4 Immobilienverwaltung Jobs in Vorarlberg
Ihre Aufgaben:
- Mithilfe bei der Digitalisierung und Ablage von Unterlagen
- Unterstützung bei Begehungen von Wohnanlagen
- Durchführung von Botengängen und organisatorischen Erledigungen
- Allgemeine Hilfstätigkeiten im Büro (z. B. Kopieren, Sortieren, einfache Datenerfassung)
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Immobilienverwalter in der laufenden Objektbetreuung
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Unterlagen
- Terminkoordination, Telefonauskunft, allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Auswertungen und Zuarbeit bei Abrechnungen und Angeboten
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IHRE HAUPTAUFGABEN
- eigenständige Betreuung von Immobilien (Mieterangelegenheiten, Instandhaltungen, Um- und Ausbauten, Sicherheitsthemen, etc.)
- Abwicklung von Kauf- und Mietverträgen
- Hausverwaltungstätigkeiten
- Verwaltungsagenden
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Führung der Objektbuchhaltung (WEG, Miet- und Gewerbeobjekte)
- Erstellung von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Durchführung von Zahlungsläufen und Mahnwesen
- Abstimmung von Konten und Verwaltung der Rücklagen
- Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfer
- Ansprechpartner:in für buchhalterische Fragen von Eigentümern und internen Stellen
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