Bürokraft (m/w/d)

in Teilzeit (16- 20h/Woche) gesucht – ab sofort

Unser kleines, kreatives Architekturbüro im Herzen von Bregenz sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte Bürokraft in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminmanagement sowie interne und externe Kommunikation
• Professionelle Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Telefonaten
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen
• Unterstützung bei Angeboten, Bewerbungen, Präsentationen und Wettbewerbsunterlagen
• Koordination von Bürobedarf, Dienstleistern und allgemeinen organisatorischen Themen
• Fahrten zu Behörden, Handwerksbetrieben u.ä.
• Pflege und Weiterentwicklung unserer Kommunikations- und Marketingaktivitäten
• Unterstützung bei der Pflege von Website und Social-Media-Kanälen

Ihr Profil

• Sie sind eine zuverlässige, strukturierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sich auch in unterschiedlichen Themenbereichen sicher bewegt.

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• optional: Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat, Assistenz oder einer ähnlichen Position
• Einen sicheren und routinierten Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein professionelles und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und einen hohen Qualitätsanspruch
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Position in einem anspruchsvollen architektonischen Umfeld.
• Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und unserem kleinen Team zusammen.
• Wir legen Wert auf ein professionelles, wertschätzendes und persönliches Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative ausdrücklich erwünscht ist und Ihre Fähigkeiten vielseitig zum Einsatz kommen.
• Wenn Sie sich in dieser vielfältigen Position wiederfinden und unser Architekturbüro mit Ihrer Persönlichkeit, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Erfahrung bereichern möchten, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

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GAHLEITNER ARCHITEKTEN ZT GMBH
www.gahleitnerarchitekten.at
Schulgasse 3/3
6900 Bregenz