Das erwartet dich:
- Freundlicher Kundenkontakt und persönliche Fahrzeugannahme
- Koordination und Planung der Werkstattaufträge
- Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
- Telefonische Abstimmung mit Kundinnen und Kunden
- Enge Zusammenarbeit zwischen Kunden, Werkstatt und Mechanikern
- Aktive Mitgestaltung eines reibungslosen Tagesablaufs
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Deine Aufgaben
- Office & Support: Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Zoll & Dokumente: Erstellung von Verzollungen sowie strukturierte Ablage.
- Kommunikation: Telefonische Kundenbetreuung und Anfragenbearbeitung.
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Administrativ zuarbeiten: Sie kümmern sich um die Datenpflege, bearbeiten den Schriftverkehr und halten die gesamte Dokumentation auf dem neuesten Stand. So sind die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger transparent und nachvollziehbar gespeichert.
- Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für Anliegen der Menschen in Vorarlberg.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Vergabeverfahren begleiten (je nach Einsatzbereich): Sie assistieren bei der Durchführung von Vergabeverfahren, damit diese reibungslos und transparent ablaufen.
- Förderungsabwicklung unterstützen (je nach Einsatzbereich): Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
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Dein Job
- allgemeine Administrationsagenden wie Post, Ablage etc.
- telefonischer Kontakt mit Kund:innen und Mitarbeitenden
- laufende Wartung der Datenbanken und Sicherung der Datenqualität
- Kund:innenbetreuung und Beschwerdemanagement
- Verrechnung und Kassaführung
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
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Morscher Farben- & Werkzeug- Handels-Gesellschaft m.b.H.
Vollzeit | Lehrstelle
Wir "Morschers" sind ein bunter Haufen – und das ist gut so:
- Wir mögen es höflich und freundlich untereinander.
- Wir arbeiten gern im Team – auf Augenhöhe und mit Handschlagqualität.
- Wir legen Wert auf Sicherheit – für Menschen, Umwelt und Arbeitsplätze.
- Wir sind „Familie“ – offen, ehrlich und hilfsbereit.
- Wir lernen gern Neues, bewahren aber auch, was sich bewährt hat.
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Aufgaben und Tätigkeiten:
- Mitwirkung an Planung, Steuerung, Umsetzung und laufender Begleitung von Bau, Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen im Bereich der Bundesschulen
- Mitwirkung an Budgetplanung, Budgetüberwachung sowie Abrechnung von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen einschließlich Koordination der Abstimmungen mit internen und externen Projektbeteiligten
- Erhebung, Qualitätssicherung und laufende Pflege der Liegenschafts- und Gebäudedaten sowie Mitwirkung an Raum- und Nutzungskonzepten im Schulraummanagement
- Durchführung von Energieerhebungen sowie Erstellung von Berichten für das Bundesministerium für Bildung
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Koordination von Anfragen, Terminen und Besprechungen sowie bei der Erstellung von Planungs- Entscheidungs- und Berichtsunterlagen
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In unserem Team Asset Management suchen wir ab sofort in Vandans eine:n
- Unterstützung im operativen Asset Management
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Pflege von Liegenschaftsdaten
- Strukturierung und Pflege von Dokumentationen (z. B. Verträge, Objektunterlagen, Ablagesysteme)
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Das erwartet Dich:
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen
- Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Kontenabstimmung und Stammdatenpflege
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Teilzeit
Fußach
20.05.2026
Fußach
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Professionisten
- Terminorganisation und allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Bearbeitung von Schadensmeldungen und Instandhaltungsanfragen
- Erstellung von Schreiben, Aushängen und Protokollen
- Digitalisierung sowie strukturierte Ablage von Unterlagen und Dokumenten
- Pflege von Stammdaten und Verwaltung in der Verwaltungssoftware
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Das erwartet Dich:
- Effiziente Terminplanung und -koordination
- Kompetente Beratung und Betreuung unserer Kund:innen
- Leihwagendisposition
- Sachbearbeitung im Bereich Service
- Verrechnung von Kund:innenaufträgen
- Abwicklung von Versicherungsfällen
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
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Teilzeit
Vandans und Bregenz
19.05.2026
Vandans und Bregenz
Was dich erwartet
- Du unterstützt die Arbeitsmedizin an unseren Standorten VandansundBregenz
- Du führst einfache Gesundheitschecks selbständig und verantwortungsvoll durch
- Du übernimmst organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich der Arbeitsmedizin
- Du arbeitest aktiv an betrieblichen Gesundheitsprojekten mit
- Du unterstützt bei Arbeitssicherheit und Präventionstätigkeiten im Unternehmen
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Das sind deine Aufgaben
- Du bearbeitest selbständig Kundenangebote sowie Lieferantenbestellungen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung
- Du bist verantwortlich für die Erfassung und Abwicklung von Aufträgen und Lieferantenbestellungen sowie für die laufende Terminverfolgung
- Zusätzlich übernimmst du allgemeine administrative Bürotätigkeiten und unterstützt das Team im Tagesgeschäft
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Aktiv Trading GmbH
Vollzeit
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Angebots– und Auftragsabwicklung
- Unterstützung des Außendienstes
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung & –verkauf
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Abstammung klären: Sie vertreten Kinder bei der Klärung der Abstammung (Vaterschaftsfeststellung). Dabei nehmen Sie an Tagsatzungen vor Gericht und bei Notaren teil und stehen in regelmäßigem Austausch mit betroffenen Eltern und deren Vertretern.
