Vollzeit | Teilzeit
In unserem Team Live suchen wir ab sofort in Vandans eine:n
- Du planst und koordinierst Besichtigungen bei illwerke vkw und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du betreust unsere Ausstellungsräume und Infopoints im Montafon und bist erste Ansprechperson für unsere Besucher:innen
- Du unterstützt unser Team bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen – von der Vorbereitung bis zur Umsetzung
- Du übernimmst Kommunikationsaufgaben in Projekten und stellst sicher, dass Informationen zielgerichtet und verständlich vermittelt werden
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Dein Aufgabengebiet:
- Telefonische Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Rechnungslegung
- Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
- Unterstützung des Außendienstes
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Deine Aufgaben
- Einholen und Auswerten von Angeboten für verschiedene Materialgruppen
- Durchführung von Preisvergleichen, Bestellungen und Bestelländerungen
- Vorgangsbezogene Abstimmung mit den internen Fachabteilungen
- E-Procurement und Stammdatenpflege
- Rechnungsprüfung und Klärung von Preisdifferenzen
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Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Idealerweise Vorerfahrung als Zahnarztassistent/in – aber nicht zwingend erforderlich
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Immobilienverwalter in der laufenden Objektbetreuung
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Unterlagen
- Terminkoordination, Telefonauskunft, allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Auswertungen und Zuarbeit bei Abrechnungen und Angeboten
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Aufgaben - so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Landes-Marketingarbeit koordinieren und konzeptionieren: Sie sind eigenverantwortlich für die Bearbeitung zuständig und treffen Entscheidungen hinsichtlich der Einholung von Angeboten, der Vergabe von Inseraten sowie der Vertragsabschlüsse mit Medien und Agenturen. Zudem übernehmen Sie die Planung der Marketingaktivitäten für das gesamte Jahr. Dabei kooperieren Sie eng mit den Fachabteilungen und Regierungsbüros, beraten diese und integrieren relevante Marketingthemen in den Newsroom. Sie tragen darüber hinaus zur Weiterentwicklung des bestehenden Konzepts und Corporate Designs bei.
- Landes-Kommunikationskonzept weiterentwickeln und umsetzen: Sie unterstützen und beraten bei der Planung, Vergabe sowie Umsetzung von Marketingprojekten, steuern und koordinieren die Marketingmaßnahmen und gewährleisten die Einhaltung der Richtlinien für Öffentlichkeitsarbeit. Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Prüfung von Rechnungen sowie die enge Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Mediengestaltung.
- Medientransparenzgesetz umsetzen: Sie stellen sicher, dass sämtliche Schaltungsdaten vollständig und termingerecht an die RTR übermittelt werden und damit alle Vorgaben von Vorarlberg Transparent lückenlos erfüllt werden.
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Für unseren Standort in Lauterach
- Du kommst mit dem Tempo der Transportbranche gut zurecht und behälts durch dein Organisationsgeschickt stets den Überblick
- Erfahrung im speditionellen Umfeld, bestenfalls in der Disposition machen dich zu unserem*r Wunschkandidat*in
- Wir berücksichtigen auch gern Quereinsteiger*innen, die hohe Motiviation und Lernbereitschaft mitbringen
- Persönlich überzeugst du außerdem mit Einsatzbereitschaft und Entscheidungsstärke
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse mit und arbeitest gerne mit unterschiedlichen IT-Tools
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Folge deiner Intuition für das Richtige – bewirb dich jetzt!
- Du verantwortest die Personaladministration, vom Eintritt bis zum Austritt.
- Du pflegst die Mitarbeiter- und Organisationsdaten im ERP-System und stellst die Datenqualität und -aktualität sicher.
- Du betreust unser Zeitmanagement-System und bist Ansprechpartner rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeitwirtschaft.
- Du bist die Schnittstelle zu externen Steuerberatern (Payroll-Service), Sozialversicherungsträgern und Behörden.
- Du erstellst Dienstvertragsänderungen und Bescheinigungen und hältst den digitalen Personalakt up-to-date.
- Du arbeitest aktiv bei Prozessverbesserungen mit.
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IHR BEITRAG ZUM ERFOLG
- Sie managen den kompletten Beschaffungsprozess – von der Anfrage bis zur Rechnungsprüfung.
- Lieferantenverhandlungen sind Ihr Ding? Perfekt! Sie optimieren Preise, Lieferkonditionen und Zahlungsmodalitäten.
- Bedarfsanalyse klingt spannend? Sie stellen sicher, dass alles termingerecht verfügbar ist.
- Lieferantenpflege ist für Sie kein Fremdwort – bestehende Kontakte ausbauen und neue knüpfen gehört dazu.
- Sie behalten die Einkaufskennzahlen im Blick und sorgen für Verbesserungen.
- Wenn Sie Lust auf Führung haben - Sie leiten ein motiviertes Team und entwickeln es kontinuierlich weiter.
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Folge deiner Intuition für das Richtige – bewirb dich jetzt!
- Zoll- und Exportabwicklung: In deinen Verantwortungsbereich fällt die Zoll- und Exportabwicklung inklusive der Erstellung von Proformarechnungen, Ausfuhrerklärungen und Ursprungszeugnissen.
- Lieferantenerklärungen: Du bist verantwortlich für die Erstellung/Anforderung von Langzeitlieferantenerklärungen zur Nachverfolgbarkeit des Warenursprungs.
