Assistenz der Geschäftsbereichsleitung 80-100%

Effiziente Organisation und Unterstützung des Bereichsleiters

• Standort: Bregenz
• Anstellungsart: Teilzeit oder Vollzeit
• Dienstbeginn: ab sofort
• Gehalt: 36.600 - 55.000 €

Als gute Seele unseres Teams halten Sie die Fäden in der Hand und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles perfekt zusammenläuft. In einem wertschätzenden Umfeld koordinieren Sie Termine und Kommunikation, während Sie unserem Geschäftsbereichsleiter den Rücken freihalten. Ihre Organisationsfreude ist das Fundament für unsere erfolgreiche Zusammenarbeit - werden Sie Teil eines Teams, das Ihren Einsatz täglich sieht und schätzt.

Ihre Hauptaufgaben

• Koordination von Terminen, Dienstreisen und Telefonaten für den Geschäftsbereichsleiter
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und internen Veranstaltungen
• Erfassung und Verarbeitung von Sitzungsprotokollen sowie internem und externem Schriftverkehr
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen
• telefonischer Kontakt und Koordination entsprechender Maßnahmen mit internen und externen Kunden

Unsere Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Finanz- oder Verwaltungsbereich
• erste praktische Erfahrung in der Büroorganisation, Kundenbetreuung oder Assistenzfunktion von Vorteil
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu koordinieren
• Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und professionelle Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden

Wir bieten

• flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitmodelle für echte Work‑Life‑Balance und selbstbestimmtes Arbeiten
• breites Angebot an Aus- und Weiterbildungen zur Stärkung von Kompetenzen und Know-how
• moderne Arbeitsumgebung, Top-Ausstattung, Mitarbeiter:innen-Restaurant
• Gemeinschaft erleben - auch außerhalb des Arbeitsumfelds in geselliger Runde für ein starkes WIR

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.