Das sind Ihre Aufgaben
- Selbstständige Verbuchung von Geschäftsvorfällen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung gemäß Unternehmensrichtlinien und steuerrechtlichen Vorgaben
- Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Produktionsmaterial- und Dienstleistungsrechnungen sowie EDI-Rechnungen
- Durchführung des Zahlungsverkehrs, Bankbuchungen und Mahnwesens
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
- Führung und Mitwirkung in Optimierungsprojekten zur Harmonisierung, Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen und Strukturen
- Mitwirkung an der globalen ERP-Transformation
- Aktive Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Aufgaben
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Führung der Debitoren- / Kreditoren- / Hauptbuchhaltung verschiedener Unternehmen inkl. aller damit verbunden Tätigkeiten integriert in einem ERP-System
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Kontenabstimmungen sowie Klärung offener Posten
- Bearbeitung von Umsatzsteuerthemen
- Durchführung von Monatsabschlüssen
- Abgabe von periodischen Steuererklärungen (UVA / ZM etc.)
- Mitarbeit bei Jahresabschlüssen und Intercompany-Abstimmungen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und internationalen Tochtergesellschaften
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Das erwartet Dich:
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen
- Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Kontenabstimmung und Stammdatenpflege
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Teilzeit
Balzers
11.03.2026
Balzers
Stellenbeschreibung
Unser Kunde ist ein modernes und dynamisches Produktionsunternehmen, das sich auf innovative Produkte für den Hochbau und den Fenster- und Türensektor spezialisiert hat. Im Auftrag suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte und vielseitige Fachkraft Buchhaltung (20-40%).
Das sind Ihre Herausforderungen:
Sie führen unsere Finanzbuchhaltung (Fibu, Debitoren, Kreditoren)
Unterstützen bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
Sie kümmern sich um Personalthemen
Sie unterstützen bei weiteren administrativen und organisatorischen Themen
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Vollzeit | Teilzeit
Rheintal, Bregenzerwald
15.03.2026
Rheintal, Bregenzerwald
Aufgaben
- eigenständige Betreuung größerer Top-Mandanten aus unterschiedlichen Branchen inklusive Erstellung von Bilanzen, G&V und Abschlüssen – sehr abwechslungsreich!
- Beratung der Mandanten (Digitalisierung, Prozessberatung, Auswertungen und Kennzahlen, Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Entscheidungen, Beratung bei Jahresabschlüssen und Prüfungsverfahren, Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern, Sozialversicherungsanstalten und Steuerbehörden, etc.) – sehr vielfältig!
- Ansprech- und Sparringspartner:in für unsere Klienten inklusiver Optimierung der Zusammenarbeit – sehr gesellig!
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Das sind Ihre Aufgaben
- Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen, Abweichungsanalysen und Ableitung und Nachverfolgung geeigneter Handlungsempfehlungen zur operativen Steuerung
- Detaillierte Analysen betriebsbezogener Daten, Durchführung der Kostenrechnung und anderer betrieblicher Kalkulationen
- Aufbau und Weiterentwicklung von Reports und Analysen zur transparenten Herstellkostenverfolgung
- Koordination & Durchführung der lokalen Budgetplanung / Forecasting in Zusammenarbeit mit den diversen Fachbereichen
- Unterstützung des Managements als Business Partner bei wirtschaftlichen Fragestellungen, Chancen- und Risikobewertung sowie Entscheidungsunterstützung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Spartencontrolling sowie Ansprechpartner für die am Standort ansässigen Fachbereichen
- Leitung von Projekten zur Optimierung der Prozess- und Reportinglandschaft u.a. Mitwirkung an der globalen ERP-Transformation
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Ihre Hauptaufgaben
- Bilanzauswertung und Analyse von Kundeninformationen
- Plausibilisierung und Kommentierung von Jahresabschlussdaten
- Einschätzung der wirtschaftlichen Lage des Unternehmens und Weitergabe der ermittelten Erkenntnisse an das Kreditmanagement
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Das sind Ihre Aufgaben
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS
- Durchführung des monatlichen Konzernreportings im Bereich Accounting
- Durchführung der Steuermeldungen
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Management-Analysen
- Führung und Mitwirkung in Optimierungsprojekten zur Harmonisierung, Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen und Strukturen
- Mitwirkung an der globalen ERP-Transformation
- Ansprechpartner/in für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
- Mitwirkung bei Budgetierung, Forecasts und Reporting
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Ihre Aufgaben
- Sie erstellen selbstständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB für unsere operative Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften
- Sie arbeiten eng mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammen
- Sie führen und stimmen Haupt- und Nebenbuchkonten ab, verwalten Rückstellungen und Verbindlichkeiten und führen Abgrenzungsbuchungen durch
- Die Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen, die Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie die Unterstützung im monatlichen Reporting und bei Finanzprojekten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie bringen sich aktiv bei der Automatisierung und Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse ein
- Sie übernehmen die Stellvertretung in der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Ihr Arbeitsort kann wahlweise in Mäder, Österreich oder Pforzheim, Deutschland liegen
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Das sind deine Aufgaben
- Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Einkaufsprozessen und KPIs
- Entwicklung smarter Reporting- und Controlling-Tools für die Sparte
- Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Schnittstellen im Konzern
- Eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten und Ad-hoc-Analysen
- Kommunikation von Insights an interne und externe Stakeholder
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Was Sie erwartet
- Sie ergänzen unser derzeitiges Team von zwei Personalverrechnerinnen. Nach einer fundierten Einschulung sind Sie dann gemeinsam für die Abrechnung von rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verantwortlich.
