Ihre Aufgaben:
- Arbeitsvorbereitung von Kundenaufträgen für die Produktion
- Erfassen von Aufträgen in unserer Software
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Mitarbeit in der Produktion (ca. 50 %, je nach Auslastung)
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Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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Das bringst Du mit
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Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich -
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie echtes Organisationstalent -
sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools -
Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität -
eine belastbare, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit freundlichem, professionellem Auftreten
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Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche, proaktive Betreuung unserer in- und ausländischen Kunden Inhouse und vor Ort
- Aktive Mitarbeit bei der Vermarktung und Weiterentwicklung von Serviceleistungen
- Technische und organisatorische Abstimmung mit Kunden, internen Fachabteilungen und Partnern
- Führung von Kundengesprächen sowie Vertrags- und Konditionsverhandlungen zu Aftersales-Themen
- Formulierung konkreter Fragestellungen aus Kundenanliegen und -anfragen zur internen Bearbeitung und Prozessverbesserung
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Dein Aufgabengebiet:
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten in der Praxis, Verwaltung der Korrespondenz und Termine, sowie der Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Kontrolle, Abrechnung und Bearbeitung von Patientenanfragen
- Vorbereitung und Begleitung von Teammeetings
- Urlaubsvertretung
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Administrativ zuarbeiten: Sie kümmern sich um die Datenpflege, bearbeiten den Schriftverkehr und halten die gesamte Dokumentation auf dem neuesten Stand. So sind die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger transparent und nachvollziehbar gespeichert.
- Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für Anliegen der Menschen in Vorarlberg.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Vergabeverfahren begleiten (je nach Einsatzbereich): Sie assistieren bei der Durchführung von Vergabeverfahren, damit diese reibungslos und transparent ablaufen.
- Förderungsabwicklung unterstützen (je nach Einsatzbereich): Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
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Deine Aufgaben
- Vorbereitung bzw. Erstellung von Versand- und Zolldokumenten
- Fakturierung
- Akkreditivbearbeitung (Verhandlung mit Kunden, Einreichung der Dokumente)
- Kommunikation mit Kunden, Niederlassungen weltweit und Abteilungen intern (Verkauf, Versand, Kalkulation, Finanzbereich)
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Vollzeit | Teilzeit
Mäder, Wien
03.02.2026
Mäder, Wien
Huber Shop - Facility Management · Mäder · Hybrid
administrative und organisatorische Unterstützung Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen, Verträgen und Dokumentationen Koordination und Kommunikation mit Filialen und Dienstleistern Pflege und laufende Aktualisierung relevanter Listen und Übersichten Bearbeitung von Rechnungen Unterstützung bei der Planung, Überwachung und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Serviceleistungen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
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Bregenz, Dornbirn, Feldkirch und Bludenz
05.02.2026
Bregenz, Dornbirn, Feldkirch und Bludenz
Aufgaben - so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Experten unterstützen: Sie unterstützen unsere Mitarbeitenden in den verschiedensten Verwaltungsaufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf in der Abteilung bei.
- Termine und Veranstaltungen koordinieren: Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen vor und begleiten die Mitarbeitenden u.a. auch zu Außendiensten.
- Kunden betreuen: Sie sind Ansprechperson für unsere Kunden am Telefon oder vor Ort. Mit Ihrer freundlichen und serviceorientierten Art sorgen Sie dafür, dass sich alle bestens betreut fühlen.
- Verfahren und Projekte begleiten: Je nach Zuteilung unterstützen Sie im hoheitlichen Bereich die Durchführung von Verwaltungsverfahren sowie in privatwirtschaftlicher Tätigkeit die Abwicklung von Projekten und leisten dadurch einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung des Landes.
- Daten bearbeiten: Beim Vorbereiten von Abrechnungen und Erfassen von Daten in unseren Systemen sind Sie unverzichtbar. Ihre Präzision sorgt für effiziente Abläufe.
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Erstellen von amtlichen Statistiken: Sie organisieren die Datenbeschaffung, überprüfen sie und übergeben diese in unsere Datenbank. Sie aktualisieren Dashboards und generieren Publikationen wie Wirtschaftsmonitoring, Regionaler Arbeitsmarkt, Gemeindefolder, Vornamenstatistik, Sammelband zur Vorarlberger Wirtschafts- und Sozialstatistik, Straßenverkehrsunfälle.
- Monitoring: Sie arbeiten im Projektteam für ein aussagekräftiges Bildungsmonitoring in Vorarlberg indem Sie laufend statistische Auswertungen in Zusammenarbeit mit der Bildungsdirektion bereitstellen.
- Erteilung von statistischen Auskünften: Sie erteilen per Telefon, per Mail oder persönlich statistische Auskünfte.
- Administrative Aufgaben: Sie stellen unsere Ergebnisse ins Internet und Intranet, kümmern sich um den Postein- und Ausgang sowie um unser Archiv und die Aktenverwaltung.
