Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Administrativ zuarbeiten: Sie kümmern sich um die Datenpflege, bearbeiten den Schriftverkehr und halten die gesamte Dokumentation auf dem neuesten Stand. So sind die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger transparent und nachvollziehbar gespeichert.
- Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für Anliegen der Menschen in Vorarlberg.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Vergabeverfahren begleiten (je nach Einsatzbereich): Sie assistieren bei der Durchführung von Vergabeverfahren, damit diese reibungslos und transparent ablaufen.
- Förderungsabwicklung unterstützen (je nach Einsatzbereich): Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
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DAS ERWARTET DICH
- Unterstützung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Bauprojekten
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen
- Unterstützende Tätigkeit in der Terminplanung, Kostenplanung und Qualitätsmanagement
- Kommunikation mit Auftraggebern, Planern, Behörden und Handwerkern
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
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Deine Rolle(n)
- Organisationstalent: Du koordinierst Termine, unterstützt die Jahresplanung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zentraler Prozesse und Besprechungen.
- Drehscheibe für Administration: Du stimmst dich mit den Studiengangsadministrationen ab und unterstützt Kolleg:innen in administrativen Belangen, begleitest das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und koordinierst organisatorische Aufgaben innerhalb des Fachbereichs.
- Kooperationsmanager:in: Du dokumentierst Projektanfragen, kommunizierst in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung mit Projektpartner:innen und bereitest Informationen für das Reporting an die Fachbereichsleitung auf.
- Gestalter:in interner Services: Du betreust Semesterpläne und Plandaten, führst Inventarisierungen durch, verwaltest Büromaterialien und Medien sowie Beschaffungsprozesse.
- Mitgestalter:in: Du unterstützt die Umsetzung strategischer Ziele sowie bereichsübergreifender Aufgaben und Projekte.
- Botschafter:in des Fachbereichs: Du repräsentierst den Fachbereich bei Messen, Informationsveranstaltungen, Schulbesuchen und Workshops
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Ihre Aufgaben:
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Organisation des Kanzleialltags, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben -
Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten am Telefon und in der Kanzlei -
Korrespondenz und Diktatschreiben -
Akten- und Dokumentenverwaltung (auch digital), Termin- und Fristenkontrolle -
Vorbereitung und Formatierung von Schriftsätzen, Einbringung im elektronischen Rechtsverkehr -
Unterstützung bei Abrechnungen -
Je nach Erfahrung: selbstständige Bearbeitung von Exekutionsangelegenheiten
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Vollzeit | Teilzeit
Dornbirn, Bregenz, Feldkirch
10.08.2026
Dornbirn, Bregenz, Feldkirch
Zahnmedizin
- Vorbereitung von und Assistenz bei Zahnbehandlungen (inkl. Röntgen, Leistungserfassung, Heilkostenpläne, Terminkoordination, …)
- Durchführung aller Hygienemaßnahmen und Aufbereitung der Instrumente
- Betreuung von Patient*innen
- Optional: Mundhygienebehandlungen
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Beschäftigungsausmaß: Voll- oder Teilzeit
- Abgeschlossene Ausbildung
- Verantwortungsbewusstsein und verlässliche Arbeitsweise
- Freude an Weiterbildung und fachlicher Weiterentwicklung
- Klare und respektvolle Kommunikation im Team und mit Bewohner:innen
- Hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen
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Vollzeit | Teilzeit
Dornbirn, Götzis, Nofels
13.08.2026
Dornbirn, Götzis, Nofels
Beschäftigungsausmaß:
Als Pflege(fach)assistent*in bei der Lebenshilfe Vorarlberg stehen die einfühlsame Pflege und die wertschätzende Begleitung von Menschen mit Beeinträchtigungen im Mittelpunkt. Mitanand gestalten und Stärken einbringen.
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Vollzeit | Teilzeit
Hard, Lustenau, Lingenau, Bezau, Hörbranz, Dornbirn
12.08.2026
Hard, Lustenau, Lingenau, Bezau, Hörbranz, Dornbirn
Beschäftigungsausmaß:
Als Pflege(fach)assistent*in bei der Lebenshilfe Vorarlberg stehen die einfühlsame Pflege und die wertschätzende Begleitung von Menschen mit Beeinträchtigungen im Mittelpunkt. Mitanand gestalten und Stärken einbringen.
