GAHLEITNER ARCHITEKTEN
Teilzeit
Ihr Profil
Sie sind eine zuverlässige, strukturierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sich auch in unterschiedlichen Themenbereichen sicher bewegt.
Darüber hinaus verfügen Sie über:
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Unser Angebot
- Gesundheit und Mobilität: Wir unterstützen dich mit einer Kostenbeteiligung für deine Bildschirmarbeitsplatzbrille und bieten flexible Arbeitsmodelle nach Absprache.
- Weiterentwicklung: Nutze unser breites Schulungsangebot, Online-Lernprogramme und individuelle Trainings, um dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Fahrtkostenvorteile: Profitiere von vergünstigten Tankpreisen und Autowäschen mit unserer Tankkarte, um deine Fahrtkosten zu reduzieren. Ein Zuschuss zu Parkkosten oder die Kosten für dein Monatsticket im öffentlichen Nahverkehr übernehmen wir.
- Finanzielle Benefits: Entdecke exklusive Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern mit unseren Corporate Benefits. Zusätzlich schätzen wir deine langjährige Betriebszugehörigkeit mit attraktiven Jubiläumszahlungen (ab Betriebszugehörigkeit v. 10 Jahren) bei jedem Meilenstein.
- Onboarding: Wir begleiten dich mit persönlicher Betreuung und einer interaktiven Online-Onboarding-Option, damit du erfolgreich in deine neue Rolle starten kannst.
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Deine Mission
- Erstellung der Dienstpläne
- Bearbeitung von Bestellungen und Lieferscheinen
- Unterstützung bei der Organisation des Hofladens
- Planung und Koordination von Betriebsführungen und Verkostungen
- Unterstützung bei Verkostungen an unserer Theke
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Ansprechpartner für interne Organisation und administrative Abläufe
- Enge Zusammenarbeit mit der Hofladenleitung und den verschiedenen Abteilungen
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Lunatone Lighting GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Deine Hauptaufgaben in dieser spannenden Position
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung
- Büroorganisation, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen, Reiseplanung, etc.
- Aktive Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Kanäle
- Erstellung zielgruppenorientierter Inhalte für Newsletter und Social Media
- Organisation, Durchführung und Betreuung von Events
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Wen wir suchen:
- Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Lehre (Lehre, HAS/HAK, o.ä.)
- Bestenfalls hast du bereits mit SAP gearbeitet
- Du bist bereit, unser Büro gelegentlich auch samstags zu unterstützen
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Deine Mission
- steuerrechtliche Verwaltung des Alkohol-Freilagers
- Kontrolle und Abgabe der monatlichen Verbrauchsteuer-Meldungen
- Ansprechpartner für Zollämter
- interner und externer Ansprechpartner für verbrauchsteuerrechtliche Fragen
- Kontrolle, Verwaltung und Pflege verbrauchsteuerrechtlicher Unterlagen
- Erstellung diverser Auswertungen
- Führungsverantwortung für einen Mitarbeiter
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Das sind Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter
- Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie Dokumenten- und Stammdatenmanagement
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Dokumenten (z. B. Beglaubigungen, Übersetzungen)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen
- Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen
- Mitarbeit bei laufenden Aufgaben und kleineren Projekten
- Koordination von Terminen sowie Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet (Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern)
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Deine Mission
- Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten
- Erstellung von Dokumenten, Verträgen und Bescheinigungen
- Unterstützung im Bewerbermanagement
- Terminorganisation und Korrespondenz mit Bewerber:innen und Mitarbeitenden
- Vorbereitung und Verwaltung von Personalakten
- Mitarbeit bei der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Umgang mit modernen Personal- und Office-Systemen
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Administrativ zuarbeiten: Sie kümmern sich um die Datenpflege, bearbeiten den Schriftverkehr und halten die gesamte Dokumentation auf dem neuesten Stand. So sind die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger transparent und nachvollziehbar gespeichert.
- Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für Anliegen der Menschen in Vorarlberg.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Vergabeverfahren begleiten (je nach Einsatzbereich): Sie assistieren bei der Durchführung von Vergabeverfahren, damit diese reibungslos und transparent ablaufen.
- Förderungsabwicklung unterstützen (je nach Einsatzbereich): Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
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Was Sie erwartet
- Du bist verantwortlich für die Umsetzung der gesetzlichen Vorschriften gemäß Zoll- und Außenhandelsrecht.
