Summer Schertler Kaufmann Rechtsanwälte GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Klientenmanagement: professioneller Telefonkontakt
- Organisation: effiziente Akten-, Termin- und Fristenverwaltung
- Korrespondenz: Abwicklung des elektronischen Posteingangs sowie Schriftverkehr mit Klienten und Behörden
- Administration: allgemeine Unterstützung des Teams im KanzleialltagAbwicklung von Immobilientransaktionen, Vorbereitung von Vertragsentwürfen und Grundbuchsgesuchen
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Deine Aufgaben:
- Visuelle und maßliche Kontrollen im Wareneingang und in der Produktion
- Erstellen von Messprotokollen und Erstbemusterungen
- Unterstützung im Herstellungsprozess
- Bearbeitung von Reklamationen
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Administrativ zuarbeiten: Sie kümmern sich um die Datenpflege, bearbeiten den Schriftverkehr und halten die gesamte Dokumentation auf dem neuesten Stand. So sind die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger transparent und nachvollziehbar gespeichert.
- Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für Anliegen der Menschen in Vorarlberg.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Vergabeverfahren begleiten (je nach Einsatzbereich): Sie assistieren bei der Durchführung von Vergabeverfahren, damit diese reibungslos und transparent ablaufen.
- Förderungsabwicklung unterstützen (je nach Einsatzbereich): Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
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Raus aus der Schule, rein ins echte Leben!
- Du erhältst eine top Ausbildung in einem staatlich ausgezeichneten Ausbildungsbetrieb
- Durch Jobrotation erhältst du Einblicke in verschiedene Aufgaben- und Berufsfelder und führst unterschiedlichste Tätigkeiten im Bereich Büro und Verwaltung aus
- Du hast die Möglichkeit zur Lehre mit Matura
- Gemeinsam mit anderen Lehrlingen reist du in eine der coolsten Städte Europas
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Bregenz, Dornbirn, Feldkirch und Bludenz
13.03.2026
Bregenz, Dornbirn, Feldkirch und Bludenz
Aufgaben - so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Experten unterstützen: Sie unterstützen unsere Mitarbeitenden in den verschiedensten Verwaltungsaufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf in der Abteilung bei.
- Termine und Veranstaltungen koordinieren: Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen vor und begleiten die Mitarbeitenden u.a. auch zu Außendiensten.
- Kunden betreuen: Sie sind Ansprechperson für unsere Kunden am Telefon oder vor Ort. Mit Ihrer freundlichen und serviceorientierten Art sorgen Sie dafür, dass sich alle bestens betreut fühlen.
- Verfahren und Projekte begleiten: Je nach Zuteilung unterstützen Sie im hoheitlichen Bereich die Durchführung von Verwaltungsverfahren sowie in privatwirtschaftlicher Tätigkeit die Abwicklung von Projekten und leisten dadurch einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung des Landes.
- Daten bearbeiten: Beim Vorbereiten von Abrechnungen und Erfassen von Daten in unseren Systemen sind Sie unverzichtbar. Ihre Präzision sorgt für effiziente Abläufe.
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Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Firmenkund:innen‑Teams, inklusive Terminkoordination Telefonmanagement, Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen sowie eigenständige Abwicklung von Standardprozessen.
- Koordination der Kommunikation mit Firmenkund:innen und internen Abteilungen, Umsetzung daraus resultierender Maßnahmen sowie verlässliche Ansprechstelle für Anliegen rund um das Tagesgeschäft.
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Unterlagen, wie Angeboten, Berichten, Analysen, Aktenvermerken sowie Dokumentationen nach professionellen Präsentations- und Qualitätsstandards.
- Unterstützung bei Finanzierungs- und Kreditprozessen, inklusive Vorbereitung von Lösungen, präziser Datenpflege in den relevanten Systemen bei organisatorischen und fachlichen Themen.
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DEINE AUFGABEN:
- Mithilfe bei Beratung, Organisation und Abrechnung
- Unterstützung im Ladenverkauf und in der Administration
- Pflege von Artikeln und Kundendaten
- Unterstützung im Bike-Verkauf für unsere Kund*innen
- Ein bisschen Büro, ein bisschen Verkauf – Hauptsache Action!
