ista Österreich GmbH
Vollzeit
Das erwartet dich bei uns
- In dieser Rolle bist du eigenständig verantwortlich für die aktive Betreuung und Entwicklung unseres bestehenden Kundenstamms (Hausverwaltungen, Genossenschaften und Bauträgern).
- Du bist regional gut vernetzt (z.B. gemeinnützige Hausverwaltungen, Installateure, Bauträger) und nutzt dieses Netzwerk für strategische Kundenakquise, um noch nicht erschlossene Potenzialkunden für unser Unternehmen zu gewinnen.
- Beziehungsmanagement ist ein wichtiger Teil deiner Arbeit: Du baust langfristige, vertrauensvolle Kundenbeziehungen auf und stärkst unsere Marktposition im Westen Österreichs.
- Du setzt die Verkaufsziele unserer Bundeslandstrategie operativ um und treibst den Wachstumskurs voran, indem du proaktiv auf potenzielle Kunden zugehst.
- Neben der technischen und kaufmännischen Beratung unserer Kunden und Neukunden, gehören auch Bedarfsermittlung und Angebotsgestaltung zu deinem Aufgabenfeld.
- Du fungierst als kompetente:r Ansprechpartner:in für interne sowie externe Partner:innen.
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Aufgaben
- Leitung Facility Management aller Standorte
- Strategische Planung und ganzheitliche Umsetzung von Facility Management-Maßnahmen inkl. Implementierung einheitlicher Standards und Sicherstellung der Dienste zum Betrieb der Infrastruktur
- Budgetplanung und Kostenkontrolle
- Effiziente Abläufe im Flächen- und Facility Management sowie in der Gebäudeverwaltung sicherstellen, Prozessvorgabe zur Koordination externer Dienstleister
- Strategische und operative Steuerung von technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Prozessen
- Initiativen mit Fokus auf Energieeffizienz und ökologische Verantwortung implementieren
- Gesetzeskonformitäten und erforderliche Genehmigungen für Gebäude und Anlagen sicherstellen
- Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des eingespielten Teams
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DU
- führst fachlich und disziplinarisch ein Team von IT-Spezialisten für den Betrieb und die Weiterentwicklung der Endpoint Architektur
- verantwortest den Betrieb von Microsoft Configuration Manager und Intune für Windows, iOS und Android
- entwickelst die Desktop- und Anwendungsvirtualisierung mit Citrix Technologie inkl. 3D Virtualisierung weiter
- wirkst im Bereich Client Applikationsbetrieb, Systemadministration und –betrieb mit
- arbeitest mit Hard- und Softwarelieferanten sowie externen Dienstleistern zusammen
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Das erwartet dich
- Bearbeitung umfassender IT-Risiken einschließlich der Identifikation, Steuerung und Berichterstattung
- Risikoanalysen und -bewertungen gemeinsam mit den Fachabteilungen
- Konzepterstellung zum Nachweis der aufsichtsrechtlich konformen Steuerung der IT-Dienstleistungen
- Aktive Weiterentwicklung der Risikostrategie
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Ihre Aufgaben
- Analyse der Beschaffungsmärkte: Beobachtung nationaler und internationaler Märkte zur frühzeitigen Erkennung von Trends, Risiken und Chancen
- Lieferantenmanagement: Weiterentwicklung des Lieferantenportfolios inkl. Auswahl, Qualifizierung und Aufbau strategischer Partnerschaften
- Anfrage- und Angebotsprozesse: Erstellung von Anfragen, Durchführung von Angebotsvergleichen sowie fundierte Preis- und Wertanalysen
- Vertrags- und Konditionsverhandlungen: Gestaltung und Verhandlung vorteilhafter Konditionen zur Optimierung von Verträgen, Lieferprozessen und Zahlungsmodalitäten
- Technologie- und Innovationsintegration: Identifikation technischer Potenziale und Integration innovativer Ansätze in den Beschaffungsprozess
- Kommunikationsschnittstelle: Ansprechpartner für einkaufsrelevante Themen mit enger Abstimmung zu internationalen Fachbereichen
- Lieferkettensicherung: Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Qualitätswesen und Lieferantenentwicklung zur Sicherstellung stabiler Lieferketten
- Strategische Entscheidungen: Aktive Mitwirkung bei Make-or-Buy-Analysen zur Unterstützung langfristiger Beschaffungsziele
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Die Position im RampenLICHT
- In dieser Rolle bist du nicht nur Impulsgeber, sondern auch Umsetzer: Du gestaltest gemeinsam mit unseren Teams die Zukunft unserer Produktionsprozesse – effizienter, schlanker und nachhaltiger.
