Intern Event & Office Support (m/w/d)

Dornbirn, AT | Befristet 4-6 Monate |38,5h / Woche

Die Position im RampenLICHT

Aufgaben in diesem Job

• Eventorganisation & Logistik: Mitwirkung, Koordination und Teilnahme bei internen und externen Live-Events in Dornbirn, inklusive Reise-, Catering- und Hotelplanung sowie Koordination mit externen Dienstleistern.
• Administrative Unterstützung des Eventteams und der Bereichsleitung – z. B. Terminorganisation, Datenpflege, Angebotsvergleiche und Büroorganisation
• Kalender- & Ressourcenkoordination für unserer Seminar- und Veranstaltungsräume
• Digitale Lernformate & Learning Management: Mitwirkung bei digitalen Lernformaten wie Live-Übertragungen, Videoaufnahmen und deren Bearbeitung sowie Organisation im Learning Management System. Koordination interner Weiterbildungsangebote (z. B. Online-Learning, Launch Window) und aktive Anwendung digitaler Technologien – etwa KI-gestützter Übersetzungssysteme zur mehrsprachigen Content-Erstellung
• Medienvorbereitung: Gestaltung und Aufbereitung von Druck- und Digitalmedien für regionale und internationale Veranstaltungen
• Content Management & Kommunikation im Lichtforum: Pflege der Website, Bespielung der Screens sowie Verfassen und Veröffentlichen von Intranet-Beiträgen.
• Pflege von Eventdatenbanken: Erstellung von Projektplänen, Präsentationen und Event-Dokumentationen sowie Feedbacksammlung
• Aktive Mitarbeit & Unterstützung im Hospitality Management: Rezeptionsdienste, Vorbereitung von Seminarräumen, technischer Support sowie gelegentlicher Barservice bei internen und externen Veranstaltungen (Betreuung von Kaffee- und Getränkepausen).

Kenntnisse & Erfahrung

• Abgeschlossene höhere Schule mit Matura (z. B. HLW, HAK) oder Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Kommunikation, Event oder Tourismus
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Outlook, Excel und PowerPoint) sind Voraussetzung
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse sind ein Muss – weitere Sprachen von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
• Erste Erfahrung im Office-, Event- oder Dienstleistungsbereich von Vorteil
• Kenntnisse in Photoshop und/oder InDesign sind ein Plus
• Freude an Teamarbeit, Kundenkontakt und lösungsorientiertem Arbeiten
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
• Freundliches Auftreten und Serviceorientierung sind uns besonders wichtig

Was wir bieten

• Preiswerte und gesunde Kantine: Eine subventionierte Cafeteria mit gesunden und kostengünstigen Mahlzeiten für Mitarbeiter.
• Umfangreiche Gesundheitsmanagement-Initiativen: Ein solides betriebliches Gesundheitsmanagementprogramm, das Leistungen wie offene Sprechstunden, gesundheitsorientierte Themenblöcke, Impfkampagnen und die Möglichkeit eines Betriebssportvereins zur Förderung des Wohlbefindens umfasst.
• Mitarbeiterempfehlungsbonus: Eine finanzielle Prämie für Mitarbeitende, die erfolgreich neue Kolleginnen und Kollegen für das Unternehmen gewinnen.
• Corporate Benefits und Zusatzleistungen: Zugang zu einer Vielzahl etablierter Vergünstigungen, darunter exklusive Rabatte bei verschiedenen Einzelhändlern und Fitnessstudios in ganz Vorarlberg.
• Mitarbeiter Sportvereine: Möglichkeiten zur Teilnahme an vom Unternehmen geförderten Sportclubs gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen.
• Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Zugang zu einer Vielzahl von Schulungsprogrammen zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• Fahrtkostenzuschuss & Jobrad-Programm: Finanzielle Unterstützung für den Arbeitsweg, einschließlich eines Zuschusses für den Transport und der Möglichkeit, ein Fahrrad für berufliche und private Nutzung zu leasen.

Was für uns zählt

Wir verstehen nicht nur die Kraft des Sichtbaren, sondern auch des Unsichtbaren. So wie das Licht ist Diversität nicht greifbar, sie ist jedoch wahrnehmbar. Wir schätzen die Einzigartigkeit jedes Menschen und sehen darin einen Innovationstreiber. Qualifizierte Bewerber*innen werden unabhängig von z.B. Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Ausrichtung, Geschlechtsidentität/-ausdruck oder Behinderung berücksichtigt.

Als Ansprechperson für diese Position ist es mir wichtig, dass sich Bewerber*innen bei uns gut aufgehoben fühlen! Innerhalb von 7 Tagen gebe ich eine erste Rückmeldung. Bei Fragen oder zusätzlichem Unterstützungsbedarf während des Prozesses stehe ich jederzeit gerne zur Verfügung.

Talent Acquisition Partner

Milos Mladenovic

T +381 64 835 7708

Über uns

Wir bei der Zumtobel Group sind leidenschaftlich darin, Licht zu gestalten und herzustellen, das den Menschen stärkt und Architektur zum Leben erweckt. Auf der Suche nach Perfektion durch zeitloses Design, technische Exzellenz, herausragende Handwerkskunst und effiziente Leistung verschieben wir ständig die Grenzen. Licht schafft Räume, die inspirieren. Bei der Entwicklung der nächsten Generation von Beleuchtung denken wir über das Offensichtliche hinaus. Unsere Beleuchtungslösungen sind maßgeschneidert für unsere Kunden und ihre individuellen Wünsche. Wir eröffnen unseren Kunden neue Welten voller Möglichkeiten – als Gruppe und durch all unsere Marken: Thorn, Tridonic und Zumtobel.

Dieses Video bietet persönliche und authentische Einblicke in unser Unternehmen, unsere Kultur und unsere gemeinsame Leidenschaft für Licht! WE LIVE LIGHT!

WIR BRENNEN FÜR LICHT.

Unsere gemeinsame Leidenschaft gilt dem Licht – wir entwickeln ästhetische, funktionale und nachhaltige Lichtlösungen, die unsere Lebensqualität verbessern.

WIR GESTALTEN INNOVATIVE LICHTLÖSUNGEN FÜR EINE NACHHALTIGE ZUKUNFT.

Nachhaltigkeit und Innovation sind unser Antrieb – sie prägen unser Handeln und ebnen den Weg in eine verantwortungsbewusste, klimaneutrale Zukunft.

WIR SIND INTERNATIONAL UND DENNOCH PERSÖNLICH.

Aus einem Familienunternehmen gewachsen, sind wir heute eine globale Organisation – dabei bleiben unser Teamgeist und unsere familiäre Unternehmenskultur fest in unserer Identität verankert.