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Das sind Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter
- Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie Dokumenten- und Stammdatenmanagement
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Dokumenten (z. B. Beglaubigungen, Übersetzungen)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen
- Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen
- Mitarbeit bei laufenden Aufgaben und kleineren Projekten
- Koordination von Terminen sowie Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet (Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern)
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Deine Aufgaben
- Erstellen von Versanddokumenten und Pflege von Terminplänen
- Unterstützung im Lagerbereich sowie Mitarbeit bei der Organisation und Optimierung logistischer Abläufe, einschließlich Warenübernahme, Versandvorbereitung und Bestandskontrollen
- Unterstützung der europaweiten LKW Disposition sowie enge Zusammenarbeit mit Partnern und Logistikdienstleistern in ganz Europa
- Administration & Kontrolle von Rechnungen und Bestellungen
- Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Produktion, Technik, Einkauf und Qualitätssicherung
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Unser Angebot
- Gesundheit und Mobilität: Wir unterstützen dich mit einer Kostenbeteiligung für deine Bildschirmarbeitsplatzbrille und bieten flexible Arbeitsmodelle nach Absprache.
- Weiterentwicklung: Nutze unser breites Schulungsangebot, Online-Lernprogramme und individuelle Trainings, um dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Fahrtkostenvorteile: Profitiere von vergünstigten Tankpreisen und Autowäschen mit unserer Tankkarte, um deine Fahrtkosten zu reduzieren. Ein Zuschuss zu Parkkosten oder die Kosten für dein Monatsticket im öffentlichen Nahverkehr übernehmen wir.
- Finanzielle Benefits: Entdecke exklusive Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern mit unseren Corporate Benefits. Zusätzlich schätzen wir deine langjährige Betriebszugehörigkeit mit attraktiven Jubiläumszahlungen (ab Betriebszugehörigkeit v. 10 Jahren) bei jedem Meilenstein.
- Onboarding: Wir begleiten dich mit persönlicher Betreuung und einer interaktiven Online-Onboarding-Option, damit du erfolgreich in deine neue Rolle starten kannst.
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Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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Das erwartet dich
- Abwicklung sämtlicher Kredite inklusive Schuldscheindarlehen und Konsortialfinanzierungen im Firmenkundenbereich
- Ansprechperson für Vertrieb Firmenkunden und Kreditmanagement Firmenkunden betreffend die Kreditabwicklung
- Erstellung von Vertragsänderungen aller Art samt den dazugehörigen Systemcodierungen
- Laufende Kontrolltätigkeiten/Vormerkungen (Auflagen, Konditionsabläufe, Versicherungen, etc.)
- Optimierung Datenqualität und Mitarbeit in Projekten/Vorhaben
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Dein Aufgabengebiet:
Du unterstützt bei administrativen Prozessen im Tagesgeschäft – vom Einkauf bis zur Einsatzplanung der Teams. Die Koordination von Terminen, Abläufen und Einsätzen in Abstimmung mit der Projektleitung liegt bei dir in besten Händen. Du erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen – sorgfältig, termingerecht und mit Blick fürs Detail. - Für Kund:innen, Partner und Kolleg:innen bist du zentrale Ansprechperson – freundlich, lösungsorientiert und mit Hausverstand.
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WAS DICH ERWARTET
- Du treibst die Einführung neuer innovativer Technologien voran und bringst dein Fachwissen maßgeblich in spannende Projekte ein.
- Du verantwortest als Fachexperte:in Vertragsprüfungen, auftragsbezogene Anweisungen für die Produktion sowie die kontinuierliche Verbesserung der Fertigungstechnologien.
- Du bist für die Analyse und Lösungssuche für Qualitätsfälle in deinem Fachbereich zuständig.
- Du bist mit verschiedenen Bereichen – auch standortübergreifend - eng vernetzt: von Konstruktion über Einkauf, Produktion, Entwicklung und Qualitätssicherung bis zur Montage.
- Du arbeitest aktiv in einem schlagkräftigen Team.
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Deine Aufgaben
- Verantwortung für das monatliche und quartalsweise Reporting sowie die Zusammenarbeit mit internationalen Standorten und zentralen Konzernfunktionen
- Erstellung, Analyse und Kommentierung von Finanzkennzahlen, Reports sowie Abweichungs- und Ad-hoc-Analysen
- Unterstützung bei Budget-, Forecast- und Planungsprozessen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Business Partner für internationale Produktions- und Vertriebsstandorte sowie Schnittstelle zwischen lokalem Management und Konzernleitung
- Mitarbeit bei gruppenweiten Projekten, Audits sowie der Weiterentwicklung von Controlling- und Finanzprozessen
- Verantwortung für die Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Sicherstellung definierter Finanzprozesse
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Deine Aufgaben
- Steuerung der Analyse- und Konzeptphase eines E-Commerce Projekts
- Durchführung von Ist Prozessanalysen mit Fachbereichen
- Identifikation technischer Abhängigkeiten sowie potenzieller Risiken im Projektumfeld
- Konzeption und Analyse von E-Commerce-, Webshop- und Plattformlösungen
- Moderation von Workshops & Abstimmung mit Stakeholdern
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Management
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Das erwartet dich
- Verbesserung der Datenqualität durch die zentrale Abwicklung definierter Tätigkeiten (z. B. Erwachsenenvertretungen, Verlassenschaften etc.)