- Im Team abwechselnd führen Sie die monatliche Personalverrechnung sowie die außerbetriebliche Abrechnung im System P&I Loga3 durch. Wir unterliegen dem Kollektivvertrag Handel und arbeiten nicht in Schichten – das erleichtert Ihre Arbeit.
- Sie erstellen regelmäßig (lohnrelevante) Auswertungen und Reports, die anspruchsvollen Abfragen dafür erstellen Sie direkt im IT-System.
- Ihnen ist völlig klar: Die Personalverrechnung unterliegt ständig Änderungen. Es macht Ihnen Freude sich in offene, neue Fragestellungen einzuarbeiten und gute Lösungsmöglichkeiten zu finden.
- Sie arbeiten eng mit unseren Personalreferentinnen zusammen und stehen als kompetente Ansprechperson für arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen zur Verfügung.
- Unser Personalverrechnungsteam ist auf die Standorte Wien und Wolfurt verteilt. Das ist eingespielt und funktioniert trotz der Distanz gut, denn ein „miteinander“ ist uns in der Zusammenarbeit wichtig.
- Die Bezahlung liegt deutlich über dem KV-Mindestentgelt.
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Debitoren- und Kreditorenbuchhalter (m/w/d)
- Vorkontierung, Prüfung und Organisation des digitalen Workflows von Eingangsrechnungen
- Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten
- Mahnwesen und Risikomanagement für Debitoren
- Erstellung des wöchentlichen Zahlpakets inkl. Intercompany Überweisungen
- Kommunikation mit Lieferanten und interne Kommunikation mit diversen Abteilungen
- Abwicklung der Kreditkartenabrechnungen
- Mitarbeit beim Erstellen von Monats-und Jahresabschlüssen
- Stammdatenpflege und Pflege definierter Felder im ERP-System
- Laufende Prozessoptimierung sowie Dokumentation
- Arbeitsort wahlweise in Mäder, Österreich oder Pforzheim, Deutschland
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
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Was dich erwartet
- Du führst ein mehrköpfiges Team und bist die erste Ansprechperson bei fachlichen und disziplinären Fragen.
- Du koordinierst und kontrollierst die laufende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung unserer Gesellschaften.
- Du unterstützt sowohl bei der Budgeterstellung sowie bei der Erstellung unserer Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB.
- Du erstellst Auswertungen und Statistiken und lieferst damit wichtige Entscheidungsgrundlagen.
- Du wirkst aktiv bei Optimierungsprojekten zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung im Rechnungswesen mit und bringst dein Know-How bei der Transformation unseres bestehenden ERP-Systems ein.
- Dein Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Das sind deine Aufgaben
- Unterstützung der Rolloutconsultant beim weltweiten Rollout von Microsoft D365
- Einrichtung und Parametrisierung neuer Gesellschaften im ERP-System
- Ausarbeitung und Definition von Accounting-Richtlinien
- Selbständige Übernahme von Teilbereichen aus dem Projekt
- Erstellung und Verwaltung von Schulungsunterlagen und Projektdokumentationen
- Third Level Support im Finanzbereich
- Sonstige Unterstützung im Bereich Corporate Finance/Consolidation
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DEINE AUFGABEN SIND:
- Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung für die Immobilienverwaltung
- Abstimmungsarbeiten –und Vorbereitung für die Betriebskostenabrechnungen
- Mahnwesen inkl. der Bearbeitung von Rechtsanwaltsfällen
- Kundenkontakt mit unseren Mietern und Eigentümern
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Das sind Ihre Aufgaben
- Aktive Mitgestaltung und Umsetzung der globalen Spartenstrategie in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Fachbereichen und internationalen Vertriebsgesellschaften
- Koordination und Durchführung der Spartenplanung, inklusive Forecasting, Budgetierung und Mehrjahresplanung
- Erstellung und Analyse von Reports, Forecasts und Budgets zur Ableitung von operativen und strategischen Handlungsempfehlungen
- Leitung und Mitwirkung an spartenweiten und spartenübergreifenden Projekten zur Optimierung der Prozesslandschaft und Weiterentwicklung der Organisation
- Aufbau und Weiterentwicklung von Steuerungsinstrumenten für weitere Effizienz, Wachstum und Rentabilität
- Business Partner des Managements – Sparringspartner bei wirtschaftlichen Fragestellungen, Chancen- und Risikobewertung sowie Entscheidungsunterstützung
- Aktive Rolle im Change-Management – Unterstützung bei der Transformation zu datengetriebenen Steuerungsprozessen
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Huber Shop · Mäder · Hybrid
