HUBER Holding · HR · Mäder
Operatives Business Partnering für die Units Huber, Skiny, Hanro, Gossard und eCom Ganzheitliche Begleitung des Employee Lifecycle – vom Recruiting über Entwicklung und Veränderung bis zum Offboarding Process Ownership - Analyse, Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen in Zusammenarbeit mit der IT Verantwortung für die Lehrlingsbetreuung Mitgestaltung und Umsetzung strategischer HR-Projekte
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What you will enjoy doing
- Building and maintain a strong business partnership between HR and IT by understanding strategic business goals and translating them into actionable solutions
- Managing and prioritizing requirements: gathering, analyzing, and documenting new HR needs while considering the global IT landscape
- Advising and guiding internal HR stakeholders with thoughtful, practical solutions
- Supporting the implementation and global rollout of our HR suite, including taking ownership of a substream within the project
- Collaborating closely with IT solution architects and HR experts to define and implement solutions
- Supporting and continuously improving our HR systems to ensure they meet evolving business needs
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What you will enjoy doing
- Handling operational HR topics within the scope of responsibility for top management
- Managing and continuously optimizing HR processes across the full spectrum of the HR function – from onboarding and insurance matters to bonus cycles and offboarding – in collaboration with external stakeholders
- Supporting the implementation of the global People & Transformation Strategy
- Contributing to global HR projects with a focus on Total Rewards and modern working models in a production environment, as well as supporting the Executive Board with short-term HR-related matters
- Coordinating and supporting international movements (Global Mobility), including global reporting, in close collaboration with the Talent Development team as part of the “Talent Powerhouse” strategy
- Expanding and further developing HR controlling and reporting
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Das sind Ihre Aufgaben
- Bearbeitung operativer HR-Themen aus dem Betreuungsbereich des Top-Managements
- Abwicklung und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen über die gesamte Bandbreite der Personalabteilung – vom Onboarding über Versicherungswesen und Bonusrunden bis hin zum Offboarding – in Zusammenarbeit mit externen Schnittstellen
- Unterstützung bei der Umsetzung der globalen People & Transformation Strategy
- Mitarbeit an globalen HR-Projekten mit Schwerpunkt auf Total Rewards und modernen Arbeitsmodellen im Produktionsumfeld sowie Unterstützung des Executive Boards bei kurzfristigen HR-Fragestellungen
- Koordination und Support internationaler Bewegungen (Global Mobility) inklusive globalem Reporting in enger Zusammenarbeit mit dem Team Personalentwicklung im Rahmen der „Talent Powerhouse“-Strategie
- Ausbau und Weiterentwicklung unseres HR‑Controllings und Reportings
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Das sind deine Aufgaben
- Du übernimmst die Projektleitung für unser strategisches Projekt „UNITE“, welches bereits angelaufen ist.
- UNITE umfasst sämtliche HR-Prozesse des Employee Life Cycles, z. B. Mitarbeiter- und Organisationsstammdaten, Schnittstellen, gesetzliche Anforderungen, Recruiting, Learning and Development, Talentmanagement, On-/Off-boarding etc.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Regionen, Implementierungspartnern und Software-Anbietern und sorgst für einen transparenten Informationsfluss.
- Du steuerst ein internationales Projektteam und förderst eine transparente Kommunikation.
- Du überwachst den Projektfortschritt, das Budget und die Einhaltung von Meilensteinen und berichtest regelmäßig an das Top-Management.
- Du stellst die Integration mit bestehenden Systemen sowie die Harmonisierung globaler HR-Prozesse sicher.
- Die Umsetzung von Change-Management- und Kommunikationsstrategien gehört zu deinem Alltag, ebenso wie die Organisation von Schulungen für HR-Teams und Endanwender/innen.
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What you will enjoy doing
- Take ownership of the project management for our strategic project “UNITE”, which is already underway.
- UNITE covers all HR processes across the employee life cycle, e.g. employee and organization master data, interfaces, legal requirements, recruiting, learning and development, talent management, onboarding/offboarding, etc.
- Coordinate collaboration between regions, implementation partners, and software providers, ensuring transparent communication and information flow.
- Lead an international project team and promote open and effective communication.
- Monitor project progress, budget, and milestone delivery, and report regularly to top management.
- Ensure integration with existing systems and the harmonization of global HR processes.
- Implement change management and communication strategies; organize training sessions for HR teams and end-users.
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What you will enjoy doing
- You take responsibility beyond structures and programs, creating the foundation for leadership at ALPLA to contribute meaningfully to business success – with a clear focus on organizational development and change.
- You actively drive the further development of our globally growing organization and work closely with management in an international, culturally diverse environment.
- You are responsible for the strategic expansion of the global talent and leadership pipeline, further developing existing approaches and purposefully strengthening leaders in their role as drivers of change.
- A key focus lies on organizational development: together with relevant stakeholders, you identify future requirements for structures, collaboration, and mindsets, and derive effective measures from these insights.
