Das sind Ihre Aufgaben
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Payroll für das ALPLA Headquarter und das Werk Fussach
- Sicherstellung der korrekten und termingerechten Gehaltsabrechnung
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen Payroll relevanten Themen
- Ansprechpartner für Behörden, Sozialversicherungsträger und externe Dienstleister
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie laufenden Personalveränderungen
- Abwicklung von Sonderzahlungen, Bonuszahlungen und Reisekosten
- Verantwortung für die Vorbereitung, Begleitung und erfolgreiche Abwicklung von Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und GPLB-Prüfungen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen
- Unterstützung bei internationalen Projekten und konzernweiten Payroll-Initiativen
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Administrativ zuarbeiten: Sie kümmern sich um die Datenpflege, bearbeiten den Schriftverkehr und halten die gesamte Dokumentation auf dem neuesten Stand. So sind die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger transparent und nachvollziehbar gespeichert.
- Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für Anliegen der Menschen in Vorarlberg.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Vergabeverfahren begleiten (je nach Einsatzbereich): Sie assistieren bei der Durchführung von Vergabeverfahren, damit diese reibungslos und transparent ablaufen.
- Förderungsabwicklung unterstützen (je nach Einsatzbereich): Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
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Deine Rolle(n)
- Organisationstalent: Du koordinierst Termine, unterstützt die Jahresplanung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zentraler Prozesse und Besprechungen.
- Drehscheibe für Administration: Du stimmst dich mit den Studiengangsadministrationen ab und unterstützt Kolleg:innen in administrativen Belangen, begleitest das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und koordinierst organisatorische Aufgaben innerhalb des Fachbereichs.
- Kooperationsmanager:in: Du dokumentierst Projektanfragen, kommunizierst in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung mit Projektpartner:innen und bereitest Informationen für das Reporting an die Fachbereichsleitung auf.
- Gestalter:in interner Services: Du betreust Semesterpläne und Plandaten, führst Inventarisierungen durch, verwaltest Büromaterialien und Medien sowie Beschaffungsprozesse.
- Mitgestalter:in: Du unterstützt die Umsetzung strategischer Ziele sowie bereichsübergreifender Aufgaben und Projekte.
- Botschafter:in des Fachbereichs: Du repräsentierst den Fachbereich bei Messen, Informationsveranstaltungen, Schulbesuchen und Workshops
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Was Sie erwartet
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Planung von Terminen mit internationalen Kunden, Geschäftspartnern und internen Kollegen
- Bearbeitung der Eingangspost / E-Mails und Anfragen
- Travelmanagement: Geschäftsreisen, externe Workshops, Messen & Veranstaltungen, Recherche und Organisation von Unterkünften für Monteure auf neuen Baustellen
- Beschaffung von Einreisedokumenten sowie Kontrolle von VISA- und Bar-Belegen
- Mitorganisation von Firmenveranstaltungen
- Vergabe von Pool-Fahrzeugen
- Vorbereitungen für den Start neuer Mitarbeiter
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Ihre Aufgaben:
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Organisation des Kanzleialltags, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben -
Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten am Telefon und in der Kanzlei -
Korrespondenz und Diktatschreiben -
Akten- und Dokumentenverwaltung (auch digital), Termin- und Fristenkontrolle -
Vorbereitung und Formatierung von Schriftsätzen, Einbringung im elektronischen Rechtsverkehr -
Unterstützung bei Abrechnungen -
Je nach Erfahrung: selbstständige Bearbeitung von Exekutionsangelegenheiten
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Vollzeit | Teilzeit
Dornbirn, Bregenz, Feldkirch
20.08.2026
Dornbirn, Bregenz, Feldkirch
Zahnmedizin
- Vorbereitung von und Assistenz bei Zahnbehandlungen (inkl. Röntgen, Leistungserfassung, Heilkostenpläne, Terminkoordination, …)
- Durchführung aller Hygienemaßnahmen und Aufbereitung der Instrumente
- Betreuung von Patient*innen
- Optional: Mundhygienebehandlungen
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Beschäftigungsausmaß: Voll- oder Teilzeit
- Eine abgeschlossene Ausbildung
- Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur Weiterbinldung
- Eine wertschätzende Kommunikation
- Soziale Kompetenz
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Vollzeit | Teilzeit
Dornbirn, Götzis, Nofels
22.08.2026
Dornbirn, Götzis, Nofels
Beschäftigungsausmaß:
Als Pflege(fach)assistent*in bei der Lebenshilfe Vorarlberg stehen die einfühlsame Pflege und die wertschätzende Begleitung von Menschen mit Beeinträchtigungen im Mittelpunkt. Mitanand gestalten und Stärken einbringen.
