Bregenz, Dornbirn, Feldkirch und Bludenz
05.03.2026
Bregenz, Dornbirn, Feldkirch und Bludenz
Aufgaben - so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Experten unterstützen: Sie unterstützen unsere Mitarbeitenden in den verschiedensten Verwaltungsaufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf in der Abteilung bei.
- Termine und Veranstaltungen koordinieren: Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen vor und begleiten die Mitarbeitenden u.a. auch zu Außendiensten.
- Kunden betreuen: Sie sind Ansprechperson für unsere Kunden am Telefon oder vor Ort. Mit Ihrer freundlichen und serviceorientierten Art sorgen Sie dafür, dass sich alle bestens betreut fühlen.
- Verfahren und Projekte begleiten: Je nach Zuteilung unterstützen Sie im hoheitlichen Bereich die Durchführung von Verwaltungsverfahren sowie in privatwirtschaftlicher Tätigkeit die Abwicklung von Projekten und leisten dadurch einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung des Landes.
- Daten bearbeiten: Beim Vorbereiten von Abrechnungen und Erfassen von Daten in unseren Systemen sind Sie unverzichtbar. Ihre Präzision sorgt für effiziente Abläufe.
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Bregenz, Dornbirn, Feldkirch, Bludenz
01.03.2026
Bregenz, Dornbirn, Feldkirch, Bludenz
Anforderungen – das bringen Sie sinnvollerweise mit
- Ausgebildet: abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften
- Erfahren: Sie haben bereits ein Gerichtsjahr oder mehrjährige berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung gesammelt. Ein absolviertes Verwaltungspraktikum schätzen wir als wertvolle Berufserfahrung.
- Voraussetzung: Interesse an gesellschaftspolitischen Zusammenhängen und Entwicklungen, um die politischen und rechtlichen Rahmenbedingungen zu verstehen und aktiv zur Lösung aktueller Herausforderungen beizutragen.
- Kompetent: Kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick sowie Engagement, Lernbereitschaft und Flexibilität in selbstständiger Teamarbeit zählen zu Ihren Stärken.
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Bregenz, Dornbirn, Feldkirch, Bludenz
27.02.2026
Bregenz, Dornbirn, Feldkirch, Bludenz
Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Parteienverkehr betreuen: Sie betreuen den Parteienverkehr und führen Verwaltungsverfahren teilweise auch eigenverantwortlich durch. So gewinnen Sie praktische Einblicke in die Verwaltung und die Bedeutung rechtskonformer Abläufe.
- Rechtsmaterien vertiefen: Durch die Auseinandersetzung mit verschiedenen Rechtsgebieten wird Ihr Fachwissen erweitert und Sie verstehen, wie dieses Wissen in der öffentlichen Verwaltung angewendet wird.
- Experten unterstützen: Sie arbeiten Experten zu und unterstützen bei komplexen Fragestellungen. Dabei lernen Sie, wie Expertenwissen in der Verwaltung genutzt wird und entwickeln Ihre analytischen Fähigkeiten weiter.
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Reinigen von Laborequipment: Sie reinigen und desinfizieren fachgerecht Laborgläser, Laborutensilien, Labortextilien, Labormöbel und ggf. Laborräume. So sorgen Sie für ein produktives, sauberes und hygienisches Umfeld in den chemischen und biologischen Laborräumen.
- Sitzungszimmer betreuen: Bei internen und externen Besprechungen betreuen Sie die Besprechungszimmer.
- Kolleginnen vertreten: Während der Urlaubszeit und Abwesenheiten vertreten Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen und übernehmen deren Aufgaben mit. Das gleiche erfahren Sie in Ihrer Abwesenheit.
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag
- Straßen instand halten: Von Winterdienst bis Grünflächenpflege, von Fahrbahnreinigung bis Wartung der Straßenausrüstung. Durch Ihre Arbeit ist immer alles einsatzbereit.
- Reparaturen durchführen: Sie kontrollieren regelmäßig den Zustand der Straßen und führen Reparaturen durch – zum Beispiel Asphaltierungsarbeiten oder die Behebung von Unfallschäden. So bleiben die Straßen sicher und gut befahrbar.
- Bereitschaftsdienst übernehmen: Bei besonderen Ereignissen wie Unwettern, Unfällen oder winterlichen Bedingungen sind Sie im Bereitschaftsdienst zur Stelle. Sie reagieren flexibel, unterstützen das Team und sorgen dafür, dass rasch gehandelt wird, wenn es darauf ankommt.
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Administrativ zuarbeiten: Sie kümmern sich um die Datenpflege, bearbeiten den Schriftverkehr und halten die gesamte Dokumentation auf dem neuesten Stand. So sind die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger transparent und nachvollziehbar gespeichert.
- Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für Anliegen der Menschen in Vorarlberg.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Vergabeverfahren begleiten (je nach Einsatzbereich): Sie assistieren bei der Durchführung von Vergabeverfahren, damit diese reibungslos und transparent ablaufen.
- Förderungsabwicklung unterstützen (je nach Einsatzbereich): Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
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