Deine Aufgaben:
- Selbstständige Angebotslegung, Auftragsabwicklung und Organisation des Arbeitsbereiches
- Erster Ansprechpartner für unsere Verkäufer vor Ort
- Organisation der internen Aufbauaufträge, Terminkoordination sowie die Organisation der Maschinentransporte
- Ansprechpartner für Kunden
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Vollzeit
Feldkirch, Innsbruck
06.12.2025
Feldkirch, Innsbruck
Folge deiner Intuition für das Richtige – bewirb dich jetzt!
- Operativer Einkauf: Du stellst sicher, dass der gesamte Bestellprozess von der Bestellung bis zur Rechnungsprüfung reibungslos verläuft. Dazu gehört auch die Überwachung von Terminen, die Disposition von Material und die Prüfung von Rückständen.
- Stammdatenmanagement: Du bist dafür verantwortlich, dass alle relevanten Daten wie Preise, Lieferanten- und Artikelstammdaten immer aktuell sind.
- Kommunikation: Du fungierst als Schnittstelle, die internen Abteilungen (z. B. Produktion, Logistik) und externen Lieferanten verbindet.
- Mitarbeit im strategischen Einkauf: Du unterstützt in der Recherche potentieller Lieferanten, holst Angebote bei bestehenden Lieferanten ein und wirkst bei Vertragsverhandlungen mit.
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Immobilienverwalter in der laufenden Objektbetreuung
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Unterlagen
- Terminkoordination, Telefonauskunft, allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Auswertungen und Zuarbeit bei Abrechnungen und Angeboten
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Gemeindeamt Fußach
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung des Tagesgeschäftes und der Bürgeranliegen
- Behördenverfahren, Projektbegleitung, Ausschreibung, Bauaufsicht und Abrechnung
- Bearbeitung von Bauanträgen und Bescheiden
- Projektverantwortung bei Sanierungen und Neuanlagen der Verkehrsinfrastruktur, Wasser- und Kanalanlagen
- Unterstützung der Bauamtsleitung.
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Deine Mission
- persönliche Beratung und Betreuung unserer Kunden
- telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
- Bearbeitung von Onlineshop-Bestellungen sowie Auftragsabwicklung und Rechnungslegung
- gelegentliche Unterstützung bei der Verköstigung im Hofladen
- allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- enge Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung und der Logistik
- Bereitschaft zur Übernahme und Durchführung von Projekten
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Deine Aufgaben
- Unterstützung in der Projektabwicklung sowie Terminüberwachung
- Erstellung und Verwaltung von Bestellungen
- Lieferterminkontrolle in Abstimmung mit Lieferanten
- Zusammenarbeit mit Konzernunternehmen und externen Partnern
- Pflege und Dokumentation im ERP-System (IFS Cloud)
- Unterstützung bei der Budgetüberwachung und Rechnungsprüfung
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Deine Aufgaben
- Vorbereitung bzw. Erstellung von Versand- und Zolldokumenten
- Fakturierung
- Akkreditivbearbeitung (Verhandlung mit Kunden, Einreichung der Dokumente)
- Kommunikation mit Kunden, Niederlassungen weltweit und Abteilungen intern (Verkauf, Versand, Kalkulation, Finanzbereich)
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Vollzeit | Teilzeit
Bregenz, Vandans
29.11.2025
Bregenz, Vandans
In unserem Team Operativer Einkauf suchen wir ab sofort in Bregenz oder Vandans eine:n
- Du verantwortest das operative Tagesgeschäft im Einkauf – von Bestellungen bis Reklamationen
- Du erstellst Ausschreibungen und führst Verhandlungen mit Lieferanten
- Du überwachst Liefertermine und stellst die Datenpflege im ERP-System sicher
- Du koordinierst öffentliche Ausschreibungen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Du arbeitest eng mit Schnittstellen zur Bedarfsermittlung zusammen
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Dein Aufgabengebiet:
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten in der Praxis, Verwaltung der Korrespondenz und Termine, sowie der Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Kontrolle, Abrechnung und Bearbeitung von Patientenanfragen
- Vorbereitung und Begleitung von Teammeetings
- Urlaubsvertretung
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Bezirk Bregenz, Teilzeit
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Bearbeitung von Anträgen
- Rechnungslegung und systematische Datenpflege
- Bearbeitung von Vollmachten und Dokumenten
- Ansprechperson für Kunden sowie das interne Verkaufsteam
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Bezirk Bregenz, Vollzeit
- Administration und Büroorganisation im Backoffice
- Auftragsabwicklung: vom Angebot bis zur Nachverfolgung
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Überweisungen und Verantwortung für das Mahnwesen
- Abstimmung mit Einkauf/Vertrieb, Termin- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung im Lager, insbesondere in der Materialausgabe
- Mitdenken, Prioritäten setzen, sauber und zuverlässig umsetzen
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Administrativ zuarbeiten: Sie kümmern sich um die Datenpflege, bearbeiten den Schriftverkehr und halten die gesamte Dokumentation auf dem neuesten Stand. So sind die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger transparent und nachvollziehbar gespeichert.
- Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für Anliegen der Menschen in Vorarlberg.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Vergabeverfahren begleiten (je nach Einsatzbereich): Sie assistieren bei der Durchführung von Vergabeverfahren, damit diese reibungslos und transparent ablaufen.
- Förderungsabwicklung unterstützen (je nach Einsatzbereich): Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
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