GAHLEITNER ARCHITEKTEN
Teilzeit
Ihr Profil
Sie sind eine zuverlässige, strukturierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sich auch in unterschiedlichen Themenbereichen sicher bewegt.
Darüber hinaus verfügen Sie über:
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Unser Angebot
- Gesundheit und Mobilität: Wir unterstützen dich mit einer Kostenbeteiligung für deine Bildschirmarbeitsplatzbrille und bieten flexible Arbeitsmodelle nach Absprache.
- Weiterentwicklung: Nutze unser breites Schulungsangebot, Online-Lernprogramme und individuelle Trainings, um dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Fahrtkostenvorteile: Profitiere von vergünstigten Tankpreisen und Autowäschen mit unserer Tankkarte, um deine Fahrtkosten zu reduzieren. Ein Zuschuss zu Parkkosten oder die Kosten für dein Monatsticket im öffentlichen Nahverkehr übernehmen wir.
- Finanzielle Benefits: Entdecke exklusive Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern mit unseren Corporate Benefits. Zusätzlich schätzen wir deine langjährige Betriebszugehörigkeit mit attraktiven Jubiläumszahlungen (ab Betriebszugehörigkeit v. 10 Jahren) bei jedem Meilenstein.
- Onboarding: Wir begleiten dich mit persönlicher Betreuung und einer interaktiven Online-Onboarding-Option, damit du erfolgreich in deine neue Rolle starten kannst.
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Administrativ zuarbeiten: Sie kümmern sich um die Datenpflege, bearbeiten den Schriftverkehr und halten die gesamte Dokumentation auf dem neuesten Stand. So sind die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger transparent und nachvollziehbar gespeichert.
- Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für Anliegen der Menschen in Vorarlberg.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Vergabeverfahren begleiten (je nach Einsatzbereich): Sie assistieren bei der Durchführung von Vergabeverfahren, damit diese reibungslos und transparent ablaufen.
- Förderungsabwicklung unterstützen (je nach Einsatzbereich): Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
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Deine Rolle(n)
- Organisationstalent: Du koordinierst Termine, unterstützt die Jahresplanung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zentraler Prozesse und Besprechungen.
- Drehscheibe für Administration: Du stimmst dich mit den Studiengangsadministrationen ab und unterstützt Kolleg:innen in administrativen Belangen, begleitest das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und koordinierst organisatorische Aufgaben innerhalb des Fachbereichs.
- Kooperationsmanager:in: Du dokumentierst Projektanfragen, kommunizierst in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung mit Projektpartner:innen und bereitest Informationen für das Reporting an die Fachbereichsleitung auf.
- Gestalter:in interner Services: Du betreust Semesterpläne und Plandaten, führst Inventarisierungen durch, verwaltest Büromaterialien und Medien sowie Beschaffungsprozesse.
- Mitgestalter:in: Du unterstützt die Umsetzung strategischer Ziele sowie bereichsübergreifender Aufgaben und Projekte.
- Botschafter:in des Fachbereichs: Du repräsentierst den Fachbereich bei Messen, Informationsveranstaltungen, Schulbesuchen und Workshops
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Was Sie erwartet
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Planung von Terminen mit internationalen Kunden, Geschäftspartnern und internen Kollegen
- Bearbeitung der Eingangspost / E-Mails und Anfragen
- Travelmanagement: Geschäftsreisen, externe Workshops, Messen & Veranstaltungen, Recherche und Organisation von Unterkünften für Monteure auf neuen Baustellen
- Beschaffung von Einreisedokumenten sowie Kontrolle von VISA- und Bar-Belegen
- Mitorganisation von Firmenveranstaltungen
- Vergabe von Pool-Fahrzeugen
- Vorbereitungen für den Start neuer Mitarbeiter
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Deine Mission
- Unterstützung der Hofladenleitung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Bestellwesen und Stammdatenpflege
- Erstellung von Dienstplänen und Auswertungen
- Planung und Koordination von Betriebsführungen und Verkostungen
- Unterstützung bei Verkostungen an der Probiertheke
- Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Lager, Produktion und Büro
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Ihre Aufgaben:
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Organisation des Kanzleialltags, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben -
Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten am Telefon und in der Kanzlei -
Korrespondenz und Diktatschreiben -
Akten- und Dokumentenverwaltung (auch digital), Termin- und Fristenkontrolle -
Vorbereitung und Formatierung von Schriftsätzen, Einbringung im elektronischen Rechtsverkehr -
Unterstützung bei Abrechnungen -
Je nach Erfahrung: selbstständige Bearbeitung von Exekutionsangelegenheiten
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Vollzeit | Teilzeit
Dornbirn, Bregenz, Feldkirch
04.09.2026
Dornbirn, Bregenz, Feldkirch
Zahnmedizin
- Vorbereitung von und Assistenz bei Zahnbehandlungen (inkl. Röntgen, Leistungserfassung, Heilkostenpläne, Terminkoordination, …)
- Durchführung aller Hygienemaßnahmen und Aufbereitung der Instrumente
- Betreuung von Patient*innen
- Optional: Mundhygienebehandlungen
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Vollzeit | Teilzeit
Hard, Lustenau, Lingenau, Bezau, Hörbranz, Dornbirn
05.09.2026
Hard, Lustenau, Lingenau, Bezau, Hörbranz, Dornbirn
Beschäftigungsausmaß:
Als Pflege(fach)assistent*in bei der Lebenshilfe Vorarlberg stehen die einfühlsame Pflege und die wertschätzende Begleitung von Menschen mit Beeinträchtigungen im Mittelpunkt. Mitanand gestalten und Stärken einbringen.
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Teilzeit
Wohnhäuser Oberland
03.09.2026
Wohnhäuser Oberland
Beschäftigungsausmaß:
Als Pflege(fach)assistent*in bei der Lebenshilfe Vorarlberg stehen die einfühlsame Pflege und die wertschätzende Begleitung von Menschen mit Beeinträchtigungen im Mittelpunkt. Mitanand gestalten und Stärken einbringen.
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Vollzeit | Teilzeit
Dornbirn, Götzis, Nofels
31.08.2026
Dornbirn, Götzis, Nofels
Beschäftigungsausmaß:
Als Pflege(fach)assistent*in bei der Lebenshilfe Vorarlberg stehen die einfühlsame Pflege und die wertschätzende Begleitung von Menschen mit Beeinträchtigungen im Mittelpunkt. Mitanand gestalten und Stärken einbringen.
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Beschäftigungsausmaß: Voll- oder Teilzeit
- Abgeschlossene Ausbildung
- Verantwortungsbewusstsein und verlässliche Arbeitsweise
- Freude an Weiterbildung und fachlicher Weiterentwicklung
- Klare und respektvolle Kommunikation im Team und mit Bewohner:innen
- Hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen
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Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Wohnbauberater:innen bei der Betreuung von Privatkund:innen im Bereich Wohnbaufinanzierung
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Kund:innenterminen
- Erstellung von Finanzierungs- und Kreditunterlagen sowie Unterstützung bei der Kreditabwicklung
- Selbstständige Erstellung von Finanzierungsangeboten und Aufbereitung von Finanzierungslösungen
- Abwicklung kleinerer Kreditfälle direkt mit Kund:innen
- Vorprüfung der Kreditwürdigkeit von Kund:innen sowie Aufbereitung relevanter Informationen für die Berater:innen
- Kommunikation mit Kund:innen sowie Abstimmung mit Notar:innen, Makler:innen und internen Fachabteilungen
- Schrittweise Übernahme von Aufgaben im Rahmen einer Co-Beratung und aktive Unterstützung im Beratungsprozess
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Das sind Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter
- Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie Dokumenten- und Stammdatenmanagement
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Dokumenten (z. B. Beglaubigungen, Übersetzungen)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen
- Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen
- Mitarbeit bei laufenden Aufgaben und kleineren Projekten
- Koordination von Terminen sowie Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet (Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern)
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Ihr Aufgabenbereich
- Überprüfung der Einhaltung der gesetzlichen und innerbetrieblich festgelegten Vorschriften und Organisationsabläufe im administrativen und klinischen Bereich
- Durchführung von planmäßigen und außerplanmäßigen Revisionsprüfungen
- Inhaltliche und fachliche Abstimmung in der Abteilung
- Mitwirkung bei der Erstellung des risikoorientierten Prüfungsplanes
- Vernetzung in Arbeitsgruppen
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Vollzeit | Praktikum
div. Standorte
31.08.2026
div. Standorte
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WAS DICH ERWARTET
- Du treibst die Einführung neuer innovativer Technologien voran und bringst dein Fachwissen maßgeblich in spannende Projekte ein.
