Deine Aufgaben
- Betreuung der Drucker und Kopiergeräte im Printcenter (Papier/ Toner nachlegen, Papierstau beheben, Störungen melden usw.)
- Bestellung, Verwaltung und interne Ausgabe von Büromaterial (Papier, Ordner, etc.)
- Schulungsunterlagen, Projektdokumente drucken und bereitstellen
- Warenannahme im Bürogebäude
- Drucken, kopieren und scannen für externe Kunden und interne Kollegen (Flyer, Montagebücher, etc.)
- Andere administrative Tätigkeiten (z.B. Rechnungskontrolle, Projektdokumente im ERP-System anlegen, etc.)
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Allgemeines:
- Unterstützung der Lohnverrechnung bei administrativen Tätigkeiten
- Erfassung und Pflege aller Stammdaten
- Listenbearbeitung und Kontrolltätigkeiten
- Serviceorientierte Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte
- Mithilfe bei Empfang und Telefonvermittlung
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WUCHER Helicopter GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Effiziente Einsatzplanung und Disposition unserer Helikopter, Mitarbeiter und Fahrzeuge
- Organisation, Planung und Terminierung der Arbeitseinsätze in Zusammenarbeit mit Projektleitung/Verkauf
- Auftragserfassung sowie Klärung aller logistischen Voraussetzungen (Landeplätze, Beladungsgrenzen, Baustellenorganisation, Meteorologie etc.)
- Zusammenarbeit mit Behörden sowie Beschaffung der erforderlichen Bewilligungen und Genehmigungen
- Qualifizierte Beratung und Verkauf unserer Dienstleistungen sowie Betreuung bestehender Kunden
- Kontrolle von Arbeitsaufträgen und Bereitstellung der Abrechnungsdaten für die Fakturierung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Erstellung präziser Texte und aussagekräftiger Illustrationen im konzernweiten Redaktionssystem unter Einhaltung unserer Vorgaben und Richtlinien
- Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Entwicklung, Konstruktion, Vertrieb und Service für optimal abgestimmte Inhalte
- Eigenständige Recherche, Beschaffung und Abstimmung von relevanten Informationen
- Beauftragung externer Übersetzungsdienstleister sowie Sicherstellung qualitativ hochwertiger Übersetzungen
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Reifen Forster GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Freundliche Kundenbetreuung am Telefon und vor Ort
- Erstellen von Rechnungen und Lieferscheinen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büro
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
- Verkauf von Reifen, Felgen und Zubehör
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Unterstützung der General Managerin in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen des Tagesgeschäftes sowie bei strategischen Projekten
- Mitarbeit bei der Budgeterstellung, Forecasts und operativen Planungen
- Selbstständige Koordination von Meetings und Besprechungen
- Kompetente und verbindliche Kommunikation mit internen Abteilungen, Eigentümern, Partnern, Gästen sowie nationalen und internationalen Geschäftskontakten und Gästen
- Organisation von Veranstaltungen sowie internen Projekten im Auftrag der General Managerin
- Übernahme von Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement, insbesondere im Hinblick auf die Standards der Leading Hotels of the World
- Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten
- Überwachung von Projektfortschritten und eigenverantwortliches Einhalten von Deadlines und To-dos
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Das erwartet Dich:
- Du bist verantwortlich für die administrative Umsetzung unserer Marketingkampagnen (z. B. zeitgerechte Versendung unserer Newsletter, Durchführung von Buchungen und Selektionen, etc.)
