Vollzeit
Lauterach, Maria Lanzendorf
04.08.2025
Lauterach, Maria Lanzendorf
Wähle deinen Arbeitsort: Head Office Lauterach (Vorarlberg) oder Maria Lanzendorf bei Wien, 75 – 100 %
- Du vereinfachst komplexe Themen und bringst sie auf den Punkt
- Du managt deine Ressourcen verantwortungsbewusst und behältst stets das große Ganze im Blick
- Du hast Erfahrung im Projektmanagement und Mediendidaktik
- Du bist offen für projektbezogene Reisen, die deinen Berufsalltag bereichern
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich HR und/oder Projektmanagement bzw. einschlägige Berufserfahrung
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Mein Tätigkeitsfeld:
- Disposition der Objekte und Sicherstellung, dass die personellen Ressourcen optimal eingesetzt werden
- Vorausschauende Personalplanung hinsichtlich der optimalen Einteilung der gewerblichen Mitarbeiter
- Zeitgerechte Vorbereitung der Lohndaten für die Lohnverrechnung
- Überwachen des Ausbildungs- und Kompetenzstandes der gewerblichen Mitarbeiter
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess
- Positive Beeinflussung der Mitarbeiterzufriedenheit durch wertschätzenden Umgang
- Verantwortung für die Aktualisierung und Pflege der Stammdaten
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In unserem Team Recruiting Entwicklung Digitalisierung suchen wir ab sofort in Bregenz eine:n
- Eigenverantwortliche Betreuung eines Geschäftsbereichs in allen Personalthemen entlang des Employee Life Cycles – vom Recruiting bis zum Austritt
- Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen personalbezogenen Fragen
- Erhebung des Weiterbildungsbedarfs für rund 1.600 Mitarbeiter:innen und Umsetzung gezielter Schulungsmaßnahmen
- (Weiter-)Entwicklung eines Trainingsprogramms für Projektleiter:innen
- Konzeption eines Entwicklungsprogramms für Fachexpert:innen und Potenzialträger:innen
- Begleitung von Workshops und Arbeitsgruppen im Bereich Training und Personalentwicklung
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Aufgaben
- Unterstützung und Beratung der Fach- und Führungskräfte in sämtlichen HR-Themen
- Optimierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse (Recruiting, On- und Offboarding, Personalentwicklung)
- eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses bis zur erfolgreichen Besetzung
- Führung eines kleinen Teams (2 Mitarbeiterinnen)
- Leitung von HR-Projekten
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Aufgaben
- Fachliche Führung des zugeordneten Teams
- Übernahme der Business Partner Funktion für einen Teilbereich
- Weiterentwicklung sowie Optimierung von HR-Prozessen
- Übernahme und Mitarbeit in lokalen sowie internationalen HR-Projekten
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Personalleitung
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DU
- übernimmst die Führung unseres 7-köpfigen Experten-Teams mit dem Ziel die Serviceleistung stetig weiter zu entwickeln
- arbeitest aktiv im Tagesgeschäft mit und betreust einen Bereich selbständig
- beteiligst dich federführend bei der Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse und HR-Services (ESS/MSS)
- berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- bringst dein Know-how in HR-Projekten mit ein
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What you will enjoy doing
- Design robust, scalable, secure and cost-effective solution architectures that meet business goals and align with IT strategy
- Collaborate with solution experts and Business Analysts to understand business requirements and support them by translation into technical specifications
- Work with the Project Manager and several business departments to align the solution design with project scope, schedule, and resources
- Review and approve proposed changes to the solution architecture, ensuring they align with business requirements and strategic objectives
- Collaborate with the Operator to ensure that the solution can be effectively transitioned into operation and maintenance
- Create and maintain documentation, including architectural diagrams and design specifications, ensuring its accessibility and clarity for all stakeholders
- Evaluate and adopt new technologies and methodologies to improve the effectiveness and efficiency of solutions
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DAS BRINGST DU MIT:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie/Gastronomie
- Erste Berufserfahrung in der gehobenen Ferienhotellerie
- Hohe Gäste- und Dienstleistungsorientierung; Gastgeber_in aus Leidenschaft
- Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität
- Kenntnisse des Novacom Kassensystems von Vorteil
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Überwachung und Koordination des täglichen Operation Geschäfts, sowie Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs während dem Frühstück gemäß den internen Qualitätsstandards unseres Hauses, Brand Standards und LQA vollumfänglich umgesetzt ist
- Aktive Betreuung unserer internationalen Gäste und professionelle Bearbeitung von Feedback (Beschwerde Management)
- Unterstützung in der Führung des Restaurants "ds Stäffa"
- Unterstützung in der Planung, Steuerung und Kontrolle der administrativen und operativen Abläufe in der Service Abteilung
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DAS BRINGST DU MIT:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie/Gastronomie
- Erste Berufserfahrung in der gehobenen Ferienhotellerie am Front Office
- Hohe Gäste- und Dienstleistungsorientierung; Gastgeber_in aus Leidenschaft
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität
- Gute MS Office und Protel Kenntnisse
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Erstellung der Marketingstrategie für das Hotel (Kommunikationsfokus, USPs, Märkte, Zielgruppen) in Absprache mit dem Regional Head of Marketing
- Erstellung des Marketingplans/ Marketingbudgets für das Hotel basierend auf der Marketingstrategie
- Regelmäßiger Austausch mit dem Hotel GM und Revenue Manager zur Buchungslage, Marketingaktivitäten, Packages und speziellen Angeboten (z.B. Member Club)
- Aktiver Input an den Hotel GM zur Entwicklung des Hotelprodukts, v.a. zu Fokusthemen, Events, Erlebnissen und Unterstützung des Hotels bei deren Umsetzung
- Auswahl, Verhandlung und Umsetzung von Hotelkooperationen und lokalen Partnerschaften zur Erweiterung des Hotelangebots und Gasterlebnisses
- Laufendes Briefing und Abstimmung mit dem Performance Marketing-Team im Headquarter
- Laufende Kontrolle und Briefing von Inhalten für die Webseite des Hotels, inkl. der eigenen Erstellung, Pflege und Aktualisierung der Events und Packages in Abstimmung mit Revenue Management und Reservierung
- Themenplanung, Angebotsauswahl, Erstellung, Versand und Monitoring eines regelmäßigen Hotel-Newsletters an Hotel-Adressen und Konzeption und Umsetzung von Lead-Generierungs-Aktivitäten zur Gewinnung neuer Newsletter Adressen für das Hotel
- Fachliche Führung des Hotel SocialMedia Manager/ Content Creator und Abstimmung zur Themenplanung und Umsetzung
- Regelmäßige Abstimmung mit dem Regional PR Manager zu PR-Themen, Presseaussendungen, Pressereisen und Journalisten- und Influenceraufenthalten, Support bei der Betreuung der Journalisten und Influencer vor Ort
- Ausarbeitung und Umsetzung der verschiedenen Inhouse Marketing Aktivitäten im Hotel, regelmäßige Kontrolle und Aktualisierung der Hotel Collaterals, Fact Sheets und Präsentationen
- Support der Vertriebsabteilung bei der Durchführung von site Inspection und FAM Trips im Hotel
- Aktiver Austausch mit dem lokalen Tourismusverband und anderen lokalen Stakeholdern
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