What you will enjoy doing
- Provide technical guidance on the Lockout/Tagout (LOTO) program and ensure safe implementation during maintenance activities
- Develop clear and engaging HSE communication materials to strengthen safety awareness across the organization
- Monitor compliance with HSE management systems and ALPLA standards
- Prepare Lessons Learned reports for Lost Time Injuries, including root cause analysis and preventive recommendations
- Support regional and country HSE managers in rolling out global HSE initiatives and deliver targeted training sessions
- Conduct audits and inspections to identify risks and ensure effective corrective actions
- Collaborate cross-functionally to embed HSE practices into daily operations and support the Head of Corporate HSE in strategic and operational tasks
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What you will enjoy doing
- You take responsibility beyond structures and programs, creating the foundation for leadership at ALPLA to contribute meaningfully to business success – with a clear focus on organizational development and change.
- You actively drive the further development of our globally growing organization and work closely with management in an international, culturally diverse environment.
- You are responsible for the strategic expansion of the global talent and leadership pipeline, further developing existing approaches and purposefully strengthening leaders in their role as drivers of change.
- A key focus lies on organizational development: together with relevant stakeholders, you identify future requirements for structures, collaboration, and mindsets, and derive effective measures from these insights.
- As a strategic partner for the regions, you build sustainable stakeholder relationships and connect global frameworks with regional applicability, supported by a dedicated and professional team.
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What you will enjoy doing
- Handling operational HR topics within the scope of responsibility for top management
- Managing and continuously optimizing HR processes across the full spectrum of the HR function – from onboarding and insurance matters to bonus cycles and offboarding – in collaboration with external stakeholders
- Supporting the implementation of the global People & Transformation Strategy
- Contributing to global HR projects with a focus on Total Rewards and modern working models in a production environment, as well as supporting the Executive Board with short-term HR-related matters
- Coordinating and supporting international movements (Global Mobility), including global reporting, in close collaboration with the Talent Development team as part of the “Talent Powerhouse” strategy
- Expanding and further developing HR controlling and reporting
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Das sind Ihre Aufgaben
- Sicherstellung der regulatorischen Konformität von Produkten mit direktem Kontakt zu Lebensmitteln und kosmetischen Anwendungen – basierend auf aktueller nationaler und internationaler Gesetzgebung sowie branchenspezifischen Vorgaben.
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung internationaler regulatorischer Anforderungen für primäre Verpackungen im pharmazeutischen Bereich sowie für Medizinprodukte.
- Unterstützung der lokalen Werke bei der praktischen Umsetzung regulatorischer Anforderungen für Artikel, die mit Lebensmitteln, kosmetischen Produkten oder pharmazeutischen Anwendungen in direkten Kontakt kommen.
- Effiziente Koordination und zielgerichtete Kommunikation mit Behörden, externen Partnern sowie internen Fachabteilungen.
- Beratung interner Stakeholder zu regulatorischen Fragestellungen hinsichtlich Verpackungen für den direkten Kontakt mit Lebensmitteln, kosmetischen Produkten und pharmazeutischen Anwendungen
- Entwicklung und Umsetzung von Trainingsmaßnahmen zur Förderung des regulatorischen Bewusstseins innerhalb der Organisation.
- Repräsentation der ALPLA in nationalen und internationalen Fachgremien sowie Branchenverbänden
- Fachliche und disziplinarische Führung eines kleinen, international aufgestellten Teams von Regulatory-Affairs-Spezialist:innen
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What you will enjoy doing
- Take ownership of the project management for our strategic project “UNITE”, which is already underway.
- UNITE covers all HR processes across the employee life cycle, e.g. employee and organization master data, interfaces, legal requirements, recruiting, learning and development, talent management, onboarding/offboarding, etc.
- Coordinate collaboration between regions, implementation partners, and software providers, ensuring transparent communication and information flow.
- Lead an international project team and promote open and effective communication.
- Monitor project progress, budget, and milestone delivery, and report regularly to top management.
- Ensure integration with existing systems and the harmonization of global HR processes.
- Implement change management and communication strategies; organize training sessions for HR teams and end-users.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Koordination von Vertriebs- und Einkaufsprozessen: Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Sales und Procurement.
- Angebots- und Auftragsmanagement: Erstellung, Nachverfolgung und Dokumentation von Angeboten und Bestellungen.
- Lieferantenmanagement: Unterstützung bei der Auswahl, Bewertung und Betreuung von Lieferanten sowie Verhandlung von Konditionen.
- Daten- und Prozesspflege: Pflege von ERP-Systemen, Preislisten und Stammdaten.
- Reporting & Analyse: Erstellung von Auswertungen zu Verkaufs- und Einkaufskennzahlen, Ableitung von Maßnahmen.
- Finanz- und Rechnungswesen: Kontrolle und Buchung von Rechnungen, Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Logistik, Produktion, Finance) und externen Partnern.
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What you will enjoy doing
- Lead the global rollout of our Microsoft D365 ERP template across our worldwide operations
- Orchestrate deployment waves and ensure structured execution via regional service hubs
- Establish strong program governance, KPIs, risk management, and executive reporting
- Safeguard global process standardization while balancing local business needs
- Drive stakeholder alignment across regions, functions, and leadership levels
- Lead global change management to ensure adoption and sustainable value realization
- Ensure budget control, resource alignment, and delivery quality across all rollout phases
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Das sind Ihre Aufgaben
- Bearbeitung operativer HR-Themen aus dem Betreuungsbereich des Top-Managements
- Abwicklung und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen über die gesamte Bandbreite der Personalabteilung – vom Onboarding über Versicherungswesen und Bonusrunden bis hin zum Offboarding – in Zusammenarbeit mit externen Schnittstellen
- Unterstützung bei der Umsetzung der globalen People & Transformation Strategy
- Mitarbeit an globalen HR-Projekten mit Schwerpunkt auf Total Rewards und modernen Arbeitsmodellen im Produktionsumfeld sowie Unterstützung des Executive Boards bei kurzfristigen HR-Fragestellungen
- Koordination und Support internationaler Bewegungen (Global Mobility) inklusive globalem Reporting in enger Zusammenarbeit mit dem Team Personalentwicklung im Rahmen der „Talent Powerhouse“-Strategie
- Ausbau und Weiterentwicklung unseres HR‑Controllings und Reportings
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What you will enjoy doing
- You will shape and execute the procurement strategy for the European Procurement Cluster across direct and indirect spend categories (approx. EUR 1.5 billion in purchasing volume), ensuring alignment with global objectives and regional priorities. In this role, you will report directly to the Global Procurement Director (CPO).
- Acting as a trusted advisor to cluster and global leadership, you provide expertise on cost optimization, risk management, and innovation opportunities.
- You lead a multicultural team of more than 50 professionals, including Operational Procurement Heads and Cluster Category Senior Managers, fostering talent development and succession planning.
- Together with your team, you build and maintain strategic partnerships with global and regional suppliers to secure innovation and long-term value creation.
- You harmonize P2P processes across 60+ European plants and implement digital tools and analytics to enhance efficiency and decision-making.
- Through proactive risk management and strict compliance with corporate policies and ESG standards, you ensure supply chain resilience and sustainability.
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