- Du sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen unserer Marken, der Zentrale und Agenturen
- Du fungierst als administrative Unterstützung in unserem Autohaus Alltag und trägst dazu bei, dass bei uns alles rund läuft
- Du steuerst und überwachst die Print- & Digitaleinschaltungen unserer Marken
- Du unterstützt unsere Serviceassistentin am Standort Rankweil bei Abwesenheiten durch die gelegentliche gemeinsame Betreuung unseres Empfangs
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Deine Aufgaben
- Weiterentwicklung unserer Data Warehouse/Lakehouse Umgebung
- Konzeption und Implementierung von ETL-Prozessen
- Sicherstellung der täglichen Datenladeprozesse
- Aufbau von Datamarts
- Pflege und Wartung der BI-Systeme
- Aufbereitung von Informationen für Reporting und Analysen
- Ad-hoc Analysen und Unterstützung der Fachbereiche
- Erstellung und Festlegung von Leitlinien für die Modellierung von Metadaten
- Definition des Inhalts des Metadaten-Repository
- Zusammenarbeit mit Data Architects und anderen Stakeholdern zur Sicherstellung der Meta-Datenintegrität und -konsistenz
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Bezirk Bregenz, Vollzeit
- Administration und Büroorganisation im Backoffice
- Auftragsabwicklung: vom Angebot bis zur Nachverfolgung
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Überweisungen und Verantwortung für das Mahnwesen
- Abstimmung mit Einkauf/Vertrieb, Termin- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung im Lager, insbesondere in der Materialausgabe
- Mitdenken, Prioritäten setzen, sauber und zuverlässig umsetzen
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Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich (z. B. Fachinformatiker, Informatikstudium)
- Mehrjährige Erfahrung in der Administration von IT-Infrastrukturen
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Netzwerk, Virtualisierung, Storage und Windows-/Linux-Servern
- Erfahrung mit Monitoring- und Ticket-Systemen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, auch im Umgang mit externen Partnern
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Deine Mission
- Betreuung und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems
- Umsetzung von Projekten und Teilprojekten
- Parametrisierung und ständige Prozessoptimierung
- Support für Mitarbeiter:innen
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Ihre wesentlichen Aufgaben, die Sie begeistern
- Erfahrung in der Transkription medizinischer Diktate
- Telefonischer Kontakt mit internen und externen Ansprechpersonen
- Zusammenarbeit mit Zuweisern und Terminvergaben
- Allgemeine Tätigkeiten (Posteingang, Einzelaufträge, Administration)
- Unterstützung des Primars bei Informations- und Repräsentationsaufgaben
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Ihre Hauptaufgaben
- Datenbankentwicklung und -administration auf MS-SQL Server basierend auf Data Vault 2.0
- Unterstützung der Fachbereiche bei Report- und Dashboardentwicklung in MS Power BI
- Arbeiten in hybrider Systemumgebung mit MS Stack, Azure Cloud und On-Premise
- Begleitung des gesamten Lifecycles technischer und fachlicher Anforderungen bis zum Release
- Sicherstellung, Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden technischen (Daten-)Infrastruktur und -qualität
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Deine Aufgaben
- Neu- und Weiterentwicklung von digitalen Dienstleistungen im Bereich LTWcare
- Mitwirken an zukünftigen Produktentwicklungen
- Administration unserer digitalen Produkte sowie eigenständige Störungsbehebung
- Implementierung und Vertriebsunterstützung unserer digitalen Dienstleistungen in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden
- Technischer Support für interne und externe Anfragen im Bereich „Digitale Services“
- Implementierung von digitalen Produkten und Training von Kunden
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Was dich erwartet
- Du hilfst uns, unsere zentralen IT-Systeme zu administrieren und du brennst für technische Themen wie Server Administration, Netzwerk oder Security.
- Du arbeitest aktiv an IT-Projekten - von der Analyse bis zur Umsetzung.
- Du unterstützt mit deiner Expertise, wenn nötig unseren 1st-Level-Support bei der Lösung von kniffligen Problemstellungen und bist Ansprechperson im 2nd und 3rd Level bei Fragen zu IT-Systemen, die du betreust.
- Du erstellst technische Dokumentationen für die IT-Systeme.
- Wir bieten dir eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Tage.
- Dein Gehalt liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Vollzeit
Eisenstadt, Feldkirch, Innsbruck
02.11.2025
Eisenstadt, Feldkirch, Innsbruck
Folge deiner Intuition für das Richtige – bewirb dich jetzt!
- Du sorgst dafür, dass unsere Software-Builds und Releases reibungslos laufen – damit alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
- Unsere Build-Umgebung bei Bachmann Visutec hältst du nicht nur am Laufen, sondern entwickelst sie auch weiter – mit frischen Ideen und aktuellem Know-how.
- Du bringst unsere Build-Infrastruktur auf das nächste Level, indem du sie modernisierst, vereinfachst und stetig verbesserst.
- Neue Tools und Technologien? Du checkst, was am besten zu unseren Build- und Release-Prozessen passt und bringst deine Vorschläge ein.
- Wenn's um Releases geht, behältst du den Überblick: Du koordinierst die Abläufe über Teams und Produkte hinweg – damit am Ende alles zusammenpasst.
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What you will enjoy doing
- Strategic Roadmap & Governance
- Program & Project Leadership
- ERP Solution Architecture & Product Ownership
- Change & Stakeholder Management
- Monitoring & Reporting
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