- Mit deinem Einsatz leistest du einen direkten Beitrag dazu, unsere Wettbewerbsfähigkeit zu stärken und gleichzeitig ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Mitarbeitende begeistert.
- Mit deinem Expertenwissen unterstützt du Kollegen und Kolleginnen auf allen Ebenen, stärkst unsere Lean-Kultur und baust Know-how nachhaltig auf.
- Du leitest Kaizen-Workshops, setzt gängige Methoden (Wertstromanalyse, PDCA, SMED, 5S etc.) praxisnah ein und befähigst dadurch Mitarbeitende in den Fertigungsbereichen.
- Regelmäßige Audits und die Ableitung konkreter Verbesserungsmaßnahmen gehören ebenso zu deinem Alltag wie die Motivation der Teams, neue Wege zu gehen.
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DU
- gestaltest und optimierst Prozesse für das Non-Conformity Management in der Fertigung
- analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Schwachstellen und entwickelst Verbesserungsmaßnahmen
- definierst Standards, Dokumentationen und Tools zur effizienten Bearbeitung von Abweichungen
- arbeitest eng mit Produktion, Qualitäts- und Supply Chain Management zusammen, um nachhaltige Lösungen zu etablieren
- treibst die Digitalisierung der Prozesse voran: wir setzen dabei insbesondere auf SAP als zentrales System
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Bezirk Bregenz, Vollzeit
- Personelle, organisatorische und fachliche Teamleitung im Bereich Sonderreinigung
- Auftragsabwicklung sowie die Beratung und Betreuung der Kunden
- Erstellung der Ladelisten, Faktura- und Bestellkontrolle
- Reklamationsabwicklung
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Was Sie erwartet
- Sie identifizieren Potenziale zur Kosteneinsparung und Mengenbündelung, um gruppenweite Synergien optimal zu nutzen und setzen diese durch Prozessoptimierungen, Vertragsverhandlungen und Bündelung von Transportaufträgen um.
- Sie bauen ein Monitoring-System auf, das die laufende Überwachung von Kostenentwicklungen, Servicegraden, Volumenströmen und CO₂-Emissionen ermöglicht.
- Sie erstellen Ausschreibungsunterlagen für Transportdienstleistungen und führen schrittweise Tender-Ausschreibungen für alle relevanten Transportbereiche durch.
- Sie übernehmen die Verhandlungsführung bei Vergaben und dokumentieren diese in Vergabeprotokollen.
- Sie bewerten und wählen geeignete Dienstleister aus – basierend auf Kriterien wie Kosten, Qualität, Leistungsfähigkeit, Nachhaltigkeit und Flexibilität.
- Sie prüfen Tagespreisvergaben im Vergleich zu langfristigen Rahmenverträgen und bewerten deren Wirtschaftlichkeit.
- Gleichzeitig übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Führung unseres dreiköpfigen Speditionsteams am Standort Wolfurt.
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What you will enjoy doing
- Organization, planning, execution and monitoring the ERP Test Management process
- Active management and continuous improvement of the Test Management process by consolidating test results and overseeing quality-assured developments for deployment
- Providing training and support on Test Management tasks and activities as needed
- Organization, planning, execution and monitoring the ERP Feature Management process
- Active management of the ERP Feature Management process through timely and proactive communication to stakeholders
- Coordination of team members within IT but also with different departments and external service providers
- Support the implementation and rollout of our global ERP system
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Deine Mission
- Verantwortung für die Personaleinsatzplanung sowie Führung und Organisation der Abteilung mit dem Ziel einer effizienten Störungsbeseitigung
- Steuerung und Überwachung von Fremdfirmen
- Planung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten an unserem modernen und vielfältigen Maschinenparks
- Mitwirkung bei technischen Projekten und kontinuierliche Optimierung der Instandhaltungsprozesse
- Leitung und Koordination von Reparaturen und Wartungen an technischen Anlagen, Energieversorgung sowie Gebäude- und Energiemanagement
- Evaluierung und Implementierung neuer Technologien zur Verbesserung des Ressourcenmanagements
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What you will enjoy doing
- Development and support of modern ERP-based maintenance solutions for spare parts management and maintenance planning
- Leading the rollout of new software solutions across global sites, ensuring smooth implementation and integration with existing systems
- Strategic planning and management of maintenance projects at the corporate level, including the development of key performance indicators, optimization of maintenance processes and production infrastructure, as well as providing technical support and further development of the ALPLA Maintenance System
- Training and supporting employees in the use of new software solutions, as well as developing and conducting technology-based training sessions
- Analyzing and improving existing maintenance processes to increase efficiency and reduce operating costs
- Independently conducting maintenance audits at ALPLA plants
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AUFGABEN
- Koordination und Überwachung von Projekten
- Effiziente Abrechnung und Abgrenzung (unterstützt durch die AUER-Bausoftware)
- Umsetzung und Überwachung der Arbeitssicherheit auf der Baustelle
- Ausschreibung und Vergabe von Subunternehmern
- Teilnahme an Besprechungen mit AG, ÖBA usw.
