Deine Mission
- Erstellung der Dienstpläne
- Bearbeitung von Bestellungen und Lieferscheinen
- Unterstützung bei der Organisation des Hofladens
- Planung und Koordination von Betriebsführungen und Verkostungen
- Unterstützung bei Verkostungen an unserer Theke
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Ansprechpartner für interne Organisation und administrative Abläufe
- Enge Zusammenarbeit mit der Hofladenleitung und den verschiedenen Abteilungen
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Lunatone Lighting GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Deine Hauptaufgaben in dieser spannenden Position
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung
- Büroorganisation, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen, Reiseplanung, etc.
- Aktive Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Kanäle
- Erstellung zielgruppenorientierter Inhalte für Newsletter und Social Media
- Organisation, Durchführung und Betreuung von Events
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Know-how, das ich mitbringe
- Du bist ein Teamplayer und der gemeinsame Erfolg ist dir wichtig
- Die Herausforderung Neues zu lernen, nimmst du gerne an
- Du bringst MS-Office Anwenderkenntnisse mit
- Du bist kommunikativ, interessierst dich für andere Länder/Kulturen und verstehst dich auf’s Netzwerken
- Die Arbeit zu Randzeiten passt zu deiner derzeitigen Lebensphase
- Deine Arbeitszeit ist Dienstag, Donnerstag und Freitag von 14.00 Uhr bis ca.19.00 Uhr
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Deine Mission
- steuerrechtliche Verwaltung des Alkohol-Freilagers
- Kontrolle und Abgabe der monatlichen Verbrauchsteuer-Meldungen
- Ansprechpartner für Zollämter
- interner und externer Ansprechpartner für verbrauchsteuerrechtliche Fragen
- Kontrolle, Verwaltung und Pflege verbrauchsteuerrechtlicher Unterlagen
- Erstellung diverser Auswertungen
- Führungsverantwortung für einen Mitarbeiter
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Das sind Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter
- Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie Dokumenten- und Stammdatenmanagement
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Dokumenten (z. B. Beglaubigungen, Übersetzungen)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen
- Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen
- Mitarbeit bei laufenden Aufgaben und kleineren Projekten
- Koordination von Terminen sowie Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet (Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern)
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GAHLEITNER ARCHITEKTEN
Teilzeit
Ihr Profil
Sie sind eine zuverlässige, strukturierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sich auch in unterschiedlichen Themenbereichen sicher bewegt.
Darüber hinaus verfügen Sie über:
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Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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Deine Aufgaben:
- Du betreust und stärkst die Beziehungen zu unseren gewerbetreibenden Kunden (z.B. Vereine, Botschaften, Kanzleien etc.).
- Du überwachst die Umsatzentwicklung und engagierst Dich im aktiven Verkauf.
- Du erledigst administrative Aufgaben wie die Pflege von Kundendaten, Preisen sowie die Verwaltung von Bestelllisten und Kreditakten.
- Du erstellst Angebote in Abstimmung mit der Verkaufsleitung und arbeitest an Sonderprojekten mit.
- Du betreust Kunden telefonisch, übernimmst den telefonischen Verkauf sowie das Reklamationsmanagement – bei Bedarf sind auch vereinzelte Kundentermine vorgesehen.
- Du bearbeitest und pflegst Sonderpreise (wie z.B. Kampagnen).
- Du unterstützt bei der Erreichung der Marktziele und arbeitest an Projekten zur Effizienzsteigerung im Sales-Force-Team.
- Du arbeitest an Projekten zur Steigerung der Effektivität und Effizienz des Sales-Force-Teams mit.
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Administrativ zuarbeiten: Sie kümmern sich um die Datenpflege, bearbeiten den Schriftverkehr und halten die gesamte Dokumentation auf dem neuesten Stand. So sind die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger transparent und nachvollziehbar gespeichert.
- Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für Anliegen der Menschen in Vorarlberg.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Vergabeverfahren begleiten (je nach Einsatzbereich): Sie assistieren bei der Durchführung von Vergabeverfahren, damit diese reibungslos und transparent ablaufen.
