GAHLEITNER ARCHITEKTEN
Teilzeit
Ihr Profil
Sie sind eine zuverlässige, strukturierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sich auch in unterschiedlichen Themenbereichen sicher bewegt.
Darüber hinaus verfügen Sie über:
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Was dich erwartet
- Unser Verkauf wendet sich mit Kundenanfragen an dich. Du schaust, wo du die gewünschten Produkte kaufen kannst und holst Angebote dafür ein.
- Dein Ziel ist es die Ware zu den bestmöglichen Konditionen (z.B. Preis, Liefertermin) einzukaufen. Hierzu scheust du dich nicht davor auch mal zu verhandeln.
- Du bleibst mit unseren Lieferanten in Kontakt und sorgst dafür, dass die bestellte Ware stets pünktlich im Lager ist. Notfalls auch mit Nachdruck.
- Aktuelle Artikelstammdaten, Preise und Termine im System sind sehr wichtig. Du stellst das sicher.
- Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über Kollektivvertrag.
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Was dich erwartet
- Unser Verkauf wendet sich mit Kundenanfragen an dich. Du schaust, wo du die gewünschten Produkte kaufen kannst und holst Angebote dafür ein.
- Dein Ziel ist es, die Ware zu den bestmöglichen Konditionen (z.B. Preis, Liefertermin) einzukaufen. Hierzu scheust du dich nicht davor, auch mal zu verhandeln.
- Du bleibst mit unseren Lieferanten in Kontakt und sorgst dafür, dass die bestellte Ware stets pünktlich im Lager ist. Notfalls auch einmal mit Nachdruck.
- Aktuelle Artikelstammdaten, Preise und Termine im System sind sehr wichtig. Du stellst das sicher.
- Dein Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Deine Mission
- Unterstützung der Hofladenleitung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Bestellwesen und Stammdatenpflege
- Erstellung von Dienstplänen und Auswertungen
- Planung und Koordination von Betriebsführungen und Verkostungen
- Unterstützung bei Verkostungen an der Probiertheke
- Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Lager, Produktion und Büro
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Know-how, das ich mitbringe
- Du begeisterst dich dafür, Neues zu lernen, und überzeugst durch eine engagierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Lernbereitschaft, Teamgeist sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein zählen zu deinen Stärken
- Du bist eine lösungsorientierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit und gehst Herausforderungen proaktiv an
- Ob mit Ausbildung im IT-Bereich oder Erfahrung in der Speditions- und Logistikbranche – wir freuen uns ebenso über motivierte Quereinsteiger*innen mit Interesse an neuen Herausforderungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntisse zeichnen dich aus
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Deine Aufgaben
- Bearbeiten von Ersatzteilanfragen
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Abwicklung von Modernisierungs- und Umbauprojekten
- Bearbeiten von Supportanfragen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im After-Sales-Bereich
- Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Betriebsanleitungen
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Was dich erwartet
- Als erste Ansprechperson für die Zeitwirtschaft am Standort Wolfurt prüfst du Zeitbuchungen, erstellst du Monatsabschlüsse und entwickelst dich sukzessive zur KeyUserin/zum Key-User im Zeitwirtschaftssystem.
- In die Recruiting-Aktivitäten von Haberkorn bist du intensiv eingebunden. Sei es durch die Schaltung von Inseraten auf Plattformen, durch Verarbeitung von Eintrittsunterlagen und die Vorbereitung und Erst-Einschulung von Neueintritten. Du unterstützt bei der Erstellung von Einschulungsplänen und behältst die Abläufe dahinter im Blick.
- Du übernimmst die Seminarorganisation für zahlreiche Schulungen und stellst im System sicher, dass diese auch intern gebucht und abgewickelt werden. Dazu benötigst du sehr gute Kenntnisse in unserer Software (Seminar3), die du dir Stück für Stück erarbeitest.
- Du hilfst bei Mitarbeiterveranstaltungen, Lehrlingsaktivitäten und Messen sowie bei laufenden organisatorischen Aufgaben im Personalmanagement wie Jobticket, Ecopoints oder Sicherheitsunterweisungen.
- Das Gehalt liegt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, deutlich über dem Kollektivvertrag.