- Ansprechpartner für Kunden und Projektbeteiligte
- Arbeitsvorbereitungen erstellen
- Mitarbeiterführung
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DU
- übernimmst als Key‑User / Process Expert die Mitverantwortung für den MM/PP‑Stream eines bevorstehenden SAPS/4HANA Projekts
- verantwortest gemeinsam mit Informatik und Implementierungspartner den Fit‑to‑Standard‑Blueprint für die Domain Plan und Make, MRP‑Strategien, Kapazitäts‑ und Feinplanungsprozesse (optional PP/DS)
- übersetzt die Geschäftsanforderungen in eindeutige User Stories / Backlogs und gestaltest künftige MM/PP-Prozesse im Team
- förderst eine enge Zusammenarbeit zwischen Produktion, Supply‑Chain‑Management, IT und externen Implementierungspartnern
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Das sind deine Aufgaben
- Fachliche Führung und Weiterentwicklung eines Expertenteams
- Strategische Steuerung und Weiterentwicklung von Methoden, Tools und Standards
- Beratung und Unterstützung der Einkaufsbereiche bei der Umsetzung von Best Practices und innovativen Lösungen
- Förderung von Digitalisierung, Data Analytics und Prozessoptimierung
- Schnittstellenmanagement und Zusammenarbeit mit internationalen Standorten und Fachbereichen
- Initiierung und Umsetzung von Projekten im Rahmen der Strategieumsetzung
- Sicherstellung einer offenen, wertschätzenden und leistungsorientierten Teamkultur
- Mitgestaltung nachhaltiger Wertschöpfung und Zukunftsfähigkeit des Unternehmens
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Aufgaben
- Leitung und Motivation des Produktionsteams
- Einarbeitung von Mitarbeitenden in Arbeitsabläufe, Maschinen, Werkzeuge und Fertigkeiten
- Sicherstellung der termingerechten Produktion und Kundenlieferung
- Überwachung des Materialflusses vom Rohmaterial bis zum fertigen Produkt
- Produktionsprozesse und Abläufe optimieren
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Allgemeines:
- Gemeinsam mit der Filialleitung führen Sie Ihren Markt nach betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie unterstützen die Filialleitung bei der Entwicklung und Führung Ihres Teams
- Sie koordinieren die Disposition, Warenannahme, Warenpräsentation sowie Preisauszeichnung
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihren Kolleginnen und Kollegen
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Allgemeines:
- Selbstständige Vorbereitung aller Speisen und Service Partyservice-Gerichte nach unseren Rezepturen
- Aufbau und Nachbestückung der definierten Buffetstationen
- Einhaltung der HACCP-Standards
- Ausgabe der Gerichte an den Grill-, Pasta-, Braten- und Menüstationen
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Vollzeit
Lauterach
12.11.2025
Lauterach
Deine Aufgaben
Eigenständiges Betreuen von Recruiting Prozessen Beratendes und operatives Unterstützen der Führungskräfte bei der Personalsuche Mitwirken in HR-Projekten insbesondere im Themenschwerpunkt Recruiting Pflegen und Aktualisieren von internen Systemen sowie öffentlichen Plattformen Durchführen der anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben Beratung und Unterstützung des zu betreuenden Fachbereichs in arbeitsrechtlichen Belangen Konstruktive Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Prozesse und Kompetenzmatrix
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DU
- stellst eine effiziente Produktions- und Materialplanung sicher und berücksichtigst hierbei Kapazitäten und Ressourcen
- optimierst bestehende Produktionsprozesse, indem du systematische Analysen durchführst und Verbesserungsvorschläge erarbeitest, um die Effizienz und Produktivität kontinuierlich zu steigern
- arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen für eine reibungslose Produktion zur Verfügung stehen, Produktionsengpässe frühzeitig erkannt und die Kundentermine und Bestandsziele eingehalten werden
- überwachst die Produktionsfortschritte, reagierst proaktiv auf Abweichungen und passt die Planung entsprechend an, um die Einhaltung der Produktionsziele sicherzustellen
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Deine Aufgaben
- Du sorgst dafür, dass unsere Produktion qualitativ, quantitativ und zeitlich reibungslos abläuft und behältst alle Abläufe stets im Blick.
