Aufgaben und Tätigkeiten
- Rechtliche Prüfung und Klärung schriftlich und telefonisch einlangender schulrechtsbezogener Fragestellungen, insbesondere in den Bereichen Leistungsbeurteilung, Aufsichtspflicht, Schulpflicht u. ä.
- Mitwirkung bei der Ausarbeitung schulrechtlicher Inhalte für das Verordnungsblatt der Bildungsdirektion für Vorarlberg sowie bei der Erstellung von Stellungnahmen
- Unterstützung bei der inhaltlichen und formellen Bearbeitung von Anträgen, Beschwerden und Rechtsmitteln einschließlich der Vorbereitung und Erstellung von Bescheiden
- Mitarbeit bei der Prozessgestaltung in administrativen und rechtlichen Belangen, insbesondere in den Bereichen Schulrecht, Haushaltsrecht, Vergaberecht und Datenschutz in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung Präs/2 „Budget, Wirtschaft und Recht“
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WAS DICH ERWARTET
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Du bist für die kaufmännische Projektabwicklung im internationalen Umfeld (mit Schwerpunkt auf Europa und Nordamerika) verantwortlich. -
Zusätzlich unterstützt du unsere Projektleiter:innen während der Projektierungsphase, prüfst Bonitäten, liest Verträge, erstellst Zahlungspläne, holst Garantien ein, entwirfst Rechnungen und sorgst für termingerechte Zahlungseingänge. -
Im Finanzcontrolling unterstützt und überwachst du unsere Investitionsplanung, analysierst Sachkosten und bereitest unser Kostenstellen-Tracking für die Geschäftsleitung auf. -
Für Sachversicherungen fungierst du als Schnittstelle zu unseren Versicherungsmaklern. -
Du kannst dich aktiv an ausgewählten Projekten im Finanzbereich beteiligen.
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Du bringst mit …
- Mindestalter von 18 Jahren
- Verfügbarkeit für die gesamte Hauptsaison von Juni bis September
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse,
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Administrative Stärke für starke Leistungen im Versicherungsbereich gesucht!
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- Sie verstehen es, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen und als kommunikative Schnittstelle zu agieren.
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit.
- Eine Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Versicherung sind von Vorteil, Quereinsteiger*innen möglich.
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Deine Aufgaben
- Ausarbeitung und Prüfung von Verträgen, internen Richtlinien, div. Rechtsakten
- Kontrolle und Ausbau der Datenschutz- und Compliance-Bestimmungen
- Rechtliche Beratung der verschiedenen Organe in der Unternehmensgruppe
- Erarbeitung und Aktualisierung von Allgemeinen Geschäfts- und Einkaufsbedingungen
- Erstellung von Arbeitsbehelfen, Checklisten und Mustern
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WAS DICH ERWARTET
- Du berätst und begleitest Führungs- und Fachkräfte sowie Lehrlinge in allen personalrelevanten Fragestellungen.
- Du bist verantwortlich für einen wertschätzenden, zügigen Rekrutierungsprozess und gehst dabei auch aktiv auf Kandidat:innen zu.
- Du repräsentierst Künz als Arbeitgeber bei Messen, in Schulen oder anderen Events.
- Das Mitarbeiten in HR-Projekten bereitet dir Freude und bereichert dein Aufgabengebiet.
- Administrative Aufgaben während des gesamten Employee Lifecycles vervollständigen die Position.
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Aufgaben
- Erstellung und Prüfung von Zoll- und Exportdokumenten
- Einholen und Überprüfen aller notwendigen Unterlagen für die Zollabfertigung
- Bearbeitung von Einfuhr- und Ausfuhranmeldungen sowie Kontrolle der Zollbescheide
- Abwicklung und Überwachung von Zollvorgängen unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften
- Überwachung und Pflege von Zollstammdaten
- Beratung und Unterstützung interner Abteilungen in zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Fragestellungen
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Vollzeit
Wolfurt, Wien
23.05.2025
Wolfurt, Wien
Deine Aufgaben
- Verwaltung und Wartung von Entra-ID und Active Directory Technologien weltweit
- Sicherstellung der Integration und Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten
- Synchronisation von Benutzerkonten und Daten zwischen verschiedenen Systemen
- Unterstützung der lokalen IT-Abteilungen bei der Implementierung und Verwaltung von Entra-ID und Active Directory
- Verwaltung der Azure Landing Zone
- Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen und Implementierung von Best Practices zur Sicherung der IT-Infrastruktur
- Zusammenarbeit mit anderen IT-Teams zur Optimierung, Weiterentwicklung und Integration bestehender Systeme
- Übernahme der Rolle eines Global Admins
- Unterstützung der lokalen IT-Abteilungen weltweit
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Ihre Hauptaufgaben
- Abwicklung von Wohnbauförderungskrediten
- Bearbeitung von Verträgen und Verlassenschaften
- Erledigung von Grundbuchsangelegenheiten
- Ansprechperson für Filialen, Kunden und das Amt der Vorarlberger Landesregierung
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Fliegen wir gemeinsam um die Welt!
