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Dein Aufgabengebiet:
- Telefonische Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Rechnungslegung
- Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
- Unterstützung des Außendienstes
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Deine Aufgaben
- Einholen und Auswerten von Angeboten für verschiedene Materialgruppen
- Durchführung von Preisvergleichen, Bestellungen und Bestelländerungen
- Vorgangsbezogene Abstimmung mit den internen Fachabteilungen
- E-Procurement und Stammdatenpflege
- Rechnungsprüfung und Klärung von Preisdifferenzen
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Profil:
- Du bist “das Herzstück unserer Kundenbetreuung”: Du beratest und betreust unsere Kunden telefonisch und du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden. Du findest für jedes Anliegen eine Lösung und begeisterst unsere Kunden.
- Zusätzlich zählt die Auftragsabwicklung, Abklärung mit der Produktion, Angebotserstellung, Rechnungserstellung und die Erfassung im NAVISION zu deinem Aufgabenbereich.
- Du bist der Teamplayer mit Organisationstalent: Gemeinsam mit einer Teamkollegin sorgst du dafür, dass unsere Kunden rundum begeistert sind. Als wichtige Schnittstelle und Bindeglied zwischen Produktion, Kunden und Office trägst du maßgeblich dazu bei, dass alles reibungslos funktioniert und alle Beteiligten zufrieden sind.
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Immobilienverwalter in der laufenden Objektbetreuung
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Unterlagen
- Terminkoordination, Telefonauskunft, allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Auswertungen und Zuarbeit bei Abrechnungen und Angeboten
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Aufgaben - so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Forstschutz und Monitorings betreuen: Als zentrale Ansprechperson für forstliche Schadorganismen beraten Sie Waldeigentümerinnen und -eigentümer sowie Mitarbeitende des Landesforstdienstes. Gemeinsam mit wissenschaftlichen und behördlichen Partnern richten Sie Monitorings ein und begleiten diese – damit Waldschäden früh erkannt und gezielte Maßnahmen möglich werden.
- Geodaten, Walddatenbank und Forststatistik verantworten: Die Funktionalität und einheitliche Nutzung der Walddatenbank stellen Sie sicher, halten Geodaten und Statistiken aktuell und sorgen für deren Verfügbarkeit für relevante Systempartner – als Grundlage für fundierte Entscheidungen.
- Digitale Anwendungen weiterentwickeln: Sie wirken an Landes- und Bundesprojekten mit und koordinieren Digitalisierungsprojekte im Landesforstdienst, um Arbeitsprozesse zu optimieren und den Zugang zu wichtigen Informationen zu verbessern.
- Gutachten erstellen: Ihre Expertise bringen Sie in Gutachten zu Forstschutz, Forstgenetik und Saatgutanerkennung ein und unterstützen als Waldbewerterin oder Waldbewerter behördliche Verfahren.
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In unserem Team Live suchen wir ab sofort in Vandans eine:n
- Du planst und koordinierst Besichtigungen bei illwerke vkw und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du betreust unsere Ausstellungsräume und Infopoints im Montafon und bist erste Ansprechperson für unsere Besucher:innen
- Du unterstützt unser Team bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen – von der Vorbereitung bis zur Umsetzung
- Du übernimmst Kommunikationsaufgaben in Projekten und stellst sicher, dass Informationen zielgerichtet und verständlich vermittelt werden
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Für unseren Standort in Lauterach
- Du kommst mit dem Tempo der Transportbranche gut zurecht und behälts durch dein Organisationsgeschickt stets den Überblick
- Erfahrung im speditionellen Umfeld, bestenfalls in der Disposition machen dich zu unserem*r Wunschkandidat*in
- Wir berücksichtigen auch gern Quereinsteiger*innen, die hohe Motiviation und Lernbereitschaft mitbringen
- Persönlich überzeugst du außerdem mit Einsatzbereitschaft und Entscheidungsstärke
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse mit und arbeitest gerne mit unterschiedlichen IT-Tools
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Folge deiner Intuition für das Richtige – bewirb dich jetzt!
- Du verantwortest die Personaladministration, vom Eintritt bis zum Austritt.
- Du pflegst die Mitarbeiter- und Organisationsdaten im ERP-System und stellst die Datenqualität und -aktualität sicher.
- Du betreust unser Zeitmanagement-System und bist Ansprechpartner rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeitwirtschaft.
- Du bist die Schnittstelle zu externen Steuerberatern (Payroll-Service), Sozialversicherungsträgern und Behörden.
- Du erstellst Dienstvertragsänderungen und Bescheinigungen und hältst den digitalen Personalakt up-to-date.
- Du arbeitest aktiv bei Prozessverbesserungen mit.
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IHR BEITRAG ZUM ERFOLG
- Sie managen den kompletten Beschaffungsprozess – von der Anfrage bis zur Rechnungsprüfung.
- Lieferantenverhandlungen sind Ihr Ding? Perfekt! Sie optimieren Preise, Lieferkonditionen und Zahlungsmodalitäten.
- Bedarfsanalyse klingt spannend? Sie stellen sicher, dass alles termingerecht verfügbar ist.
- Lieferantenpflege ist für Sie kein Fremdwort – bestehende Kontakte ausbauen und neue knüpfen gehört dazu.
- Sie behalten die Einkaufskennzahlen im Blick und sorgen für Verbesserungen.
- Wenn Sie Lust auf Führung haben - Sie leiten ein motiviertes Team und entwickeln es kontinuierlich weiter.
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Folge deiner Intuition für das Richtige – bewirb dich jetzt!
