Vollzeit
Höchst
02.03.2026
Höchst
YOU
- are responsible for the ongoing operation of IT systems in the Microsoft/Office 365 environment (e.g., Exchange, Teams, SharePoint, Azure AD)
- evaluate and implement new functions or services and provide 2nd level support
- work from the conception through development to the implementation of new solutions in the area of collaboration and communication
- act as a technical contact and IT interface for internal and external partners
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Das sind deine Aufgaben
- Unterstützung der Rolloutconsultant beim weltweiten Rollout von Microsoft D365
- Einrichtung und Parametrisierung neuer Gesellschaften im ERP-System
- Ausarbeitung und Definition von Accounting-Richtlinien
- Selbständige Übernahme von Teilbereichen aus dem Projekt
- Erstellung und Verwaltung von Schulungsunterlagen und Projektdokumentationen
- Third Level Support im Finanzbereich
- Sonstige Unterstützung im Bereich Corporate Finance/Consolidation
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Das sind deine Aufgaben
- Gestalte die digitale Transformation: Entwickle und optimiere unsere IT-Systeme im Kundendienst – von CRM über Wartungsmanagementtools bis hin zum neuesten Service-Vertrags-Berechnungs-Tool.
- Werde unser CRM-Experte: Als Key User für Microsoft Dynamics 365 bist du die zentrale Anlaufstelle für Fragen, Ideen und Support rund um unser CRM.
- Sei Impulsgeber für neue Lösungen: Bringe dich aktiv in spannende Projekte ein und entwickle innovative IT-Lösungen, die unseren Kundendienst auf das nächste Level heben.
- Mache Daten sichtbar und nutzbar: Analysiere und visualisiere Maschinen- und Kundendaten mit Power BI, um unsere Servicequalität gezielt weiterzuentwickeln.
- Schaffe echte Innovation: Entwickle und programmiere Proof-of-Concepts, die den Kundendienst von morgen prägen.
- Arbeite vernetzt: Kooperiere eng mit der Werks- und Konzern-IT sowie vielen weiteren Abteilungen, um Prozesse und Tools optimal zu verbinden.
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Was dich erwartet
- Du bist verantwortlich für die digitale Arbeitsplatzumgebung in der Haberkorn Gruppe.
- Das bedeutet, dass du neue Tools und Technologien zur Verbesserung der digitalen Zusammenarbeit und Produktivität implementierst.
- Du bist die erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um den digitalen Arbeitsplatz und unterstützt bei Bedarf unseren 1st-Level-Support mit Schulungen.
- Du erstellst Dokumentationen und Anleitungen für Anwenderinnen und Anwender sowie für die IT.
- Ebenfalls bist du Ansprechperson rund um die Microsoft 365 Tools im 2nd Level und Schnittstelle zum 3rd Level bei Fragen rund um den Digital Workplace.
- Du fungierst als Bindeglied zwischen unseren Benutzerinnen und Benutzern, den internen IT-Spezialistinnen und IT-Spezialisten und dem externen Beratungshaus.
- Dein Gehalt liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Analyse eingehender Tickets zu Microsoft 365, Identitäten, Berechtigungen und weiteren Digital-Workplace-Plattformen
- Unterstützung beim Troubleshooting technischer Probleme
- Mitarbeit bei Rollouts, Changes sowie kleineren Projekten im Bereich Digital Workplace
- Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse sowie Pflege von Dokumentationen und der Wissensdatenbank
- Enge Zusammenarbeit mit unserem global verteilten, diversen IT-Team, um eine konsistente, sichere und moderne Nutzererfahrung sicherzustellen
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What you will enjoy doing
- Lead the global rollout of our Microsoft D365 ERP template across our worldwide operations
- Orchestrate deployment waves and ensure structured execution via regional service hubs
- Establish strong program governance, KPIs, risk management, and executive reporting
- Safeguard global process standardization while balancing local business needs
- Drive stakeholder alignment across regions, functions, and leadership levels
- Lead global change management to ensure adoption and sustainable value realization
- Ensure budget control, resource alignment, and delivery quality across all rollout phases
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What you will enjoy doing
- Technical co-ownership of the global D365 Finance & Operations platform including administration via Lifecycle Services, Power Platform Admin Center and related Azure subscriptions
- Ensure platform stability, availability and security including system monitoring, incident management and downtime communication
- Support and guide implementations, rollouts, upgrades and data migrations in close collaboration with internal IT teams and external partners
- End-to-end ownership of Azure DevOps including pipelines, release governance, branching strategies and continuous CI/CD optimization
- Responsibility for environment and data management including sandbox refreshes and database movements to enable efficient development and testing
- Maintain clear, up-to-date technical and architectural documentation to support scalability, knowledge sharing and long-term platform sustainability
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Das erwartet dich
- Eigenverantwortliche Entwicklung, Wartung und Support neuer und bestehender Softwareapplikationen
- Sicherstellung des fortlaufenden Betriebs der Applikationen
- Unterstützung in der Analyse von Anforderungen und Formulierung von User Stories
- Dokumentation und Testen des Codes und der Applikationen
- Mitarbeit an Entwürfen, Konzepten und Umsetzungen von Verbesserungen der Softwarearchitekturen (z. B. Migration Legacy Tech, Gestaltung New Technology Stack)