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Das erwartet Dich:
- Du übernimmst die Disposition von Neu- und Gebrauchtwagen
- Du sorgst für eine reibungslose Auftragsabwicklung
- Du sicherst mit deinem Organisationstalent die korrekte Bestellung von Fahrzeugen
- Du behältst den Überblick über Rechnungslegungen
- Du kümmerst dich um die Fakturierung der Neu- und Gebrauchtfahrzeuge
- Du stehst in regelmäßigem Austausch mit unserem Verkaufsteam und dem Fahrzeugimporteur
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Für diese spannende Aufgabe suchen wir für unser Team Liegenschaften und Ablösen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bregenz eine:n
- eigenverantwortliche und strukturierte Bearbeitung von Ablöseaufträgen
- professionelle Kommunikation mit und Verhandlung vor Behörden
- Klärung technischer Details mit anderen internen Geschäftsfeldern
- Unterstützung bei der Erstellung und Abwicklung von Dienstbarkeits- und Kaufverträgen
- Ermittlung und Abwicklung von Ablöseentschädigungen
- Pflege von Vertragsdaten im internen Vertragsmanagementtool
- selbstständige Verhandlungsführung mit Grundeigentümer:innen
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Deine Aufgaben
- Vorbereitung bzw. Erstellung von Versand- und Zolldokumenten
- Fakturierung
- Akkreditivbearbeitung (Verhandlung mit Kunden, Einreichung der Dokumente)
- Kommunikation mit Kunden, Niederlassungen weltweit und Abteilungen intern (Verkauf, Versand, Kalkulation, Finanzbereich)
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Informationen zu dieser Anstellung:
- Dienstort: Schulpsychologische Beratungsstellen in Bregenz, Dornbirn, Feldkirch oder Bludenz
- Dienstverhältnis: unbefristet
- Entlohnungsschema v1: € 3.716,- brutto in der ersten Gehaltsstufe zuzüglich Sonderzahlungen und eventueller Anrechnung von Vordienstzeiten
- Beschäftigungsausmaß: Vollzeit/Teilzeit – 20 bis 40 Wochenstunden
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Das sind deine Aufgaben
- Du entwickelst neue Assistenz- und Automatisierungsfunktionen – von der Idee über erste Prototypen bis zur Integration in unsere Maschinen.
- Du blickst über deine eigene Fachdisziplin hinaus und entwickelst unsere Systeme im Zusammenspiel mit Experten aus Sensorik, Software, Robotik, Elektrik, Hydraulik und vielen weiteren Bereichen.
- Du bringst deine technische Expertise aktiv ein, gestalten Konzepte und finden innovative Wege, komplexe Bewegungen sicher und intuitiv steuerbar zu machen.
- Du treibst mit uns die Vision voran, unsere Maschinenflotte Schritt für Schritt autonom zu machen, robust, zuverlässig, weltweit einsetzbar.
- Du hast die Möglichkeit, eigene Schwerpunkte zu setzen und Themen zu treiben, die dich begeistern.
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In unserem Team Asset Management suchen wir ab sofort in Vandans eine:n
- Unterstützung im operativen Asset Management
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Pflege von Liegenschaftsdaten
- Strukturierung und Pflege von Dokumentationen (z. B. Verträge, Objektunterlagen, Ablagesysteme)
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Dein Job
- allgemeine Administrationsagenden wie Post, Ablage etc.