- Förderungsabwicklung unterstützen (je nach Einsatzbereich): Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
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Was Sie erwartet
- Du bist verantwortlich für die Umsetzung der gesetzlichen Vorschriften gemäß Zoll- und Außenhandelsrecht.
- Enger Kontakt mit den Zollbehörden und Import- und Exportverzollungen mit Schwerpunkt Österreich und Schweiz gehören zu deinem Verantwortungsbereich.
- Du unterstützt die deutschen Zollkolleginnen und Zollkollegen im Rahmen von Urlaubsvertretungen bei sämtlichen anfallenden Zollaufgaben.
- Deine Aufgaben umfassen darüber hinaus die Tarifierung von Waren sowie die Pflege der zollrelevanten Informationen im Teilestamm.
- Gemeinsam mit deinen drei Teamkolleginnen und Teamkollegen bearbeitest du Intrastat-Meldungen, forderst Lieferantenerklärungen an, stellst diese aus und verwaltest sie.
- Du organisierst Transporte von und zu unseren Kunden in Drittländern.
- Du beteiligst dich aktiv an abteilungsinternen Verbesserungsmaßnahmen und bringst deine Ideen mit ein.
- Dein Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Deine Aufgaben
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Versand- und Logistikdokumenten
- Koordination und Nachverfolgung von Rüst-, Material- und Versandterminen
- Überwachung der Versandbereitschaft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Materialflusses
- Abstimmung mit Lager, Produktion, Verpackung und weiteren Fachabteilungen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Fehlteilen sowie Klärung offener Themen
- Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im Versandbüro
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Know-how, das ich mitbringe
- Du kommst mit dem Tempo der Transportbranche gut zurecht und behältst durch dein Organisationsgeschickt stets den Überblick
- Erfahrung im speditionellen Umfeld, bestenfalls in der Disposition machen dich zu unserem*r Wunschkandidat*in
- Wir berücksichtigen auch gern Quereinsteiger*innen, die hohe Motivation und Lernbereitschaft mitbringen
- Persönlich überzeugst du außerdem mit Einsatzbereitschaft und Entscheidungsstärke
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und arbeitest gerne mit unterschiedlichen IT-Tools
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Bregenz, Dornbirn, Feldkirch, Bludenz
18.09.2026
Bregenz, Dornbirn, Feldkirch, Bludenz
Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Parteienverkehr betreuen: Sie betreuen den Parteienverkehr und führen Verwaltungsverfahren teilweise auch eigenverantwortlich durch. So gewinnen Sie praktische Einblicke in die Verwaltung und die Bedeutung rechtskonformer Abläufe.
- Rechtsmaterien vertiefen: Durch die Auseinandersetzung mit verschiedenen Rechtsgebieten wird Ihr Fachwissen erweitert und Sie verstehen, wie dieses Wissen in der öffentlichen Verwaltung angewendet wird.
- Experten unterstützen: Sie arbeiten Experten zu und unterstützen bei komplexen Fragestellungen. Dabei lernen Sie, wie Expertenwissen in der Verwaltung genutzt wird und entwickeln Ihre analytischen Fähigkeiten weiter.