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Teilzeit
Wohnhäuser Oberland
10.08.2026
Wohnhäuser Oberland
Beschäftigungsausmaß:
Als Pflege(fach)assistent*in bei der Lebenshilfe Vorarlberg stehen die einfühlsame Pflege und die wertschätzende Begleitung von Menschen mit Beeinträchtigungen im Mittelpunkt. Mitanand gestalten und Stärken einbringen.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter
- Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie Dokumenten- und Stammdatenmanagement
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Dokumenten (z. B. Beglaubigungen, Übersetzungen)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen
- Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen
- Mitarbeit bei laufenden Aufgaben und kleineren Projekten
- Koordination von Terminen sowie Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet (Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern)
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
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Vollzeit | Teilzeit
Oftringen, Schweiz
10.08.2026
Oftringen, Schweiz
Diese Tätigkeiten begeistern Dich:
- Physiotherapie auf hohem Niveau vorwiegend für ambulante Patienten
- Therapeutische Dokumentation/Verlaufsberichte und Berichte für Ärzte erfassen
- mitwirken bei der Praxisentwicklung
- Domizilbehandlungen in der Region Oftringen mit unserem Geschäftsauto
- Zusammenarbeit mit Sekretariat und anderen Disziplinen (Ergotherapie, Spitex u.a.)
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Project Manager & Executive Assistant (m/w/x)
Steuerung und Optimierung von unternehmensweiten Projekten und Prozessen Direkte Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft inklusive Begleitung der Tagesagenden Organisation, Koordination und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Terminen, Meetings und Reisen des Vorstands Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen Analyse von Geschäftsprozessen und Entwicklung von Optimierungsstrategien Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen und -timelines
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Beschäftigungsausmaß: Voll- oder Teilzeit
- Abgeschlossene Ausbildung
- Verantwortungsbewusstsein und verlässliche Arbeitsweise
- Freude an Weiterbildung und fachlicher Weiterentwicklung
- Klare und respektvolle Kommunikation im Team und mit Bewohner:innen
- Hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen
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Deine Rolle bei uns
- Betreuung und Beaufsichtigung von Kindern in der Mittagszeit sowie Essensausgabe
- Konzipierung und Durchführung eines pädagogischen Freizeitangebots
- Teilnahme an regelmäßigen Teamsitzungen, Supervisionen und internen Fortbildungen
- Zusammenarbeit und Kooperation im Team
- Kontakt mit Eltern, Lehrpersonen und Schulleitung
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Das sind deine Aufgaben
- Die Koordination technischer Themen sowie die Unterstützung der technischen Leitung im Tagesgeschäft gehören zu deinem Verantwortungsbereich
- Die Organisation externer Partner liegt in deinen Händen
- Zusätzlich bist du für das Monitoring gesetzlich wiederkehrender Überprüfungen verantwortlich
- Die Pflege und Weiterentwicklung unserer Wartungs- und Anlagendaten übernimmst du eigenständig
- Durch die Analyse von Daten trägst du aktiv dazu bei, Prozesse zu verbessern und weiterzuentwickeln
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Unser Angebot: Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn und Freude
- Einen gesellschaftlich wichtigen und äußerst abwechslungsreichen Beruf mit einem Alltag voller Lebensenergie. Eine Arbeit mit Sinn, viel Verantwortung und gleichzeitig Freude, Spaß, Spannung und Abenteuer ... und ja: fast immer auch viel Anerkennung von Kindern und Eltern.
- Viel Freiraum in der pädagogischen Arbeit: Wir arbeiten nach einem modernen pädagogischen Konzept, in dem viel Platz für deine Interessen und Talente ist.
- Ein unglaublich freundliches Team, das auch gut aufeinander Acht gibt.
- Arbeitszeiten, die möglichst gut zu deinem Leben passen: Unsere Betreuungszeiten sind natürlich vorgegeben. Innerhalb dieses Rahmens stimmen wir unsere Dienste möglichst so ab, dass es für alle gut passt.
- Starke Unterstützung, wenn‘s mal brennt: In herausfordernden Situationen mit den Kindern oder im Team steht dir eine pädagogische Fachbegleitung zur Seite.
- Du genießt bei uns ein Angestelltenverhältnis nach dem Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, mit Kranken- und Pensionsversicherung und fünf Wochen bezahlten Urlaub usw.
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Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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Unser Angebot: Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn und Freude
- Einen gesellschaftlich wichtigen und äußerst abwechslungsreichen Beruf mit einem Alltag voller Lebensenergie. Eine Arbeit mit Sinn, viel Verantwortung und gleichzeitig Freude, Spaß, Spannung und Abenteuer ... und ja: fast immer auch viel Anerkennung von Kindern und Eltern.
