Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Termine managen: Sie koordinieren und überwachen den komplexen Terminkalender des Landesrates und bereiten Besprechungen vor. Dadurch sorgen Sie für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Büro organisieren: Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation und die Aktenverwaltung. Somit sorgen Sie für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
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Deine Aufgaben
- Office & Support: Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Zoll & Dokumente: Erstellung von Verzollungen sowie strukturierte Ablage.
- Kommunikation: Telefonische Kundenbetreuung und Anfragenbearbeitung.
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Huber Holding AG
Teilzeit
Huber Shop - Facility Management · Mäder · Hybrid
administrative und organisatorische Unterstützung Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen, Verträgen und Dokumentationen Koordination und Kommunikation mit Filialen und Dienstleistern Pflege und laufende Aktualisierung relevanter Listen und Übersichten Bearbeitung von Rechnungen Unterstützung bei der Planung, Überwachung und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Serviceleistungen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
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Teilzeit
Bregenz - Sacré Coeur Riedenburg
25.06.2026
Bregenz - Sacré Coeur Riedenburg
Ihre Aufgabe:
- Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten im Schulsekretariat in Absprache mit der Direktion
- Zentrale Anlauf- und Kontaktstelle
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Verrechnung, Vorkontierung und Kassa
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Aufgaben – So leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Beraten und unterstützen: Menschen in schwierigen Lebenssituationen erhalten durch Ihre Beratung wichtige Informationen zu Sozialhilfeleistungen und individuelle Unterstützung bei der Bewältigung ihrer Notlage.
- Anträge prüfen: Sozialleistungsanträge werden gewissenhaft bearbeitet, um eine schnelle und gerechte Unterstützung sicherzustellen.
- Entscheidungen treffen: Mit Eigenverantwortung und Augenmaß sorgen Sie für klare und nachvollziehbare Entscheidungen, die den Betroffenen rasch weiterhelfen.
- Sozialhilfebezug kontrollieren: Durch den gezielten Einsatz von Kontrollmechanismen stellen Sie sicher, dass Sozialhilfe korrekt und bedarfsgerecht bezogen wird.
- Teamarbeit und Verantwortung übernehmen: Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen tragen Sie zu einer effektiven Zusammenarbeit bei und übernehmen Verantwortung in Ihrem Zuständigkeitsbereich.
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Versicherungsservice
- Überprüfung der Voraussetzungen zum Abschluss der freiwilligen Versicherungen aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen
- Bearbeitung aller für die Arbeitsgruppe relevanten Anträge, Versicherungsmeldungen sowie der entsprechenden Unterlagen (Vorschreibungen der Beiträge im Bereich Selbst- und Sonderversicherung)
- Veranlassung der notwendigen Richtigstellungen bzw. der Durchführung von Rück- und Nachverrechnungen
- Bearbeitung der Einwände gegen die Beitragsvorschreibungen und die Durchführung der sich ergebenden Berichtigungen
- Bearbeitung von Herabsetzungsanträgen nach den gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung dienstlicher Vorgaben
- Auskunftserteilung in persönlicher, telefonischer und schriftlicher Form
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Huber Holding AG
Vollzeit
SKINY · Marketing · Mäder · Hybrid
Administrative Unterstützung des Marketingteams und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Planung, Organisation und Durchführung von Fotoshootings, Events und Messen Modelbooking und Zusammenarbeit mit externen Partner:innen und Agenturen Verwaltung und Bereitstellung von Bild- und Videomaterial für interne sowie externe Kanäle Verantwortung für Budget- und Zeitplanung im Projektmanagement Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Stakeholdern Abwicklung von monatlichen Zahlungen
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Administrativ zuarbeiten: Sie kümmern sich um die Datenpflege, bearbeiten den Schriftverkehr und halten die gesamte Dokumentation auf dem neuesten Stand. So sind die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger transparent und nachvollziehbar gespeichert.
- Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für Anliegen der Menschen in Vorarlberg.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Vergabeverfahren begleiten (je nach Einsatzbereich): Sie assistieren bei der Durchführung von Vergabeverfahren, damit diese reibungslos und transparent ablaufen.
- Förderungsabwicklung unterstützen (je nach Einsatzbereich): Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
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In unserem Team Asset Management suchen wir ab sofort in Vandans eine:n
- Unterstützung im operativen Asset Management
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Pflege von Liegenschaftsdaten
- Strukturierung und Pflege von Dokumentationen (z. B. Verträge, Objektunterlagen, Ablagesysteme)
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Ihre Qualifikation
- Matura (HAK o.ä.)