- Zoll- und Exportabwicklung: In deinen Verantwortungsbereich fällt die Zoll- und Exportabwicklung inklusive der Erstellung von Proformarechnungen, Ausfuhrerklärungen und Ursprungszeugnissen.
- Lieferantenerklärungen: Du bist verantwortlich für die Erstellung/Anforderung von Langzeitlieferantenerklärungen zur Nachverfolgbarkeit des Warenursprungs.
- Ursprungslandbestimmung: Du bestimmst Ursprungsländer und die passenden Zolltarifnummern für produzierte Artikel.
- Statistische Meldungen: Du führst Meldungen an Statistik Austria und das österreichische Zollamt durch.
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Das sind deine Aufgaben
- Du bist erste Ansprechperson für unsere EDI-Kunden in unserem Produktbereich - vom Angebot über die Auftragsbearbeitung bis hin zur Reklamationsabwicklung
- Du unterstützt die Abteilungsleitung bei der Betreuung ausgewählter Zielkunden
- Im operativen Tagesgeschäft wird auch auf dich gezählt - du unterstützt deine Kollegen tatkräftig
- Du pflegst Liefertermine und kümmerst dich um die laufende Aktualisierung unserer Preislisten im ERP-System
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Für diese spannende Aufgabe suchen wir für unser Team Liegenschaften und Ablösen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bregenz eine:n
- eigenverantwortliche und strukturierte Bearbeitung von Ablöseaufträgen
- selbstständige Verhandlungsführung mit Grundeigentümer:innen
- professionelle Kommunikation mit und Verhandlung vor Behörden
- Klärung technischer Details mit anderen internen Geschäftsfeldern
- Unterstützung bei der Erstellung und Abwicklung von Dienstbarkeits- und Kaufverträgen
- Ermittlung und Abwicklung von Ablöseentschädigungen
- Pflege von Vertragsdaten im internen Vertragsmanagementtool
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Aufgaben und Tätigkeiten
- Verwaltungsarbeiten aller Art
- Buchhaltung
- Kommunikation mit Schüler:innen, Eltern und Behörden
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Die Position im RampenLICHT
- Sie übernehmen die Korrespondenz via Telefon und E-Mail, priorisieren Informationen und kommunizieren präzise mit relevanten internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie planen und koordinieren Termine, Meetings, internationale Reisen sowie Veranstaltungen und stellen einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der jeweiligen Teams sicher.
- Darüber hinaus bereiten Sie Meetings professionell vor und nach, erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und sorgen für eine strukturierte Ablage von Dokumenten.
- In enger Abstimmung mit weiteren Assistenzkräften im Unternehmen gewährleisten Sie eine reibungslose Zusammenarbeit und vertreten sich bei Bedarf gegenseitig.
- Sie wirken aktiv an eigenen Projekten mit, übernehmen Verantwortung für die Planung, überwachen Fortschritte und unterstützen bei der Umsetzung.
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Deine neue Chance:
- Unsere Mentoren begleiten Dich über den gesamten Prozess der Personalbereitstellung, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Außendienst-Aktivitäten, Kalkulationsschulungen, Arbeitsrechtschulungen.
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an Deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Word und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Dein Aufgabengebiet:
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Bearbeitung von Anträgen
- Rechnungslegung und systematische Datenpflege
- Bearbeitung von Vollmachten und Dokumenten
- Ansprechperson für Kunden sowie das interne Verkaufsteam
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Für unser Logistik-Center in Wolfurt
- Du kommst mit dem Tempo der Transportbranche gut zurecht und behältst durch dein Organisationsgeschick stets den Überblick
- Persönlich punktest du durch deine Einsatzbereitschaft und dein eigenständiges Arbeiten
- Bestenfalls hast du schon erste Erfahrungen im Bereich Logistik / Spedition und kannst gut mit klaren Prozessvorschriften umgehen
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeitest gerne mit unterschiedlichen IT-Tools
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SUN Vertriebs GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Betreuung und Unterstützung unserer Kundinnen und Kunden per E-Mail
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten
- Allgemeiner Schriftverkehr (v. a. per E-Mail)
- Unterstützung bei organisatorischen Büroaufgaben
- Mithilfe bei logistischen Aufgaben (z. B. Versand, Retouren Bearbeitung)
- Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen
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Aufgaben
- Angebote und Berichte erstellen
- Administrative Vorarbeiten fürs Montageteam, CAD-Zeichnungen bearbeiten (wird angelernt)
- Prüf-Protokolle und Montage-Rapporte bearbeiten
- Telefonischer Kontakt mit Kunden
- Allgemeine Büroarbeiten
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Deine Aufgaben
• As key account service for the US subsidiary of LTW you will be the main point of contact for the service departments of LTW USA and LTW AT
• Handling and management of all service related items between the U.S. service department and AT. Based at the headquarter in Wolfurt (AT)
• Representation of the US service team‘s interests in Austria for all new development and processes implemented
• Active involvement in the advancement, expansion and success of the service department in North America
• Capability to work independently and in an organized manner, along with proficient IT skills
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Administrativ zuarbeiten: Sie kümmern sich um die Datenpflege, bearbeiten den Schriftverkehr und halten die gesamte Dokumentation auf dem neuesten Stand. So sind die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger transparent und nachvollziehbar gespeichert.
- Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für Anliegen der Menschen in Vorarlberg.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Vergabeverfahren begleiten (je nach Einsatzbereich): Sie assistieren bei der Durchführung von Vergabeverfahren, damit diese reibungslos und transparent ablaufen.
- Förderungsabwicklung unterstützen (je nach Einsatzbereich): Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
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