Weltweit begeistern unsere Produkte Hidden Champions ebenso wie Global Player. Wir entwickeln, planen und realisieren als Generalunternehmen schlüsselfertige Intralogistik-Lösungen auf Basis unseres intelligenten und autonomen Transportroboters. Unter dem Dach der Heron Innovations Factory nutzen wir Synergien und entwickeln unsere innovativen Produkte weiter.

Was Sie erwartet

Ihre Hauptaufgabe ist es, unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft spürbar zu entlasten. Sie halten den Terminkalender im Blick, bereiten Termine vor und denken dabei immer einen Schritt voraus, damit alles reibungslos läuft. Wir suchen jemanden, der schnell und effizient arbeitet, Aufgaben eigenständig anpackt und auch dann den Überblick behält, wenn es einmal stressig wird. Bei dieser Aufgabe, setzen wir ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten voraus. Wenn Sie bereits Erfahrung in der Assistenz mitbringen und gerne proaktiv mitdenken, passen Sie perfekt zu uns.

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Planung von Terminen mit internationalen Kunden, Geschäftspartnern und internen Kollegen
• Bearbeitung der Eingangspost / E-Mails und Anfragen
• Travelmanagement: Geschäftsreisen, externe Workshops, Messen & Veranstaltungen, Recherche und Organisation von Unterkünften für Monteure auf neuen Baustellen
• Beschaffung von Einreisedokumenten sowie Kontrolle von VISA- und Bar-Belegen
• Mitorganisation von Firmenveranstaltungen
• Vergabe von Pool-Fahrzeugen
• Vorbereitungen für den Start neuer Mitarbeiter

Es erwartet Sie ein engagiertes Team, das Sie während und nach der Einschulungsphase unterstützt.

Was Sie Mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzaufgabe
• Gute Englischkenntnisse
• Sicheres und niveauvolles Auftreten
• Organisationstärke und Genauigkeit
• Eigenverantwortlich und lösungsorientiert

Benefits, auf die sie bei uns zählen können

• Top Anbindung an Bus und Bahn
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur 6. Urlaubswoche
• Nachhaltigkeitskonzept
• Initiativen für Gesundheit und Wohlbefinden
• Interessante Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Internationale Standorte
• Flache Hierarchien, schnelle und kurze Entscheidungswege
• Innovativ und erfolgreich
• Erholungsbereiche mit großzügigem Garten
• Firmeneigene Kinderbetreuung
• Internes Fitnesscenter
• Modernste Arbeitsplätze und Meeting-Räume
• Cafeteria & Café für den täglichen Austausch
• Offenes und motiviertes Team
• Frische und regionale Küche im
firmeneigenen Restaurant Haselnuss