- Du hast das Ziel im Fokus und behältst den Überblick
- Deine Fähigkeiten im Netzwerken setzt du zum Vorteil unserer Kunden ein
- Persönlich punktest du durch Einsatzbereitschaft und Entscheidungsstärke
- Eigenständiges Arbeiten ist dir ebenso wichtig wie kreatives Gestalten im Team
- Du bringst Berufserfahrung in der Luftfracht mit, beherrschst Englisch ausgezeichnet, arbeitest gerne mit vielfältigen IT-Tools
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Ihr Fachwissen und Kommunikationsstärke sind gefragt!
- Sie haben Berufserfahrung in der Buchhaltung und/oder eine höhere kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Sie arbeiten genau und strukturiert in und mit internationalen Teams
- Sie behalten auch unter zeitlichem Druck den Überblick und übernehmen Verantwortung
- Sie beraten unsere Fachbereiche mit Freude und hohem Qualitätsbewusstsein
- Sie weisen gute Englischkenntnisse auf
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
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Sie mögen Menschen und lieben Zahlen!
- Als Expert*in beraten Sie unsere Fachbereiche mit Freude und hohem Qualitätsbewusstsein
- Sei behalten auch unter zeitlichem Druck den Überblick und übernehmen Verantwortung
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Genauigkeit und Struktur
- Sie bringen sehr gute Fachkenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht sowie in der Lohnsteuer- und Sozialgesetzgebung mit
- Idealerweise sind Sie bereits geprüfte*r Lohn- und Gehaltsverrechner*in
- Sie haben eine Affinität zu IT-Systemen und bereits erste Erfahrungen mit Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogrammen (SAP von Vorteil)
- Rechnungswesenprozesse rund um Buchhaltung, Kostenrechnung, Budget etc. sind Ihnen vertraut
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In unserem Team Asset Management suchen wir ab sofort in Bregenz eine:n
- Du planst und steuerst Reparatur-, Wartungs- und Servicetätigkeiten (z. B. Siedlungs- und Zutrittsmanagement, Lagerlogistik).
- Du übernimmst die Personaleinsatzplanung und koordinierst Fremdfirmen.
- Du sorgst für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Facility-Bereich.
- Du verantwortest ein sauberes Dokumentenmanagement und verfolgst Gewährleistungsansprüche.
- Du planst Kosten vorausschauend zur Budgetierung.
- Du analysierst Kennzahlen und leitest Maßnahmen ab, um:
- die Lebensdauer von Anlagen zu erhöhen
- die Betriebssicherheit zu verbessern
- die Verfügbarkeit zu maximieren
- Ausfälle zu vermeiden
- Störungen zu reduzieren
- Prozesse zu optimieren
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Vollzeit
Wolfurt, Wien
23.05.2025
Wolfurt, Wien
Deine Aufgaben
- Verwaltung und Wartung von Endgeräten weltweit
- Globale Integration von Tochtergesellschaften in unsere IT-Infrastruktur
- Verwaltung und Sicherung von mobilen Geräten weltweit
- Implementierung und Verwaltung von Microsoft Intune, Autopilot und Empirum Matrix 42
- Einrichtung und Wartung von Videokonferenzsystemen
- Unterstützung der lokalen IT-Abteilungen weltweit
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Vollzeit
Wolfurt, Wien
24.05.2025
Wolfurt, Wien
Deine Aufgaben
- Projektleitung für die Transformation zu Teams Phone für die Doppelmayr Gruppe
- Verwaltung und Wartung von Teams Phone, Teams Meetings und Teams Chat
- Einrichtung und Integration von Videokonferenzsystemen
- Management von Soft- und Hardware für Videokonferenzsysteme
- Verwaltung von VOIP-Hardware wie Softphones und Headsets
- Integration und Verwaltung von Schnittstellen zu Drittanbietersystemen
- Unterstützung der lokalen IT-Abteilungen weltweit
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Deine fachlichen und persönlichen Stärken:
- Mit einer abgeschlossenen technischen oder kaufmännischen Ausbildung bringst du spezifisches Fachwissen mit.