- Viel Freiraum in der pädagogischen Arbeit: Wir arbeiten nach einem modernen pädagogischen Konzept, in dem viel Platz für deine Interessen und Talente ist.
- Ein unglaublich freundliches Team, das auch gut aufeinander Acht gibt.
- Arbeitszeiten, die möglichst gut zu deinem Leben passen: Unsere Betreuungszeiten sind natürlich vorgegeben. Innerhalb dieses Rahmens stimmen wir unsere Dienste möglichst so ab, dass es für alle gut passt.
- Starke Unterstützung, wenn‘s mal brennt: In herausfordernden Situationen mit den Kindern oder im Team steht dir eine pädagogische Fachbegleitung zur Seite.
- Du genießt bei uns ein Angestelltenverhältnis nach dem Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, mit Kranken- und Pensionsversicherung und fünf Wochen bezahlten Urlaub usw.
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Vollzeit | Teilzeit
Sunnahof Göfis
14.08.2026
Sunnahof Göfis
Beschäftigungsausmaß:
Als Fachkraft übernimmst du Verantwortung und bist Teil von individuellen Begleitaufträgen (24 – 28 Stunden/Woche).
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Unser Angebot: Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn und Freude
- Einen gesellschaftlich wichtigen und äußerst abwechslungsreichen Beruf mit einem Alltag voller Lebensenergie. Eine Arbeit mit Sinn, viel Verantwortung und gleichzeitig Freude, Spaß, Spannung und Abenteuer ... und ja: fast immer auch viel Anerkennung von Kindern und Eltern.
- Viel Freiraum in der pädagogischen Arbeit: Wir arbeiten nach einem modernen pädagogischen Konzept, in dem viel Platz für deine Interessen und Talente ist.
- Ein freundliches Team, das auch gut aufeinander Acht gibt.
- Arbeitszeiten, die möglichst gut zu deinem Leben passen: Unsere Betreuungszeiten sind natürlich vorgegeben. Innerhalb dieses Rahmens stimmen wir unsere Dienste möglichst so ab, dass es für alle gut passt.
- Starke Unterstützung, wenn‘s mal brennt: In herausfordernden Situationen mit den Kindern oder im Team steht dir eine pädagogische Fachbegleitung zur Seite.
- Du genießt bei uns ein Angestelltenverhältnis nach dem Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, mit Kranken- und Pensionsversicherung und fünf Wochen bezahlten Urlaub usw.
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In unserem Team Asset Management suchen wir ab sofort in Vandans eine:n
- Unterstützung im operativen Asset Management
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Pflege von Liegenschaftsdaten
- Strukturierung und Pflege von Dokumentationen (z. B. Verträge, Objektunterlagen, Ablagesysteme)
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Unser Angebot: Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn und Freude
- Einen gesellschaftlich wichtigen und äußerst abwechslungsreichen Beruf mit einem Alltag voller Lebensenergie. Eine Arbeit mit Sinn, viel Verantwortung und gleichzeitig Freude, Spaß, Spannung und Abenteuer ... und ja: fast immer auch viel Anerkennung von Kindern und Eltern.
- Viel Freiraum in der pädagogischen Arbeit: Wir arbeiten nach einem modernen pädagogischen Konzept, in dem viel Platz für deine Interessen und Talente ist.
- Ein freundliches Team, das auch gut aufeinander Acht gibt.
- Arbeitszeiten, die möglichst gut zu deinem Leben passen: Unsere Betreuungszeiten sind natürlich vorgegeben. Innerhalb dieses Rahmens stimmen wir unsere Dienste möglichst so ab, dass es für alle gut passt.
- Starke Unterstützung, wenn‘s mal brennt: In herausfordernden Situationen mit den Kindern oder im Team steht dir eine pädagogische Fachbegleitung zur Seite.
- Du genießt bei uns ein Angestelltenverhältnis nach dem Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, mit Kranken- und Pensionsversicherung und fünf Wochen bezahlten Urlaub usw.
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Das erwartet dich
- Abwicklung sämtlicher Kredite inklusive Schuldscheindarlehen und Konsortialfinanzierungen im Firmenkundenbereich
- Ansprechperson für Vertrieb Firmenkunden und Kreditmanagement Firmenkunden betreffend die Kreditabwicklung
- Erstellung von Vertragsänderungen aller Art samt den dazugehörigen Systemcodierungen
- Laufende Kontrolltätigkeiten/Vormerkungen (Auflagen, Konditionsabläufe, Versicherungen, etc.)
