Wir suchen Verstärkung!
Assistenz der Immobilienverwaltung (m/w/d)
in Teilzeit 50% | Start ab 06/2026
Die IMG Hausverwaltungs GmbH & Co KG ist ein familiengeführtes Unternehmen in zweiter Generation mit langjähriger Erfahrung in der Betreuung von Wohnungseigentumsanlagen und Mietobjekten im Raum Vorarlberg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenzkraft.
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Professionisten
- Terminorganisation und allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Bearbeitung von Schadensmeldungen und Instandhaltungsanfragen
- Erstellung von Schreiben, Aushängen und Protokollen
- Digitalisierung sowie strukturierte Ablage von Unterlagen und Dokumenten
- Pflege von Stammdaten und Verwaltung in der Verwaltungssoftware
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre o. Ä.) von Vorteil
- Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder Büroorganisation wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten:
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Teilzeitstelle (50 %) mit klar geregelten Arbeitszeiten
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
- Übernahme der Ausbildung zur Immobilienverwaltungs-Assistenz
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:
verwaltung@imghausverwaltung.at
