Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Administrativ zuarbeiten: Sie kümmern sich um die Datenpflege, bearbeiten den Schriftverkehr und halten die gesamte Dokumentation auf dem neuesten Stand. So sind die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger transparent und nachvollziehbar gespeichert.
- Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für Anliegen der Menschen in Vorarlberg.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Vergabeverfahren begleiten (je nach Einsatzbereich): Sie assistieren bei der Durchführung von Vergabeverfahren, damit diese reibungslos und transparent ablaufen.
- Förderungsabwicklung unterstützen (je nach Einsatzbereich): Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
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Was Sie erwartet
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Planung von Terminen mit internationalen Kunden, Geschäftspartnern und internen Kollegen
- Bearbeitung der Eingangspost / E-Mails und Anfragen
- Travelmanagement: Geschäftsreisen, externe Workshops, Messen & Veranstaltungen, Recherche und Organisation von Unterkünften für Monteure auf neuen Baustellen
- Beschaffung von Einreisedokumenten sowie Kontrolle von VISA- und Bar-Belegen
- Mitorganisation von Firmenveranstaltungen
- Vergabe von Pool-Fahrzeugen
- Vorbereitungen für den Start neuer Mitarbeiter
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DAS ERWARTET DICH
- Unterstützung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Bauprojekten
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen
- Unterstützende Tätigkeit in der Terminplanung, Kostenplanung und Qualitätsmanagement
- Kommunikation mit Auftraggebern, Planern, Behörden und Handwerkern
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
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Deine Rolle(n)
- Organisationstalent: Du koordinierst Termine, unterstützt die Jahresplanung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zentraler Prozesse und Besprechungen.
- Drehscheibe für Administration: Du stimmst dich mit den Studiengangsadministrationen ab und unterstützt Kolleg:innen in administrativen Belangen, begleitest das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und koordinierst organisatorische Aufgaben innerhalb des Fachbereichs.
- Kooperationsmanager:in: Du dokumentierst Projektanfragen, kommunizierst in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung mit Projektpartner:innen und bereitest Informationen für das Reporting an die Fachbereichsleitung auf.
- Gestalter:in interner Services: Du betreust Semesterpläne und Plandaten, führst Inventarisierungen durch, verwaltest Büromaterialien und Medien sowie Beschaffungsprozesse.
- Mitgestalter:in: Du unterstützt die Umsetzung strategischer Ziele sowie bereichsübergreifender Aufgaben und Projekte.
- Botschafter:in des Fachbereichs: Du repräsentierst den Fachbereich bei Messen, Informationsveranstaltungen, Schulbesuchen und Workshops
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Ihre Aufgaben:
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Organisation des Kanzleialltags, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben -
Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten am Telefon und in der Kanzlei -
Korrespondenz und Diktatschreiben -
Akten- und Dokumentenverwaltung (auch digital), Termin- und Fristenkontrolle -
Vorbereitung und Formatierung von Schriftsätzen, Einbringung im elektronischen Rechtsverkehr -
Unterstützung bei Abrechnungen -
Je nach Erfahrung: selbstständige Bearbeitung von Exekutionsangelegenheiten
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Vollzeit | Teilzeit
Dornbirn, Bregenz, Feldkirch
15.08.2026
Dornbirn, Bregenz, Feldkirch
Zahnmedizin
- Vorbereitung von und Assistenz bei Zahnbehandlungen (inkl. Röntgen, Leistungserfassung, Heilkostenpläne, Terminkoordination, …)
- Durchführung aller Hygienemaßnahmen und Aufbereitung der Instrumente
- Betreuung von Patient*innen
- Optional: Mundhygienebehandlungen
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Beschäftigungsausmaß: Voll- oder Teilzeit
- Abgeschlossene Ausbildung
- Verantwortungsbewusstsein und verlässliche Arbeitsweise
- Freude an Weiterbildung und fachlicher Weiterentwicklung
- Klare und respektvolle Kommunikation im Team und mit Bewohner:innen
- Hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen
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Teilzeit
Wohnhäuser Oberland
10.08.2026
Wohnhäuser Oberland
Beschäftigungsausmaß:
Als Pflege(fach)assistent*in bei der Lebenshilfe Vorarlberg stehen die einfühlsame Pflege und die wertschätzende Begleitung von Menschen mit Beeinträchtigungen im Mittelpunkt. Mitanand gestalten und Stärken einbringen.