- Optimierung Datenqualität und Mitarbeit in Projekten/Vorhaben
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Vollzeit
Bregenz - Sacré Coeur Riedenburg
11.08.2026
Bregenz - Sacré Coeur Riedenburg
Ihre Aufgabe:
- Vollzeit, 40 Stunden
- Sicherstellung der Erfordernisse des funktionierenden Schulbetriebs im Innen- und Außenbereich (Beleuchtung, Wasser/Gas, Heizung, Schneeräumung, Schließanlage…)
- Koordination und Beaufsichtigungen aller Umbauarbeiten zur Instandhaltung und Sanierung (v.a. im Sommerbetrieb)
- Laufende Kontrolle der Infrastruktur im Innen- und Außenbereich sowie Mängelbehebungen in Absprache mit der zuständigen Abteilungsleitung
- spontane Maßnahmen zur Verhinderung von Schäden durch plötzlich auftretende Gebrechen (zB Wasserrohrbrüche, Unwetter…)
- Unterstützung der Abteilungsleitungen der VOSÖ und von Fachfirmen am Gelände
- Übernahme etwaiger Fachaufträge (z.B. Brandschutzwart, Liftwart,…)
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Unser Angebot: Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn und Freude
- Einen gesellschaftlich wichtigen und äußerst abwechslungsreichen Beruf mit einem Alltag voller Lebensenergie. Eine Arbeit mit Sinn, viel Verantwortung und gleichzeitig Freude, Spaß, Spannung und Abenteuer ... und ja: fast immer auch viel Anerkennung von Kindern und Eltern.
- Viel Freiraum in der pädagogischen Arbeit: Wir arbeiten nach einem modernen pädagogischen Konzept, in dem viel Platz für deine Interessen und Talente ist.
- Ein freundliches Team, das auch gut aufeinander Acht gibt.
- Arbeitszeiten, die möglichst gut zu deinem Leben passen: Unsere Betreuungszeiten sind natürlich vorgegeben. Innerhalb dieses Rahmens stimmen wir unsere Dienste möglichst so ab, dass es für alle gut passt.
- Starke Unterstützung, wenn‘s mal brennt: In herausfordernden Situationen mit den Kindern oder im Team steht dir eine pädagogische Fachbegleitung zur Seite.
- Du genießt bei uns ein Angestelltenverhältnis nach dem Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, mit Kranken- und Pensionsversicherung und fünf Wochen bezahlten Urlaub usw.
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Teilzeit | Geringfügig
Meiningen
10.08.2026
Meiningen
Unser Angebot: Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn und Freude
- Einen gesellschaftlich wichtigen und äußerst abwechslungsreichen Beruf mit einem Alltag voller Lebensenergie. Eine Arbeit mit Sinn, viel Verantwortung und gleichzeitig Freude, Spaß, Spannung und Abenteuer ... und ja: fast immer auch viel Anerkennung von Kindern und Eltern.
- Viel Freiraum in der pädagogischen Arbeit: Wir arbeiten nach einem modernen pädagogischen Konzept, in dem viel Platz für deine Interessen und Talente ist.
- Ein unglaublich freundliches Team, das auch gut aufeinander Acht gibt.
- Arbeitszeiten, die möglichst gut zu deinem Leben passen: Unsere Betreuungszeiten sind natürlich vorgegeben. Innerhalb dieses Rahmens stimmen wir unsere Dienste möglichst so ab, dass es für alle gut passt.
- Starke Unterstützung, wenn‘s mal brennt: In herausfordernden Situationen mit den Kindern oder im Team steht dir eine pädagogische Fachbegleitung zur Seite.
- Du genießt bei uns ein Angestelltenverhältnis nach dem Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, mit Kranken- und Pensionsversicherung und fünf Wochen bezahlten Urlaub usw.
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Ihre vielseitigen Herausforderungen:
- Telefonische Aufnahme und Bearbeitung von medizinischen Schadensfällen
- Selbstständige Koordination und Organisation von Hilfsmaßnahmen wie zB Verlegungstransporte,
Krankenhauszuweisungen, Patientenrückholungen aus dem Ausland - Kommunikation mit PatientInnen, Angehörigen, Krankenhäusern, MedizinerInnen und internationalen Partnern
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