Vollzeit
Dornbirn, Altenrhein
04.12.2025
Dornbirn, Altenrhein
Deine Aufgaben sind:
- Du entwickelst unser Reiseportfolio mit Fokus auf Leserreisen, Rundreisen und Themenwochen kontinuierlich weiter.
- Du organisierst und du betreust deine Reisen von der ersten Idee bis zur Umsetzung.
- Du reist ein- bis zweimal im Jahr ins Zielgebiet, du pflegst enge Beziehungen zu unseren Partnern und du bist die zentrale Schnittstelle bei Kundenwünschen sowie Reklamationen.
- Du führst Verhandlungen mit Leistungsträgern, du triffst Preisabsprachen und du schließt Verträge ab.
- Du erstellst attraktiven Produkt-Content für unsere Website und du sorgst für eine optimale Buchbarkeit.
- Du kalkulierst Reisepreise, du optimierst die Darstellung und du priorisierst unsere Produkte auf der Website.
- Du beobachtest den Markt, du erkennst Trends frühzeitig und du übersetzt sie in neue Produktideen.
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Aufgaben
- Abwicklung der Anfragen und Bestellungen
- Verhandlungen mit Lieferanten
- Gewährleistung der Versorgungssicherheit
- Sicherstellung der richtigen Anlieferqualität (Reklamationsbearbeitung)
- enge Zusammenarbeit mit Lieferanten und Abteilungen im Haus (Verkauf, Arbeitsvorbereitung, Produktion etc.)
- Stammdatenpflege und Artikelanlage
- Identifikation von Kosteneinsparungspotenzialen für diverse Warengruppen
- Lieferantenbetreuung: Du bist unser Gesicht nach außen und pflegst die Beziehungen zu unseren Partnern
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Deine Aufgaben
- Unterstützung im Tagesgeschäft (Eingangsrechnungen, Bankbuchungen und Zahllauf)
- Verbuchung laufender Geschäftsfälle
- Übernahme von Aufgaben sowohl in der Debitoren- als auch in der Kreditorenbuchhaltung
- Betreuung des Mahnwesens und der Rechnungsprüfung
- Überwachung des Zahlungsverkehrs
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Allgemeines:
- Als Trainee erhalten Sie umfassende und spannende Einblicke in unser Unternehmen, lernen verschiedene Abteilungen kennen und unterstützen die ExpertInnen des Bereichs Vertrieb bei komplexen Aufgabenstellungen
- Sie absolvieren ein "Training on the Job" Traineeprogramm
- Sie arbeiten eigenverantwortlich in unterschiedlichen Projekten
- Sie erlangen bereichsübergreifendes Know-How, welches Sie erfolgreich anwenden
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Wen wir suchen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Finanzen, Logistik o. Ä.
- Hohe IT-Affinität, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Gutes Zahlenverständnis, logisches Denkvermögen & strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Eigenverantwortung, Teamgeist und Offenheit für Neues
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Ihre Aufgaben
- Sie erstellen selbstständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB für unsere operative Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften
- Sie arbeiten eng mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammen
- Sie führen und stimmen Haupt- und Nebenbuchkonten ab, verwalten Rückstellungen und Verbindlichkeiten und führen Abgrenzungsbuchungen durch
- Die Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen, die Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie die Unterstützung im monatlichen Reporting und bei Finanzprojekten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie bringen sich aktiv bei der Automatisierung und Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse ein
- Sie übernehmen die Stellvertretung in der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Ihr Arbeitsort kann wahlweise in Mäder, Österreich oder Pforzheim, Deutschland liegen
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Bregenz, Dornbirn, Feldkirch, Bludenz
03.12.2025
Bregenz, Dornbirn, Feldkirch, Bludenz
Anforderungen – das bringen Sie sinnvollerweise mit
- Ausgebildet: abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften
- Erfahren: Sie haben bereits ein Gerichtsjahr oder mehrjährige berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung gesammelt. Ein absolviertes Verwaltungspraktikum schätzen wir als wertvolle Berufserfahrung.
