Dein Aufgabengebiet:
- Eigenverantwortliche Entwicklung und Abwicklung von Bauprojekten
- Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Subunternehmer Leistungen
- Leitung der Baustellen bis zur Übergabe an die Kunden
- Planung und Überwachung von Kosten und Terminen
- Koordination des Planungsteams
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Dein Aufgabengebiet:
- Eigenständige Planung, Steuerung und Abwicklung anspruchsvoller Bauprojekte
- Koordination von Terminen, Ressourcen und Projektteams – von der Angebotserstellung bis zur Fertigstellung
- Kosten- und Qualitätskontrolle über alle Projektphasen hinweg
- Technische und kaufmännische Verantwortung in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Nachkalkulation und Auswertung abgeschlossener Projekte zur Prozessverbesserung
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Das erwartet dich
- Verbesserung der Datenqualität durch die zentrale Abwicklung definierter Tätigkeiten (z. B. Erwachsenenvertretungen, Verlassenschaften etc.)
- Zentrale Kontrolle der im Vertrieb erstellten Kundenunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Durchführung regelmäßiger Datenkontrollen und -bereinigungen in unseren Systemen
- Enge Zusammenarbeit mit Vertriebs- und Fachabteilungen zur Klärung offener Punkte und Optimierung der Abläufe
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Das erwartet dich
- Abwicklung sämtlicher Kredite inklusive Schuldscheindarlehen und Konsortialfinanzierungen im Firmenkundenbereich
- Ansprechperson für Vertrieb Firmenkunden und Kreditmanagement Firmenkunden betreffend die Kreditabwicklung
- Erstellung von Vertragsänderungen aller Art samt den dazugehörigen Systemcodierungen
- Laufende Kontrolltätigkeiten/Vormerkungen (Auflagen, Konditionsabläufe, Versicherungen, etc.)
- Optimierung Datenqualität und Mitarbeit in Projekten/Vorhaben
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Das sind deine Aufgaben
- Du bearbeitest selbständig Kundenangebote und sorgst für eine reibungslose Abwicklung
- Du bist verantwortlich für die Erfassung und Abwicklung von Aufträgen sowie für die laufende Terminverfolgung
- Zusätzlich übernimmst du allgemeine administrative Bürotätigkeiten und unterstützt das Team im Tagesgeschäft
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Das sind deine Aufgaben
- Du bearbeitest selbständig Kundenangebote und sorgst für eine reibungslose Abwicklung
- Du bist verantwortlich für die Erfassung und Abwicklung von Aufträgen sowie für die laufende Terminverfolgung
- Zusätzlich übernimmst du allgemeine administrative Bürotätigkeiten und unterstützt das Team im Tagesgeschäft
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AUFGABEN
- Unterstützung des Poliers sowie des Bauleiters vor Ort
- Aktive Mitarbeit bei Schalungs-, Mauerwerks- und Betonarbeiten
- Abbrucharbeiten
- Baustellenvermessung
- Vertretung des Poliers
- Selbstständige Abwicklung
- kleinerer Bauwerke Führen, Einteilen und Überwachen von Mitarbeitenden und Subunternehmen
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Ihre Aufgaben
- Selbstständiges Einrichten und Bedienen der Sägeanlagen
- Rückmelden und Dokumentieren der Fertigungsaufträge
- Kommissionieren und Bereitstellen der Ware
- Bedienen der Hallenkrananlagen und Bereitstellen des Materials
- Be- und Entladen von Lkw und Waggons
- Mitarbeit bei der Abwicklung des Wareneingangs
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Ihr Aufgabengebiet:
- Selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Belange
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt, Sozialversicherungsanstalten und Gemeinden
- Verantwortung für die laufende Personalverwaltung
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Das erwartet sie
- Finanzielle Begleitung von Exportgeschäften im Unternehmen
- Abwicklung von Trade-Finance Geschäften (Akkreditive, Cash Against Documents, Garantien, etc.)
- Strukturierung, Kalkulation und Abwicklung von Exportfinanzierungen
- Betreuung und Weiterentwicklung des (Export-)Finanzierungsportfolios
- Kommunikation mit internationalen Banken, Leasinggesellschaften, ECA’s, etc.