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IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HASCH, HAK, HLW oder Vergleichbares) mit abgeschlossener Buchhaltungsprüfung
- Mehrjährige Erfahrung und Berufspraxis
- Sicheres Beherrschen des operativen Tagesgeschäfts
- Einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und bei Bilanzierungsaufgaben
- Fundierte Kenntnisse in Office-Programmen
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
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Ihre Aufgaben im Überblick
- Feststellung von Unterentlohnungen sowie
Überprüfung der Einhaltung der Meldeverpflichtungen
gegenüber der BUAK - Überwiegende Durchführung von
Baustellenprüfungen
(gelegentlich auch an Wochenenden) - Beratung von Baufirmen sowie Arbeitnehmer:
innen direkt vor Ort - Gelegentliche Durchführung von
Betriebsprüfungen
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Deine Mission
- Unterstützung der Hofladenleitung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Bestellwesen und Stammdatenpflege
- Erstellung von Dienstplänen und Auswertungen
- Planung und Koordination von Betriebsführungen und Verkostungen
- Unterstützung bei Verkostungen an der Probiertheke
- Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Lager, Produktion und Büro
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Ihre Aufgaben
- Sie erstellen selbstständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB für unsere operative Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften
- Sie arbeiten eng mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammen
- Sie führen und stimmen Haupt- und Nebenbuchkonten ab, verwalten Rückstellungen und Verbindlichkeiten und führen Abgrenzungsbuchungen durch
- Die Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen, die Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie die Unterstützung im monatlichen Reporting und bei Finanzprojekten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie bringen sich aktiv bei der Automatisierung und Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse ein
- Sie übernehmen die Stellvertretung in der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Ihr Arbeitsort kann wahlweise in Mäder, Österreich oder Pforzheim, Deutschland liegen
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Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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Was Sie erwartet:
- Erstellung von Verträgen, Urkunden und weiteren Unterlagen im Kreditgeschäft
- Kreditzuzählung, Kontenanlage, Endkontrolle und Archivierung der Kreditakten
- Überwachung der Einhaltung aller Auflagen und Auszahlungsvoraussetzungen
- Korrespondenz mit Gerichten, Treuhänder:innen sowie Notar:innen
- Übernahme neuer, ergänzender oder veränderter Aufgaben im Kreditbereich entsprechend den organisatorischen, regulatorischen und geschäftlichen Anforderungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Kreditrisikomanager:innen zur Bearbeitung von Kreditfällen
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Ihre Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag
- Prüfen und bewerten: Gemeinsam im Team planen und führen Sie Prüfungen von Gemeinden und Gemeindeverbänden durch. Dabei beurteilen Sie deren Gebarung nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit und Zweckmäßigkeit.
- Verbessern und weiterentwickeln: Aus Ihren Prüfungsergebnissen leiten Sie fundierte Empfehlungen zur Weiterentwicklung interner Kontrollsysteme, Strukturen und Prozesse ab. Ihre Erkenntnisse und Empfehlungen dokumentieren Sie klar, objektiv und nachvollziehbar in Prüfberichten.
- Beraten und unterstützen: Mit Ihrer fachlichen Expertise beraten und unterstützen Sie Gemeinden sowie Gemeinde- und Wasserverbände bei einem ordnungsmäßigen und rechtskonformen Gebarungsvollzug.
- Aufsichtsbehördliche Genehmigungen erteilen: Sie prüfen genehmigungspflichtige Beschlüsse von Gemeinden, insbesondere zu Darlehen, Leasingverträgen, Haftungsübernahmen und Beteiligungen, in formeller und materieller Hinsicht. Dabei klären Sie rechtliche, fachliche und finanzielle Fragestellungen, begleiten die Gemeinden im Genehmigungsverfahren und stimmen Ihre Beurteilung mit der Fachbereichsleitung ab.
- Finanzlage prüfen und beurteilen: Sie prüfen die Voranschläge und Rechnungsabschlüsse von Gemeinden sowie Gemeinde- und Wasserverbänden in formeller und materieller Hinsicht und beurteilen deren finanzielle Entwicklung und Haushaltsführung.
- Aufsichtsbeschwerden bearbeiten: Sie bearbeiten Aufsichtsbeschwerden – von der Informationsbeschaffung und Klärung des Sachverhalts bis zur abschließenden Beurteilung und Erledigung.
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Deine Aufgaben
- Führung des Rezeptionsteams inkl. Mitarbeitereinsatzplanung und Dienstplangestaltung
- Unterstützung des Hotelmanagers als Schnittstelle zu anderen Abteilungen im Hotel
- Aktive Mitarbeit an der Rezeption (Check-in und Check-out, Rooming und Hausführungen, Gästebetreuung)
- Rechnungsstellung und Debitorenkontrolle
- Verantwortung für die Organisation der korrekten Registrierung der Gästedaten inkl. Meldewesen und Marketingdaten
- Entgegennahme von Gästewünschen sowie Beschwerdemanagement
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Was Sie erwartet
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Planung von Terminen mit internationalen Kunden, Geschäftspartnern und internen Kollegen
- Bearbeitung der Eingangspost / E-Mails und Anfragen
- Travelmanagement: Geschäftsreisen, externe Workshops, Messen & Veranstaltungen, Recherche und Organisation von Unterkünften für Monteure auf neuen Baustellen
- Beschaffung von Einreisedokumenten sowie Kontrolle von VISA- und Bar-Belegen
- Mitorganisation von Firmenveranstaltungen
- Vergabe von Pool-Fahrzeugen
- Vorbereitungen für den Start neuer Mitarbeiter
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
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Bregenz, Dornbirn, Feldkirch, Bludenz
22.09.2026
Bregenz, Dornbirn, Feldkirch, Bludenz
Anforderungen – das bringen Sie sinnvollerweise mit
- Ausgebildet: abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften
- Erfahren: Sie haben bereits ein Gerichtsjahr oder mehrjährige berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung gesammelt. Ein absolviertes Verwaltungspraktikum schätzen wir als wertvolle Berufserfahrung.