- Ursprungslandbestimmung: Du bestimmst Ursprungsländer und die passenden Zolltarifnummern für produzierte Artikel.
- Statistische Meldungen: Du führst Meldungen an Statistik Austria und das österreichische Zollamt durch.
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Das sind deine Aufgaben
- Du bist erste Ansprechperson für unsere EDI-Kunden in unserem Produktbereich - vom Angebot über die Auftragsbearbeitung bis hin zur Reklamationsabwicklung
- Du unterstützt die Abteilungsleitung bei der Betreuung ausgewählter Zielkunden
- Im operativen Tagesgeschäft wird auch auf dich gezählt - du unterstützt deine Kollegen tatkräftig
- Du pflegst Liefertermine und kümmerst dich um die laufende Aktualisierung unserer Preislisten im ERP-System
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung für effiziente Lagerprozesse und sachgerechte Lagerung sensibler Teile.
- Pflege der Lagerbestände und Sicherstellung korrekter Daten im ERP-System.
- Warenauslagerung sowie Kommissionierung inkl. Mengen- und Qualitätskontrolle.
- Verpackung und Versand unter Beachtung von Vorgaben.
- Kennzeichnung, Belegwesen (Lieferscheine, Umlagerungen) und Inventurunterstützung.
- Einhaltung von Ordnung, Sauberkeit und Arbeitssicherheit.
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Das erwartet Dich:
- Effiziente Terminplanung und -koordination
- Kompetente Beratung und Betreuung unserer Kund:innen
- Leihwagendisposition
- Sachbearbeitung im Bereich Service
- Verrechnung von Kund:innenaufträgen
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Aufgaben und Tätigkeiten
- Verwaltungsarbeiten aller Art
- Buchhaltung
- Kommunikation mit Schüler:innen, Eltern und Behörden
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Die Position im RampenLICHT
- Sie übernehmen die Korrespondenz via Telefon und E-Mail, priorisieren Informationen und kommunizieren präzise mit relevanten internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie planen und koordinieren Termine, Meetings, internationale Reisen sowie Veranstaltungen und stellen einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der jeweiligen Teams sicher.
- Darüber hinaus bereiten Sie Meetings professionell vor und nach, erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und sorgen für eine strukturierte Ablage von Dokumenten.
- In enger Abstimmung mit weiteren Assistenzkräften im Unternehmen gewährleisten Sie eine reibungslose Zusammenarbeit und vertreten sich bei Bedarf gegenseitig.
- Sie wirken aktiv an eigenen Projekten mit, übernehmen Verantwortung für die Planung, überwachen Fortschritte und unterstützen bei der Umsetzung.
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Deine neue Chance:
- Unsere Mentoren begleiten Dich über den gesamten Prozess der Personalbereitstellung, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Außendienst-Aktivitäten, Kalkulationsschulungen, Arbeitsrechtschulungen.
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an Deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Word und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Deine Mission
- persönliche Beratung und Betreuung unserer Kunden
- telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
- Bearbeitung von Onlineshop-Bestellungen sowie Auftragsabwicklung und Rechnungslegung
- gelegentliche Unterstützung bei der Verköstigung im Hofladen
- allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- enge Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung und der Logistik
- Bereitschaft zur Übernahme und Durchführung von Projekten
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Dein Aufgabengebiet:
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Bearbeitung von Anträgen
- Rechnungslegung und systematische Datenpflege
- Bearbeitung von Vollmachten und Dokumenten
- Ansprechperson für Kunden sowie das interne Verkaufsteam
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Deine Aufgaben
• As key account service for the US subsidiary of LTW you will be the main point of contact for the service departments of LTW USA and LTW AT
• Handling and management of all service related items between the U.S. service department and AT. Based at the headquarter in Wolfurt (AT)
• Representation of the US service team‘s interests in Austria for all new development and processes implemented
• Active involvement in the advancement, expansion and success of the service department in North America
• Capability to work independently and in an organized manner, along with proficient IT skills
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Aufgaben – So leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Verwaltungsverfahren durchführen: Sie entziehen, befristen und beschränken Lenkberechtigungen, setzen Maßnahmen nach dem Vormerksystem, entziehen Reisedokumente, führen Verfahren nach dem Waffengesetz durch und entscheiden darüber, ob Feuerwerke genehmigt werden können. Dabei berücksichtigen Sie alle gesetzlichen Vorgaben.
- Maßnahmen zur Bekämpfung des illegalen Glücksspielwesens und Wettengesetzes setzen: Sie ordnen Polizeieinsätze an, leiten und koordinieren diese. In weiterer Folge sind Einvernahmen und ein Ermittlungsverfahren durchzuführen sowie verfahrensrechtliche Bescheide zu erstellen.
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Administrativ zuarbeiten: Sie kümmern sich um die Datenpflege, bearbeiten den Schriftverkehr und halten die gesamte Dokumentation auf dem neuesten Stand. So sind die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger transparent und nachvollziehbar gespeichert.
- Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für Anliegen der Menschen in Vorarlberg.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Vergabeverfahren begleiten (je nach Einsatzbereich): Sie assistieren bei der Durchführung von Vergabeverfahren, damit diese reibungslos und transparent ablaufen.
- Förderungsabwicklung unterstützen (je nach Einsatzbereich): Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
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