Die Position im RampenLICHT
- Führung & Entwicklung: Sie leiten das österreichische People Services Team, fördern Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und berufliches Wachstum.
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Deine Aufgaben
Eigenständiges Betreuen von Recruiting Prozessen Beratendes und operatives Unterstützen der Führungskräfte bei der Personalsuche Mitwirken in HR-Projekten insbesondere im Themenschwerpunkt Recruiting Pflegen und Aktualisieren von internen Systemen sowie öffentlichen Plattformen Durchführen der anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben Beratung und Unterstützung des zu betreuenden Fachbereichs in arbeitsrechtlichen Belangen Konstruktive Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Prozesse und Kompetenzmatrix
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DU
- entwickelst, implementierst und überwachst attraktive und marktorientierte Entlohnungs- und Sozialleistungsmodelle für die Blum Gruppe
- berätst Führungskräfte sowie HR-Kolleginnen und -Kollegen in allen Fragen rund um Vergütung und erstellst Berichte und Analysen fürs Management
- arbeitest eng mit internationalen Teams zusammen, um unsere Compensation & Benefits Strategie global weiterzuentwickeln
- koordinierst unsere jährlichen Gehaltsprozesse und leitest lokale und internationale Projekte
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Deine Aufgaben
- Fachliche und disziplinäre Verantwortung für das Produktionsteam
- Korrekte Umsetzung des Produktions- und Fertigungsplans
- Laufende Überwachung und Dokumentation des Fertigungsprozesses mittels ERP-System
- Umsichtige Zuteilung von Maschinen und Fertigungsaufträgen
- Effiziente Mitarbeitereinsatzplanung innerhalb der Schichten
- Mitarbeiterausbildung in Richtung Flexibilität in der Abteilung sowie auch in den restlichen Abteilungen
- Einhaltung der Qualitätsstandards in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen aus der Qualitätssicherung
- Überwachung und Kontrolle der Produktionsanlagen sowie einer ordentlichen und sauberen Arbeitsumgebung
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen (Instandhaltung, Vertrieb, Entwicklung, QM, HR, Prozessmanagment)
- Laufende Einbringung von Ideen zur Verbesserung und Fertigungsoptimierung
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What you will enjoy doing
- Design future-proof architectures: Create robust, scalable, secure, and cost-effective solutions that support business goals and align with IT strategy
- Bridge business and technology: Translate business requirements into technical specifications and contribute ideas to make processes more efficient and future-ready
- Drive innovation: Evaluate and adopt new technologies and methodologies to continuously improve our solutions
- Ensure quality and alignment: Review and approve architecture changes to maintain strategic and technical consistency
- Document and communicate: Prepare clear architectural diagrams and design specifications for all stakeholders
- Smooth transition to operations: Collaborate with operations teams to ensure seamless handover and maintenance
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Das sind deine Aufgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung von IT-Betriebsprozessen (Monitoring, Wartung, Incident Management)
- Second Level Support für Anfragen aus den ALPLA Werken
- Analyse von Problemstellungen und eigenständige Umsetzung passender Lösungen
- Abstimmung mit Expertenteams für Server, Netzwerk und Schnittstellen sowie externen Partnern
- Sicherstellung der Einhaltung definierter Standards und deren Dokumentation
- Zusammenarbeit mit Business Analysts, Solution Architekten und Projektmanagern zur Umsetzung von Anforderungen aus den Fachbereichen
- Mitwirkung bei der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
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Ihre Aufgaben
- Führung von drei Mitarbeitenden im Fachbereich
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie dem Mutterhaus
- Erstellung von Forecasts und Budgets, Soll-Ist-Vergleichen und ad hoc Analysen sowie Bearbeiten von betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
- Aufbereitung und Analyse von Management-Reports sowie KPI-Überwachung
- Unterstützung des Global Sales Managements bei Sales-Follow-ups und administrativen Prozessen, Sales Controlling
- Koordination von HR-, Verwaltungs- und IT-Aktivitäten am Standort
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DAS BRINGST DU MIT:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie/Gastronomie
- Erste Berufserfahrung in der gehobenen Ferienhotellerie
- Hohe Gäste- und Dienstleistungsorientierung; Gastgeber_in aus Leidenschaft
- Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität
- Kenntnisse des Novacom Kassensystems von Vorteil
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Überwachung und Koordination des täglichen Operation Geschäfts, sowie Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs während dem Frühstück gemäß den internen Qualitätsstandards unseres Hauses, Brand Standards und LQA vollumfänglich umgesetzt ist
- Aktive Betreuung unserer internationalen Gäste und professionelle Bearbeitung von Feedback (Beschwerde Management)
- Unterstützung in der Führung des Restaurants "ds Stäffa"
- Unterstützung in der Planung, Steuerung und Kontrolle der administrativen und operativen Abläufe in der Service Abteilung
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Unterstützung der General Managerin in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen des Tagesgeschäftes sowie bei strategischen Projekten
- Mitarbeit bei der Budgeterstellung, Forecasts und operativen Planungen
- Selbstständige Koordination von Meetings und Besprechungen
- Kompetente und verbindliche Kommunikation mit internen Abteilungen, Eigentümern, Partnern, Gästen sowie nationalen und internationalen Geschäftskontakten und Gästen
- Organisation von Veranstaltungen sowie internen Projekten im Auftrag der General Managerin
- Übernahme von Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement, insbesondere im Hinblick auf die Standards der Leading Hotels of the World
- Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten
- Überwachung von Projektfortschritten und eigenverantwortliches Einhalten von Deadlines und To-dos
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