- Du verantwortest als Fachexperte:in Vertragsprüfungen, auftragsbezogene Anweisungen für die Produktion sowie die kontinuierliche Verbesserung der Fertigungstechnologien.
- Du bist für die Analyse und Lösungssuche für Qualitätsfälle in deinem Fachbereich zuständig.
- Du bist mit verschiedenen Bereichen – auch standortübergreifend - eng vernetzt: von Konstruktion über Einkauf, Produktion, Entwicklung und Qualitätssicherung bis zur Montage.
- Du arbeitest aktiv in einem schlagkräftigen Team.
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Deine Mission
- Organisation und Koordination von Brennereibesichtigungen
- Terminabstimmung mit Gästen, Gruppen und internen Ansprechpartner
- Durchführung von Verkostungen und Besucherführungen
- Betreuung unserer Gäste mit Herz und Begeisterung
- Aufbau und Pflege von Kooperationen mit Busunternehmen, Hotels, Reisebüros und weiteren Partnern
- Pflege und Ausbau bestehender Geschäftsbeziehungen
- Verwaltung von Reservierungen und Vorbereitung relevanter Unterlagen
- Unterstützung bei touristischen und verkaufsfördernden Aktivitäten
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DU
- bist das finanzwirtschaftliche Bindeglied zu unseren Tochtergesellschaften und unterstützt diese bei kaufmännischen Aufgaben
- stellst die Einhaltung konzernweiter Controlling-Richtlinien und einheitlicher Reporting-Standards in den Beteiligungen sicher
- analysierst Soll-/Ist-Abweichungen, erstellst Ad-hoc-Analysen und -Berichte und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab
- bereitest Informationen empfängergerecht auf und bringst deine Sichtweise aktiv ein
- arbeitest gerne in kaufmännischen Projekten mit und übernimmst Verantwortung für Teilaufgaben
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Vollzeit | Teilzeit
Ludesch
31.08.2026
Ludesch
Beschäftigungsausmaß: Voll- oder Teilzeit
- Abgeschlossene Ausbildung
- Verantwortungsbewusstsein und verlässliche Arbeitsweise
- Freude an Weiterbildung und fachlicher Weiterentwicklung
- Klare und respektvolle Kommunikation im Team und mit Bewohner:innen
- Hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen
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Deine Rolle bei uns
- Betreuung und Beaufsichtigung von Kindern in der Mittagszeit sowie Essensausgabe
- Konzipierung und Durchführung eines pädagogischen Freizeitangebots
- Teilnahme an regelmäßigen Teamsitzungen, Supervisionen und internen Fortbildungen
- Zusammenarbeit und Kooperation im Team
- Kontakt mit Eltern, Lehrpersonen und Schulleitung
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Das sind deine Aufgaben
- Die Koordination technischer Themen sowie die Unterstützung der technischen Leitung im Tagesgeschäft gehören zu deinem Verantwortungsbereich
- Die Organisation externer Partner liegt in deinen Händen
- Zusätzlich bist du für das Monitoring gesetzlich wiederkehrender Überprüfungen verantwortlich
- Die Pflege und Weiterentwicklung unserer Wartungs- und Anlagendaten übernimmst du eigenständig
- Durch die Analyse von Daten trägst du aktiv dazu bei, Prozesse zu verbessern und weiterzuentwickeln
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Deine Aufgaben
- Bearbeiten von Ersatzteilanfragen
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Abwicklung von Modernisierungs- und Umbauprojekten
- Bearbeiten von Supportanfragen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im After-Sales-Bereich
- Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Betriebsanleitungen
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Mitarbeiter:in Kulturservice (50 %)
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft der Kulturabteilung
- Mitorganisation und Betreuung kultureller Veranstaltungen
- Organisatorische Vor- und Nachbetreuung von Ausstellungen des FLATZ-Museums – Zentrum für Photographie
- Umsetzung von abteilungsrelevanten Kommunikationsmaßnahmen (Social Media, Newsletter, Website)
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Das erwartet dich
- Abwicklung von Wohnbauförderungskrediten
- Bearbeitung von Verträgen und Verlassenschaften
- Erledigung von Grundbuchsangelegenheiten
- Ansprechperson für unsere Filialen, Kunden und das Amt der Vorarlberger Landesregierung
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Was dich erwartet
- Als erste Ansprechperson für die Zeitwirtschaft am Standort Wolfurt prüfst du Zeitbuchungen, erstellst du Monatsabschlüsse und entwickelst dich sukzessive zur KeyUserin/zum Key-User im Zeitwirtschaftssystem.