- Zentrale Kontrolle der im Vertrieb erstellten Kundenunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Durchführung regelmäßiger Datenkontrollen und -bereinigungen in unseren Systemen
- Enge Zusammenarbeit mit Vertriebs- und Fachabteilungen zur Klärung offener Punkte und Optimierung der Abläufe
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Vollzeit
Rheintal (Dornbirn), Bregenzerwald (Egg)
26.07.2026
Rheintal (Dornbirn), Bregenzerwald (Egg)
Aufgaben
- eigenständige Lohn- u. Gehaltsabrechnung für Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- aktive Betreuung der Kunden (Berechnung aller Abgaben, An- u. Abmeldungen, Meldungen bei Behörden, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnungen, Karenzen, etc.)
- Ansprechpartner:in für die Prüfer:innen der Finanzverwaltung
- Sparringpartner:in für unsere Klienten in allen Belangen der Personaladministration, aktive Mitwirkung bei abrechnungsorientierten Planungen
- Bei Eignung und Interesse: Übernahme der Gesamtverantwortung für das Personalmanagement-Team, fachliche Führung und Förderung der Mitarbeitenden
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Deine Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei der erfolgreichen Abwicklung von Hochbauprojekten – von der Ausschreibung über die Planung und Umsetzung bis hin zur Bauabnahme und Abrechnung
- Mitarbeit bei der Koordination und Betreuung laufender Bauprojekte sowie enge Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten
- Unterstützung der Bauabteilung und des Objektmanagements im operativen Tagesgeschäft
- Sicherstellung einer professionellen Projektdokumentation sowie Pflege relevanter Daten und Unterlagen
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben, wie Büroorganisation, Rechnungsbearbeitung und allgemeine Projektassistenz
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Vollzeit | Praktikum
div. Standorte
26.07.2026
div. Standorte
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Aufgaben des Arbeitsplatzes:
- Bereitstellung von Fachexpertise im Bereich der Fallführung für Inklusion, Diversität und Sonderpädagogik
- Mitwirkung in der Erarbeitung von evidenzbasierten Entscheidungsgrundlagen für die Abteilungsleitung in der Bildungsregion (regionales Bildungsmonitoring)
- Unterstützung der regionalen Umsetzung bildungspolitischer Reformprojekte mit Schwerpunkt des Fachbereichs sowie einschlägiger Querschnittsmaterien im Bereich Inklusion/Diversität/ Sonderpädagogik
- Begleitung von Schulen und Ansprechpartner/in für Cluster- und Schulleitungen in allen Fragen der Inklusion/Diversität/Sonderpädagogik
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Aufgaben und Tätigkeiten
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eine sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum -
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten -
flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung und familienfreundliche Rahmenbedingungen -
einen Essenszuschuss -
Corporate Benefits (Rabatte für Mitarbeiter/innen) -
Bezahlung nach Anrechnung einschlägiger Vordienstzeiten auf Basis der gesetzlichen Vorschriften -
ein erhöhtes Urlaubsausmaß ab Vollendung des 43. Lebensjahres -
quartalsweise Urlaubs- und Weihnachtsgeld (aliquot)
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Was dich erwartet
- Unser Verkauf wendet sich mit Kundenanfragen an dich. Du schaust, wo du die gewünschten Produkte kaufen kannst und holst Angebote dafür ein.
- Dein Ziel ist es die Ware zu den bestmöglichen Konditionen (z.B. Preis, Liefertermin) einzukaufen. Hierzu scheust du dich nicht davor auch mal zu verhandeln.
- Du bleibst mit unseren Lieferanten in Kontakt und sorgst dafür, dass die bestellte Ware stets pünktlich im Lager ist. Notfalls auch mit Nachdruck.
- Aktuelle Artikelstammdaten, Preise und Termine im System sind sehr wichtig. Du stellst das sicher.
- Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über Kollektivvertrag.
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Deine Aufgaben
- Du unterstützt unser Einkaufteam im operativen Tagesgeschäft.
- Du hilfst bei der Vorbereitung von Preisvergleichen und Verhandlungen.
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Du pflegst Artikel- und Stammdaten im ERP-System. -
Du unterstützt bei der Überwachung von Lieferterminen sowie bei der Bearbeitung von Abweichungen und Reklamationen gemeinsam mit der Qualitätssicherung. -
Du erhältst Einblicke in das Lieferantenmanagement und wirkst bei Auswertungen und Bewertung mit.
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Dein Aufgabengebiet:
- Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Klient:innen
- Ansprechpartner:in für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragestellungen
- Kommunikation mit Behörden, dem Finanzamt, Sozialversicherungsträgern und Gemeinden
- Persönliche Betreuung und kompetente Beratung der Klient:innen
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Ihre Hauptaufgaben
- Planung und Durchführung von Content-Marketing-Initiativen
- Entwicklung kreativer Inhalte für verschiedene Medienkanäle, wie Websites, Newsletter, Blogs, Social Media, Mitgliederzeitungen und Flyer
- bei Interesse und entsprechender Eignung Möglichkeit zur Weiterentwicklung in eine Führungsfunktion
- Verfassen von Texten für die interne und externe Unternehmenskommunikation
- redaktionelle Betreuung des Intranets der Vorarlberger Raiffeisenbanken
- Formulierung von Pressemitteilungen
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