Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Administrativ zuarbeiten: Sie kümmern sich um die Datenpflege, bearbeiten den Schriftverkehr und halten die gesamte Dokumentation auf dem neuesten Stand. So sind die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger transparent und nachvollziehbar gespeichert.
- Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für Anliegen der Menschen in Vorarlberg.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Vergabeverfahren begleiten (je nach Einsatzbereich): Sie assistieren bei der Durchführung von Vergabeverfahren, damit diese reibungslos und transparent ablaufen.
- Förderungsabwicklung unterstützen (je nach Einsatzbereich): Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
|
|
|
Teilzeit
Vandans und Bregenz
29.04.2026
Vandans und Bregenz
Was dich erwartet
- Du unterstützt die Arbeitsmedizin an unseren Standorten VandansundBregenz
- Du führst einfache Gesundheitschecks selbständig und verantwortungsvoll durch
- Du übernimmst organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich der Arbeitsmedizin
- Du arbeitest aktiv an betrieblichen Gesundheitsprojekten mit
- Du unterstützt bei Arbeitssicherheit und Präventionstätigkeiten im Unternehmen
|
Das erwartet dich
- Unterstützung der Firmenkundenberater:innen
- Servicierung von bestehenden Kommerzkund:innen
- Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
- Ansprechperson für Kund:innen und Erteilung von telefonischen Auskünften
- Kontakt zu unterschiedlichen Fachabteilungen und allgemeines Officemanagement
|
Raus aus der Schule, rein ins echte Leben!
- Du erhältst eine top Ausbildung in einem staatlich ausgezeichneten Ausbildungsbetrieb
- Durch Jobrotation erhältst du Einblicke in verschiedene Aufgaben- und Berufsfelder und führst unterschiedlichste Tätigkeiten im Bereich Büro und Verwaltung aus
- Du hast die Möglichkeit zur Lehre mit Matura
- Gemeinsam mit anderen Lehrlingen reist du in eine der coolsten Städte Europas
|
Deine Aufgaben
- Office & Support: Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Zoll & Dokumente: Erstellung von Verzollungen sowie strukturierte Ablage.
- Kommunikation: Telefonische Kundenbetreuung und Anfragenbearbeitung.
|
Ihre Hauptaufgaben
- Koordination von Terminen, Dienstreisen und Telefonaten für den Geschäftsbereichsleiter
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und internen Veranstaltungen
- Erfassung und Verarbeitung von Sitzungsprotokollen sowie internem und externem Schriftverkehr
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen
- telefonischer Kontakt und Koordination entsprechender Maßnahmen mit internen und externen Kunden
|
Ihre Hauptaufgaben
- Koordination von Terminen, Dienstreisen und Telefonaten für unseren Vorstand
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und internen Veranstaltungen
- telefonischer Kontakt sowie Koordination entsprechender Maßnahmen mit internen und externen Kunden
- Erfassung und Verarbeitung von Sitzungsprotokollen sowie internem und externem Schriftverkehr und Aktenvermerken
- Unterstützung des Aufsichtsratsvorsitzenden bei der Organisation von Sitzungen und Terminen
|
Summer Schertler Kaufmann Rechtsanwälte GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Klientenmanagement: professioneller Telefonkontakt
- Organisation: effiziente Akten-, Termin- und Fristenverwaltung
- Korrespondenz: Abwicklung des elektronischen Posteingangs sowie Schriftverkehr mit Klienten und Behörden
- Administration: allgemeine Unterstützung des Teams im KanzleialltagAbwicklung von Immobilientransaktionen, Vorbereitung von Vertragsentwürfen und Grundbuchsgesuchen
|
Dein Job
- allgemeine Administrationsagenden wie Post, Ablage etc.
- telefonischer Kontakt mit Kund:innen und Mitarbeitenden
- laufende Wartung der Datenbanken und Sicherung der Datenqualität
- Kund:innenbetreuung und Beschwerdemanagement
- Verrechnung und Kassaführung
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
|
Das sind Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter
- Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie Dokumenten- und Stammdatenmanagement
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Dokumenten (z. B. Beglaubigungen, Übersetzungen)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen
- Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen
- Mitarbeit bei laufenden Aufgaben und kleineren Projekten
- Koordination von Terminen sowie Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet (Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern)
|
🕵️♀️ Was du bei uns machst:
-
Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
|
Vollzeit | Teilzeit
Dornbirn, Bregenz, Feldkirch
27.04.2026
Dornbirn, Bregenz, Feldkirch
Zahnmedizin
- Vorbereitung von und Assistenz bei Zahnbehandlungen (inkl. Röntgen, Leistungserfassung, Heilkostenpläne, Terminkoordination, …)
- Durchführung aller Hygienemaßnahmen und Aufbereitung der Instrumente
- Betreuung von Patient*innen
- Optional: Mundhygienebehandlungen
|
Das sind deine Aufgaben
- Pflichtschulabschluss mit mind. einem nach Lehrplan der Sonderschule unterrichteten Fach
- Kein positiver Pflichtschulabschluss
- Nachgewiesene Behinderung/Beeinträchtigung laut Behinderteneinstellungsgesetz bzw. Landesbehindertengesetzt
- Behördlicher Nachweis, dass eine reguläre Lehrausbildung nicht möglich ist
|
Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Post bearbeiten: Sie bereiten Brief- und Paketsendungen für den In- und Auslandversand vor, frankieren diese korrekt und stellen die termingerechte Übergabe sicher. Damit gewährleisten Sie eine reibungslose und ordnungsgemäße Abwicklung aller Sendungen.