- Enger Kontakt mit den Zollbehörden und Import- und Exportverzollungen mit Schwerpunkt Österreich und Schweiz gehören zu deinem Verantwortungsbereich.
- Du unterstützt die deutschen Zollkolleginnen und Zollkollegen im Rahmen von Urlaubsvertretungen bei sämtlichen anfallenden Zollaufgaben.
- Deine Aufgaben umfassen darüber hinaus die Tarifierung von Waren sowie die Pflege der zollrelevanten Informationen im Teilestamm.
- Gemeinsam mit deinen drei Teamkolleginnen und Teamkollegen bearbeitest du Intrastat-Meldungen, forderst Lieferantenerklärungen an, stellst diese aus und verwaltest sie.
- Du organisierst Transporte von und zu unseren Kunden in Drittländern.
- Du beteiligst dich aktiv an abteilungsinternen Verbesserungsmaßnahmen und bringst deine Ideen mit ein.
- Dein Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Know-how, das ich mitbringe
- Du kommst mit dem Tempo der Transportbranche gut zurecht und behältst durch dein Organisationsgeschickt stets den Überblick
- Erfahrung im speditionellen Umfeld, bestenfalls in der Disposition machen dich zu unserem*r Wunschkandidat*in
- Wir berücksichtigen auch gern Quereinsteiger*innen, die hohe Motivation und Lernbereitschaft mitbringen
- Persönlich überzeugst du außerdem mit Einsatzbereitschaft und Entscheidungsstärke
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und arbeitest gerne mit unterschiedlichen IT-Tools
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Bregenz, Dornbirn, Feldkirch, Bludenz
04.09.2026
Bregenz, Dornbirn, Feldkirch, Bludenz
Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Parteienverkehr betreuen: Sie betreuen den Parteienverkehr und führen Verwaltungsverfahren teilweise auch eigenverantwortlich durch. So gewinnen Sie praktische Einblicke in die Verwaltung und die Bedeutung rechtskonformer Abläufe.
- Rechtsmaterien vertiefen: Durch die Auseinandersetzung mit verschiedenen Rechtsgebieten wird Ihr Fachwissen erweitert und Sie verstehen, wie dieses Wissen in der öffentlichen Verwaltung angewendet wird.
- Experten unterstützen: Sie arbeiten Experten zu und unterstützen bei komplexen Fragestellungen. Dabei lernen Sie, wie Expertenwissen in der Verwaltung genutzt wird und entwickeln Ihre analytischen Fähigkeiten weiter.
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IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HASCH, HAK, HLW oder Vergleichbares) mit abgeschlossener Buchhaltungsprüfung
- Mehrjährige Erfahrung und Berufspraxis
- Sicheres Beherrschen des operativen Tagesgeschäfts
- Einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und bei Bilanzierungsaufgaben
- Fundierte Kenntnisse in Office-Programmen
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
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Das erwartet dich
- Abwicklung von Wohnbauförderungskrediten
- Bearbeitung von Verträgen und Verlassenschaften
- Erledigung von Grundbuchsangelegenheiten
- Ansprechperson für unsere Filialen, Kunden und das Amt der Vorarlberger Landesregierung
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
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Deine Mission
- Unterstützung der Hofladenleitung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Bestellwesen und Stammdatenpflege
- Erstellung von Dienstplänen und Auswertungen
- Planung und Koordination von Betriebsführungen und Verkostungen
- Unterstützung bei Verkostungen an der Probiertheke
- Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Lager, Produktion und Büro
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Ihre Aufgaben
- Sie erstellen selbstständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB für unsere operative Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften
- Sie arbeiten eng mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammen
- Sie führen und stimmen Haupt- und Nebenbuchkonten ab, verwalten Rückstellungen und Verbindlichkeiten und führen Abgrenzungsbuchungen durch
- Die Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen, die Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie die Unterstützung im monatlichen Reporting und bei Finanzprojekten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie bringen sich aktiv bei der Automatisierung und Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse ein
- Sie übernehmen die Stellvertretung in der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Ihr Arbeitsort kann wahlweise in Mäder, Österreich oder Pforzheim, Deutschland liegen
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Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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Das sind deine Aufgaben