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Vollzeit | Teilzeit
Dornbirn, Götzis, Nofels
13.08.2026
Dornbirn, Götzis, Nofels
Beschäftigungsausmaß:
Als Pflege(fach)assistent*in bei der Lebenshilfe Vorarlberg stehen die einfühlsame Pflege und die wertschätzende Begleitung von Menschen mit Beeinträchtigungen im Mittelpunkt. Mitanand gestalten und Stärken einbringen.
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Vollzeit | Teilzeit
Hard, Lustenau, Lingenau, Bezau, Hörbranz, Dornbirn
12.08.2026
Hard, Lustenau, Lingenau, Bezau, Hörbranz, Dornbirn
Beschäftigungsausmaß:
Als Pflege(fach)assistent*in bei der Lebenshilfe Vorarlberg stehen die einfühlsame Pflege und die wertschätzende Begleitung von Menschen mit Beeinträchtigungen im Mittelpunkt. Mitanand gestalten und Stärken einbringen.
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Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Wohnbauberater:innen bei der Betreuung von Privatkund:innen im Bereich Wohnbaufinanzierung
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Kund:innenterminen
- Erstellung von Finanzierungs- und Kreditunterlagen sowie Unterstützung bei der Kreditabwicklung
- Selbstständige Erstellung von Finanzierungsangeboten und Aufbereitung von Finanzierungslösungen
- Abwicklung kleinerer Kreditfälle direkt mit Kund:innen
- Vorprüfung der Kreditwürdigkeit von Kund:innen sowie Aufbereitung relevanter Informationen für die Berater:innen
- Kommunikation mit Kund:innen sowie Abstimmung mit Notar:innen, Makler:innen und internen Fachabteilungen
- Schrittweise Übernahme von Aufgaben im Rahmen einer Co-Beratung und aktive Unterstützung im Beratungsprozess
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In unserem Team Asset Management suchen wir ab sofort in Vandans eine:n
- Unterstützung im operativen Asset Management
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Pflege von Liegenschaftsdaten
- Strukturierung und Pflege von Dokumentationen (z. B. Verträge, Objektunterlagen, Ablagesysteme)
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Das sind Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter
- Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie Dokumenten- und Stammdatenmanagement
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Dokumenten (z. B. Beglaubigungen, Übersetzungen)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen
- Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen
- Mitarbeit bei laufenden Aufgaben und kleineren Projekten
- Koordination von Terminen sowie Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet (Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern)
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Beschäftigungsausmaß: Voll- oder Teilzeit
- Abgeschlossene Ausbildung
- Verantwortungsbewusstsein und verlässliche Arbeitsweise
- Freude an Weiterbildung und fachlicher Weiterentwicklung
- Klare und respektvolle Kommunikation im Team und mit Bewohner:innen
- Hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen
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Deine Rolle bei uns
- Betreuung und Beaufsichtigung von Kindern in der Mittagszeit sowie Essensausgabe
- Konzipierung und Durchführung eines pädagogischen Freizeitangebots
- Teilnahme an regelmäßigen Teamsitzungen, Supervisionen und internen Fortbildungen
- Zusammenarbeit und Kooperation im Team
- Kontakt mit Eltern, Lehrpersonen und Schulleitung
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Das sind deine Aufgaben
- Die Koordination technischer Themen sowie die Unterstützung der technischen Leitung im Tagesgeschäft gehören zu deinem Verantwortungsbereich
- Die Organisation externer Partner liegt in deinen Händen
- Zusätzlich bist du für das Monitoring gesetzlich wiederkehrender Überprüfungen verantwortlich
- Die Pflege und Weiterentwicklung unserer Wartungs- und Anlagendaten übernimmst du eigenständig
- Durch die Analyse von Daten trägst du aktiv dazu bei, Prozesse zu verbessern und weiterzuentwickeln
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Unser Angebot: Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn und Freude
- Einen gesellschaftlich wichtigen und äußerst abwechslungsreichen Beruf mit einem Alltag voller Lebensenergie. Eine Arbeit mit Sinn, viel Verantwortung und gleichzeitig Freude, Spaß, Spannung und Abenteuer ... und ja: fast immer auch viel Anerkennung von Kindern und Eltern.
- Viel Freiraum in der pädagogischen Arbeit: Wir arbeiten nach einem modernen pädagogischen Konzept, in dem viel Platz für deine Interessen und Talente ist.
- Ein unglaublich freundliches Team, das auch gut aufeinander Acht gibt.
