Vollzeit
9490 Vaduz (Fürstentum Liechtenstein)
27.08.2025
9490 Vaduz (Fürstentum Liechtenstein)
Stellenbeschreibung
Wir suchen für unseren Kunden, ein führender und unabhängiger Finanzdienstleister, der die gesamte Vermögensberatung und den Vermögensschutz umfasst, per sofort oder nach Vereinbarung einen Trust-Officer DE/EN (m/w) für das Treuhand-Team.
Aufgabengebiet:
-Selbständige Gründung und Administration von individuellen Kundenstrukture
-Erledigung von Kundenaufträgen sowie Vor- und Nachbearbeitung von Kundengesprächen
-Elektronische Aktenführung inkl. laufende Aktualisierung
-Beratung und Betreuung der Kunden in Absprache mit dem zuständigen Kundenberater
-Allgemeine Unterstützung des Kundenberaters und administrative Unterstützung im Team
-Mitarbeit in Projekten
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Administrativ zuarbeiten: Sie kümmern sich um die Datenpflege, bearbeiten den Schriftverkehr und halten die gesamte Dokumentation auf dem neuesten Stand. So sind die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger transparent und nachvollziehbar gespeichert.
- Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für Anliegen der Menschen in Vorarlberg.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Vergabeverfahren begleiten (je nach Einsatzbereich): Sie assistieren bei der Durchführung von Vergabeverfahren, damit diese reibungslos und transparent ablaufen.
- Förderungsabwicklung unterstützen (je nach Einsatzbereich): Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
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Ihre Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im täglichen Vereinsbetrieb
- Mitgliederverwaltung (Aufnahme, Kündigung, Datenpflege)
- Telefon- und Empfangsdienst während unserer Öffnungszeiten
- Administrative Unterstützung bei Vereinszeitschrift und Veranstaltungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeines Postwesen
- Unterstützung im Mahnwesen
- Pflege von Statistiken
- Koordination von Bestellungen und Büromaterial
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Die Position im RampenLICHT
- Sie übernehmen die Korrespondenz via Telefon und E-Mail, priorisieren Informationen und kommunizieren präzise mit relevanten internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie planen und koordinieren Termine, Meetings, internationale Reisen sowie Veranstaltungen und stellen einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der jeweiligen Teams sicher.
- Darüber hinaus bereiten Sie Meetings professionell vor und nach, erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und sorgen für eine strukturierte Ablage von Dokumenten.
- In enger Abstimmung mit weiteren Assistenzkräften im Unternehmen gewährleisten Sie eine reibungslose Zusammenarbeit und vertreten sich bei Bedarf gegenseitig.
- Sie wirken aktiv an eigenen Projekten mit, übernehmen Verantwortung für die Planung, überwachen Fortschritte und unterstützen bei der Umsetzung.
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In unserem Team Produktion Bregenzerwald Oberland suchen wir ab sofort am Standort Kraftwerk Langenegg eine:n
- Archivierung von Unterlagen im Archivsystem (Digitalisierung, Beschlagwortung etc.)
- Verwaltung und Pflege diverser Dokumente mit verschiedenen IT-Tools, insbesondere d.3, sowie Betreuung des Archivs
- Erstellung und Korrektur von Plansätzen für den Einsatz in unseren Anlagen
- Koordination und Bearbeitung von behördlichen Auflagen
- Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in den Kraftwerken Bregenzerwald Oberland in allen Archivfragen
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Deine neue Chance:
- Unsere Mentoren begleiten Dich über den gesamten Prozess der Personalbereitstellung, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Außendienst-Aktivitäten, Kalkulationsschulungen, Arbeitsrechtschulungen.
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an Deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Word und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Dein Aufgabengebiet:
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Bearbeitung von Anträgen
- Rechnungslegung und systematische Datenpflege
- Bearbeitung von Vollmachten und Dokumenten
- Ansprechperson für Kunden sowie das interne Verkaufsteam
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