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DEINE AUFGABEN SIND:
- Unterstützung des Objektmanagement-Teams bei der Betreuung und Verwaltung von Wohnanlagen
- Laufender Kontakt mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Hausmeistern
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Schriftverkehr, Einholung von Angeboten, Beauftragungen etc. gemeinsam mit dem Objektmanager
- Teilnahme an Eigentümerversammlungen und Erstellung der zugehörigen Protokolle
- Abwicklung von Schadensfällen mit der Versicherung
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Vollzeit
Hard, Groß St. Florian
01.02.2026
Hard, Groß St. Florian
WAS DICH ERWARTET
- Du bist für die Bearbeitung von auftragsbezogenen Abweichungen und non-conformings zuständig. Dein Ziel sind lösungsorientierte Behebungen mit Mut zu raschen Entscheidungen.
- Du kümmerst dich um die Erstbeurteilung (z.B. mit Hilfe 5-M, 5-W-Methode nach Ishikawa).
- Du analysierst und bearbeitest die Schadensfälle. Dabei arbeitest du eng mit anderen Abteilungen zusammen. Aus den Erkenntnissen der NCR´s entwickelst du Vorbeugemaßnahmen für die Zukunft.
- Du verantwortest das Controlling für den Reklamationsdurchlauf und erstellst aussagekräftige Kennzahlen.
- Zudem bringst du dein Know-how bei Projekten in der Technologie ein.
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Dein Beitrag bei uns
- Du begrüßt unsere Kund:innen am Info-Point im Fachmarkt mit einem Lächeln und stehst ihnen kompetent zur Seite.
- Du koordinierst zentrale Anfragen per Telefon und E-Mail – freundlich, klar und effizient.
- Du sorgst für reibungslose Abläufe bei Posteingang, -verteilung und -versand.
- Du unterstützt die Administration mit Sorgfalt und Organisationstalent – vom Scannen von Dokumenten bis zu vielseitigen Aufgaben im Tagesgeschäft.
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Das sind deine Aufgaben
- Du übernimmst interessante Aufgaben und zeigst, was in dir steckt
- Du arbeitest aktiv in verschiedenen Abteilungen mit – dank unseres Rotationsprogramms
- Du hast direkten Kontakt mit Kunden und Lieferanten
- Du bringst dich in attraktive Projekte ein und gestaltest mit
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Das bringst Du mit
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Du hast die Schule abgeschlossen und dein Zeugnis kann sich sehen lassen. -
Du findest Büro, Organisation und Zahlen irgendwie nice. -
Genauigkeit ist für dich kein Fremdwort - du arbeitest lieber sauber als chaotisch. -
Kontakt mit Menschen bereitet dir Freude - ob face-to-face, am Telefon oder via Mail. -
Du bist ein Teamplayer und erledigst deine Aufgaben verantwortungsvoll.
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Daten und Fakten zu deiner Lehre als Zerspanungstechniker:in
- So lange dauert deine Lehre: 3 Jahre
- Hier vertiefst du dein Wissen: in der Landesberufsschule Bregenz, 1 bis 2 Tage wöchentlich.
- Wenn du das mitbringst, dann bist du richtig bei der Kunststofftechnologie: Erfolgreicher Pflichtschulabschluss, betriebswirtschaftliches Interesse, Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeit, eine Vorliebe für selbständiges Arbeiten.
- Hier kann es für dich nach der Lehre noch weiter gehen: Vertrieb, Einkauf, Buchhaltung, Marketing, Personalabteilung
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Aufgaben – was du lernst, leistet einen wertvollen Beitrag fürs Land
- Post bearbeiten und Schriftstücke erstellen: Posteingänge und -ausgänge bearbeitest du eigenständig. Schriftstücke erstellst du nach Vorgaben korrekt und formgerecht.
- Büroorganisation übernehmen: Büromaterialien beschaffst du eigenständig und erledigst Aufgaben in der Buchführung und Verwaltung. Dazu gehört auch der Zahlungsverkehr.
- Termine und Veranstaltungen koordinieren: Du koordinierst und überwachst Termine, bereitest Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen vor und nach und betreust die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger.
- Statistiken und Daten pflegen: Statistiken, Dateien und Karteien legst du mit Sorgfalt an, pflegst sie und wertest sie aus.
- Administrative Aufgaben erledigen: Du kümmerst dich um alle administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und effiziente Abläufe.
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Das sind deine Aufgaben
- Erfolgreicher Pflichtschulabschluss
- Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
- Organisationstalent
- Gute Computerkenntnisse
- Flexibilität und Teamfähigkeit
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Deine Aufgaben
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, z. B. laufende Abrechnungen und Überweisungsanträge.
- Du unterstützt bei der Zuordnung und Nachverfolgung von Spendeneingängen.
