GAHLEITNER ARCHITEKTEN
Teilzeit
Ihr Profil
Sie sind eine zuverlässige, strukturierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sich auch in unterschiedlichen Themenbereichen sicher bewegt.
Darüber hinaus verfügen Sie über:
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Deine Mission
- Unterstützung der Hofladenleitung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Bestellwesen und Stammdatenpflege
- Erstellung von Dienstplänen und Auswertungen
- Planung und Koordination von Betriebsführungen und Verkostungen
- Unterstützung bei Verkostungen an der Probiertheke
- Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Lager, Produktion und Büro
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Deine Mission
- Erstellung der Dienstpläne
- Bearbeitung von Bestellungen und Lieferscheinen
- Unterstützung bei der Organisation des Hofladens
- Planung und Koordination von Betriebsführungen und Verkostungen
- Unterstützung bei Verkostungen an unserer Theke
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Ansprechpartner für interne Organisation und administrative Abläufe
- Enge Zusammenarbeit mit der Hofladenleitung und den verschiedenen Abteilungen
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Wen wir suchen:
- Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Lehre (Lehre, HAS/HAK, o.ä.)
- Bestenfalls hast du bereits mit SAP gearbeitet
- Du bist bereit, unser Büro gelegentlich auch samstags zu unterstützen
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Know-how, das ich mitbringe
- Du bist ein Teamplayer und der gemeinsame Erfolg ist dir wichtig
- Die Herausforderung Neues zu lernen, nimmst du gerne an
- Du bringst MS-Office Anwenderkenntnisse mit
- Du bist kommunikativ, interessierst dich für andere Länder/Kulturen und verstehst dich auf’s Netzwerken
- Die Arbeit zu Randzeiten passt zu deiner derzeitigen Lebensphase
- Deine Arbeitszeit ist Dienstag, Donnerstag und Freitag von 14.00 Uhr bis ca.19.00 Uhr
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Das sind Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter
- Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie Dokumenten- und Stammdatenmanagement
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Dokumenten (z. B. Beglaubigungen, Übersetzungen)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen
- Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen
- Mitarbeit bei laufenden Aufgaben und kleineren Projekten
- Koordination von Terminen sowie Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet (Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern)
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Deine Mission
- steuerrechtliche Verwaltung des Alkohol-Freilagers
- Kontrolle und Abgabe der monatlichen Verbrauchsteuer-Meldungen
- Ansprechpartner für Zollämter
- interner und externer Ansprechpartner für verbrauchsteuerrechtliche Fragen
- Kontrolle, Verwaltung und Pflege verbrauchsteuerrechtlicher Unterlagen
- Erstellung diverser Auswertungen
- Führungsverantwortung für einen Mitarbeiter
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Deine Mission
- Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten
- Erstellung von Dokumenten, Verträgen und Bescheinigungen
- Unterstützung im Bewerbermanagement
- Terminorganisation und Korrespondenz mit Bewerber:innen und Mitarbeitenden
- Vorbereitung und Verwaltung von Personalakten
- Mitarbeit bei der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Umgang mit modernen Personal- und Office-Systemen
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Was Sie erwartet
- Du bist verantwortlich für die Umsetzung der gesetzlichen Vorschriften gemäß Zoll- und Außenhandelsrecht.
- Enger Kontakt mit den Zollbehörden und Import- und Exportverzollungen mit Schwerpunkt Österreich und Schweiz gehören zu deinem Verantwortungsbereich.
- Du unterstützt die deutschen Zollkolleginnen und Zollkollegen im Rahmen von Urlaubsvertretungen bei sämtlichen anfallenden Zollaufgaben.
- Deine Aufgaben umfassen darüber hinaus die Tarifierung von Waren sowie die Pflege der zollrelevanten Informationen im Teilestamm.
- Gemeinsam mit deinen drei Teamkolleginnen und Teamkollegen bearbeitest du Intrastat-Meldungen, forderst Lieferantenerklärungen an, stellst diese aus und verwaltest sie.
- Du organisierst Transporte von und zu unseren Kunden in Drittländern.
- Du beteiligst dich aktiv an abteilungsinternen Verbesserungsmaßnahmen und bringst deine Ideen mit ein.
