Deine Aufgaben
- Erstellung von 3D-Modellen, Visualisierungen und Renderings für Präsentationen
- Entwicklung und Ausarbeitung von Konzepten im Bereich Messebau und Produktwelten
- Erstellung von technischen Zeichnungen für Produktion, Einkauf und Montage
- Ausarbeitung von Detailplanungen sowie Stücklisten
- Zusammenarbeit mit Projektleitung, Design und Produktion
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Das sind deine Aufgaben
- Einblicke in die Planung und Steuerung eines strategisch wichtigen Unternehmensprojekts
- Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Meetings und Projektveranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Prozessdokumentationen und Projektunterlagen
- Mitarbeit bei der Koordination von Projektterminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Projektumfeld
- Pflege von Dokumentationen und Projektablagen
- Zusammenarbeit mit Projektleitung, Architekten, IT-Spezialisten und Fachbereichen
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Projektprozessen
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Das erwartet dich
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und des gesamten OD-Teams
- Als Teil des Teams mit Schwerpunkt PMO übernimmst du organisatorische Aufgaben (Vor- und Nachbereitung von Workshops, Projektportfoliositzungen, Trainings, Reiseorganisation, etc.)
- Du bist dafür zuständig, dass unser Projekt- und Projektportfoliomanagement-Standard gelebt und weiterentwickelt wird (Einhaltung von Deadlines, korrekte Befüllung der Vorlagen)
- Du erstellst bzw. bereitest komplexe Informationen, Unterlagen, Berichten und Präsentationen eigenständig auf
- In deiner Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für Projektleiter und sonstige Stakeholder, löst deren Anliegen eigenständig oder vermittelst sie an die entsprechenden Kollegen
- Du übernimmst eine wichtige Rolle im Preboarding neuer Mitarbeitenden.
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QRS Magnovit AG
Freelancer, Projektarbeit
DACH-Raum
02.06.2026
DACH-Raum
Unsere Anforderungen
- IT-Kenntnisse im Umgang mit webbasierendes CMS (Wordpress)
- Medienbearbeitung:
Erstellung Grafiken, Screendesign (z.B. für Web und Software)
Videoerstellung (kleinere Projekte, z.B. Interviews, Aufnahme und Schnitt)
Powerpoint-Präsentationen (für Seminare & Workshops) - Social Media Kenntnisse (FB, Insta, Tik Tok)
- Gutes Englisch in Wort und Schrift
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Project Manager & Executive Assistant (m/w/x)
Steuerung und Optimierung von unternehmensweiten Projekten und Prozessen Direkte Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft inklusive Begleitung der Tagesagenden Organisation, Koordination und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Terminen, Meetings und Reisen des Vorstands Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen Analyse von Geschäftsprozessen und Entwicklung von Optimierungsstrategien Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen und -timelines
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Das sind deine Aufgaben
- Unterstützung des Fachbereichs bei der IT-seitigen Umsetzung der Unternehmensstrategien
- Analyse, Konzeption und Umsetzung von Prozessen im ERP Umfeld der Sparte
- Proaktives Problemmanagement zur Vermeidung von Systemfehlern
- Erstellung von Anforderungen für die Softwareentwicklung von maßgeschneiderten Lösungen und Schnittstellen
- Administration und Optimierung von IT-Systemen sowie Unterstützung der Anwender und ihrer betrieblichen Arbeitsprozesse
- Mitwirkung in Projektteams oder Übernahme der Projektleitung in IT- und Organisationsprojekten
- Erstellung von Konzepten, Präsentationen und Dokumentationen
- Evaluierung und Freigabe von ERP Change Requests
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Was dich erwartet
- In unserem 18-monatigen Traineeprogramm lernst du den technischen Großhandel und seine Prozesse von Grund auf kennen.
- Zunächst erkundest du unser Herzstück – die Logistik – und packst dort für ca. 6 Wochen aktiv mit an.
