6 Sekretärin Jobs in Vorarlberg
Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Administrativ zuarbeiten: Sie kümmern sich um die Datenpflege, bearbeiten den Schriftverkehr und halten die gesamte Dokumentation auf dem neuesten Stand. So sind die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger transparent und nachvollziehbar gespeichert.
- Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für Anliegen der Menschen in Vorarlberg.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Vergabeverfahren begleiten (je nach Einsatzbereich): Sie assistieren bei der Durchführung von Vergabeverfahren, damit diese reibungslos und transparent ablaufen.
- Förderungsabwicklung unterstützen (je nach Einsatzbereich): Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
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Das erwartet Dich:
- Effiziente Terminplanung und -koordination
- Kompetente Beratung und Betreuung unserer Kund:innen
- Leihwagendisposition
- Sachbearbeitung im Bereich Service
- Verrechnung von Kund:innenaufträgen
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Aufgaben und Tätigkeiten
- Verwaltungsarbeiten aller Art
- Buchhaltung
- Kommunikation mit Schüler:innen, Eltern und Behörden
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Ihre Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im täglichen Vereinsbetrieb
- Mitgliederverwaltung (Aufnahme, Kündigung, Datenpflege)
- Telefon- und Empfangsdienst während unserer Öffnungszeiten
- Administrative Unterstützung bei Vereinszeitschrift und Veranstaltungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeines Postwesen
- Unterstützung im Mahnwesen
- Pflege von Statistiken
- Koordination von Bestellungen und Büromaterial
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Teilzeit
Vaduz
06.08.2025
Vaduz
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs
- Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben
- Betreuung von Kundenanfragen (telefonisch und per E-Mail)
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Verwaltung von Bürobedarf und Post
- Unterstützung bei buchhalterischen und personalbezogenen Aufgaben
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
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