- Dein Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Know-how, das ich mitbringe
- Du kommst mit dem Tempo der Transportbranche gut zurecht und behältst durch dein Organisationsgeschickt stets den Überblick
- Erfahrung im speditionellen Umfeld, bestenfalls in der Disposition machen dich zu unserem*r Wunschkandidat*in
- Wir berücksichtigen auch gern Quereinsteiger*innen, die hohe Motivation und Lernbereitschaft mitbringen
- Persönlich überzeugst du außerdem mit Einsatzbereitschaft und Entscheidungsstärke
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und arbeitest gerne mit unterschiedlichen IT-Tools
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DEINE AUFGABEN SIND:
- Unterstützung der Finanz-, Bau-und Darlehensbuchhaltung
- Abwicklung der laufenden Kreditoren-Debitoren-, Bankbuchhaltung
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Abstimmungsarbeiten Kreditoren, Haupt-und Nebenbuchhaltung sowie Verrechnungskonten
- Rechnungsprüfung sowie Bilanzvorbereitungen
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Das erwartet dich
- Abwicklung von Wohnbauförderungskrediten
- Bearbeitung von Verträgen und Verlassenschaften
- Erledigung von Grundbuchsangelegenheiten
- Ansprechperson für unsere Filialen, Kunden und das Amt der Vorarlberger Landesregierung
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Vollzeit | Teilzeit
Dornbirn, Bregenz, Feldkirch
14.09.2026
Dornbirn, Bregenz, Feldkirch
Zahnmedizin
- Vorbereitung von und Assistenz bei Zahnbehandlungen (inkl. Röntgen, Leistungserfassung, Heilkostenpläne, Terminkoordination, …)
- Durchführung aller Hygienemaßnahmen und Aufbereitung der Instrumente
- Betreuung von Patient*innen
- Optional: Mundhygienebehandlungen
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WAS DICH ERWARTET
- Du treibst die Einführung neuer innovativer Technologien voran und bringst dein Fachwissen maßgeblich in spannende Projekte ein.
- Du verantwortest als Fachexperte:in Vertragsprüfungen, auftragsbezogene Anweisungen für die Produktion sowie die kontinuierliche Verbesserung der Fertigungstechnologien.
- Du bist für die Analyse und Lösungssuche für Qualitätsfälle in deinem Fachbereich zuständig.
- Du bist mit verschiedenen Bereichen – auch standortübergreifend - eng vernetzt: von Konstruktion über Einkauf, Produktion, Entwicklung und Qualitätssicherung bis zur Montage.
- Du arbeitest aktiv in einem schlagkräftigen Team.
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Deine Mission
- Organisation und Koordination von Brennereibesichtigungen
- Terminabstimmung mit Gästen, Gruppen und internen Ansprechpartner
- Durchführung von Verkostungen und Besucherführungen
- Betreuung unserer Gäste mit Herz und Begeisterung
- Aufbau und Pflege von Kooperationen mit Busunternehmen, Hotels, Reisebüros und weiteren Partnern
- Pflege und Ausbau bestehender Geschäftsbeziehungen
- Verwaltung von Reservierungen und Vorbereitung relevanter Unterlagen
- Unterstützung bei touristischen und verkaufsfördernden Aktivitäten
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DU
- schaffst Strukturen, Standards und Vorgaben im infrastrukturellem Facility Managementbereichen während du gleichzeitig die benötigten Daten verwaltest und pflegst
- hast Freude als Fachexperte unsere Systeme, Partner und Kollegen im internationalen Netzwerk zu unterstützen
- vertrittst die Anforderungen und Bedürfnisse des infrastrukturellen Facility Managements gegenüber anderen Bereichen und unterstützt die Weiterentwicklung der CAFM, CMMS und CAD Systeme
- forderst und förderst das ergebnisorientierte Miteinander im Team und sorgst für eine kontinuierliche Verbesserung der Abläufe und Prozesse
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Deine Aufgaben
- Bearbeiten von Ersatzteilanfragen
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Abwicklung von Modernisierungs- und Umbauprojekten
- Bearbeiten von Supportanfragen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im After-Sales-Bereich
- Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Betriebsanleitungen
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Was dich erwartet
- Als erste Ansprechperson für die Zeitwirtschaft am Standort Wolfurt prüfst du Zeitbuchungen, erstellst du Monatsabschlüsse und entwickelst dich sukzessive zur KeyUserin/zum Key-User im Zeitwirtschaftssystem.