- Projektbezogene Bonitätsprüfung/ Bilanzanalyse
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Huber Holding AG
Vollzeit | Teilzeit
HUBER Holding · HR · Mäder
Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt Vorbereitung und Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Betreuung der Zeiterfassung Erstellung von Dienstverträgen, Bestätigungen und Dienstzeugnissen Abwicklung von An- und Abmeldungen sowie Behördenmeldungen Erstellung von HR-Auswertungen und Reportings Mitarbeit bei Budget- und Jahresabschlussarbeiten Unterstützung bei HR-Projekten und administrativen Tätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Bearbeiten von Ersatzteilanfragen
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Abwicklung von Modernisierungs- und Umbauprojekten
- Bearbeiten von Supportanfragen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im After-Sales-Bereich
- Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Betriebsanleitungen
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Was dich erwartet
- Bautechnische Planung und Konzeption von Wasserkraftanlagen
- Federführung in der technischen Koordination und Steuerung der planenden Fachdisziplinen in allen Projektphasen (Bau-, Maschinenbau, Elektrotechnik)
- Mitarbeit beim Neubauprojekt Lünerseewerk II sowie bei Instandhaltungsprojekten bestehender Anlagen
- Mitarbeit bei der Qualitätssicherung und Sicherstellung der technischen Macharbeit (Prüfen von Planunterlagen, Berichten, etc.)
- Projektmanagement mit Kostenverantwortung
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Behördenverfahren
- Mitarbeit bei der Talsperren- und Anlagenüberwachung (Begehungen, Gutachten) möglich
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DAS ERWARTET DICH
- Unterstützung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Bauprojekten
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen
- Unterstützende Tätigkeit in der Terminplanung, Kostenplanung und Qualitätsmanagement
- Kommunikation mit Auftraggebern, Planern, Behörden und Handwerkern
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
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Was Sie erwartet
- Kundenservice & Empfang: Erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden sowie kompetente Betreuung im täglichen Kundenkontakt
- Zahlungsverkehr: Empfang und Abwicklung des Kundenzahlungsverkehrs mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit
- Digitale Services & SB-Geräte: Unterstützung und Beratung bei der Nutzung von Selbstbedienungsgeräten sowie digitalen Bankservices
- Produktberatung: Beratung zu Standardprodukten wie Girokonten, Sparbüchern und Karten
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Allgemeines
- Das Tor zur Frische & Qualität: Mitarbeit bei der Kontrolle, Prüfung und Erfassung eingehender Waren
- Ein Lager, das funktioniert: Saubere, geordnete und gut zugängliche Lagerflächen sicherstellen
- Leergutprozesse im Blick: Sortieren, Rückführen und ordnungsgemäße Abwicklung im gesamten Leergutbereich
- Alles läuft rund: Anpacken ist angesagt! Einkaufswagen werden gesammelt, bereitgestellt und laufend nachgeschoben - verlässlich und tatkräftig.
- Gemeinsam geht's besser: Aktive Unterstützung und konstruktives Miteinander im Team
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Deine Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei der erfolgreichen Abwicklung von Hochbauprojekten – von der Ausschreibung über die Planung und Umsetzung bis hin zur Bauabnahme und Abrechnung
- Mitarbeit bei der Koordination und Betreuung laufender Bauprojekte sowie enge Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten
- Unterstützung der Bauabteilung und des Objektmanagements im operativen Tagesgeschäft
- Sicherstellung einer professionellen Projektdokumentation sowie Pflege relevanter Daten und Unterlagen
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben, wie Büroorganisation, Rechnungsbearbeitung und allgemeine Projektassistenz
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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Mein Tätigkeitsfeld:
- Sie erstellen Stelleninserate und finden die passenden Mitarbeiter.
- Sie behalten die Kosten im Blick und erstellen eine vorausschauende Personalplanung.
- Sie sind für die Disposition und Einteilung der Dienste zuständig.
- Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt bei der Abwicklung und zeitgerechten Vorbereitung der Lohndaten.
- Sie betreuen die Mitarbeitenden hinsichtlich personalrechtlichen Fragen.
- Sie behalten den Ausbildungs- und Kompetenzstand unserer Mitarbeitenden im Blick und organisieren bei Bedarf die richtigen Schulungen.