- Du lernst das Tagesgeschäft in den Bereichen Beschaffung und Sortimentsmanagement, Vertrieb, E-Business & Logistik-Lösungen und Prozessmanagement kennen (jeweils 3 Monate).
- Zudem bearbeitest du selbständig relevante Projekte (z. B. Qualitätssicherung in der Logistik) in den genannten Bereichen. In jeder Abteilung bekommst du ein eigenständiges Projekt zugeteilt.
- Je nach Interesse passen wir das Traineeprogramm individuell an dich an. Es stehen zahlreiche weitere Bereiche zur Entdeckung zur Verfügung, wie zum Beispiel IT oder E-Commerce.
- Gegen Ende der Ausbildung spezialisierst du dich in einer Abteilung und startest dort nach dem Traineeprogramm als Schlüsselkraft durch.
- In der Spezialisierungsphase ist auch ein Auslandspraktikum in Deutschland möglich.
- Dein Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Was dich erwartet
- Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Koordination des Projektes Lünerseewerk ll
- Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Analysen zum Projektfortschritt
- Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Projektdokumenten
- Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Projektmanagement‑Standards im Bereich Wasserkraft
- Abhängig von Interesse und Qualifikation besteht die Möglichkeit, eigenständig Arbeitspakete im Projekt zu übernehmen (z.B. Projektterminplanung in MS-Project)
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Was dich erwartet
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards (Richtlinien, Prozesse, Vorlagen und Schulungsvideos)
- Unterstützung bei der Pflege unserer Projektmanagement‑Intranet‑Community
- Dokumentation, Pflege und strukturierte Verwaltung der PM‑Standards und Unterlagen
- Organisation sowie Vor‑ und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Erstellung von Präsentationen sowie Pflege von PM-Werkzeugen
- Je nach Interesse und Qualifikation: eigenständige Übernahme von Arbeitspaketen in Projekten und vertiefte Einblicke ins Projektmanagement
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Teilzeit
Hohenems
03.06.2026
Hohenems
Was dich erwartet
- Erstellung und Pflege von Lasten- und Pflichtenheften für Ladeinfrastruktur-Projekte
- Aufbereitung von Statusberichten, Dashboards und Präsentationen für interne und externe Stakeholder
- Unterstützung in der Projektkoordination (Terminverfolgung, Protokollführung, Statustracking)
- Analyse und Aufbereitung von Projekt-KPIs und Kennzahlen in Excel
- Recherche zu relevanten Normen (z. B. ISO 15118, OCPP) sowie aktuellen Technologieentwicklungen
- Vorbereitung von Lieferanten- und Einkaufskommunikation (Anfragen, Vergleiche, Unterlagen)
- Begleitung von Tests und Prüfungen inkl. Erstellung von Prüfplänen und Dokumentation der Ergebnisse
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Die Position im RampenLICHT
- Du entwickelst Konzepte und Inhalte für Kundenbesuche im ZG Light Forum – abgestimmt auf unterschiedliche Zielgruppen
- Du leitest Besuche als Moderator:in und Gastgeber:in und präsentierst Produkte und Anwendungen überzeugend
- Du planst gemeinsam mit Sales und Organisation die gesamte Customer Journey – von Ankunft bis Abreise
- Du arbeitest eng mit Produkt- und Applikationsmanager:innen sowie Expert:innen zusammen und integrierst Trends und Innovationen
- Du organisierst digitale Präsentationen und vernetzt Kolleg:innen mit Kund:innen weltweit
- Du unterstützt interne Trainingsprogramme und teilst dein Lichtwissen im Unternehmen
- Du bildest dich laufend weiter und bleibst durch Trainings und Konferenzen auf dem neuesten Stand
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Die Position im RampenLICHT
- Sie übernehmen die Korrespondenz via Telefon und E-Mail, priorisieren Informationen und kommunizieren präzise mit relevanten internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie planen und koordinieren Termine, Meetings, internationale Reisen sowie Veranstaltungen und stellen einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der jeweiligen Teams sicher.
