6 administrative Unterstützung Jobs in Vorarlberg
Aktiv Trading GmbH
Vollzeit
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Angebots– und Auftragsabwicklung
- Unterstützung des Außendienstes
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung & –verkauf
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Deine Rolle bei uns
- Begleitung und Förderung der Kinder in ihrer Entwicklung nach zeitgemäßen pädagogischen und gesetzlichen Standards
- Nach Wunsch und Eignung pädagogische, organisatorische und administrative Gruppenleitung
- Kooperation im Team und Zusammenarbeit mit Eltern sowie externen Einrichtungen
- Bildungspartnerschaften innovativ und kreativ gestalten
- Anleitung und Unterstützung von Auszubildenden
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Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Professionisten
- Terminorganisation und allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Bearbeitung von Schadensmeldungen und Instandhaltungsanfragen
- Erstellung von Schreiben, Aushängen und Protokollen
- Digitalisierung sowie strukturierte Ablage von Unterlagen und Dokumenten
- Pflege von Stammdaten und Verwaltung in der Verwaltungssoftware
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Das erwartet dich
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und des gesamten OD-Teams
- Als Teil des Teams mit Schwerpunkt PMO übernimmst du organisatorische Aufgaben (Vor- und Nachbereitung von Workshops, Projektportfoliositzungen, Trainings, Reiseorganisation, etc.)
- Du bist dafür zuständig, dass unser Projekt- und Projektportfoliomanagement-Standard gelebt und weiterentwickelt wird (Einhaltung von Deadlines, korrekte Befüllung der Vorlagen)
- Du erstellst bzw. bereitest komplexe Informationen, Unterlagen, Berichten und Präsentationen eigenständig auf
- In deiner Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für Projektleiter und sonstige Stakeholder, löst deren Anliegen eigenständig oder vermittelst sie an die entsprechenden Kollegen
- Du übernimmst eine wichtige Rolle im Preboarding neuer Mitarbeitenden.
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In unserem Team Asset Management suchen wir ab sofort in Vandans eine:n
- Unterstützung im operativen Asset Management
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Pflege von Liegenschaftsdaten
- Strukturierung und Pflege von Dokumentationen (z. B. Verträge, Objektunterlagen, Ablagesysteme)
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Teilzeit
Vandans und Bregenz
03.06.2026
Vandans und Bregenz
Was dich erwartet
- Du unterstützt die Arbeitsmedizin an unseren Standorten VandansundBregenz
- Du führst einfache Gesundheitschecks selbständig und verantwortungsvoll durch
- Du übernimmst organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich der Arbeitsmedizin
- Du arbeitest aktiv an betrieblichen Gesundheitsprojekten mit
- Du unterstützt bei Arbeitssicherheit und Präventionstätigkeiten im Unternehmen
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