- Die Koordination technischer Themen sowie die Unterstützung der technischen Leitung im Tagesgeschäft gehören zu deinem Verantwortungsbereich
- Die Organisation externer Partner liegt in deinen Händen
- Zusätzlich bist du für das Monitoring gesetzlich wiederkehrender Überprüfungen verantwortlich
- Die Pflege und Weiterentwicklung unserer Wartungs- und Anlagendaten übernimmst du eigenständig
- Durch die Analyse von Daten trägst du aktiv dazu bei, Prozesse zu verbessern und weiterzuentwickeln
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Bludenz
- Anlage, Pflege und Kontrolle von Projektstammdaten (Artikel, Stücklisten, Auftragsdaten) im ERP-System
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Überwachung laufender Projekte
- Unterstützung und Erstellung von Auswertungen, Reports und Projektkennzahlen
- Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumente und Unterlagen
- Unterstützung bei Projektabrechnungen, Abnahmen und Projektabschlüssen
- Fertigungsaufträge, Stücklisten und Fertigungsunterlagen erstellen
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Know-how, das ich mitbringe
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast bereits Erfahrung im Umgang mit Zollthemen bzw. im speditionellen Umfeld
- Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft, selbstständig und sehr genau
- Du übernimmst gerne Verantwortung und bietest unseren Kunden Service auf höchstem Niveau
- Hohe Lernbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit sind für dich selbstverständlich und unterschiedliche Kommunikationsmittel und IT-Tools bringen dich nicht aus dem Konzept
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Was Sie erwartet
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Planung von Terminen mit internationalen Kunden, Geschäftspartnern und internen Kollegen
- Bearbeitung der Eingangspost / E-Mails und Anfragen
- Travelmanagement: Geschäftsreisen, externe Workshops, Messen & Veranstaltungen, Recherche und Organisation von Unterkünften für Monteure auf neuen Baustellen
- Beschaffung von Einreisedokumenten sowie Kontrolle von VISA- und Bar-Belegen
- Mitorganisation von Firmenveranstaltungen
- Vergabe von Pool-Fahrzeugen
- Vorbereitungen für den Start neuer Mitarbeiter
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
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Bregenz, Dornbirn, Feldkirch, Bludenz
02.09.2026
Bregenz, Dornbirn, Feldkirch, Bludenz
Anforderungen – das bringen Sie sinnvollerweise mit
- Ausgebildet: abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften
- Erfahren: Sie haben bereits ein Gerichtsjahr oder mehrjährige berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung gesammelt. Ein absolviertes Verwaltungspraktikum schätzen wir als wertvolle Berufserfahrung.
- Voraussetzung: Interesse an gesellschaftspolitischen Zusammenhängen und Entwicklungen, um die politischen und rechtlichen Rahmenbedingungen zu verstehen und aktiv zur Lösung aktueller Herausforderungen beizutragen.
- Kompetent: Kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick sowie Engagement, Lernbereitschaft und Flexibilität in selbstständiger Teamarbeit zählen zu Ihren Stärken.
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Das sind deine Aufgaben
- Du analysierst und optimierst Ersatzteilbestände auf Basis von Bestands-, Bedarfs- und Bewegungsdaten, identifizierst Überbestände, Engpässe und Optimierungspotenziale und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab
- Du stellst die Qualität und Praxistauglichkeit von Ersatzteildaten und -dokumentationen sicher
- Du entwickelst und implementierst Strategien für eine optimale Ersatzteilbevorratung und stellst die Balance zwischen Lieferfähigkeit, Bestandsqualität und Wirtschaftlichkeit sicher
- Du unterstützt unsere internationalen Vertriebsgesellschaften bei Lager- und Bevorratungsthemen
- Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen den Fachbereichen zur Koordination und Bearbeitung von Ersatzteilthemen
- Du dokumentierst Prozesse und Lösungen strukturiert und entwickelst unsere Abläufe kontinuierlich weiter
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Mitarbeiter:in Kulturservice (50 %)
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft der Kulturabteilung
- Mitorganisation und Betreuung kultureller Veranstaltungen
- Organisatorische Vor- und Nachbetreuung von Ausstellungen des FLATZ-Museums – Zentrum für Photographie
- Umsetzung von abteilungsrelevanten Kommunikationsmaßnahmen (Social Media, Newsletter, Website)
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