Deine Aufgaben
- Du engagierst dich in unserem Verkaufsteam und erarbeitest Projekte, Konzepte und Lösungen für und mit unseren Kunden.
- Dabei kalkulierst und erstellst du Angebote und verhandelst mit unseren Kunden.
- Durch dein kundenorientiertes, ehrliches sowie kompetentes Auftreten wirst du als Gesprächspartner geschätzt und immer wieder zu den verschiedensten, interessanten Projekte herbeigezogen.
- In der Realisation von Projekten begleitest du unsere Projektleiter mit deinem Wissen und deinen kaufmännischen und praktischen Fähigkeiten.
- Mit viel Übersicht pflegst du Netzwerke zu Lieferanten, organisierst die interne Material und Lagerverwaltung und bist operativ an der Einkaufsarbeit beteiligt, insbesondere bei Abklärungen in technischer Hinsicht.
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DeINE Aufgaben
- Gesamte Projektkoordination und Kommunikation mit den Kunden
- Erfolgskontrolle und Analyse der Projekte
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Verwaltung von TYPO3, Shopify etc.
- Erstellung von Angeboten, Präsentationen und weiteren projektbezogenen Dokumenten
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Ihre Aufgaben
- Konzeption & Projektmanagement digitaler Projekte
- Affinität für Social Media und digital Marketing
- Mitarbeit an kreativen Kampagnen, on- & offline
- Operative Umsetzung und Planung diverser Marketingmaßnahmen
- Kommunikation mit Agenturen und Partnern
- Regelmäßiges Reporting von umgesetzten Marketingmaßnahmen
- Erstellung von Präsentationen für das Management
- Projektmanagement von Veranstaltungen
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Das sind Ihre Aufgaben
- Aktive Mitarbeit im Backoffice-Team zur Unterstützung unserer Key Account Manager bei der Bearbeitung von Kundenanfragen
- Vorbereitung von Kalkulationen und Angeboten sowie Verwaltung von Preislisten
- Aufbereitung kaufmännischer Informationen und Erstellung von Präsentationen
- Ansprechpartner für allgemeine kaufmännische Belange im internen Austausch mit den Betrieben und anderen Fachabteilungen
- Kommunikation mit internationalen Kunden
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Das sind Ihre Aufgaben
- Sie erstellen bei Kundenanfragen eigenständig Angebote für unsere Standardprodukte.
- Sie übernehmen ein kleines Kundenportfolio und sind für diese Kunden der erste Ansprechpartner.
- Sie unterstützen unsere Sales Manager und „Projektleiter für Neuprodukte“ bei deren Arbeit.
- Abklärungen mit Kunden und anderen Abteilungen wie bspw. Entwicklung, Produktionsplanung, Einkauf, Produktion und Qualität.
- Regelmäßige Aktualisierung von Preislisten oder Statistiken für unsere Großkunden.
- Kalkulation von Herstellkosten und Verkaufspreisen für Neuprodukte
- Änderungsanträge initialisieren und deren Umsetzung überwachen
- Kaufmännisches Projektcontrolling (Überwachungen von Ein- und Ausgangsrechnungen bei Neuprojekten)
- Erstellen/Überarbeiten von (Kunden)Präsentationen
- Anlegen von neuen Artikeln oder Bemusterungen in unseren EDV-Systemen
- Stellvertretung der Sales Manager bei längeren Abwesenheiten
- Übernahme von Betriebsführungen für Kunden, Lieferanten oder Partner
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Was Sie erwartet:
- Verantwortung für die effiziente Aufzucht gesunder Pflanzen
- Festlegung der Testszenarien und -parameter für Pflanzenversuche
- Aufbau einer Datenbank zur Verwaltung und Auswertung der Ergebnisse der Pflanzenversuche
- Analyse der Inhaltsstoffe der Pflanzen und Ableitung der Nährstoffzusammensetzung
- Auswahl des Saatguts und der Pflanzengattungen
- Implementierung von Qualitäts- und Hygienekonzepten (z.B. ISO22000, GlobalGAP)
- Zusammenarbeit mit externen Lieferanten und Dienstleistern (Labors, Berater, etc.)