- As a strategic partner for the regions, you build sustainable stakeholder relationships and connect global frameworks with regional applicability, supported by a dedicated and professional team.
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DU
- legst Wert auf die optimale Abbildung von Arbeitsabläufen und hältst dich dabei an den Standard (Best Practices). Die Anwenderzufriedenheit kommt bei dir nie zu kurz und steht im Mittelpunkt deines Handelns
- kennst die Kernanwendungen auf der ServiceNow-Plattform wie deine Westentasche. Mit diesem Hintergrund hilfst du uns bei einer raschen Lösungsfindung neuer und geänderter Anforderungen
- setzt die vereinbarten neuen und geänderten Anforderungen um und sorgst für deren reibungslosen Betrieb dieser Cloud-Lösung
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Was Sie erwartet
- Führung und Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter in der Steuerungstechnik
- Definition und Weiterentwicklung von Standards und Architekturen
- Konzeption, Ausbau und Pflege unserer Steuerungstechnik-Module auf Basis von Beckhoff
- Aufbau und Weiterentwicklung unseres Lieferanten- und Partnernetzwerks
- Sicherstellung der zeitgerechten Inbetriebnahme unserer Projekte weltweit
- Weiterentwicklung der Bibliotheken für unsere Standardkomponenten
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Was dich erwartet
- Du führst ein mehrköpfiges Team und bist die erste Ansprechperson bei fachlichen und disziplinären Fragen.
- Du koordinierst und kontrollierst die laufende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung unserer Gesellschaften.
- Du unterstützt sowohl bei der Budgeterstellung sowie bei der Erstellung unserer Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB.
- Du erstellst Auswertungen und Statistiken und lieferst damit wichtige Entscheidungsgrundlagen.
- Du wirkst aktiv bei Optimierungsprojekten zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung im Rechnungswesen mit und bringst dein Know-How bei der Transformation unseres bestehenden ERP-Systems ein.
- Dein Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Was Sie erwartet
- Sie identifizieren Potenziale zur Kosteneinsparung und Mengenbündelung, um gruppenweite Synergien optimal zu nutzen und setzen diese durch Prozessoptimierungen, Vertragsverhandlungen und Bündelung von Transportaufträgen um.
- Sie bauen ein Monitoring-System auf, das die laufende Überwachung von Kostenentwicklungen, Servicegraden, Volumenströmen und CO₂-Emissionen ermöglicht.
- Sie erstellen Ausschreibungsunterlagen für Transportdienstleistungen und führen schrittweise Tender-Ausschreibungen für alle relevanten Transportbereiche durch.
- Sie übernehmen die Verhandlungsführung bei Vergaben und dokumentieren diese in Vergabeprotokollen.
- Sie bewerten und wählen geeignete Dienstleister aus – basierend auf Kriterien wie Kosten, Qualität, Leistungsfähigkeit, Nachhaltigkeit und Flexibilität.
- Sie prüfen Tagespreisvergaben im Vergleich zu langfristigen Rahmenverträgen und bewerten deren Wirtschaftlichkeit.
- Gleichzeitig übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Führung unseres dreiköpfigen Speditionsteams am Standort Wolfurt.
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Was dich erwartet
- Du gestaltest und konzipierst die zukünftige Ausrichtung unserer Logistik-Lösungen für unseren wachstumsstärksten Bereich. Damit lieferst du einen entscheidenden Beitrag für ein strategisch wichtiges und zukunftsorientiertes Thema im Unternehmen.
- Die Bedürfnisse unserer Kunden zu kennen ist in deiner Position essenziell. Daher stehen wir im Entwicklungsteam auch in regem Austausch mit unserem Vertrieb. Teilweise auch direkt beim Kunden vor Ort.
- Du nimmst die Markt- und Kundenanforderungen auf und bewertest, ob und wie eine Umsetzung sinnvoll möglich ist.
- Auf Basis deiner Analysen erarbeitest du Konzepte, Prozessverbesserungen und fachliche Erweiterungen unserer Lösungen. Dafür bist du in enger Abstimmung mit unseren Lieferanten und Entwicklungspartnern.
- Du arbeitest eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen im Entwicklungs-Team, sowie anderen Fachabteilungen im Unternehmen zusammen. Gemeinsam entscheidet ihr über Adaptionen, Erweiterungen und Verbesserungen der Produkte.
- Meist laufen mehrere Projekte parallel. Es ist wichtig, dass du dich gut selbst organisieren und Aufgaben priorisieren kannst.
- Du unterstützt unser Supportteam, wenn bei Logistik-Lösungen besonders knifflige Fehler auftauchen.
- Unser Team im Bereich E-Business & Logistik-Lösungen besteht aus ca. 30 Personen. Wir sind eine motivierte und zielorientierte Truppe und tauschen uns gerne aus, damit wir immer wieder voneinander lernen können. Unser Team lernst du im Recruitingprozess kennen.
- Dein Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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