- Freude am Umgang mit Klienten
- Teamfähigkeit
- Lernbereitschaft
- BMD-Kenntnisse sind von Vorteil
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DEINE AUFGABEN:
- Unterstützung Kundendienst Team, Terminvereinbarungen
- Auftragserstellung und administrative Abwicklung von Reparatur- und Serviceaufträgen
- Rechnungsstellung
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Dein Aufgabengebiet:
Telefonische Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung Schwerpunkt Fachbereich Trockenbau - Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
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Was dich erwartet
- Du prüfst Anträge zur Rechtseinräumung entlang von Hochspannungsleitungen und zur Zusatznutzung von Masten
- Du bewertest technische Vorhaben mit Blick auf öffentliche Sicherheit, Statik und Brandschutz
- Du formulierst Auflagen und Maßnahmen, die Risiken reduzieren und praxisnah umsetzbar sind
- Du koordinierst die Abstimmung zwischen Betreiber:innen, Antragsteller:innen und Fachexpert:innen
- Du begleitest die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen gemeinsam mit internen Fachbereichen
- Du vertrittst das Unternehmen bei Bauverhandlungen und gegenüber Behörden
- Du pflegst Infrastrukturdaten in Freileitungsprogramme und Infrastrukturinformationssysteme
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Deine Aufgaben
- Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen sowie Unterstützung bei der Vertragsbearbeitung
- Durchführung der Fakturierung
- Abwicklung von Akkreditiven
- Organisation und Koordination der Versandabwicklung, inklusive Beauftragung von Speditionen sowie Erstellung länderspezifischer Versand- und Exportdokumente
- Kommunikation und Abstimmung mit Kunden sowie internen Fachabteilungen (Disposition, Kalkulation, Technik, Lager, Versand, Zoll, Finanz)
- Mitbetreuung und Unterstützung der internationalen Auslandsvertretungen
- Mitarbeit bei internationalen Serviceprojekten, insbesondere bei der Koordination von Liefer- und Serviceterminen sowie beim Export und RE-Import von Werkzeugen
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Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Angebots– und Auftragsabwicklung
- Unterstützung des Außendienstes
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung & –verkauf
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Prozesse begleiten, Daten aufbereiten: Sie arbeiten aktiv und selbstständig bei der Erstellung des Voranschlages, des Rechnungsabschlusses und der unterjährigen Hochrechnungen des Vorarlberger Sozialfonds mit. Weiters koordinieren Sie abteilungsinterne Abrechnungen wie beispielsweise Zweckzuschüsse des Bundes.
- Auskünfte erteilten, Informationen einholen: Als Key-User erstellen Sie Auswertungen wie beispielsweise das Sozialhilfemonitoring und schulen Mitarbeitende im Umgang mit der abteilungseigenen Reporting-Software. Die Koordination und Aufbereitung von Berichten (z.B. Tätigkeitsbericht, Rechenschaftsbericht) führen sie eigenständig durch.
- Prüfungen und Analysen durchführen: Sie analysieren und bewerten Abrechnungen und führen Prüfungen durch.
- Stellungnahmen verfassen: Die Aufbereitung, Erstellung und Koordination von betriebswirtschaftlichen Stellungnahmen als Entscheidungsgrundlage für die Führungsebene und Politik rundet Ihr Aufgabengebiet ab.
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Teilzeit
Fußach
24.06.2026
Fußach
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Professionisten
- Terminorganisation und allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Bearbeitung von Schadensmeldungen und Instandhaltungsanfragen
- Erstellung von Schreiben, Aushängen und Protokollen
- Digitalisierung sowie strukturierte Ablage von Unterlagen und Dokumenten
- Pflege von Stammdaten und Verwaltung in der Verwaltungssoftware
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Was dich erwartet
- Du übernimmst operative Aufgaben in der Anlagenbuchhaltung
- Du unterstützt die Verwaltung des konzernweiten Anlagevermögens inkl. Inventur
- Du wirkst aktiv bei Quartals- und Jahresabschlüssen mit
- Du arbeitest an der Erstellung von Investitions- und Instandhaltungsbudgets
- Du unterstützts im laufenden Controlling sowie in der Projektabrechnung
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
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Ihre Hauptaufgaben
- Ansprechperson für Versicherungs-Fachfragen und Vertragsauskünfte der Vorarlberger Raiffeisenbanken
- Unterstützung bei Fragen zu Beratungs-, Verkaufs- und Kundensystemen
- Sicherstellung einer hohen Erfassungsqualität sowie korrekter Prozesse bei Anträgen, Vertragsänderungen und Leistungen
- Erstellung von Offerten und Bearbeitung von Versicherungsanträgen
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Deine Aufgaben:
- Nachbearbeitung und Kontrolle der Service bzw. Reparaturberichte
- Erstellung von Checklisten, Auswertung und Überwachung von Kennzahlen aus dem Bereich Service
- Prüfung und ordnungsgemäße Weiterverrechnung der Service- bzw. Reparaturkosten
- Bearbeitung der Garantie-Rücksendungen sowie Verwaltung des Garantielagers
- Kommunikation und Abstimmung mit unseren Filialen sowie Lieferanten
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Huber Holding AG
Vollzeit
Project Manager & Executive Assistant (m/w/x)
Steuerung und Optimierung von unternehmensweiten Projekten und Prozessen Direkte Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft inklusive Begleitung der Tagesagenden Organisation, Koordination und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Terminen, Meetings und Reisen des Vorstands Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen Analyse von Geschäftsprozessen und Entwicklung von Optimierungsstrategien Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen und -timelines
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Ihre Aufgaben im Überblick
- Feststellung von Unterentlohnungen sowie Überprüfung der Einhaltung der Meldeverpflichtungen gegenüber der BUAK im Zuge von Baustellenkontrollen (gelegentlich auch an Wochenenden)
- Beratung von Baufirmen sowie Arbeitnehmer:innen direkt vor Ort
- Durchführung von Betriebsprüfungen zusätzlich zu Baustellenkontrollen
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Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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Ihr Aufgabenbereich
- Fachkundige Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Technische und administrative Auftragsabwicklung
- Koordination der Aufgaben mit den technischen Teams
- Terminüberwachung der laufenden Aufträge
- Pflege und Ausbau unserer Kundenbeziehungen
- Unterstützung bei der Neukundengewinnung
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