- telefonischer Kontakt mit Kund:innen und Mitarbeitenden
- laufende Wartung der Datenbanken und Sicherung der Datenqualität
- Kund:innenbetreuung und Beschwerdemanagement
- Verrechnung und Kassaführung
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
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Das erwartet Dich:
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen
- Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Kontenabstimmung und Stammdatenpflege
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Das sind Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter
- Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie Dokumenten- und Stammdatenmanagement
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Dokumenten (z. B. Beglaubigungen, Übersetzungen)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen
- Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen
- Mitarbeit bei laufenden Aufgaben und kleineren Projekten
- Koordination von Terminen sowie Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet (Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern)
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Vollzeit | Teilzeit
Dornbirn, Bregenz, Feldkirch
13.03.2026
Dornbirn, Bregenz, Feldkirch
Zahnmedizin
- Vorbereitung von und Assistenz bei Zahnbehandlungen (inkl. Röntgen, Leistungserfassung, Heilkostenpläne, Terminkoordination, …)
- Durchführung aller Hygienemaßnahmen und Aufbereitung der Instrumente
- Betreuung von Patient*innen
- Optional: Mundhygienebehandlungen
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Das sind deine Aufgaben
- Pflichtschulabschluss mit mind. einem nach Lehrplan der Sonderschule unterrichteten Fach
- Kein positiver Pflichtschulabschluss
- Nachgewiesene Behinderung/Beeinträchtigung laut Behinderteneinstellungsgesetz bzw. Landesbehindertengesetzt
- Behördlicher Nachweis, dass eine reguläre Lehrausbildung nicht möglich ist
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Tätigkeiten
- an Computern und Laptops arbeiten, betriebliche Office-Software anwenden
- Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr erledigen
- Termine einteilen und koordinieren
- Meetings, Tagungen und Dienstreisen von Vorgesetzten organisieren und koordinieren
- betriebliche Daten und Werte für die Buchhaltung und Kostenrechnung vorbereiten
- Lohn- und Gehaltsabrechnungen abwickeln, Zahlungen und Überweisungen veranlassen
- Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
- Angebote von Lieferanten prüfen, Bestellungen durchführen
- Konditionen, Zahlungs- und Lieferbedingungen aushandeln, Kostenvergleiche anstellen
- bei den jährlichen Inventuren mithelfen
- Zahlungseingänge dokumentieren, betriebliches Mahnwesen durchführen
- Kunden informieren und betreuen
- Betriebsbücher und Journale führen, Auswertungen vornehmen
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Deine Aufgaben:
-
Professioneller Besucherempfang, Telefonvermittlung, Fuhrparkmanagement und Büroorganisation -
Unterstützung der Warenwirtschaft und Kontrolle des Posteingangs -
Kaufmännische Tätigkeiten: Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen anhand der Vorgaben unserer Projektleiter -
Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
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Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche, proaktive Betreuung unserer in- und ausländischen Kunden Inhouse und vor Ort
- Aktive Mitarbeit bei der Vermarktung und Weiterentwicklung von Serviceleistungen
- Technische und organisatorische Abstimmung mit Kunden, internen Fachabteilungen und Partnern
- Führung von Kundengesprächen sowie Vertrags- und Konditionsverhandlungen zu Aftersales-Themen
- Formulierung konkreter Fragestellungen aus Kundenanliegen und -anfragen zur internen Bearbeitung und Prozessverbesserung
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Deine Aufgaben
- unterstützung und begleitung Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen (Suchtarbeit, Hospiz, Auslandshilfe, Flüchtlingshilfe, Arbeit und Qualifizierung, Sozialberatung und -begleitung sowie Menschen mit Beeinträchtigung im Fachbereich Assistenz und Teilhabe)
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Deine Aufgaben
- Du begleitest und unterstützt Menschen mit Beeinträchtigung bei der Entwicklung und Umsetzung ihrer individuellen Fähigkeiten
- Du förderst den Erhalt und Ausbau persönlicher sowie sozialer Kompetenzen
- Du begleitest bei Gesundheitsvorsorge, medizinischen Terminen und übernimmst pflegerische Tätigkeiten
- Du unterstützt im lebenspraktischen Alltag (z. B. Haushalt, Tagesstruktur)
- Du gestaltest und organisierst Freizeitaktivitäten gemeinsam mit den Bewohner*innen
- Du erstellst Entwicklungspläne, Zielvereinbarungen und führst die laufende Dokumentation
- Du arbeitest eng mit Eltern, Angehörigen, Erwachsenenvertretungen und weiteren Bezugspersonen zusammen
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Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Bewohner*innen im Alltag und stärkst sie dabei, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und zu festigen
- Du hilfst mit, einen strukturierten, verlässlichenTagesablauf zu gestalten, vom Aufstehen bis zur Freizeit.
- Du begleitest bei medizinischen, pflegerischen und lebenspraktischen Tätigkeiten
- Du erstellst individuelle Entwicklungspläne, dokumentierst Fortschritte und stehst im wertschätzenden Austausch mit Angehörigen und Fachstellen
- Du gestaltest gemeinsame Aktivitäten und trägst zu einem lebendigen, respektvollen und herzlichen Miteinander bei
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Teilzeit
Bregenz - Sacré Coeur Riedenburg
10.03.2026
Bregenz - Sacré Coeur Riedenburg
Ihre Aufgabe:
- Durchführung der Reinigung gemäß Reinigungsplan im gesamten Schulgebäude
- Mithilfe bei der jährlichen Grundreinigung
- Unterstützung bei Reinigungsaufträgen im Zuge von Schulveranstaltungen
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