Gemeinsam Chancen schaffen

Assistent:in der Fachbereichsleitung Gestaltung (m/w/d)

Deine Rolle(n)

• Organisationstalent: Du koordinierst Termine, unterstützt die Jahresplanung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zentraler Prozesse und Besprechungen. 
• Drehscheibe für Administration: Du stimmst dich mit den Studiengangsadministrationen ab und unterstützt Kolleg:innen in administrativen Belangen, begleitest das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und koordinierst organisatorische Aufgaben innerhalb des Fachbereichs. 
• Kooperationsmanager:in: Du dokumentierst Projektanfragen, kommunizierst in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung mit Projektpartner:innen und bereitest Informationen für das Reporting an die Fachbereichsleitung auf. 
• Gestalter:in interner Services: Du betreust Semesterpläne und Plandaten, führst Inventarisierungen durch, verwaltest Büromaterialien und Medien sowie Beschaffungsprozesse. 
• Mitgestalter:in: Du unterstützt die Umsetzung strategischer Ziele sowie bereichsübergreifender Aufgaben und Projekte. 
• Botschafter:in des Fachbereichs: Du repräsentierst den Fachbereich bei Messen, Informationsveranstaltungen, Schulbesuchen und Workshops 

Deine Kompetenzen 

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation. 
• Du zeichnest dich durch ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten aus. 
• Du bringst kommunikative Sensibilität im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen mit. 
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert. 
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und administrativen Systemen. 
• Du interessierst dich für Design, Bildung und interdisziplinäre Zusammenarbeit. 
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Hochschulumfeld oder in komplexen Organisationsstrukturen gesammelt. 

Deine Perspektiven 

• Beschäftigungsausmaß: 70 - 100% (Vollzeit) 
• Entgelt: mind. 63,293.30 EUR Jahresbrutto (Vollzeitbasis). Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung  
• Online-Bewerbung bis 06.09.2026 
• Alle unsere Benefits findest du auch unter: https://www.fhv.at/fh/karriere 

Unser Spirit 

• Qualität & Innovation: Wir teilen Wissen, bilden Fachkräfte aus, forschen mit Partner:innen in ganz Europa und gestalten so die Zukunft der kommenden Generationen mit 
• Individualität & Entwicklung:  Individuelle Arbeitsmodelle, die Vereinbarkeit von Familie & Beruf, Diversität 
  und die persönliche Weiterentwicklung sind uns zentrale Anliegen 
• Flexibilität & Zusammenarbeit: Ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld, Gestaltungsspielraum & gemeinsame Feiern werden bei uns auf dem Campus gelebt  

Gerne beantworten wir deine Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess: 

zum Inhaltlichen: Margarita Köhl, margarita.koehl@fhv.at, +43 5572 7925201 

zur Bewerbung: Martina Falch, martina.falch@fhv.at, +43 5572 7922149 

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