- Darüber hinaus bereiten Sie Meetings professionell vor und nach, erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und sorgen für eine strukturierte Ablage von Dokumenten.
- In enger Abstimmung mit weiteren Assistenzkräften im Unternehmen gewährleisten Sie eine reibungslose Zusammenarbeit und vertreten sich bei Bedarf gegenseitig.
- Sie wirken aktiv an eigenen Projekten mit, übernehmen Verantwortung für die Planung, überwachen Fortschritte und unterstützen bei der Umsetzung.
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Allgemeines:
- Präsentation des Sortiments
- Waren bestellen & übernehmen
- Frische- und Qualitätskontrolle
- Erfolgreiche Verkaufsgespräche führen
- Umsetzung verkaufsfördernder Maßnahmen
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen verstehen
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Das erwartet dich
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Erfahrung im Einzelhandel von Vorteil -
kundenfreundliches und offenes Auftreten -
genaue und verlässliche Arbeitsweise -
hohe Flexibilität und Bereitschaft in verschiedenen Abteilungen mitzuarbeiten -
rasche Auffassungsgabe -
Mindestalter 18 Jahre
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Das erwartet dich
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Erfahrung im Einzelhandel von Vorteil -
kundenfreundliches und offenes Auftreten -
genaue und verlässliche Arbeitsweise -
hohe Flexibilität und Bereitschaft in verschiedenen Abteilungen mitzuarbeiten -
rasche Auffassungsgabe
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Das erwartet dich
-
abgeschlossene Berufsausbildung zum Konditor oder vergleichbare Qualifikation -
Erfahrung in der Herstellung von Backwaren und Desserts -
Kreativität und Leidenschaft für die Entwicklung neuer Rezepte und Designs -
Präzision und Sorgfalt bei der Arbeit -
absolutes Hygiene- und Frischebewusstsein -
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
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Das erwartet dich
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abgeschlossene Berufsausbildung zum Konditor oder vergleichbare Qualifikation -
Erfahrung in der Herstellung von Backwaren und Desserts -
Kreativität und Leidenschaft für die Entwicklung neuer Rezepte und Designs -
Präzision und Sorgfalt bei der Arbeit -
absolutes Hygiene- und Frischebewusstsein -
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
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Das erwartet dich
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abgeschlossene Kochausbildung (Lehrabschluss, Gesellenprüfung) wünschenswert -
Quereinsteiger*innen mit einer Leidenschaft für das Zubereiten von Gerichten sind auch herzlich willkommen -
Freude am Verkauf und kundenorientiertes Auftreten -
höchstes Hygiene- und Frischebewusstsein -
Hands-On-Mentalität und Engagement für alle Aufgaben im Küchenbereich
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Das erwartet dich
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abgeschlossene Kochausbildung oder umfangreiche Erfahrung in der Gastronomie -
Flexibilität und Reisebereitschaft innerhalb Vorarlbergs -
Erfahrung in Teamleitung und Organisation -
Freude am aktiven Verkauf -
höchstes Hygiene- und Frischebewusstsein -
Führerschein Klasse B
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Das erwartet dich
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abgeschlossene Kochausbildung (Lehrabschluss, Gesellenprüfung) wünschenswert -
Quereinsteiger*innen mit einer Leidenschaft für das Zubereiten von Gerichten sind auch herzlich willkommen -
Freude am Verkauf und kundenorientiertes Auftreten -
höchstes Hygiene- und Frischebewusstsein -
Hands-On-Mentalität und Engagement für alle Aufgaben im Küchenbereich
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Das erwartet dich
-
