Möchtest du Teil eines kontinuierlich wachsenden, familiengeführten Unternehmens werden, das mittlerweile über 30 Hotels & Residenzen in ganz Europa betreibt?

Hast du Lust, dabei mitzuhelfen, ein temporäres Zuhause zu schaffen, in dem sich unsere Gäste rundum wohlfühlen? Bei Falkensteiner erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, das sowohl Innovation als auch Tradition schätzt.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und dich schon bald in unseren Team im Falkensteiner Hotel Montafon willkommen zu heißen als

Direktionsassistenz  (m/w/d)

DEINE AUFGABEN BEI UNS:

• Unterstützung der General Managerin in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen des Tagesgeschäftes sowie bei strategischen Projekten
• Mitarbeit bei der Budgeterstellung, Forecasts und operativen Planungen
• Selbstständige Koordination von Meetings und Besprechungen
• Kompetente und verbindliche Kommunikation mit internen Abteilungen, Eigentümern, Partnern, Gästen sowie nationalen und internationalen Geschäftskontakten und Gästen
• Organisation von Veranstaltungen sowie internen Projekten im Auftrag der General Managerin
• Übernahme von Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement, insbesondere im Hinblick auf die Standards der Leading Hotels of the World
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten
• Überwachung von Projektfortschritten und eigenverantwortliches Einhalten von Deadlines und To-dos

DAS BRINGST DU MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachspezifische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Office Management oder Hotelmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Luxushotellerie oder einem international tätigen Unternehmen
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten, ausgeprägte Kommunikationskompetenz und professionelles Auftreten
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); idealerweise Erfahrung mit hotelinternen Systemen (z. B. Apaleo, Novacom)
• Flexibilität, Belastbarkeit und ein souveräner Umgang mit komplexen Aufgabenstellungen
• Leidenschaft für exzellenten Service, Gastorientierung und höchste Qualitätsansprüche
• Positive „can do“ Einstellung

WAS WIR DIR BIETEN:

• Jahresstelle
• All-Inclusive Onboarding zu Arbeitsbeginn für einen guten Start
• Gesundes und ausgewogenes Mitarbeiteressen in unseren Teamrestaurants (auch an freien Tagen)
• Kostenfreie Unterkunft in Hotelnähe
• Freie Benutzung des Mitarbeiter Sportraums (24/7)
• Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem 360° Tourismusunternehmen
• Karrieresprungbrett in die Leading Hotels of the World
• Cross-Exposure Möglichkeiten in anderen Falkensteiner Hotels
• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und offenen Arbeitsumfeld
• Attraktive Lage für Sport- und Freizeitmöglichkeiten
• Falkensteiner Ferienwochen zu stark vergünstigten Konditionen
• Team Member Rate und Family & Friends Special Rates mit zusätzlichen Vergünstigungen auf F&B und Spa-Leistungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Hoteldirektion
• Ein exklusives Arbeitsumfeld in einem der führenden Luxushotels Europas
• EU-Ecolabel 2024 (Öko-zertifizierter Betrieb)

Weitere Benefits findest du hier: https://www.falkensteiner.com/arbeitgeber#benefits

Für diese Position ist eine 5 Tage Woche vorgesehen. Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mit 40 Stunden / 5 Tage pro Woche bieten wir, gemäß dem Kollektivvertrag für Hotel- und Gastgewerbe ein monatliches Mindestbruttogehalt von € 2303,00. Das tatsächliche Monatsbruttogehalt richtet sich je nach tatsächlich vereinbarten Wochenstunden sowie Qualifikation und Berufserfahrung. Je nach Qualifikationen und Berufserfahrung ist eine marktübliche Überbezahlung möglich.

Bitte bewirb dich ausschließlich über den „Bewerben“ Button.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

KONTAKT: Emma Westreicher, HR-Managerin ·  Latschaustraße 45, 6774 Tschagguns

Wirf einen Blick auf deinen zukünftigen Arbeitsplatz: www.falkensteiner.com/hotel-montafon/karriere

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