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Vollzeit | Teilzeit
Hard, Lustenau, Lingenau, Bezau, Hörbranz, Dornbirn
20.08.2026
Hard, Lustenau, Lingenau, Bezau, Hörbranz, Dornbirn
Beschäftigungsausmaß:
Als Pflege(fach)assistent*in bei der Lebenshilfe Vorarlberg stehen die einfühlsame Pflege und die wertschätzende Begleitung von Menschen mit Beeinträchtigungen im Mittelpunkt. Mitanand gestalten und Stärken einbringen.
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Teilzeit
Wohnhäuser Oberland
18.08.2026
Wohnhäuser Oberland
Beschäftigungsausmaß:
Als Pflege(fach)assistent*in bei der Lebenshilfe Vorarlberg stehen die einfühlsame Pflege und die wertschätzende Begleitung von Menschen mit Beeinträchtigungen im Mittelpunkt. Mitanand gestalten und Stärken einbringen.
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Beschäftigungsausmaß: Voll- oder Teilzeit
- Abgeschlossene Ausbildung
- Verantwortungsbewusstsein und verlässliche Arbeitsweise
- Freude an Weiterbildung und fachlicher Weiterentwicklung
- Klare und respektvolle Kommunikation im Team und mit Bewohner:innen
- Hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen
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Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Wohnbauberater:innen bei der Betreuung von Privatkund:innen im Bereich Wohnbaufinanzierung
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Kund:innenterminen
- Erstellung von Finanzierungs- und Kreditunterlagen sowie Unterstützung bei der Kreditabwicklung
- Selbstständige Erstellung von Finanzierungsangeboten und Aufbereitung von Finanzierungslösungen
- Abwicklung kleinerer Kreditfälle direkt mit Kund:innen
- Vorprüfung der Kreditwürdigkeit von Kund:innen sowie Aufbereitung relevanter Informationen für die Berater:innen
- Kommunikation mit Kund:innen sowie Abstimmung mit Notar:innen, Makler:innen und internen Fachabteilungen
- Schrittweise Übernahme von Aufgaben im Rahmen einer Co-Beratung und aktive Unterstützung im Beratungsprozess
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
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Vollzeit | Teilzeit
Oftringen, Schweiz
20.08.2026
Oftringen, Schweiz
Diese Tätigkeiten begeistern Dich:
- Physiotherapie auf hohem Niveau vorwiegend für ambulante Patienten
- Therapeutische Dokumentation/Verlaufsberichte und Berichte für Ärzte erfassen
- mitwirken bei der Praxisentwicklung
- Domizilbehandlungen in der Region Oftringen mit unserem Geschäftsauto
- Zusammenarbeit mit Sekretariat und anderen Disziplinen (Ergotherapie, Spitex u.a.)
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Das sind Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter
- Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie Dokumenten- und Stammdatenmanagement
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Dokumenten (z. B. Beglaubigungen, Übersetzungen)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen
- Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen
- Mitarbeit bei laufenden Aufgaben und kleineren Projekten
- Koordination von Terminen sowie Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet (Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern)
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Ihr Aufgabenbereich
- Überprüfung der Einhaltung der gesetzlichen und innerbetrieblich festgelegten Vorschriften und Organisationsabläufe im administrativen und klinischen Bereich
- Durchführung von planmäßigen und außerplanmäßigen Revisionsprüfungen
- Inhaltliche und fachliche Abstimmung in der Abteilung
- Mitwirkung bei der Erstellung des risikoorientierten Prüfungsplanes
- Vernetzung in Arbeitsgruppen
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Vollzeit | Praktikum
div. Standorte
22.08.2026
div. Standorte
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Project Manager & Executive Assistant (m/w/x)
Steuerung und Optimierung von unternehmensweiten Projekten und Prozessen Direkte Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft inklusive Begleitung der Tagesagenden Organisation, Koordination und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Terminen, Meetings und Reisen des Vorstands Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen Analyse von Geschäftsprozessen und Entwicklung von Optimierungsstrategien Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen und -timelines
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WAS DICH ERWARTET
- Du treibst die Einführung neuer innovativer Technologien voran und bringst dein Fachwissen maßgeblich in spannende Projekte ein.
- Du verantwortest als Fachexperte:in Vertragsprüfungen, auftragsbezogene Anweisungen für die Produktion sowie die kontinuierliche Verbesserung der Fertigungstechnologien.
- Du bist für die Analyse und Lösungssuche für Qualitätsfälle in deinem Fachbereich zuständig.
- Du bist mit verschiedenen Bereichen – auch standortübergreifend - eng vernetzt: von Konstruktion über Einkauf, Produktion, Entwicklung und Qualitätssicherung bis zur Montage.
- Du arbeitest aktiv in einem schlagkräftigen Team.