- Die Pflege der Personalakten und Dokumentationen zählen auch zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Wichtig ist uns auch, dass Sie unsere Unternehmenswerte leben und die Mitarbeiterzufriedenheit durch einen wertschätzenden Umgang positiv beeinflussen.
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Landeshauptstadt Bregenz
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Beurteilung von Bauvorhaben in Bezug auf raumplanerische, städtebauliche und architektonische Aspekte
- Stellungnahmen zu und Begleitung von Bauanträgen
- Verfassen von Baugrundlagenbestimmungen und Stellungnahmen zum Ortsbild
- Führung von Verhandlungen mit Baubewerber:innen und Architekt:innen
- Erstellung und fachliche Begleitung von Bebauungsplänen
- Koordination und Begleitung von Quartiersentwicklung und Stadtentwicklungsprojekten
- Mitwirkung an der Vorbereitung der fachlichen Inhalte von Ausschüssen und sonstigen politischen Gremien sowie dem Gestaltungsbeirat
- Umsetzung von Klimaschutz- und Klimawandelanpassungsmaßnahmen im Bauverfahren und Projektentwicklung
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Ihre Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag
- Wahlen sowie Volksabstimmungen und -befragungen organisieren: Sie übernehmen als zentrale Ansprechperson die organisatorische und technische Abwicklung von Wahlen, Volksabstimmungen, Volksbegehren und Volksbefragungen nach den jeweiligen Wahlgesetzen. Zudem bereiten Sie Sitzungen der Landeswahlbehörde vor, wirken bei der Feststellung von Ergebnissen (z. B. Mandatsberechnung) mit und erstellen Erlässe, Muster und Arbeitsbehelfe für die Wahlbehörden sowie Niederschriften. Auch bereiten Sie Informationen zu den organisatorischen und administrativen Abläufen der Wahlereignisse für Wählerinnen und Wähler, die Gemeinden, Bezirkshauptmannschaften und Interessiere in Form von Leitfäden, Arbeitsbehelfen und Kurzinformationen auf der Homepage auf.
- Staatsbürgerschaftsverfahren durchführen: Sie bearbeiten Einbürgerungs- und Feststellungsverfahren nach dem Staatsbürgerschaftsgesetz und sorgen für eine rechtskonforme und effiziente Abwicklung.
- Aufsicht über Stiftungen und Fonds führen: Sie nehmen die Aufsicht über gemeinnützige Landes-Stiftungen und Fonds wahr, prüfen Unterlagen und führen Verwaltungsverfahren durch. Damit stellen Sie sicher, dass diese Einrichtungen ordnungsgemäß und im Sinne des gemeinnützigen Stiftungs- und Fondszwecks arbeiten.
- Gemeinden rechtlich unterstützen: Mit fundierten Rechtsauskünften im Bereich des Gemeinderechts unterstützen Sie Bezirkshauptmannschaften und Gemeinden und tragen so zum einheitlichen Vollzug der Bestimmungen des Gemeindegesetzes bei.
- Weitere Verwaltungsverfahren bearbeiten: Sie führen Verfahren nach dem Sammlungsgesetz durch und wirken bei Verwaltungsverfahren im Zuständigkeitsbereich der Abteilung Inneres und Sicherheit (z. B. Zivildienstgesetz) mit.
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Was dich erwartet
- Du kümmerst dich um die operative Umsetzung im Sortimentsmanagement: beispielsweise die Preisgestaltung (Ein- und Verkauf) und Pflege der für die Dispo relevanten Daten im ERP-System.
- Mit deiner Fachkompetenz wirkst du aktiv an der Gestaltung des Lagersortiments mit und triffst Entscheidungen darüber, welche Artikel als Lagerartikel geführt werden sollen und welche nicht. Zusätzlich unterstützt du die kontinuierliche Optimierung unserer Bestände.
- Du führst strategische Lieferantengespräche – entweder eigenständig oder gemeinsam mit unserem Sortimentsmanager.
- Gemeinsam mit dem Wareneingang arbeitest du daran, die Anlieferqualität unserer Lieferanten stetig zu verbessern.