abgeschlossene Kochausbildung (Lehrabschluss, Gesellenprüfung) wünschenswert -
Quereinsteiger*innen mit einer Leidenschaft für das Zubereiten von Gerichten sind auch herzlich willkommen -
Freude am Verkauf und kundenorientiertes Auftreten -
idealerweise Erfahrung in der Gastronomie oder Führung, gutes Zahlenverständnis von Vorteil -
höchstes Hygiene- und Frischebewusstsein -
Hands-On-Mentalität und Engagement für alle Aufgaben im Küchenbereich
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Das erwartet dich
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abgeschlossene Kochausbildung (Lehrabschluss, Gesellenprüfung) wünschenswert -
Quereinsteiger*innen mit einer Leidenschaft für das Zubereiten von Gerichten sind auch herzlich willkommen -
Freude am Verkauf und kundenorientiertes Auftreten -
idealerweise Erfahrung in der Gastronomie oder Führung, gutes Zahlenverständnis von Vorteil -
höchstes Hygiene- und Frischebewusstsein -
Hands-On-Mentalität und Engagement für alle Aufgaben im Küchenbereich
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Das erwartet dich
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abgeschlossene Kochausbildung (Lehrabschluss, Gesellenprüfung) wünschenswert -
Quereinsteiger*innen mit einer Leidenschaft für das Zubereiten von Gerichten sind auch herzlich willkommen -
Freude am Verkauf und kundenorientiertes Auftreten -
höchstes Hygiene- und Frischebewusstsein -
Hands-On-Mentalität und Engagement für alle Aufgaben im Küchenbereich
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Das erwartet dich
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abgeschlossene Kochausbildung (Lehrabschluss, Gesellenprüfung) wünschenswert -
Quereinsteiger*innen mit einer Leidenschaft für das Zubereiten von Gerichten sind auch herzlich willkommen -
Freude am Verkauf und kundenorientiertes Auftreten -
idealerweise Erfahrung in der Gastronomie oder Führung, gutes Zahlenverständnis von Vorteil -
höchstes Hygiene- und Frischebewusstsein -
Hands-On-Mentalität und Engagement für alle Aufgaben im Küchenbereich
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Das erwartet dich
-
abgeschlossene Kochausbildung (Lehrabschluss, Gesellenprüfung) wünschenswert -
Quereinsteiger*innen mit einer Leidenschaft für das Zubereiten von Gerichten sind auch herzlich willkommen -
Freude am Verkauf und kundenorientiertes Auftreten -
idealerweise Erfahrung in der Gastronomie oder Führung, gutes Zahlenverständnis von Vorteil -
höchstes Hygiene- und Frischebewusstsein -
Hands-On-Mentalität und Engagement für alle Aufgaben im Küchenbereich
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Das erwartet dich
-
abgeschlossene Kochausbildung (Lehrabschluss, Gesellenprüfung) wünschenswert -
Quereinsteiger*innen mit einer Leidenschaft für das Zubereiten von Gerichten sind auch herzlich willkommen -
Freude am Verkauf und kundenorientiertes Auftreten -
idealerweise Erfahrung in der Gastronomie oder Führung, gutes Zahlenverständnis von Vorteil -
höchstes Hygiene- und Frischebewusstsein -
Hands-On-Mentalität und Engagement für alle Aufgaben im Küchenbereich
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Das erwartet dich
-
abgeschlossene Kochausbildung (Lehrabschluss, Gesellenprüfung) wünschenswert -
Quereinsteiger*innen mit einer Leidenschaft für das Zubereiten von Gerichten sind auch herzlich willkommen -
Freude am Verkauf und kundenorientiertes Auftreten -
idealerweise Erfahrung in der Gastronomie oder Führung, gutes Zahlenverständnis von Vorteil -
höchstes Hygiene- und Frischebewusstsein -
Hands-On-Mentalität und Engagement für alle Aufgaben im Küchenbereich
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Deine Aufgaben:
- Beratung und Verkauf in den Bereichen Deko, Basteln und Zimmerpflanzen
- Kreative Präsentation unserer Waren
- Mitgestaltung eines einladenden Einkaufserlebnisses
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