- Idealerweise hast du erste Erfahrungen im Verkaufsinnendienst oder im Umgang mit Kunden gesammelt.
- Dein Arbeitsstil? Service- und lösungsorientiert. Außerdem arbeitest du gerne im Team.
- Als kommunikative Person kannst du komplexe Themen verständlich vermitteln.
- Du findest technische Produkte spannend und hast Lust, dich damit zu beschäftigen.
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Outlook, Word und Excel rundet dein Profil ab.
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Für diese spannende Aufgabe suchen wir für unser Team Liegenschaften und Ablösen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bregenz eine:n
- eigenverantwortliche und strukturierte Bearbeitung von Ablöseaufträgen
- selbstständige Verhandlungsführung mit Grundeigentümer:innen
- professionelle Kommunikation mit und Verhandlung vor Behörden
- Klärung technischer Details mit anderen internen Geschäftsfeldern
- Unterstützung bei der Erstellung und Abwicklung von Dienstbarkeits- und Kaufverträgen
- Ermittlung und Abwicklung von Ablöseentschädigungen
- Pflege von Vertragsdaten im internen Vertragsmanagementtool
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In unserem Team Mitarbeiterservicecenter suchen wir ab sofort in Bregenz eine:n
- Durchführung der Gehaltsabrechnung für Angestellte und Lehrlinge in verschiedenen Kollektivverträgen
- Mitwirkung in der Personalverwaltung und Erbringung von Servicedienstleistungen
- Weiterentwicklung unserer verwendeten Abrechnungssystemen sowie Schnittstellen
- Datenanalyse und Reporting
- Übernahme von Projektleitungen im Rahmen der Digitalisierung
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Du willst Großes bewegen? Fange bei unseren Seefrachtcontainern an!
- Du übernimmst gerne die Verantwortung und bietest unseren Kunden Service auf höchstem Niveau
- Du behältst dabei das Ziel im Fokus und gleichzeitig den Überblick
- Als Organisationstalent findest du dich im internationalen Transportdschungel gut zurecht
- Du siehst das „Big Picture“ und weißt wohin die Reise geht
- Eigenständiges Arbeiten ist dir ebenso wichtig, wie kreatives Gestalten im Team
- Du bist kommunikativ, interessierst dich für andere Länder/Kulturen und verstehst dich auf’s Netzwerken
- Du setzt unterschiedliche Informations- und Kommunikationsmittel ein bzw. scheust dich nicht neue kennen zu lernen; kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung von Vorteil
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WAS SIE ERWARTET
- Sie leiten die Kundendienst-Organisation der Künz GmbH fachlich und disziplinar
- Sie führen und entwickeln interdisziplinäre Teams, fördern Talente und schaffen ein motivierendes Arbeitsumfeld.
- Ihr Ziel: Die Kundenbetreuung auf das nächste Level heben und langfristige Kundenbeziehungen stärken.
- Sie planen strategisch, setzen innovative Maßnahmen um und gestalten die Zukunft unseres Kundendienstes aktiv mit.
- Sie optimieren Abläufe und Prozesse, um höchste Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
- Sie überwachen Leistungskennzahlen (KPIs), verwalten das Budget und berichten regelmäßig an die Geschäftsleitung.
- In herausfordernden Situationen stehen Sie Ihrem Team als Eskalationsstufe zur Seite und sorgen für schnelle Lösungen.
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Für unseren Standort in Lauterach
- Dein freundliches und kompetentes Auftreten begeistert unsere Besucher*innen und Anrufer*innen
- Du zeichnest dich durch selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, sowie Pünktlichkeit aus
- Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über Grundkenntnisse in Englisch
- Du beherrschst die gängigen MS-Office Programme
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Fliegen wir gemeinsam um die Welt!
