Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Gebäude betreuen: Transporte, Umzugsarbeiten, Kleinreparaturen, Schließdienste, Winterdienst und tägliche Versorgungsaufgaben – Sie packen da an, wo es notwendig ist, und sorgen dafür, dass die Ordnung im Gebäude gewährleistet bleibt.
- Gebäude organisieren: Mitwirkung bei der Überwachung und Wartung der Haustechnik, Bestellung von Reinigungsmitteln und deren Ausgabe – Sie helfen mit, dass unser technisches Haus funktioniert.
- Außenanlagen pflegen: Unsere Pflanzen und Hydrokulturanlagen pflegen Sie mit Sorgfalt. So entsteht eine Wohlfühlatmosphäre, die unsere Mitarbeitenden zu schätzen wissen.
- Abfall entsorgen: Sie kümmern sich um die ordnungsgemäße Entsorgung von Müll, Abfällen und Akten. Ein wichtiger Beitrag zu schönen und sauberen Arbeitsplätzen.
- Dienstleister betreuen: Sie übernehmen Überwachungs- und Kontrollaufgaben gegenüber externen Dienstleistern. So stellen Sie sicher, dass alles wieder rasch funktionsfähig ist.
- Versorgung sicherstellen: Sie sorgen für eine saubere und einladende Umgebung, indem Sie die Seifenspender befüllen, Handtücher verteilen und vieles mehr.
- Sicherheit gewährleisten: Für die Sicherheit aller sorgen Sie in Ihrer Funktion als Brandschutz- und Aufzugswart. Falls Sie die Fortbildungen dazu noch nicht absolviert haben, holen Sie diese gerne über uns in Ihrer Arbeitszeit nach.
- Veranstaltungen vorbereiten: Reibungslose Abläufe stellen Sie sicher, indem Sie Räume für Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten und die technische Ausstattung bereitstellen.
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Analysen und Konzeption: Die Analyse von Prozessen, Systemen und Anforderungen im Vorfeld und in der Konzeptionsphase von ELGA bzw. eHealth-Projekten bearbeiten Sie eigenverantwortlich.
- Lösungskonzepte entwickeln: Gemeinsam mit allen beteiligten Stakeholdern entwickeln Sie Lösungskonzepte unter Berücksichtigung der übergeordneten eHealth-Strategien auf Bundes- und Landesebene.
- Anforderungen und Erwartungen managen: Durch eine strukturierte Aufnahme und Darstellung der Anforderungen in der Konzeptionsphase und während der Umsetzung sorgen Sie für Klarheit über die umgesetzte Lösung bei den verschiedenen Nutzergruppen.
- Veränderungsprozesse begleiten: Im Rahmen der Umsetzung von eHealth-Lösungen begleiten Sie Veränderungsprozesse (Change Management) und kommunizieren mit verschiedenen Stakeholdern.
- Projekte leiten: Durch die (technische) Leitung und Koordination von eHealth-Projekten mit allen damit verbundenen Aufgaben des Projektmanagements sorgen Sie für die technische Weiterentwicklung im Gesundheitswesen.
- eHealth-Lösungen weiterentwickeln: Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung von implementierten eHealh-Lösungen und sorgen somit für die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse (Product Management).
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Bregenz, Dornbirn, Feldkirch, Bludenz
05.11.2025
Bregenz, Dornbirn, Feldkirch, Bludenz
Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Parteienverkehr betreuen: Sie betreuen den Parteienverkehr und führen Verwaltungsverfahren teilweise auch eigenverantwortlich durch. So gewinnen Sie praktische Einblicke in die Verwaltung und die Bedeutung rechtskonformer Abläufe.
- Rechtsmaterien vertiefen: Durch die Auseinandersetzung mit verschiedenen Rechtsgebieten wird Ihr Fachwissen erweitert und Sie verstehen, wie dieses Wissen in der öffentlichen Verwaltung angewendet wird.
- Experten unterstützen: Sie arbeiten Experten zu und unterstützen bei komplexen Fragestellungen. Dabei lernen Sie, wie Expertenwissen in der Verwaltung genutzt wird und entwickeln Ihre analytischen Fähigkeiten weiter.
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Bregenz, Dornbirn, Feldkirch, Bludenz
03.11.2025
Bregenz, Dornbirn, Feldkirch, Bludenz
Anforderungen – das bringen Sie sinnvollerweise mit
- Ausgebildet: abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften
- Erfahren: Sie haben bereits ein Gerichtsjahr oder mehrjährige berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung gesammelt. Ein absolviertes Verwaltungspraktikum schätzen wir als wertvolle Berufserfahrung.
- Voraussetzung: Interesse an gesellschaftspolitischen Zusammenhängen und Entwicklungen, um die politischen und rechtlichen Rahmenbedingungen zu verstehen und aktiv zur Lösung aktueller Herausforderungen beizutragen.
- Kompetent: Kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick sowie Engagement, Lernbereitschaft und Flexibilität in selbstständiger Teamarbeit zählen zu Ihren Stärken.
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Aufgaben – So leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Beraten und unterstützen: Menschen in schwierigen Lebenssituationen erhalten durch Ihre Beratung wichtige Informationen zu Sozialhilfeleistungen und individuelle Unterstützung bei der Bewältigung ihrer Notlage.
- Anträge prüfen: Sozialleistungsanträge werden gewissenhaft bearbeitet, um eine schnelle und gerechte Unterstützung sicherzustellen.
- Entscheidungen treffen: Mit Eigenverantwortung und Augenmaß sorgen Sie für klare und nachvollziehbare Entscheidungen, die den Betroffenen rasch weiterhelfen.
- Sozialhilfebezug kontrollieren: Durch den gezielten Einsatz von Kontrollmechanismen stellen Sie sicher, dass Sozialhilfe korrekt und bedarfsgerecht bezogen wird.
- Teamarbeit und Verantwortung übernehmen: Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen tragen Sie zu einer effektiven Zusammenarbeit bei und übernehmen Verantwortung in Ihrem Zuständigkeitsbereich.
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Aufgaben – So leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Straßenbauprojekte planen und steuern: Sie entwickeln Projekte wie beispielweise Belagsinstandsetzungen oder Kreuzungsumbauten und begleiten diese von der ersten Skizze bis zur behördlichen Einreichung. Damit sichern Sie die langfristige Nutzbarkeit und Verkehrssicherheit unseres Straßennetzes.
- Bauvorhaben im Straßenraum beurteilen: Zufahrten, Gehsteige oder angrenzende Bauprojekte prüfen Sie hinsichtlich ihrer Auswirkungen auf den Verkehr. So helfen Sie, den Verkehrsfluss zu verbessern und Nutzungskonflikte frühzeitig zu vermeiden.
- Technische Planungsstandards entwickeln: Sie erstellen Musterpläne und Regelquerschnitte als Grundlage für Planungsbüros und Bauleitung. Einheitliche Vorgaben sorgen für klare Abläufe und eine verlässliche Qualität in der Umsetzung.
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Administrativ zuarbeiten: Sie kümmern sich um die Datenpflege, bearbeiten den Schriftverkehr und halten die gesamte Dokumentation auf dem neuesten Stand. So sind die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger transparent und nachvollziehbar gespeichert.
- Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für Anliegen der Menschen in Vorarlberg.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Vergabeverfahren begleiten (je nach Einsatzbereich): Sie assistieren bei der Durchführung von Vergabeverfahren, damit diese reibungslos und transparent ablaufen.
- Förderungsabwicklung unterstützen (je nach Einsatzbereich): Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
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