- In die Recruiting-Aktivitäten von Haberkorn bist du intensiv eingebunden. Sei es durch die Schaltung von Inseraten auf Plattformen, durch Verarbeitung von Eintrittsunterlagen und die Vorbereitung und Erst-Einschulung von Neueintritten. Du unterstützt bei der Erstellung von Einschulungsplänen und behältst die Abläufe dahinter im Blick.
- Du übernimmst die Seminarorganisation für zahlreiche Schulungen und stellst im System sicher, dass diese auch intern gebucht und abgewickelt werden. Dazu benötigst du sehr gute Kenntnisse in unserer Software (Seminar3), die du dir Stück für Stück erarbeitest.
- Du hilfst bei Mitarbeiterveranstaltungen, Lehrlingsaktivitäten und Messen sowie bei laufenden organisatorischen Aufgaben im Personalmanagement wie Jobticket, Ecopoints oder Sicherheitsunterweisungen.
- Das Gehalt liegt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Vollzeit | Teilzeit
Schaan
02.09.2026
Schaan
Das sind deine Aufgaben
- Durchführung der inner- und außerbetrieblichen Personalverrechnung (Arbeitskräfteüberlassung Österreich)
- Mitarbeit im Team und bei laufenden Kundenprojekten
- Bearbeitung von Supportanfragen rund ums Personalwesen (Arbeits- und Steuerrecht)
- Erhebung lohnrelevanter Informationen
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Dein Aufgabengebiet:
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für verschiedene Branchen
- Ansprechpartner:in für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Belange
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt, Sozialversicherungsträgern und Gemeinden
- Laufende persönliche Betreuung und Beratung der Klient:innen
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Mein Tätigkeitsfeld:
- Sie erstellen Stelleninserate und finden die passenden Mitarbeiter.
- Sie behalten die Kosten im Blick und erstellen eine vorausschauende Personalplanung.
- Sie sind für die Disposition und Einteilung der Dienste zuständig.
- Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt bei der Abwicklung und zeitgerechten Vorbereitung der Lohndaten.
- Sie betreuen die Mitarbeitenden hinsichtlich personalrechtlichen Fragen.
- Sie behalten den Ausbildungs- und Kompetenzstand unserer Mitarbeitenden im Blick und organisieren bei Bedarf die richtigen Schulungen.
- Die Pflege der Personalakten und Dokumentationen zählen auch zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Wichtig ist uns auch, dass Sie unsere Unternehmenswerte leben und die Mitarbeiterzufriedenheit durch einen wertschätzenden Umgang positiv beeinflussen.
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Was Sie erwartet
- Du bist verantwortlich für die Umsetzung der gesetzlichen Vorschriften gemäß Zoll- und Außenhandelsrecht.
- Enger Kontakt mit den Zollbehörden und Import- und Exportverzollungen mit Schwerpunkt Österreich und Schweiz gehören zu deinem Verantwortungsbereich.
- Du unterstützt die deutschen Zollkolleginnen und Zollkollegen im Rahmen von Urlaubsvertretungen bei sämtlichen anfallenden Zollaufgaben.
- Deine Aufgaben umfassen darüber hinaus die Tarifierung von Waren sowie die Pflege der zollrelevanten Informationen im Teilestamm.
- Gemeinsam mit deinen drei Teamkolleginnen und Teamkollegen bearbeitest du Intrastat-Meldungen, forderst Lieferantenerklärungen an, stellst diese aus und verwaltest sie.
- Du organisierst Transporte von und zu unseren Kunden in Drittländern.
- Du beteiligst dich aktiv an abteilungsinternen Verbesserungsmaßnahmen und bringst deine Ideen mit ein.
- Dein Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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