- In die Recruiting-Aktivitäten von Haberkorn bist du intensiv eingebunden. Sei es durch die Schaltung von Inseraten auf Plattformen, durch Verarbeitung von Eintrittsunterlagen und die Vorbereitung und Erst-Einschulung von Neueintritten. Du unterstützt bei der Erstellung von Einschulungsplänen und behältst die Abläufe dahinter im Blick.
- Du übernimmst die Seminarorganisation für zahlreiche Schulungen und stellst im System sicher, dass diese auch intern gebucht und abgewickelt werden. Dazu benötigst du sehr gute Kenntnisse in unserer Software (Seminar3), die du dir Stück für Stück erarbeitest.
- Du hilfst bei Mitarbeiterveranstaltungen, Lehrlingsaktivitäten und Messen sowie bei laufenden organisatorischen Aufgaben im Personalmanagement wie Jobticket, Ecopoints oder Sicherheitsunterweisungen.
- Das Gehalt liegt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Payroll für das ALPLA Headquarter und das Werk Fussach
- Sicherstellung der korrekten und termingerechten Gehaltsabrechnung
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen Payroll relevanten Themen
- Ansprechpartner für Behörden, Sozialversicherungsträger und externe Dienstleister
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie laufenden Personalveränderungen
- Abwicklung von Sonderzahlungen, Bonuszahlungen und Reisekosten
- Verantwortung für die Vorbereitung, Begleitung und erfolgreiche Abwicklung von Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und GPLB-Prüfungen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen
- Unterstützung bei internationalen Projekten und konzernweiten Payroll-Initiativen
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Das erwartet dich
- Neubewertung von Wohnimmobilien
- Überprüfung und Überwachung bestehender Bewertungen
- Beobachtung der für die Bank relevanten Immobilienmärkte
- Ansprechperson für unsere Filialen in allen Fragen der Immobilienbewertung
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Deine Aufgaben
- Gesamtverantwortung für den Aufbau, die Weiterentwicklung und die gruppenweite Steuerung des Compliance-Management-Systems
- Weiterentwicklung von Compliance-Richtlinien, Prozessen und Kontrollen sowie Sicherstellung einer praxistauglichen Umsetzung im Konzern
- Beratung von Geschäftsleitung, Führungskräften und internationalen Standorten in Compliance- und Governance-Themen
- Erkennen, Bewerten und Steuern von Compliance-Risiken (z. B. Antikorruption, Kartellrecht, Datenschutz, Exportkontrolle und Geschäftspartner-Compliance)
- Aufbau eines internationalen Compliance-Netzwerks sowie Weiterentwicklung von Schulungen, Meldesystemen und Management-Reports zur Förderung einer nachhaltigen Compliance-Kultur
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Vollzeit
Standortunabängig
10.09.2026
Standortunabängig
Kundenservice
- Unterstützung der Themenfeldleitung in der strategischen Weiterentwicklung und im operativen Ausbau des Themenfeldes Customer Experience
- Erarbeitung und Umsetzung von organisatorischen Vorgaben sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Themenfeld Customer Experience
- Schnittstelle zu den Fachbereichen im Rahmen der Aufgaben des Themenfeldes
- Beratung und Unterstützung bei der Entwicklung von SOLL Konzepten im Rahmen der Aufgaben des Themenfeldes
- Planung (Definition und Entwicklung von organisatorischen Anforderungen) und Begleitung von Projekten
- Erarbeitung von Handlungsmaßnahmen für das Themenfeld auf Basis der Vorgaben des FB KS
- Steuerung und Koordination der Umsetzung von Handlungsmaßnahmen im Rahmen der Aufgaben des Themenfeldes
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Das sind deine Aufgaben
- Eigenständige Betreuung eines definierten Kundenportfolios und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Erfassung, Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen bis zur Auslieferung
- Überwachung und Koordination von Lieferterminen sowie proaktive Abstimmung bei Abweichungen
- Schnittstellenmanagement zwischen Kunden, Sales, Produktionsplanung, Logistik und weiteren internen Bereichen
- Pflege kunden- und auftragsrelevanter Stammdaten im ERP-System
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Vollzeit
Rheintal (Dornbirn), Bregenzerwald (Egg)
13.09.2026
Rheintal (Dornbirn), Bregenzerwald (Egg)
Aufgaben
- eigenständige Lohn- u. Gehaltsabrechnung für Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- aktive Betreuung der Kunden (Berechnung aller Abgaben, An- u. Abmeldungen, Meldungen bei Behörden, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnungen, Karenzen, etc.)