- Unterhalt sichern: Sie setzen notwendige Maßnahmen wie das Beantragen von Vorschüssen, Stellen von Exekutionsanträgen sowie Einleiten von Betreibungsverfahren im Ausland, damit die monatlichen Unterhaltszahlungen der Kinder und Jugendlichen gesichert sind.
- Interessen durchsetzen: Sie vertreten Kinder und Jugendliche bei der Durchsetzung von Unterhaltsansprüchen sowie bei Erbschafts- und Waisenpensionsverfahren.
- Informieren und Beraten: Durch Beratungsleistungen in Unterhaltsangelegenheiten und in Fragen der Vaterschaftsfeststellung tragen Sie zur Informationssicherheit bei.
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Bau Facility Management Beschaffung - Themenfeld BFM West
- Unterstützung der Themenfeld-Leitung bei Agenden des Facility-Managements
- Vertretung und Unterstützung des Veranstaltungsmanagements für alle in der Aufgabenbeschreibung des Dienstpostens des Veranstaltungsmanagements genannten Aufgaben und Tätigkeiten
- Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen im System SAP4-Hana
- Bearbeitung von Rechnungen insbesondere auch elektronische Rechnungslegungen über das Programm YAMBS
- Mitwirkung und Bearbeitung von Auswertungen, Erhebungen und Statistiken
- Büromanagement und Abteilungskorrespondenz
- Mitwirkung an der Park- und Schließanlagenverwaltung
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Deine Aufgaben
- Abwicklung von Exportaufträgen inklusive Codierung sowie Organisation der zugehörigen Transporte
- Erstellung und Prüfung von Versand- und Transportdokumenten in enger Abstimmung mit der
Disposition - Organisation und Kontrolle von Containerverladungen sowie Abwicklung von Transporten aus anderen Werken
- Durchführung von Verpackungsschätzungen als Grundlage für die Disposition
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Disposition, Einkauf, Lager und weiteren internen Schnittstellen
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Innenrevision und Recht
- Eigenverantwortlicher Aufbau, Planung, Steuerung, Betrieb und Weiterentwicklung der Unternehmenssicherheit in der ÖGK
- Planung und Durchführung allgemeiner organisatorischer Maßnahmen für die Unternehmenssicherheit in der ÖGK
- Zusammenarbeit mit den anderen Themenfeldern des Fachbereichs
- Beratung des Managements und der Fachbereiche bei Sicherheitsfragen und Koordination der externen Dienstleister (CISO, CSO)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Bau, Facility Management und Beschaffung und dem Fachbereich Organisationsmanagement
- Mitarbeit bei der Definition und Weiterentwicklung der Sicherheitsstrategie der ÖGK
- Identifizierung, Bewertung und Steuerung von Risiken
- Identifizierung des Schutzbedarfs und Definition von Sicherheitsmaßnahmen
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Deine Aufgaben
- Zentrale technische Projektunterstützung
Erstellung, Zusammenstellung und Verwaltung technischer Unterlagen (Eingabeunterlagen, Baueingaben, Fertigung und Montageunterlagen, Zeichnungspakete) - Prozesspflege und Prozessoptimierung
Dokumentation, Standardisierung und laufende Verbesserung interner Prozesse sowie Erstellung und Pflege technischer Formulare - Qualitätsmanagement & Dokumentenmanagement
Funktion als QM Beauftragte/r (ca. 10 %), Pflege der QM Dokumentation, strukturierte Ablage und Aufbau eines nachhaltigen Wissensmanagements. - Koordination externer Prüfungen und Gutachten
- Organisation und Vergabe von externen Dienstleistungen
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Was dich erwartet
- Du prüfst Anträge zur Rechtseinräumung entlang von Hochspannungsleitungen und zur Zusatznutzung von Masten
