Sozialdienste Lustenau gem. GmbH
Teilzeit
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
- Bearbeitung aller personalrelevanten Themen und Personalverrechnung
- Kontakt und Schriftverkehr mit SV-Trägern und Behörden
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Verwaltung
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Dein Aufgabengebiet:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bauleitung und Geschäftsführung
- Allgemeine Korrespondenz, Terminkoordination und Vorbereitung diverser Unterlagen
- Selbständige Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Fakturierung
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büro
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Aktiv Trading GmbH
Vollzeit
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Angebots– und Auftragsabwicklung
- Unterstützung des Außendienstes
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung & –verkauf
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Das sind deine Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die Planung und Koordination unserer Projekte, um sicherzustellen, dass sie zielorientiert, pünktlich und im Budgetrahmen abgeschlossen werden.
- Du sorgst dafür, dass alle Abteilungen effizient zusammenarbeiten und eine reibungslose Kommunikation gewährleistet ist.
- Du analysierst Themen und verwendest Feedback, um Strategien zur Verbesserung unserer Dienstleistungen zu entwickeln und behältst dabei stets unsere Vertriebs- und Servicepartner im Fokus.
- Du findest Wege, um unsere Abläufe effizienter zu gestalten und verwandelst Herausforderungen in Chancen.
- Du gestaltest mit deiner Arbeit aktiv unsere Unternehmenskultur. Zudem unterstützt du Mitarbeiter durch Schulungen und förderst ein inspirierendes Arbeitsumfeld für kontinuierliches Lernen.
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Was dich erwartet
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards (Richtlinien, Prozesse, Vorlagen und Schulungsvideos)
- Unterstützung bei der Pflege unserer Projektmanagement‑Intranet‑Community
- Dokumentation, Pflege und strukturierte Verwaltung der PM‑Standards und Unterlagen
- Organisation sowie Vor‑ und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Erstellung von Präsentationen sowie Pflege von PM-Werkzeugen
- Je nach Interesse und Qualifikation: eigenständige Übernahme von Arbeitspaketen in Projekten und vertiefte Einblicke ins Projektmanagement
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Das sind deine Aufgaben
- Du analysierst Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette und deckst gezielt Verbesserungspotenziale auf.
- Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Abteilungen zusammen, vernetzt Wissen und identifizierst Synergien.
- Du entwickelst gemeinsam mit Führungskräften und Teams neue Lösungen, begeisterst für Veränderung und treibst die Umsetzung voran.
- Du wirkst aktiv bei Optimierungsmaßnahmen in unseren Werken und internationalen Vertriebsgesellschaften mit.
- Du setzt deine Ziele konsequent um und bleibst dabei jederzeit offen für neue Lösungswege.
- Du erkennst digitale und organisatorische Potenziale zur Standardisierung und Automatisierung.
- Du planst und moderierst Workshops, Schulungen und Trainings für unterschiedliche Abteilungen und unterstützt unsere Kollegen in den Außenstellen weltweit.
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Das sind deine Aufgaben
- Du betreust mehrere Gesellschaften - inklusive Abstimmungen, Analysen sowie Monats- und Jahresabschlüsse nach gesetzlichen Vorgaben
- Die Anlagenbuchhaltung liegt in deiner Verantwortung und ist bei dir fachlich bestens aufgehoben
- Laufende Umsatzsteuervoranmeldungen sowie weitere Meldungen erstellst du gewissenhaft und termingerecht
- Als fachliche Ansprechperson arbeitest du eng mit Steuerberater*innen und Wirtschaftsprüfer*innen zusammen und stellst die Einhaltung aller steuerlichen und rechtlichen Vorgaben sicher
- Mit deinem Know-how wirkst du aktiv bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer buchhalterischen Prozesse mit
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Das erwartet dich
- Mitarbeit in den Bereichen Informationssicherheit und IT-Security
- Umsetzung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen (insbesondere DORA)
- Beratung der Fachbereiche zu Informationssicherheitsanforderungen
- Unterstützung bei der Auswahl und Überwachung von Dienstleistern
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Aufgaben
- Operative Unterstützung in der Lohn- wie auch Gehaltsverrechnung
- Laufende Optimierung unserer Prozesse in der Personalverrechnung
- Leitung und Durchführung von HR-Projekten
- Durchführung von Reports/ Analysen sowie Definition und Pflege unserer Kennzahlen
- Fachliche Beratung unserer Führungskräfte in den Bereichen Personalverrechnung und Arbeitsrecht
- In weiterer Folge Übernahme der Teamleiterfunktion in der Personalverrechnung wünschenswert
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Das sind deine Aufgaben
- Definiere und stimme Geschäftsanforderungen für die drei Standorte Nenzing, Rostock und Killarney mit der IT ab und begleite den gesamten IT-Demand-Prozess.
- Sei zentraler Ansprechpartner für das IT Demand Management und die IT Architektur Organisation im Bereich Kundendienst.
- Verstehe und analysiere die Serviceprozesse an den drei Standorten und leite gemeinsam mit Stakeholdern funktionale Anforderungen ab und entwickle innovative Lösungskonzepte.
- Sammle, filtere und priorisiere Geschäftsanforderungen nach Geschäftswert, Kritikalität und strategischer Relevanz für den Kundendienst.
- Übersetze Geschäftsanforderungen in detaillierte Spezifikationen und begleite die Umsetzung bis zur vollständigen Qualifizierung.
- Identifiziere Optimierungs- und Automatisierungspotenziale und fördere die Einführung von Best Practices und Liebherr-Standards in den Serviceprozessen.
- Baue starke Beziehungen zu den Kundendienstbereichen aller drei Standorte und der IT auf und ermögliche regelmäßigen Austausch.
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Das erwartet dich
- Unterstützung der Firmenkundenberater:innen
- Servicierung von bestehenden Kommerzkund:innen
- Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
- Ansprechperson für Kund:innen und Erteilung von telefonischen Auskünften
- Kontakt zu unterschiedlichen Fachabteilungen und allgemeines Officemanagement
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DAS ERWARTET DICH
- Akquisition und selbstständige Umsetzung von Mobilien- und KFZ- Finanzierungen
- Strukturierung von Finanzierungen - von der Angebotserstellung bis zur Vertragsaktivierung
- Professionelle Beratung und Intensivierung der bestehenden Kundenbeziehungen
- Strategische Marktbearbeitung und Neukundengewinnung
- Enge Zusammenarbeit mit den Vertriebseinheiten der Hypo Vorarlberg Bank AG
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