Überwachung aller Buchhaltungsvorgänge, einschließlich Abrechnung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Hauptbuch und Finanzberichterstattung Erstellung und Veröffentlichung zeitnaher Finanzreportings, insbesondere Monats-und Jahresabschlüsse Koordination der Budgeterstellung und der Finanzprognosen sowie Analyse der Abweichungen Verantwortlich für die Qualitätskontrolle über Finanztransaktionen und Finanzberichterstattung des Geschäftsbereichs Retail Mitarbeit bei der Entwicklung und Dokumentation von Geschäftsprozessen und Rechnungslegungsgrundsätzen zur Aufrechterhaltung und Stärkung der internen Kontrollen Du fungierst als Sparringspartner:in für die Geschäftsführung/Führungskräfte und die anderen Controller:innen in der Unternehmensgruppe Unterstützung der „Group Finance“ Organisation bei der Weiterentwicklung von Controlling-Tools und Methoden Erstellung transparenten Daten- und Zahlenmaterials als Grundlage für die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen Erstellung von Sonderberichten und Durchführung von strategischen Projekten durch die gezielte Analyse von Informationen und Trends Erkennen und Umsetzung von Einsparungspotenzialen und Prozessoptimierungsansätzen
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Deine Aufgaben
- Du engagierst dich in unserem Verkaufsteam und erarbeitest Projekte, Konzepte und Lösungen für und mit unseren Kunden.
- Dabei kalkulierst und erstellst du Angebote und verhandelst mit unseren Kunden.
- Durch dein kundenorientiertes, ehrliches sowie kompetentes Auftreten wirst du als Gesprächspartner geschätzt und immer wieder zu den verschiedensten, interessanten Projekte herbeigezogen.
- In der Realisation von Projekten begleitest du unsere Projektleiter mit deinem Wissen und deinen kaufmännischen und praktischen Fähigkeiten.
- Mit viel Übersicht pflegst du Netzwerke zu Lieferanten, organisierst die interne Material und Lagerverwaltung und bist operativ an der Einkaufsarbeit beteiligt, insbesondere bei Abklärungen in technischer Hinsicht.
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Deine Aufgaben
- Verantwortung für die strategische Entwicklung und operative Umsetzung von E-Invoicing- und E-Reporting-Lösungen inkl. Analyse rechtlicher und technischer Anforderungen in Österreich und auf EU-Ebene
- Sicherstellung der umsatzsteuerlichen Compliance in Österreich sowie auf europäischer Ebene
- Zentrale Ansprechperson für umsatzsteuerliche Fragestellungen, insbesondere im Kontext der digitalen Rechnungserstellung, -übermittlung und -archivierung
- Verantwortung für Testplanung, Koordination und fachliche Abnahme im Rahmen der Einführung und Weiterentwicklung von E-Invoicing-Lösungen
- Begleitung von Systemtests und Integration mit externen Plattformen (z. B. PEPPOL, Tax Engines) sowie deren Anbindung an interne ERP-Systeme
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
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Das sind deine Aufgaben
- Erfolgreicher Pflichtschulabschluss
- Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
- Organisationstalent
- Gute Computerkenntnisse
- Flexibilität und Teamfähigkeit
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Dein Job
- allgemeine Administrationsagenden wie Post, Ablage etc.
- telefonischer Kontakt mit Kund:innen und Mitarbeitenden
- laufende Wartung der Datenbanken und Sicherung der Datenqualität
- Kund:innenbetreuung und Beschwerdemanagement
- Verrechnung und Kassaführung
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
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Das kannst du bei uns lernen
- Organisation des Warenflusses vom Lieferanten bis zum Kunden
- Materialbestellung, Buchhaltung, Logistik
- Arbeit mit EDV-Programmen
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HRmazing
Vollzeit | Lehrstelle
Mittelbregenzerwald
11.03.2026
Mittelbregenzerwald
Was du lernst:
- Du hast die Pflichtschule fertig, und Deutsch und Mathe waren okay für dich.
- Du willst was lernen – Du bist neugierig und willst verstehen, wie die Dinge funktionieren.
- Man kann sich auf dich verlassen – Wenn du sagst "mach ich", dann machst du's auch. Fertig.
- Du arbeitest gerne am PC – Word, Excel und Co. schrecken dich nicht ab, im Gegenteil: Du findest es cool, mit Programmen zu arbeiten und neue Software kennenzulernen.
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Teilzeit
Bregenz - Sacré Coeur Riedenburg
17.03.2026
Bregenz - Sacré Coeur Riedenburg
Ihre Aufgabe:
- Durchführung der Reinigung gemäß Reinigungsplan im gesamten Schulgebäude
- Mithilfe bei der jährlichen Grundreinigung
- Unterstützung bei Reinigungsaufträgen im Zuge von Schulveranstaltungen
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