- Voraussetzung: Interesse an gesellschaftspolitischen Zusammenhängen und Entwicklungen, um die politischen und rechtlichen Rahmenbedingungen zu verstehen und aktiv zur Lösung aktueller Herausforderungen beizutragen.
- Kompetent: Kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick sowie Engagement, Lernbereitschaft und Flexibilität in selbstständiger Teamarbeit zählen zu Ihren Stärken.
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Das sind deine Aufgaben
- Du analysierst und optimierst Ersatzteilbestände auf Basis von Bestands-, Bedarfs- und Bewegungsdaten, identifizierst Überbestände, Engpässe und Optimierungspotenziale und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab
- Du stellst die Qualität und Praxistauglichkeit von Ersatzteildaten und -dokumentationen sicher
- Du entwickelst und implementierst Strategien für eine optimale Ersatzteilbevorratung und stellst die Balance zwischen Lieferfähigkeit, Bestandsqualität und Wirtschaftlichkeit sicher
- Du unterstützt unsere internationalen Vertriebsgesellschaften bei Lager- und Bevorratungsthemen
- Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen den Fachbereichen zur Koordination und Bearbeitung von Ersatzteilthemen
- Du dokumentierst Prozesse und Lösungen strukturiert und entwickelst unsere Abläufe kontinuierlich weiter
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WAS DICH ERWARTET
- Du treibst die Einführung neuer innovativer Technologien voran und bringst dein Fachwissen maßgeblich in spannende Projekte ein.
- Du verantwortest als Fachexperte:in Vertragsprüfungen, auftragsbezogene Anweisungen für die Produktion sowie die kontinuierliche Verbesserung der Fertigungstechnologien.
- Du bist für die Analyse und Lösungssuche für Qualitätsfälle in deinem Fachbereich zuständig.
- Du bist mit verschiedenen Bereichen – auch standortübergreifend - eng vernetzt: von Konstruktion über Einkauf, Produktion, Entwicklung und Qualitätssicherung bis zur Montage.
- Du arbeitest aktiv in einem schlagkräftigen Team.
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Zahnmedizin
- Mitarbeit am Aufbau und der Weiterentwicklung des Kennzahlenmanagements sowie Erstellung von Managementberichten
- Einführung und Evaluierung innovativer Technologien, insbesondere KI-Anwendungen
- Analyse, Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen inkl Erhebung und Strukturierung fachlicher Anforderungen
- Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnerinnen und Partnern
- Erstellung bzw. Mitarbeit bei Lastenheften und Leistungsverzeichnissen sowie Begleitung von Ausschreibungen und Systemeinführungen
- Sicherstellung der strategischen Anbindung an die Gesamtstrategie, Datengovernance und relevanten IT-Teilstrategien der ÖGK
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Deine Mission
- Organisation und Koordination von Brennereibesichtigungen
- Terminabstimmung mit Gästen, Gruppen und internen Ansprechpartner
- Durchführung von Verkostungen und Besucherführungen
- Betreuung unserer Gäste mit Herz und Begeisterung
- Aufbau und Pflege von Kooperationen mit Busunternehmen, Hotels, Reisebüros und weiteren Partnern
- Pflege und Ausbau bestehender Geschäftsbeziehungen
- Verwaltung von Reservierungen und Vorbereitung relevanter Unterlagen
- Unterstützung bei touristischen und verkaufsfördernden Aktivitäten
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