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DU
- bist das finanzwirtschaftliche Bindeglied zu unseren Tochtergesellschaften und unterstützt diese bei kaufmännischen Aufgaben
- stellst die Einhaltung konzernweiter Controlling-Richtlinien und einheitlicher Reporting-Standards in den Beteiligungen sicher
- analysierst Soll-/Ist-Abweichungen, erstellst Ad-hoc-Analysen und -Berichte und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab
- bereitest Informationen empfängergerecht auf und bringst deine Sichtweise aktiv ein
- arbeitest gerne in kaufmännischen Projekten mit und übernimmst Verantwortung für Teilaufgaben
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Beschäftigungsausmaß: Voll- oder Teilzeit
- Abgeschlossene Ausbildung
- Verantwortungsbewusstsein und verlässliche Arbeitsweise
- Freude an Weiterbildung und fachlicher Weiterentwicklung
- Klare und respektvolle Kommunikation im Team und mit Bewohner:innen
- Hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen
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Deine Rolle bei uns
- Betreuung und Beaufsichtigung von Kindern in der Mittagszeit sowie Essensausgabe
- Konzipierung und Durchführung eines pädagogischen Freizeitangebots
- Teilnahme an regelmäßigen Teamsitzungen, Supervisionen und internen Fortbildungen
- Zusammenarbeit und Kooperation im Team
- Kontakt mit Eltern, Lehrpersonen und Schulleitung
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Das sind deine Aufgaben
- Die Koordination technischer Themen sowie die Unterstützung der technischen Leitung im Tagesgeschäft gehören zu deinem Verantwortungsbereich
- Die Organisation externer Partner liegt in deinen Händen
- Zusätzlich bist du für das Monitoring gesetzlich wiederkehrender Überprüfungen verantwortlich
- Die Pflege und Weiterentwicklung unserer Wartungs- und Anlagendaten übernimmst du eigenständig
- Durch die Analyse von Daten trägst du aktiv dazu bei, Prozesse zu verbessern und weiterzuentwickeln
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Deine Aufgaben
- Bearbeiten von Ersatzteilanfragen
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Abwicklung von Modernisierungs- und Umbauprojekten
- Bearbeiten von Supportanfragen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im After-Sales-Bereich
- Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Betriebsanleitungen
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Vollzeit | Teilzeit
Schaan
25.08.2026
Schaan
Das sind deine Aufgaben
- Durchführung der inner- und außerbetrieblichen Personalverrechnung (Arbeitskräfteüberlassung Österreich)
- Mitarbeit im Team und bei laufenden Kundenprojekten
- Bearbeitung von Supportanfragen rund ums Personalwesen (Arbeits- und Steuerrecht)
- Erhebung lohnrelevanter Informationen
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Das erwartet dich
- Abwicklung von Wohnbauförderungskrediten
- Bearbeitung von Verträgen und Verlassenschaften
- Erledigung von Grundbuchsangelegenheiten
- Ansprechperson für unsere Filialen, Kunden und das Amt der Vorarlberger Landesregierung
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Dein Aufgabengebiet:
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für verschiedene Branchen
- Ansprechpartner:in für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Belange
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt, Sozialversicherungsträgern und Gemeinden
- Laufende persönliche Betreuung und Beratung der Klient:innen
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Was dich erwartet
- Unser Verkauf wendet sich mit Kundenanfragen an dich. Du schaust, wo du die gewünschten Produkte kaufen kannst und holst Angebote dafür ein.
- Dein Ziel ist es die Ware zu den bestmöglichen Konditionen (z.B. Preis, Liefertermin) einzukaufen. Hierzu scheust du dich nicht davor auch mal zu verhandeln.
- Du bleibst mit unseren Lieferanten in Kontakt und sorgst dafür, dass die bestellte Ware stets pünktlich im Lager ist. Notfalls auch mit Nachdruck.
- Aktuelle Artikelstammdaten, Preise und Termine im System sind sehr wichtig. Du stellst das sicher.
- Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über Kollektivvertrag.
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Mein Tätigkeitsfeld:
- Sie erstellen Stelleninserate und finden die passenden Mitarbeiter.
- Sie behalten die Kosten im Blick und erstellen eine vorausschauende Personalplanung.
- Sie sind für die Disposition und Einteilung der Dienste zuständig.
- Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt bei der Abwicklung und zeitgerechten Vorbereitung der Lohndaten.
- Sie betreuen die Mitarbeitenden hinsichtlich personalrechtlichen Fragen.
- Sie behalten den Ausbildungs- und Kompetenzstand unserer Mitarbeitenden im Blick und organisieren bei Bedarf die richtigen Schulungen.
- Die Pflege der Personalakten und Dokumentationen zählen auch zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Wichtig ist uns auch, dass Sie unsere Unternehmenswerte leben und die Mitarbeiterzufriedenheit durch einen wertschätzenden Umgang positiv beeinflussen.
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Know-how, das ich mitbringe
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast bereits Erfahrung im Umgang mit Zollthemen bzw. im speditionellen Umfeld
- Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft, selbstständig und sehr genau
- Du übernimmst gerne Verantwortung und bietest unseren Kunden Service auf höchstem Niveau
- Hohe Lernbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit sind für dich selbstverständlich und unterschiedliche Kommunikationsmittel und IT-Tools bringen dich nicht aus dem Konzept
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