- Arbeitszeiten, die möglichst gut zu deinem Leben passen: Unsere Betreuungszeiten sind natürlich vorgegeben. Innerhalb dieses Rahmens stimmen wir unsere Dienste möglichst so ab, dass es für alle gut passt.
- Starke Unterstützung, wenn‘s mal brennt: In herausfordernden Situationen mit den Kindern oder im Team steht dir eine pädagogische Fachbegleitung zur Seite.
- Du genießt bei uns ein Angestelltenverhältnis nach dem Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, mit Kranken- und Pensionsversicherung und fünf Wochen bezahlten Urlaub usw.
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Vollzeit
Nüziders
14.08.2026
Nüziders
Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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Unser Angebot: Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn und Freude
- Einen gesellschaftlich wichtigen und äußerst abwechslungsreichen Beruf mit einem Alltag voller Lebensenergie. Eine Arbeit mit Sinn, viel Verantwortung und gleichzeitig Freude, Spaß, Spannung und Abenteuer ... und ja: fast immer auch viel Anerkennung von Kindern und Eltern.
- Viel Freiraum in der pädagogischen Arbeit: Wir arbeiten nach einem modernen pädagogischen Konzept, in dem viel Platz für deine Interessen und Talente ist.
- Ein unglaublich freundliches Team, das auch gut aufeinander Acht gibt.
- Arbeitszeiten, die möglichst gut zu deinem Leben passen: Unsere Betreuungszeiten sind natürlich vorgegeben. Innerhalb dieses Rahmens stimmen wir unsere Dienste möglichst so ab, dass es für alle gut passt.
- Starke Unterstützung, wenn‘s mal brennt: In herausfordernden Situationen mit den Kindern oder im Team steht dir eine pädagogische Fachbegleitung zur Seite.
- Du genießt bei uns ein Angestelltenverhältnis nach dem Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, mit Kranken- und Pensionsversicherung und fünf Wochen bezahlten Urlaub usw.
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Unser Angebot: Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn und Freude
- Einen gesellschaftlich wichtigen und äußerst abwechslungsreichen Beruf mit einem Alltag voller Lebensenergie. Eine Arbeit mit Sinn, viel Verantwortung und gleichzeitig Freude, Spaß, Spannung und Abenteuer ... und ja: fast immer auch viel Anerkennung von Kindern und Eltern.
- Viel Freiraum in der pädagogischen Arbeit: Wir arbeiten nach einem modernen pädagogischen Konzept, in dem viel Platz für deine Interessen und Talente ist.
- Ein freundliches Team, das auch gut aufeinander Acht gibt.
- Arbeitszeiten, die möglichst gut zu deinem Leben passen: Unsere Betreuungszeiten sind natürlich vorgegeben. Innerhalb dieses Rahmens stimmen wir unsere Dienste möglichst so ab, dass es für alle gut passt.
- Starke Unterstützung, wenn‘s mal brennt: In herausfordernden Situationen mit den Kindern oder im Team steht dir eine pädagogische Fachbegleitung zur Seite.
- Du genießt bei uns ein Angestelltenverhältnis nach dem Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, mit Kranken- und Pensionsversicherung und fünf Wochen bezahlten Urlaub usw.
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Vollzeit | Teilzeit
Sunnahof Göfis
14.08.2026
Sunnahof Göfis
Beschäftigungsausmaß:
Als Fachkraft übernimmst du Verantwortung und bist Teil von individuellen Begleitaufträgen (24 – 28 Stunden/Woche).
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Geringfügig
Nüziders
14.08.2026
Nüziders
Unser Angebot: Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn und Freude
- Einen gesellschaftlich wichtigen und äußerst abwechslungsreichen Beruf mit einem Alltag voller Lebensenergie. Eine Arbeit mit Sinn, viel Verantwortung und gleichzeitig Freude, Spaß, Spannung und Abenteuer ... und ja: fast immer auch viel Anerkennung von Kindern und Eltern.
- Viel Freiraum in der pädagogischen Arbeit: Wir arbeiten nach einem modernen pädagogischen Konzept, in dem viel Platz für deine Interessen und Talente ist.
- Ein freundliches Team, das auch gut aufeinander Acht gibt.
- Arbeitszeiten, die möglichst gut zu deinem Leben passen: Unsere Betreuungszeiten sind natürlich vorgegeben. Innerhalb dieses Rahmens stimmen wir unsere Dienste möglichst so ab, dass es für alle gut passt.
