Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei Einkaufsthemen und Projekten
- Office- und Zeitmanagement für die Einkaufsleitung
- Korrespondenz und allgemeine Administration
- Organisation und Koordination von Meetings
- Besucher- und Reisemanagement
- Erstellung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen und Protokollen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Immobilienverwalter in der laufenden Objektbetreuung
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Unterlagen
- Terminkoordination, Telefonauskunft, allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Auswertungen und Zuarbeit bei Abrechnungen und Angeboten
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Vorstandsassistenz (m/w/d)
- Direkte Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft inklusive Begleitung der Tagesagenden
- Steuerung und Optimierung von unternehmensweiten Projekten und Prozessen
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Analyse von Geschäftsprozessen und Entwicklung von Optimierungsstrategien
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen und -timelines
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IHRE HAUPTAUFGABEN
- Durchführung von Recherchen für Bewertungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Immobiliengutachten
- Enge Zusammenarbeit mit den Immobilienbewertern
- Marktdatenerhebung und Beobachtung der Entwicklungen auf relevanten Teilmärkten
- Aufarbeitung von Inhalten externer Gutachten
- Unterstützung bei Objektbesichtigungen
- Allgemeine Assistenztätigkeiten
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vazility GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Abwechslungsreiche Assistenztätigkeiten mit eigenverantwortlichem Aufgabenbereich
- Assistenz der Geschäftsleitung sowie allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft
- Terminmanagement, Telefonbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen
- Faktura und Rechnungswesen:
- Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Kontrolle offener Posten und Mahnwesen
- Administrative Tätigkeiten:
- Bearbeitung von E-Mails, Post und Ablage
- Organisation und Verwaltung von Bürobedarf
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten (z. B. Urlaubsübersichten)
- Stundenkontrolle: Erfassung und Prüfung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden
- ERP-System: Bearbeitung und Erledigung von Aufgaben im System
- Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitszeitprozessen
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Das erwartet dich
- Unterstützung der Finanzierungsberater:innen
- Servicierung von bestehenden Kund:innen
- Ansprechperson für Kund:innen und Erteilung von telefonischen Auskünften
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen und administrative Tätigkeiten
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Das erwartet dich
- Unterstützung der Private Banking Berater:innen
- Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen sowie selbstständige Abwicklung von Standardgeschäften
- Betreuung und Servicierung unserer Kund:innen
- Ansprechperson für Kund:innen und Erteilung von telefonischen Auskünften
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben für und mit Kund:innen
- Möglichkeit zur Aus- und Weiterbildung in die Private Banking Beratung
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Unterstützung der General Managerin in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen des Tagesgeschäftes sowie bei strategischen Projekten
- Mitarbeit bei der Budgeterstellung, Forecasts und operativen Planungen
- Selbstständige Koordination von Meetings und Besprechungen
- Kompetente und verbindliche Kommunikation mit internen Abteilungen, Eigentümern, Partnern, Gästen sowie nationalen und internationalen Geschäftskontakten und Gästen
- Organisation von Veranstaltungen sowie internen Projekten im Auftrag der General Managerin
- Übernahme von Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement, insbesondere im Hinblick auf die Standards der Leading Hotels of the World
- Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten
- Überwachung von Projektfortschritten und eigenverantwortliches Einhalten von Deadlines und To-dos
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Deine Aufgaben
- Betreuung der Drucker und Kopiergeräte im Printcenter (Papier/ Toner nachlegen, Papierstau beheben, Störungen melden usw.)
- Bestellung, Verwaltung und interne Ausgabe von Büromaterial (Papier, Ordner, etc.)
- Schulungsunterlagen, Projektdokumente drucken und bereitstellen
- Warenannahme im Bürogebäude
- Drucken, kopieren und scannen für externe Kunden und interne Kollegen (Flyer, Montagebücher, etc.)
- Andere administrative Tätigkeiten (z.B. Rechnungskontrolle, Projektdokumente im ERP-System anlegen, etc.)
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In unserem Team Kraftwerke Montafon suchen wir ab sofort in Vandans eine:n
- Du arbeitest aktiv mit an der Führung und Organisation unserer großen, alpinen Speicherkraftwerke und gestaltest deren Zukunft mit
- Du entwickelst bestehende Prozesse und Strukturen weiter und bringst deine Ideen zur Optimierung ein
- Du bearbeitest übergeordnete technische und rechtliche Fragestellungen – von der Rechtskonformität über prüfpflichtige Arbeitsmittel bis hin zu Zutrittssystemen
- Du unterstützt die Betriebsleitung sowohl bei operativen als auch strategischen Themen und bist dabei ein wichtiger Sparringpartner
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KWC Austria GmbH
Teilzeit
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung/Vertriebsleitung in sämtlichen administrativen Angelegenheiten
- Vertriebsmarketing
- Vertriebscontrolling sowie unterstützende Aufgaben für HR
- Umsatz- und KPI-Reporting
- Customer Service Frontline (Telefon und Email), Vertretung und Unterstützung
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Ihre wesentlichen Aufgaben, die Sie begeistern
- Sach- und fachgerechtes Instrumentieren bei Operationen in verschiedenen Fachgebieten
- Durchführung aller vor- und nacharbeitenden Maßnahmen bei operativen Eingriffen
- Fachgerechte Vorbereitung und Bedienung der notwendigen Geräte, Instrumentarien und Sterilgüter
- Erarbeitung und Umsetzung bereichsspezifischer Standards
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
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