warenbedarf erkennen und Bestellungen durchführen: Im Büro ermittelst du, was gebraucht wird, bestellst Waren, kontrollierst Lieferungen und arbeitest mit Lieferanten zusammen.
- Praktische und organisatorische Aufgaben kombinieren: Du verbindest Handarbeit mit Büroorganisation und trägst so zu einem reibungslosen Ablauf im Hausbetrieb bei.
- Servicequalität sichern: Mit deinem Einsatz stellst du sicher, dass sich alle Personen im Haus wohlfühlen und gut betreut sind.
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Dein Aufgabengebiet:
- Du bist verantwortlich für allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Dein Aufgabengebiet umfasst die Auftragsabwicklung, vom Angebot bis zur Fakturierung
- Du pflegst die Stammdaten und Preislisten
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Vollzeit | Teilzeit
Mäder, Wien
11.02.2026
Mäder, Wien
Huber Shop - Facility Management · Mäder · Hybrid
administrative und organisatorische Unterstützung Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen, Verträgen und Dokumentationen Koordination und Kommunikation mit Filialen und Dienstleistern Pflege und laufende Aktualisierung relevanter Listen und Übersichten Bearbeitung von Rechnungen Unterstützung bei der Planung, Überwachung und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Serviceleistungen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
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Deine Aufgaben:
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Professioneller Besucherempfang, Telefonvermittlung, Fuhrparkmanagement und Büroorganisation -
Unterstützung der Warenwirtschaft und Kontrolle des Posteingangs -
Kaufmännische Tätigkeiten: Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen anhand der Vorgaben unserer Projektleiter -
Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
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Was dich erwartet
- Ein zentraler Bestandteil deiner Tätigkeit ist die Bearbeitung von Kundenfragebögen. Dabei koordinierst du bei Bedarf Rückfragen mit internen Fachabteilungen.
- Du bearbeitest Kundenfragebögen über Onlineportale und übermittelst relevante Dokumente an die Kunden.
- Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Prüfung von Codes of Conducts sowie von Non-Disclosure Agreements (NDAs).
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Deine Aufgaben
- Vorbereitung bzw. Erstellung von Versand- und Zolldokumenten
- Fakturierung
- Akkreditivbearbeitung (Verhandlung mit Kunden, Einreichung der Dokumente)
- Kommunikation mit Kunden, Niederlassungen weltweit und Abteilungen intern (Verkauf, Versand, Kalkulation, Finanzbereich)
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Dein Aufgabengebiet:
- Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Klienten:innen, Betreuer:innen und Angehörigen
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Büro
- Koordination und Organisation von Personaleinsätzen
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Administrativ zuarbeiten: Sie kümmern sich um die Datenpflege, bearbeiten den Schriftverkehr und halten die gesamte Dokumentation auf dem neuesten Stand. So sind die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger transparent und nachvollziehbar gespeichert.
- Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für Anliegen der Menschen in Vorarlberg.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Vergabeverfahren begleiten (je nach Einsatzbereich): Sie assistieren bei der Durchführung von Vergabeverfahren, damit diese reibungslos und transparent ablaufen.
- Förderungsabwicklung unterstützen (je nach Einsatzbereich): Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
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Das sind deine Aufgaben
- Erfolgreicher Pflichtschulabschluss
- Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
- Organisationstalent
- Gute Computerkenntnisse
- Flexibilität und Teamfähigkeit
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Dein Beitrag bei uns
- Du begrüßt unsere Kund:innen am Info-Point im Fachmarkt mit einem Lächeln und stehst ihnen kompetent zur Seite.
- Du koordinierst zentrale Anfragen per Telefon und E-Mail – freundlich, klar und effizient.
- Du sorgst für reibungslose Abläufe bei Posteingang, -verteilung und -versand.
- Du unterstützt die Administration mit Sorgfalt und Organisationstalent – vom Scannen von Dokumenten bis zu vielseitigen Aufgaben im Tagesgeschäft.
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Deine Aufgaben
- Elektro- und Schaltschrankplanungen
- Bestandsplanungen
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