- Du erkennst Optimierungspotenziale bei Maschinenprozessen, Programmen und Arbeitsabläufen und dokumentierst diese sorgfältig.
- Du bist verantwortlich für die Durchführung der Erstteilfreigabe und überwachst die Einhaltung aller Sicherheitsvorgaben.
- Du führst Stichproben, Analysen und Trendbeobachtungen durch, um die Produktion stetig zu kontrollieren.
- Du planst den Personaleinsatz in Absprache mit dem Schichtleiter, führst das Team und schulst die Mitarbeiter an den Maschinen ein.
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What you will enjoy doing
- Strategic and operational management of the product portfolio
- Driving product innovations and coordinating launches
- Monitoring market trends, competition and regulatory developments
- Setting and maintaining competitive pricing strategies
- Tracking product performance using defined KPIs
- Providing product documentation, sales tools and internal trainings
- Supporting sales, marketing and customers with product expertise
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Was Sie erwartet:
- Einführung neuer Softwaresysteme von der Evaluierung bis zum Rollout (z.B. ERP, CRM)
- Weiterentwicklung der bestehenden Applikationen
- Anforderungsmanagement (Erhebung, Analyse, Definition, Validierung, Testen)
- Sicherstellung der Softwarequalität (Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit, Performance etc.)
- Schnittstelle zwischen Softwareentwicklung und internen Abteilungen
- Schulung von Key Usern
- Prozessmoderation und -modellierung für Kundenanfragen
- Product Ownership and Produktmanagement für definierte Produkte
- Projektleitung und -mitarbeit
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Allgemeines:
- Eigenverantwortliche Betreuung von ca. 10-12 Standorten im Bundesland Vorarlberg
- Ergebnis- und mitarbeiterorientiertes Handeln
- motivieren, fördern und weiterentwickeln der Mitarbeiter:innen
- Laufende Analyse und Optimierung der Abläufe im Verkauf
- Umsetzung sämtlicher Unternehmenskonzepten
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Allgemeines:
- Eigenverantwortliche Betreuung der Feinkostabteilung in 15-17 ausgewählten Filialstandorten in Vorarlberg
- Umsetzung und Kontrolle der nationalen Frische-Konzepte sowie aktive Unterstützung vor Ort
- Laufende Analyse und Optimierung der Abläufe im Verkauf
- Theoretische und praktische Schulung der Feinkostmitarbeiter:innen im Markt
- Beratung und Unterstützung der Feinkostmitarbeiter:innen in ihrer Weiterentwicklung
- Durchführung von internen Fach-Seminaren
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Allgemeines:
- Leitung für den Bereich Bau, Ladenbau und Objektmanagement und zuständig für die Umsetzung von Bauprojekten bei SPAR in Vorarlberg
- Fachliche und disziplinäre Führung sowie Weiterentwicklung des bestehenden Teams (5 Mitarbeiter:innen)
- Vertretung von Abteilungsinteressen an der Schnittstelle zu den verbundenen Bereichen Vertrieb, Expansio, Logistik, ...
- Budgetplanung, -kontrolle und Kostensteuerung aller Projekte im Bereich Bau, Ladenbau und Objektmanagement sowie regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung und Controllingabteilung
- Hauptansprechpartner für Behörden, leitender/direkter Auftraggebervertreter zur Konsulenten, Rahmenvertragspartnern, Architekten und sonstige externe Ansprechpersonen in Bezug auf unsere Unternehmensimmobilien
- Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sowie der Qualitätsstandards im Rahmen der Bauprojektabwicklung und Instandhaltung
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Aufgaben, die mich erwarten
- Unterstützen der Filialleitung bei den täglichen Aufgaben wie Bestandsmanagement und Präsentieren der Ware
- Kassieren und Bewirtschaften der Regale
- Backen und Bereitstellen der Backware
- Beantworten von Fragen unserer Kund:innen
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