- Du koordinierst dein Einkaufsteam mit 2 Mitarbeitenden und stellst eine effiziente, tagesaktuelle Arbeitsweise sicher.
- Damit dein Einkaufsteam genug Zeit für die Abwicklung des Tagesgeschäftes hat, übernimmst du die Aufgaben, die über die alltäglichen Prozesse hinausgehen, wie beispielsweise komplexe Reklamationen oder aufwändige Preisanalysen.
- Darüber hinaus unterstützt du unseren Verkauf bei Kundenanfragen, recherchierst geeignete Bezugsquellen und holst Angebote ein.
- Dein Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Was Sie erwartet
- Fachliche und disziplinarische Führung sowie gezielte Weiterentwicklung des Projektmanagement-Teams
- Verantwortung für die strategische Steuerung und Überwachung des gesamten Projektportfolios (Ressourcen, Termine, Kosten, Qualität)
- Direkte Leitung von Schlüsselprojekten
- Kontinuierliche Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung von Projektmanagement-Prozessen, Methoden und Tools
- Aktive Unterstützung Ihres Teams bei kritischen Projektphasen, komplexen Vertragsverhandlungen und im Claim-/Nachtragsmanagement
- Enge Abstimmung und Schnittstellenkoordination mit Vertrieb, Engineering, Montage und Geschäftsleitung
- Reisetätigkeit von ca. 10% bei wichtigen Projektmeilensteinen im In- und Ausland
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Huber Holding AG
Vollzeit
HUBER Holding · Finance & Controlling · Mäder
Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung unseres „Procure to Pay"-Teams. Du stellst eine ordnungsgemäße Verbuchung sämtlicher Eingangsrechnungen für alle Mandanten sicher, überwachst diese kontinuierlich und stimmst die Konten laufend ab. Die Freigabe und Kontrolle von Zahlungen sowie die Überwachung der Liquidität und der Deckung liegen in deiner Hand. Du wirkst bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit und arbeitest eng mit der Finance-Leitung sowie den angrenzenden Fachabteilungen zusammen. Du trägst die Verantwortung für UVA-Meldungen und Zahlungen (AT, DE, GB, CH, HU). Die Erstellung von Übersichten von monatlichen Steuerzahlungen für die Liquiditätsplanung gehen dir leicht von der Hand. Du bist Ansprechpartner:in für Behörden, Steuerberater, Banken und Prüfer. Laufende Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der P2P-Prozesse – insbesondere Digitalisierung, Automatisierung und Workflow-Verbesserungen sind dir ein großes Anliegen.
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Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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Was dich erwartet
- Abwicklung und Betreuung eines eigenen Ausbaugebiets über mehrere Jahre
- Verantwortung über das Budget und Termine
- Schnittstellenfunktion im Projekt zu den Bauunternehmen und den lokalen Behörden
- Qualitätssicherung gemeinsam mit der örtlichen Bauaufsicht
- Gebietsspezifische Kooperationsarbeit mit den Stakeholdern vor Ort
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Schienenregionalverkehr koordinieren: Sie wirken an der Konzeption des regionalen sowie grenzüberschreitenden ÖPNV-Angebots auf der Schiene mit und begleiten die Abwicklung von Verkehrsdiensteverträgen. So gestalten Sie die Qualität des öffentlichen Verkehrs in Vorarlberg wesentlich mit.
- Bahninfrastruktur weiterentwickeln: Gemeinsam mit unseren Projektpartnern begleiten Sie für das Land Vorarlberg die strategische Weiterentwicklung der Bahninfrastruktur - von der Attraktivierung von Bahnhaltestellen bis hin zu einer guten Verknüpfung mit anderen Verkehrsmitteln.
- Busverkehre fördern: Sie verwalten die Mitfinanzierung des Landes bei kommunalen sowie regionalen Nahverkehrsvorhaben. Damit sind Sie gemeinsam mit Partnern für deren strategische Weiterentwicklung verantwortlich.
- Mobilitätsfragen bearbeiten: Sie bearbeiten verkehrspolitische Fragestellungen und wirken bei Mobilitätskonzepten des Landes und von Regionen mit. Dadurch sind Sie an der strategischen Gestaltung der Mobilitätsentwicklung in Vorarlberg beteiligt.
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