- Post verteilen: Eingangs- und Ausgangspost sowie Warensendungen werden von Ihnen sortiert und zielgerichtet an die zuständigen Stellen weitergeleitet. So entstehen effiziente Abläufe und eine verlässliche interne Kommunikation.
- Zustellung koordinieren: Zustell- und Abholdienste zwischen Postamt, Unternehmen und internen Abteilungen werden organisiert und Botengänge durchgeführt. Dadurch bleiben betriebliche Abläufe reibungslos und gut abgestimmt.
- Mitarbeitende beraten: Mitarbeitende werden zu Versandmöglichkeiten, Tarifen etc. beraten und Portogebühren laufend kontrolliert. Das schafft Transparenz, unterstützt die Budgettreue und gewährleistet die Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
|
Aufgaben - so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Prüfen und bewerten: Sie prüfen Abteilungen und Dienststellen des Landes nach den Grundsätzen der Gesetzmäßigkeit, Sparsamkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit.
- Verbessern und weiterentwickeln: Sie erarbeiten fundierte Empfehlungen zur Optimierung von internen Kontrollsystemen, Strukturen und Prozessen und halten Ihre Ergebnisse klar und nachvollziehbar in objektiven Prüfberichten fest.
- Beraten und unterstützen: Mit Ihrer kaufmännischen Expertise unterstützen Sie andere Abteilungen durch Analysen, Gutachten, Kalkulationen und Stellungnahmen.
- Hinweise bearbeiten: Meldungen aus unserem anonymen Hinweisgebersystem erledigen Sie gewissenhaft und verantwortungsbewusst.
|
Sozialdienste Lustenau gem. GmbH
Teilzeit
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
- Bearbeitung aller personalrelevanten Themen und Personalverrechnung
- Kontakt und Schriftverkehr mit SV-Trägern und Behörden
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Verwaltung
|
Morscher Farben- & Werkzeug- Handels-Gesellschaft m.b.H.
Vollzeit | Lehrstelle
Wir "Morschers" sind ein bunter Haufen – und das ist gut so:
- Wir mögen es höflich und freundlich untereinander.
- Wir arbeiten gern im Team – auf Augenhöhe und mit Handschlagqualität.
- Wir legen Wert auf Sicherheit – für Menschen, Umwelt und Arbeitsplätze.
- Wir sind „Familie“ – offen, ehrlich und hilfsbereit.
- Wir lernen gern Neues, bewahren aber auch, was sich bewährt hat.
|
In unserem Team Asset Management suchen wir ab sofort in Vandans eine:n
- Unterstützung im operativen Asset Management
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Pflege von Liegenschaftsdaten
- Strukturierung und Pflege von Dokumentationen (z. B. Verträge, Objektunterlagen, Ablagesysteme)
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
|
Das erwartet Dich:
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen
- Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Kontenabstimmung und Stammdatenpflege
|
Öffentlicher Notar Mag. Christoph Winsauer, MBL
Vollzeit
Ihre Aufgaben, insbesondere:
- Empfang der Geschäftspartner und Klienten
- Telefonmanagement
- Vorbereitung von notariellen Beurkundungen
- Schreibtätigkeiten
- allgemeine organisatorische Aufgaben
|
🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
|
Deine Aufgaben
- unterstützung und begleitung Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen (Suchtarbeit, Hospiz, Auslandshilfe, Flüchtlingshilfe, Arbeit und Qualifizierung, Sozialberatung und -begleitung sowie Menschen mit Beeinträchtigung im Fachbereich Assistenz und Teilhabe)
|
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Bewohner*innen im Alltag und stärkst sie dabei, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und zu festigen
- Du hilfst mit, einen strukturierten, verlässlichenTagesablauf zu gestalten, vom Aufstehen bis zur Freizeit.
- Du begleitest bei medizinischen, pflegerischen und lebenspraktischen Tätigkeiten
- Du erstellst individuelle Entwicklungspläne, dokumentierst Fortschritte und stehst im wertschätzenden Austausch mit Angehörigen und Fachstellen
- Du gestaltest gemeinsame Aktivitäten und trägst zu einem lebendigen, respektvollen und herzlichen Miteinander bei
|