- Du übernimmst gerne die Verantwortung und bietest unseren Kunden Service auf höchstem Niveau
- Als Organisationstalent findest du dich im internationalen Transportdschungel gut zurecht
- Du bist kommunikativ, interessierst dich für andere Länder/Kulturen und verstehst dich auf’s Netzwerken
- Eigenständiges Arbeiten ist dir ebenso wichtig, wie kreatives Gestalten im Team
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und/oder bereits erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich - Speditionskenntnisse von Vorteil
- Du kannst auf Englisch kommunizieren, unterschiedliche Informations- und Kommunikationsmittel einsetzen bzw. scheust dich nicht neue kennen zu lernen
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Ihre Hauptaufgaben
- Persönliche Betreuung und Servicierung unserer Kunden
- Verkauf (Cross-Selling) und Beratung von Servicekunden in den Bereichen Girokonten samt Zusatzprodukten, Sparkonten und Bausparen
- Aktive Weitervermittlung von Kunden an unsere Berater/innen und Unterstützung dieser
- Kassenführung und allgemeines Officemanagement
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Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung des Vorstandes in administrativen und organisatorischen Belangen
- Selbstständige Organisation und Protokollierung der Aufsichtsratssitzung und deren Ausschüsse
- Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung der Sitzungen und Ausschüsse
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Mitwirkung bei Krisentestläufen sowie Protokollierung im Krisenstab
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Vollzeit
Wolfurt, Wien
23.05.2025
Wolfurt, Wien
Deine Aufgaben
- Hauptverantwortung für das Management von Windows-, Android- und iOS-Geräten über Microsoft Intune und Autopilot global
- Mitarbeit bei der Implementierung und Verwaltung von Empirum Matrix 42
- Implementierung und Verwaltung von Sicherheitsrichtlinien und -protokollen für Client-Geräte
- Sicherstellung des sicheren Zugriffs auf Unternehmensressourcen und -daten
- Verwaltung des Intune-Unternehmensportals
- Zusammenarbeit mit dem CISO, um die Anforderungen an das Geräte-Management zu verstehen und umzusetzen
- Durchführung von Schulungen und Workshops für IT-Mitarbeiter global
- Fehlerbehebung und Unterstützung bei technischen Problemen im Zusammenhang mit Intune und Autopilot
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Fliegen wir gemeinsam um die Welt!
- Du bist ein Teamplayer und der gemeinsame Erfolg ist dir wichtig
- Die Herausforderung Neues zu lernen, nimmst du gerne an
- Du bringst IT Grundkenntnisse mit
- Die Arbeit zu Randzeiten passt zu deiner derzeitigen Lebensphase
- Dir ist Zuverlässigkeit und exakte Arbeitsweise genauso wichtig wie uns
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Du willst Großes bewegen? Fange bei unseren Seefrachtcontainern an!
- Du übernimmst gerne die Verantwortung und bietest unseren Kunden Service auf höchstem Niveau
- Persönlich punktest du durch Einsatzbereitschaft und Entscheidungsstärke
- Du behältst auch unter zeitlichem Druck den Überblick
- Du arbeitest gerne genau, strukturiert und sorgfältig
- Für dich ist es wichtig im Team mehr zu bewegen
- Eine kaufmännische Ausbildung und erste gesammelte Berufserfahrung sind von Vorteil!
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DEINE AUFGABEN SIND:
- Täglich Kontoauszüge verbuchen
- Zahllauf - Kontrolle sowie Durchführung 2x wöchentlich
- Abstimmungsarbeiten Kreditoren, Haupt- und Nebenbuchhaltung sowie Verrechnungskonten
- UVA, AFA
- Rechnungsprüfung sowie Bilanzvorbereitungen
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DEINE AUFGABEN
- Akquise potenzieller Neukunden
- Durchführung von kostenlosen Erstgesprächen zur Bedarfsanalyse
- Betreuung und Beratung Bestandkunden
- Die Planung sowie die Vor- und Nachbereitung der Termine unseres Strategieberaters
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Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung des Kreditmanagements Privatkunden in allen Finanzierungsfragen
- Erstellung und Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs inklusive Kreditfreigabe
- Bearbeitung von Vertragsänderungen
- Mitarbeit bei der Verwaltung des Bestandsgeschäftes
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