8 Verwaltungsmitarbeiter Jobs in Vorarlberg
Vollzeit
Bregenz - Sacré Coeur Riedenburg
08.07.2025
Bregenz - Sacré Coeur Riedenburg
Ihre Aufgabe:
- Unterstützung der Direktion in administrativen Angelegenheiten
- Datenerfassung und -verwaltung
- Telefondienst
- Kassaführung, Sonderverrechnung
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Allgemeines:
- Aufbereitung von Backwaren im Markt
- Sie kontrollieren die Warenverfügbarkeit
- Einhaltung der Qualitäts- und Hygienestandards (HACCP)
- Sie halten die Arbeitstechniken im Rahmen von Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz ein
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Allgemeines:
- Es macht Ihnen Spaß, mit Lebensmitteln zu arbeiten (Frischfisch, Käse, Brot und Gebäck)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie stellen eine ansprechende Warenpräsentation sicher
- Sie kontrollieren die Warenverfügbarkeit
- Sie sind höflich und zuvorkommend zu unserer Kundschaft
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen im Verkauf
- Sie halten die Arbeitstechniken im Rahmen von Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz ein
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Aufgaben und Tätigkeiten
- Verwaltungsarbeiten aller Art
- Buchhaltung
- Kommunikation mit Schüler:innen, Eltern und Behörden
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Administrativ zuarbeiten: Sie kümmern sich um die Datenpflege, bearbeiten den Schriftverkehr und halten die gesamte Dokumentation auf dem neuesten Stand. So sind die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger transparent und nachvollziehbar gespeichert.
- Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für Anliegen der Menschen in Vorarlberg.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Vergabeverfahren begleiten (je nach Einsatzbereich): Sie assistieren bei der Durchführung von Vergabeverfahren, damit diese reibungslos und transparent ablaufen.
- Förderungsabwicklung unterstützen (je nach Einsatzbereich): Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
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Allgemeines:
- Es macht Ihnen Spaß, mit Lebensmitteln zu arbeiten (Obst & Gemüse)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie stellen eine ansprechende Warenpräsentation sicher
- Sie kontrollieren die Warenverfügbarkeit
- Sie sind höflich und zuvorkommend zu unserer Kundschaft
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen
- Sie halten die Arbeitstechniken im Rahmen von Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz ein
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DEINE AUFGABEN SIND:
- Täglich Kontoauszüge verbuchen
- Zahllauf - Kontrolle sowie Durchführung 2x wöchentlich
- Abstimmungsarbeiten Kreditoren, Haupt- und Nebenbuchhaltung sowie Verrechnungskonten
- UVA, AFA
- Rechnungsprüfung sowie Bilanzvorbereitungen
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Ihr Aufgabengebiet
- Eigenständige Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (gemäss UGB & IFRS)
- Monatsreporting an die Konzernzentrale
- Analyse der Ergebnisentwicklung, Budgetierung und Entwicklung von Gegenmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Führungskräften
- Laufende Weiterentwicklung der Controlling-, Reporting- und Steuerungsinstrumente
- Aktive Teilnahme an konzernübergreifenden Themen und Projekten
- Führung eines kleinen Teams
- Zusammenarbeit und Unterstützung des Finance Direktors
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