- Mitarbeit in übergreifenden IT-Projekten (z. B. Secure Software Development u. Linux)
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Das sind deine Aufgaben
- Einblicke in die Planung und Steuerung eines strategisch wichtigen Unternehmensprojekts
- Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Meetings und Projektveranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Prozessdokumentationen und Projektunterlagen
- Mitarbeit bei der Koordination von Projektterminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Projektumfeld
- Pflege von Dokumentationen und Projektablagen
- Zusammenarbeit mit Projektleitung, Architekten, IT-Spezialisten und Fachbereichen
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Projektprozessen
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Deine Aufgaben
- Produkt- und Systementwicklung von Software-Applikationen
- Mitarbeit in interdisziplinären Projektteams (Software, Hardware, externe Partner)
- Verantwortung hinsichtlich Anforderung, Konzeption, Planung und Umsetzung
- Industrialisierung und Qualitätssicherung implementierter Lösungen
- Dokumentation, Schulung und Second-Level-Support
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Deine Aufgaben
- Erstellen von Versanddokumenten und Pflege von Terminplänen
- Unterstützung im Lagerbereich sowie Mitarbeit bei der Organisation und Optimierung logistischer Abläufe, einschließlich Warenübernahme, Versandvorbereitung und Bestandskontrollen
- Unterstützung der europaweiten LKW Disposition sowie enge Zusammenarbeit mit Partnern und Logistikdienstleistern in ganz Europa
- Administration & Kontrolle von Rechnungen und Bestellungen
- Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Produktion, Technik, Einkauf und Qualitätssicherung
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IT und Digitalisierung
- Selbständige Verwaltung der Active Directory
- Selbständige Administration des VMware-Cluster
- Selbständige Betreuung von Windows- und Linux-Servern
- Selbständiges, österreichweites Zertifikatsmanagement der öffentlichen SSL-Zertifikate der ÖGK
- Mitarbeit im IT-Clientboard und im FIT-Stream Modern IT-Workplace (MitWP)
- 1st/2nd/3rd-Level Support
- IT-I-SPOC Stellvertretung Vorarlberg
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Das sind deine Aufgaben
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Du führst und entwickelst ein selbstorganisiertes Team - mit Fokus auf Eigenverantwortung, Vertrauen und kontinuierliches Lernen. -
Du entwickelst Menschen und Organisationen weiter - durch Coaching, klare Zielbilder und ein Umfeld, in dem Potenziale wachsen. -
Du vernetzt Business und IT: Du verstehst Anforderungen, übersetzt sie in sinnvolle IT-Lösungen und sorgst für messbaren Mehrwert. -
Du gestaltest die Zukunft des digitalen Arbeitsplatzes: von der Strategie bis zum Betrieb der M365-, Collaboration- und Kommunikations-Services. -
Du stellst Stabilität, Performance und Sicherheit sicher - und gleichzeitig die Kosten- und Ressourceneffizienz deiner Services. -
Du etablierst Standards und Prozesse, die Orientierung geben, aber Raum für Eigeninitiative lassen. -
Du pflegst starke Partnerschaften mit Kollegen weltweit - auf Augenhöhe, mit Offenheit und Begeisterung für gemeinsame Ziele.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Fachliche Begleitung der Test-, Abnahme- und Go‑Live‑Phase im D365‑Projektmodul
- Sicherstellung der fachlichen Qualität und der Prozesskonformität der umgesetzten Lösung
- Enge Zusammenarbeit mit Key Usern, den Fachbereichen und dem externen Umsetzungspartner
- Fachliche Unterstützung bei User‑Acceptance‑Tests und Abnahmen
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen sowie Trainings- und Enablement‑Material
- Unterstützung beim Wissenstransfer und bei Anwenderschulungen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Projektmoduls nach dem Go‑Live
- Unterstützung bei globalen Roll‑outs sowie der Harmonisierung von Prozessen
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Das erwartet Dich:
- Du sorgst für eine strukturierte Annahme von Reparaturaufträgen
- Du übernimmst die Kommunikation mit Versicherungen und Sachverständigen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du koordinierst die Werkstattaufträge und teilst unsere Mechaniker:innen entsprechend ihrer Qualifikationen und Verfügbarkeiten ein
- Du trägst die Verantwortung für die Endkontrolle der Fahrzeuge und stellst die Einhaltung unserer hohen Qualitätsstandards sicher
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Administrativ zuarbeiten: Sie kümmern sich um die Datenpflege, bearbeiten den Schriftverkehr und halten die gesamte Dokumentation auf dem neuesten Stand. So sind die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger transparent und nachvollziehbar gespeichert.
- Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für Anliegen der Menschen in Vorarlberg.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Vergabeverfahren begleiten (je nach Einsatzbereich): Sie assistieren bei der Durchführung von Vergabeverfahren, damit diese reibungslos und transparent ablaufen.
- Förderungsabwicklung unterstützen (je nach Einsatzbereich): Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
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Deine Aufgaben
- Beratung, Begleitung und Unterstützung der Jugendlichen
- Begleitung des Betreuungs-, Rückführungs- oder Verselbstständigungsprozesses
- Erstellung, Reflexion und Dokumentation der Betreuungsplanungen
- Kooperation und Vernetzung mit der Kinder- und Jugendhilfe, sowie mit sozialen Einrichtungen in der Region und mit begleitenden Ärzt*innen und Therapeut*innen
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