- Du bewertest technische Vorhaben mit Blick auf öffentliche Sicherheit, Statik und Brandschutz
- Du formulierst Auflagen und Maßnahmen, die Risiken reduzieren und praxisnah umsetzbar sind
- Du koordinierst die Abstimmung zwischen Betreiber:innen, Antragsteller:innen und Fachexpert:innen
- Du begleitest die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen gemeinsam mit internen Fachbereichen
- Du vertrittst das Unternehmen bei Bauverhandlungen und gegenüber Behörden
- Du pflegst Infrastrukturdaten in Freileitungsprogramme und Infrastrukturinformationssysteme
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Dein Aufgabengebiet:
Telefonische Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung Schwerpunkt Fachbereich Trockenbau - Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
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Vollzeit
Hard, Groß St. Florian
20.05.2026
Hard, Groß St. Florian
WAS DICH ERWARTET
- Du bist für die Bearbeitung von auftragsbezogenen Abweichungen und non-conformings zuständig. Dein Ziel sind lösungsorientierte Behebungen mit Mut zu raschen Entscheidungen.
- Du kümmerst dich um die Erstbeurteilung (z.B. mit Hilfe 5-M, 5-W-Methode nach Ishikawa).
- Du analysierst und bearbeitest die Schadensfälle. Dabei arbeitest du eng mit anderen Abteilungen zusammen. Aus den Erkenntnissen der NCR´s entwickelst du Vorbeugemaßnahmen für die Zukunft.
- Du verantwortest das Controlling für den Reklamationsdurchlauf und erstellst aussagekräftige Kennzahlen.
- Zudem bringst du dein Know-how bei Projekten in der Technologie ein.
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
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Vollzeit | Teilzeit
Dornbirn, Bregenz, Feldkirch
22.05.2026
Dornbirn, Bregenz, Feldkirch
Zahnmedizin
- Vorbereitung von und Assistenz bei Zahnbehandlungen (inkl. Röntgen, Leistungserfassung, Heilkostenpläne, Terminkoordination, …)
- Durchführung aller Hygienemaßnahmen und Aufbereitung der Instrumente
- Betreuung von Patient*innen
- Optional: Mundhygienebehandlungen
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Deine Aufgaben
- Terminplanung in Abstimmung mit dem Kunden
- Einsatz- und Ressourcenplanung der Servicetechniker (ERP/Planungstool)
- Schnittstelle sowie organisatorische Unterstützung der Servicetechniker
- Koordination und Abstimmung mit diversen internen Abteilungen
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Bernd Stockner Steuerberatung GmbH
Vollzeit
Aufgabengebiet:
- selbständige Betreuung von Buchhaltungen für diverse Mandanten
- Mitarbeit bei Jahresabschlüssen/Steuererklärungen
- telefonischer und persönlicher Kontakt mit Mandanten und Behörden
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Kinder betreuen: Sie begleiten unsere Kinder durch den Tag und bestärken sie in ihrer Selbstständigkeit und im sozialen Miteinander.
- Alltag gestalten: Sie bringen Ihre Ideen und Erfahrungen im Team aktiv mit ein und gestalten gemeinsam den pädagogischen Alltag. So tragen Sie zu einer hohen Qualität und Weiterentwicklung der Betreuung bei.
- Entwicklung beobachten: Sie behalten die Entwicklungsschritte der Kinder im Blick und gehen gezielt auf die individuellen Bedürfnisse der Kinder ein. Dadurch fördern Sie jedes Kind und leisten Bildungsarbeit.
- Elternkommunikation pflegen: Ein regelmäßiger Austausch mit den Eltern ist fester Bestandteil Ihrer Arbeit. Sie informieren über die Entwicklung der Kinder, nehmen Anliegen ernst und gestalten Elternabende und weitere Veranstaltungen mit.
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