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DU
- sorgst dafür, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit die passenden Zugriffsrechte erhalten und stellst den sicheren Betrieb unserer Identity & Access Management Plattformen sicher
- bringst dein Know-how in Active Directory und Entra ID ein und unterstützt bei der Integration und Betreuung von angebundenen Systemen wie Microsoft 365, SAP und weiteren Business-Anwendungen
- betreust und optimierst IAM-Prozesse und Workflows entlang des gesamten User Lifecycles, von der Benutzeranlage bis zur Rezertifizierung von Berechtigungen
- arbeitest eng mit Fachbereichen zusammen, verstehst ihre Anforderungen und setzt diese gemeinsam mit deinem Team in praxisnahe Lösungen um; Kenntnisse in One Identity sind dabei ein Plus
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What you will enjoy doing
- Support the operation and continuous improvement of our global D365 Finance & Operations platform
- Assist with environment administration using Lifecycle Services and the Power Platform Admin Center
- Help manage software deployments, updates and release activities
- Monitor platform performance and support troubleshooting activities
- Work alongside experienced team members on incidents, upgrades and technical improvements
- Contribute to international rollout, migration and implementation projects
- Support the maintenance and optimization of Azure DevOps pipelines and deployment processes
- Create and update technical documentation, guidelines and knowledge articles
- Identify opportunities for automation and process improvements
- Learn about D365 architecture, Microsoft Azure, Power Platform and enterprise IT operations in practice
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Deine Mission
- persönliche sowie telefonische und schriftliche Beratung und Betreuung unserer Kund:innen
- selbstständige Auftragsabwicklung: von der Bestellung bis zur Fakturierung
- Bearbeitung von Anfragen, Online‑Bestellungen sowie Abstimmung mit internen Schnittstellen
- Kommunikation mit Dienstleister:innen, Vertriebspartner:innen und der Logistik
- Unterstützung bei Verkaufsaktionen, Verkostungen oder Präsentationen
- Mitwirkung bei Projekten, Verbesserungsinitiativen und Prozessoptimierungen
- Organisation und Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
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Deine Mission
- Erstellung der Dienstpläne
- Bearbeitung von Bestellungen und Lieferscheinen
- Unterstützung bei der Organisation des Hofladens
- Planung und Koordination von Betriebsführungen und Verkostungen
- Unterstützung bei Verkostungen an unserer Theke
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Ansprechpartner für interne Organisation und administrative Abläufe
- Enge Zusammenarbeit mit der Hofladenleitung und den verschiedenen Abteilungen
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Was sind Ihre künftigen Aufgaben und Tätigkeiten
- Leitung der Abteilung und Personalführung
- Koordination und Qualitätssicherung der schulpsychologischen Beratung, der psychosozialen
Unterstützung und der schulärztlichen Gesundheitsförderung im Schulbereich - Management der psychologischen Unterstützung von Schulen (Schulsozialarbeit, - pädagogik, Beratungslehrpersonen)
- Wissenschaftliche Tätigkeiten, Gutachtertätigkeiten und Genehmigung von facheinschlägigen, wissenschaftlichen Arbeiten an Schulen
- Öffentlichkeitsarbeit
- Administration
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What you will enjoy doing
- Supporting the preparation of external reports on ALPLA's sustainability performance
- Responding to internal and external inquiries related to sustainability topics
- Monitoring, analyzing, and interpreting ESG-related regulations and legislative developments
- Coordinating and implementing sustainability initiatives at both Group and regional level
- Contributing to the development and maintenance of ALPLA's ESG data governance framework
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Deine Aufgaben
• Betreuung des IT-ServiceDesk unter Verwendung unseres Ticketsystems (1st Level und 2nd Level Support)
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Das sind Ihre Aufgaben
- Erstellung und Aktualisierung technischer Dokumentationen (u. a. Bedienungs-, Montage- und Installationsanleitungen, Prüfprotokolle, Risikobeurteilungen, Ersatzteilkataloge, Schulungsunterlagen, Online-Hilfen) sowie technischer Vorlagen und Produktinformationen
- Recherche, Bewertung und Anwendung von Normen und Richtlinien im Maschinenbau sowie Beratung der Fachabteilungen zu normativen, rechtlichen und sicherheitstechnischen Fragestellungen
- Kontrolle der Einhaltung von Normen im produktiven Prozess inkl. Feststellung und Dokumentation von Gefahrenbereichen sowie sicherheitstechnische Abnahme von Maschinen
- Schnittstelle zwischen internen Abteilungen (Engineering, Entwicklung, Einkauf, Verkauf, Patentwesen etc.) sowie externen Partnern (z. B. TÜV)
- Mitarbeit an technischen Dokumentationsprozessen, Übersetzungsmanagement, Patententwürfen sowie Leitung/Koordination der Normierungsabteilung im Rahmen der Projekt- und Prozessvorgaben
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Vollzeit | Teilzeit
Oftringen, Schweiz
04.09.2026
Oftringen, Schweiz
Diese Tätigkeiten begeistern Dich:
- Physiotherapie auf hohem Niveau vorwiegend für ambulante Patienten
- Therapeutische Dokumentation/Verlaufsberichte und Berichte für Ärzte erfassen
- mitwirken bei der Praxisentwicklung
- Domizilbehandlungen in der Region Oftringen mit unserem Geschäftsauto
- Zusammenarbeit mit Sekretariat und anderen Disziplinen (Ergotherapie, Spitex u.a.)
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What you will enjoy doing
- You will lead our strategic project “UNITE,” which is already underway, and drive it through to successful implementation.
- Together with a team of experts, you will be responsible for the scope across the entire employee lifecycle, including master and organisational data, interfaces, legal requirements, recruiting, learning and development, talent management, and onboarding and offboarding.
- You will coordinate collaboration between regions, implementation partners, and software providers, ensuring clear communication and transparency.
- You will lead an international project team, define clear roles and responsibilities, and strengthen collaboration across national borders.
- You will monitor progress, budget, and milestones and provide regular reports to senior management.
- You will ensure seamless integration with existing systems and drive the harmonisation of global HR processes.
- You will shape change management and communication, take responsibility for designing and delivering training, and thereby ensure a successful go-live for end users and HR teams.
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