- Starke Unterstützung, wenn‘s mal brennt: In herausfordernden Situationen mit den Kindern oder im Team steht dir eine pädagogische Fachbegleitung zur Seite.
- Du genießt bei uns ein Angestelltenverhältnis nach dem Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, mit Kranken- und Pensionsversicherung und fünf Wochen bezahlten Urlaub usw.
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Das erwartet dich
- Abwicklung sämtlicher Kredite inklusive Schuldscheindarlehen und Konsortialfinanzierungen im Firmenkundenbereich
- Ansprechperson für Vertrieb Firmenkunden und Kreditmanagement Firmenkunden betreffend die Kreditabwicklung
- Erstellung von Vertragsänderungen aller Art samt den dazugehörigen Systemcodierungen
- Laufende Kontrolltätigkeiten/Vormerkungen (Auflagen, Konditionsabläufe, Versicherungen, etc.)
- Optimierung Datenqualität und Mitarbeit in Projekten/Vorhaben
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
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Teilzeit | Geringfügig
Meiningen
16.08.2026
Meiningen
Unser Angebot: Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn und Freude
- Einen gesellschaftlich wichtigen und äußerst abwechslungsreichen Beruf mit einem Alltag voller Lebensenergie. Eine Arbeit mit Sinn, viel Verantwortung und gleichzeitig Freude, Spaß, Spannung und Abenteuer ... und ja: fast immer auch viel Anerkennung von Kindern und Eltern.
- Viel Freiraum in der pädagogischen Arbeit: Wir arbeiten nach einem modernen pädagogischen Konzept, in dem viel Platz für deine Interessen und Talente ist.
- Ein unglaublich freundliches Team, das auch gut aufeinander Acht gibt.
- Arbeitszeiten, die möglichst gut zu deinem Leben passen: Unsere Betreuungszeiten sind natürlich vorgegeben. Innerhalb dieses Rahmens stimmen wir unsere Dienste möglichst so ab, dass es für alle gut passt.
- Starke Unterstützung, wenn‘s mal brennt: In herausfordernden Situationen mit den Kindern oder im Team steht dir eine pädagogische Fachbegleitung zur Seite.
- Du genießt bei uns ein Angestelltenverhältnis nach dem Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, mit Kranken- und Pensionsversicherung und fünf Wochen bezahlten Urlaub usw.
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Unser Angebot: Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn und Freude
- Einen gesellschaftlich wichtigen und äußerst abwechslungsreichen Beruf mit einem Alltag voller Lebensenergie. Eine Arbeit mit Sinn, viel Verantwortung und gleichzeitig Freude, Spaß, Spannung und Abenteuer ... und ja: fast immer auch viel Anerkennung von Kindern und Eltern.
- Viel Freiraum in der pädagogischen Arbeit: Wir arbeiten nach einem modernen pädagogischen Konzept, in dem viel Platz für deine Interessen und Talente ist.
- Ein freundliches Team, das auch gut aufeinander Acht gibt.
- Arbeitszeiten, die möglichst gut zu deinem Leben passen: Unsere Betreuungszeiten sind natürlich vorgegeben. Innerhalb dieses Rahmens stimmen wir unsere Dienste möglichst so ab, dass es für alle gut passt.
- Starke Unterstützung, wenn‘s mal brennt: In herausfordernden Situationen mit den Kindern oder im Team steht dir eine pädagogische Fachbegleitung zur Seite.
- Du genießt bei uns ein Angestelltenverhältnis nach dem Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, mit Kranken- und Pensionsversicherung und fünf Wochen bezahlten Urlaub usw.
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Ihre vielseitigen Herausforderungen:
- Telefonische Aufnahme und Bearbeitung von medizinischen Schadensfällen
- Selbstständige Koordination und Organisation von Hilfsmaßnahmen wie zB Verlegungstransporte,
Krankenhauszuweisungen, Patientenrückholungen aus dem Ausland - Kommunikation mit PatientInnen, Angehörigen, Krankenhäusern, MedizinerInnen und internationalen Partnern
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Lunatone Lighting GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Deine Hauptaufgaben in dieser spannenden Position
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung
- Büroorganisation, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen, Reiseplanung, etc.
- Aktive Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Kanäle
- Erstellung zielgruppenorientierter Inhalte für Newsletter und Social Media
- Organisation, Durchführung und Betreuung von Events
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