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Deine Aufgaben
- Unterstützung des Fachbereichs bei der IT-seitigen Umsetzung der Unternehmensstrategien
- Analyse, Konzeption und Umsetzung von Prozessen im ERP Umfeld der Sparte
- Proaktives Problemmanagement zur Vermeidung von Systemfehlern
- Erstellung von Anforderungen für die Softwareentwicklung von maßgeschneiderten Lösungen und Schnittstellen
- Administration und Optimierung von IT-Systemen sowie Unterstützung der Anwender und ihrer betrieblichen Arbeitsprozesse
- Mitwirkung in Projektteams oder Übernahme der Projektleitung in IT- und Organisationsprojekten
- Erstellung von Konzepten, Präsentationen und Dokumentationen
- Evaluierung und Freigabe von ERP Change Requests
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In unserem Team Technik Projektmanagement suchen wir ab sofort in Vandans eine
- Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Koordination des Projektes Lünerseewerk ll
- Zentrale Schnittstelle und Ansprechperson zwischen Projektleitung, internen Fachabteilungen
- Organisation und Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Erstellung von Präsentationen sowie Pflege der Projektterminplanung in MS-Project
- Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Projektdokumenten
- Vorbereitung von Berichten und Analysen zum Projektfortschritt
- Je nach Interesse und Kompetenz gibt es die zusätzliche Möglichkeit zur Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards für die Wasserkraft
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Das sind deine Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und den verantwortlichen Streams
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
- Unterstützung bei Recherchen, Benchmarking, Datenanalysen und Aufbereitung der Ergebnisse
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Vorstandsassistenz (m/w/d)
- Direkte Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft inklusive Begleitung der Tagesagenden
- Steuerung und Optimierung von unternehmensweiten Projekten und Prozessen
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Analyse von Geschäftsprozessen und Entwicklung von Optimierungsstrategien
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen und -timelines
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Leistung
- Mitwirkung an der (strategischen) Weiterentwicklung der Organisationseinheit in Kooperation mit den Themenfeldverantwortlichen auf Basis der Werte, der Führungsgrundsätze und dem Zielbild der ÖGK
- Eigenverantwortliche Umsetzung und Ausrollung von Arbeitsprozessen und deren Koordinierung inkl. Risikomanagement
- Planung, Konzeptionierung und Durchführung allgemeiner organisatorischer Maßnahmen (z. B. Interne Themenfeldregelung, Formularwesen, Investitionsplanung)
- Eigenverantwortliche Planung, Steuerung sowie Durchführung von Controlling-Maßnahmen und Abweichungsanalysen
- Unterstützung der Themenfeldleitung bei operativen/organisatorischen Umsetzungsverantwortlichkeiten inkl. Schnittstelle zu den Gruppenleitungen
- Mitarbeit oder Führung von Projekten und Erstellung von Präsentationen sowie Durchführung von Moderationen
- Vertretung des Themenfelds Regresswesen in Gremien, Institutionen, Behörden bzw. organisationsübergreifenden Arbeitsstrukturen
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Vollzeit | Teilzeit | unbefristet
Die Position im RampenLICHT
- Als zentrale Kontaktperson für den COO und SVP Global HR übernehmen Sie deren Korrespondenz via Telefon und E-Mail, die Priorisierung von Informationen und die präzise Kommunikation mit relevanten Personen.
- Sie planen und koordinieren Termine, Meetings, internationale Reisen und Mitarbeitendenveranstaltungen für den COO und SVP Global HR.
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Meetings, inklusive der Bearbeitung und Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und der Ablage und Archivierung von Dokumenten.
- In enger Abstimmung mit den anderen Assistentinnen auf Geschäftsführungsebene sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit und vertreten sich gegenseitig bei Bedarf.
- Zusätzlich wirken Sie an verschiedenen Projekten mit, übernehmen Verantwortung für die Projektplanung, überwachen den Fortschritt und unterstützen bei der erfolgreichen Umsetzung.
- Mit Eigeninitiative und Engagement treiben Sie Ihre persönliche Entwicklung im internationalen Umfeld der Zumtobel Group voran.
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