- Ansprechpartner:in für die Prüfer:innen der Finanzverwaltung
- Sparringpartner:in für unsere Klienten in allen Belangen der Personaladministration, aktive Mitwirkung bei abrechnungsorientierten Planungen
- Bei Eignung und Interesse: Übernahme der Gesamtverantwortung für das Personalmanagement-Team, fachliche Führung und Förderung der Mitarbeitenden
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Aufgaben des Arbeitsplatzes:
- Bereitstellung von Fachexpertise im Bereich der Fallführung für Inklusion, Diversität und Sonderpädagogik
- Mitwirkung in der Erarbeitung von evidenzbasierten Entscheidungsgrundlagen für die Abteilungsleitung in der Bildungsregion (regionales Bildungsmonitoring)
- Unterstützung der regionalen Umsetzung bildungspolitischer Reformprojekte mit Schwerpunkt des Fachbereichs sowie einschlägiger Querschnittsmaterien im Bereich Inklusion/Diversität/ Sonderpädagogik
- Begleitung von Schulen und Ansprechpartner/in für Cluster- und Schulleitungen in allen Fragen der Inklusion/Diversität/Sonderpädagogik
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Das sind deine Aufgaben
- Als erste Ansprechperson für Führungskräfte in definierten Bereichen und Abteilungen am HQ Hard berätst du in allen HR-relevanten Fragestellungen.
- Gemeinsam mit Führungskräften entwickelst du Lösungen für personelle Herausforderungen und unterstützt bei Themen wie Performance Management, Mitarbeiterentwicklung und Nachfolgeplanung.
- Mit deiner arbeitsrechtlichen Expertise begleitest du Führungskräfte sicher durch komplexe Fragestellungen und leitest pragmatische, rechtssichere Handlungsempfehlungen ab.
- Sensible Mitarbeiter:innensituationen, Konfliktfälle und Veränderungen begleitest du professionell und trägst dazu bei, nachhaltige Lösungen zu schaffen.
- In enger Zusammenarbeit mit HR Operations stellst du effiziente und reibungslose HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles sicher.
- Die Umsetzung von HR-Programmen, Initiativen und Projekten mit lokalem HR-Fokus wird von dir aktiv mitgestaltet.
- Best Practices erkennst du frühzeitig, teilst erfolgreiche Ansätze innerhalb der Organisation und trägst zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Arbeit bei.
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Vollzeit | Praktikum
div. Standorte
09.09.2026
div. Standorte
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Was dich erwartet
- Unser Verkauf wendet sich mit Kundenanfragen an dich. Du schaust, wo du die gewünschten Produkte kaufen kannst und holst Angebote dafür ein.
- Dein Ziel ist es die Ware zu den bestmöglichen Konditionen (z.B. Preis, Liefertermin) einzukaufen. Hierzu scheust du dich nicht davor auch mal zu verhandeln.
- Du bleibst mit unseren Lieferanten in Kontakt und sorgst dafür, dass die bestellte Ware stets pünktlich im Lager ist. Notfalls auch mit Nachdruck.
- Aktuelle Artikelstammdaten, Preise und Termine im System sind sehr wichtig. Du stellst das sicher.
- Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über Kollektivvertrag.
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Was dich erwartet
- Unser Verkauf wendet sich mit Kundenanfragen an dich. Du schaust, wo du die gewünschten Produkte kaufen kannst und holst Angebote dafür ein.
- Dein Ziel ist es, die Ware zu den bestmöglichen Konditionen (z.B. Preis, Liefertermin) einzukaufen. Hierzu scheust du dich nicht davor, auch mal zu verhandeln.
- Du bleibst mit unseren Lieferanten in Kontakt und sorgst dafür, dass die bestellte Ware stets pünktlich im Lager ist. Notfalls auch einmal mit Nachdruck.
- Aktuelle Artikelstammdaten, Preise und Termine im System sind sehr wichtig. Du stellst das sicher.
- Dein Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Dein Aufgabengebiet:
- Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Klient:innen
- Ansprechpartner:in für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragestellungen
- Kommunikation mit Behörden, dem Finanzamt, Sozialversicherungsträgern und Gemeinden
- Persönliche Betreuung und kompetente Beratung der Klient:innen
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