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Deine Rolle(n)
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Mobilitätskoordinator:in: Du bist die zentrale Ansprechperson, wenn es um die Organisation von Auslandsstudienaufenthalten geht – für unsere outgoing und incoming Studierenden. Auch die Vertretung deiner Kolleg:innen meisterst du souverän -
Erasmus+ Beauftragte:r: Du stellst sicher, dass alle Richtlinien und Vorgaben des Erasmus+-Programms im Bereich der Studierendenmobilität korrekt umgesetzt werden. Dabei hast du den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe -
Berater:in: Mit deinem Gespür für individuelle Bedürfnisse berätst du Studierende umfassend zu ihren Auslandsaufenthalten – auf Deutsch und Englisch. Infoveranstaltungen organisierst und leitest du professionell und inspirierend -
Digital-Manager:in: Du behältst die Prozesse im System „Mobility Online“ im Blick, optimierst sie kontinuierlich und sorgst für eine effiziente und digitale Mobilitätsverwaltung -
Event-Planer:in: Von Welcome Weeks über Farewell Events bis hin zu spannenden Exkursionen - Du gestaltest unvergessliche Momente für internationale Studierende und schaffst ein herzliches Willkommensgefühl
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Deine Aufgaben:
- Selbstständige Angebotslegung, Auftragsabwicklung und Organisation des Arbeitsbereiches
- Betreuung unseres Händlernetzwerks im spanischsprachigen Raum
- Ansprechpartner für unsere Verkäufer vor Ort, Händler und Kunden
- Organisation der internen Aufbauaufträge, Terminkoordination sowie die Organisation der Maschinentransporte
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
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Allgemeines:
- Es macht Ihnen Spaß, mit Lebensmitteln zu arbeiten (Obst & Gemüse)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie stellen eine ansprechende Warenpräsentation sicher
- Sie kontrollieren die Warenverfügbarkeit
- Sie sind höflich und zuvorkommend zu unserer Kundschaft
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen
- Sie halten die Arbeitstechniken im Rahmen von Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz ein
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Was dich erwartet
- Ein zentraler Bestandteil deiner Tätigkeit ist die Bearbeitung von Kundenfragebögen. Dabei koordinierst du bei Bedarf Rückfragen mit internen Fachabteilungen.
- Du bearbeitest Kundenfragebögen über Onlineportale und übermittelst relevante Dokumente an die Kunden.
- Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Prüfung von Codes of Conducts sowie von Non-Disclosure Agreements (NDAs).
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Aufgaben – was du lernst, leistet einen wertvollen Beitrag fürs Land
- Büroarbeit und Organisation meistern: Du planst, organisierst und überwachst unterschiedliche Dienstleistungsaufgaben – von der Gebäudebetreuung bis zur Gartenpflege.
- Gäste und Kundschaft betreuen: Du empfängst Menschen freundlich, erfragst ihre Wünsche und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.
- Allround-Tätigkeiten im Haus und Garten übernehmen: Ob kleinere Instandhaltungsarbeiten, Ordnung schaffen oder Pflege von Außenanlagen – du bist vielseitig im Einsatz.
- Warenbedarf erkennen und Bestellungen durchführen: Im Büro ermittelst du, was gebraucht wird, bestellst Waren, kontrollierst Lieferungen und arbeitest mit Lieferanten zusammen.
- Praktische und organisatorische Aufgaben kombinieren: Du verbindest Handarbeit mit Büroorganisation und trägst so zu einem reibungslosen Ablauf im Hausbetrieb bei.
- Servicequalität sichern: Mit deinem Einsatz stellst du sicher, dass sich alle Personen im Haus wohlfühlen und gut betreut sind.
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
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Was dich erwartet
- 1st-Level-Support: Du bearbeitest Fehlermeldungen, die per E-Mail oder Ticket eingehen, und findest eigenständig Lösungen.
- Fehlersuche & Behebung: Du analysierst technische Probleme und unterstützt Kunden bei der Lösungsfindung. Dazu bist du in engem Austausch mit unserem Vertrieb oder direkt mit unseren Kunden.
- Systemtests: Du testest neue Anwendungen und begleitest deren Einführung ins Live-System.
- Prozesspflege: Du passt interne Abläufe an neue Gegebenheiten an, damit alles effizient bleibt.
- Du sorgst dafür, dass unsere Dokumentationen immer aktuell und vollständig sind.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Koordination von Vertriebs- und Einkaufsprozessen: Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Sales und Procurement.
- Angebots- und Auftragsmanagement: Erstellung, Nachverfolgung und Dokumentation von Angeboten und Bestellungen.
- Lieferantenmanagement: Unterstützung bei der Auswahl, Bewertung und Betreuung von Lieferanten sowie Verhandlung von Konditionen.
- Daten- und Prozesspflege: Pflege von ERP-Systemen, Preislisten und Stammdaten.
- Reporting & Analyse: Erstellung von Auswertungen zu Verkaufs- und Einkaufskennzahlen, Ableitung von Maßnahmen.
- Finanz- und Rechnungswesen: Kontrolle und Buchung von Rechnungen, Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Logistik, Produktion, Finance) und externen Partnern.
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