- Voraussetzung: Interesse an gesellschaftspolitischen Zusammenhängen und Entwicklungen, um die politischen und rechtlichen Rahmenbedingungen zu verstehen und aktiv zur Lösung aktueller Herausforderungen beizutragen.
- Kompetent: Kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick sowie Engagement, Lernbereitschaft und Flexibilität in selbstständiger Teamarbeit zählen zu Ihren Stärken.
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DU
- erstellst, kommentierst und präsentierst den Monatsabschluss und bist für die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen zuständig
- übernimmst die Verantwortung für die Finanzplanung
- wirkst bei der Beantragung von Förderungen mit und begleitest die entsprechenden Prozesse
- bringst dein Know-how gezielt in bereichsübergreifende Projekte ein und unterstützt bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
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Was Sie erwartet
- Sie ergänzen unser derzeitiges Team von zwei Personalverrechnerinnen und nach einer fundierten Einschulung sind Sie dann gemeinsam für die Abrechnung von rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verantwortlich.
- Im Team abwechselnd führen sie die monatliche Personalverrechnung sowie die außerbetriebliche Abrechnung im System P&I Loga3 durch. Wir unterliegen dem Kollektivvertrag Handel und arbeiten nicht in Schichten – das erleichtert Ihre Arbeit.
- Sie erstellen regelmäßig (lohnrelevante) Auswertungen und Reports, die anspruchsvollen Abfragen dafür erstellen Sie direkt im IT-System.
- Ihnen ist völlig klar: die Personalverrechnung unterliegt ständig Änderungen. Es macht Ihnen Freude sich in offene, neue Fragestellungen einzuarbeiten und gute Lösungsmöglichkeiten zu finden.
- Sie arbeiten eng mit unseren Personalreferentinnen zusammen und stehen als kompetente Ansprechperson für arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen zur Verfügung.
- Unser Personalverrechnungsteam ist auf die Standorte Wien und Wolfurt verteilt. Das ist eingespielt und funktioniert trotz der Distanz gut, denn ein „miteinander“ ist uns in der Zusammenarbeit wichtig.
- Die Bezahlung liegt deutlich über dem KV-Mindestentgelt.
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Deine verantwortung
- Aktive Mitarbeit im gesamten Einkaufsprozess
- Enge, lösungsorientierte Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Arbeiten am PC mit unseren Programmen und MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Korrespondenz und Verhandlungen mit Lieferanten
- Disposition unserer Filialen in Österreich.
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Bregenz, Dornbirn, Feldkirch, Bludenz
03.12.2025
Bregenz, Dornbirn, Feldkirch, Bludenz
Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Parteienverkehr betreuen: Sie betreuen den Parteienverkehr und führen Verwaltungsverfahren teilweise auch eigenverantwortlich durch. So gewinnen Sie praktische Einblicke in die Verwaltung und die Bedeutung rechtskonformer Abläufe.
- Rechtsmaterien vertiefen: Durch die Auseinandersetzung mit verschiedenen Rechtsgebieten wird Ihr Fachwissen erweitert und Sie verstehen, wie dieses Wissen in der öffentlichen Verwaltung angewendet wird.
- Experten unterstützen: Sie arbeiten Experten zu und unterstützen bei komplexen Fragestellungen. Dabei lernen Sie, wie Expertenwissen in der Verwaltung genutzt wird und entwickeln Ihre analytischen Fähigkeiten weiter.
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DEINE AUFGABENGEBIETE:
- Verbuchung von Bankbelegen und Eingangsrechnungen
- Bearbeitung des Zahlungsverkehrs (Überweisungen, etc.)
- Zuständig für das Mahnwesen (Kunden OP, etc.)
- Verbuchung und Kontrolle diverser Kassen
- Unterstützung bei den Vorbereitungen für den Jahresabschluss
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Deine Mission
- qualifizierte Beratung und persönliche Betreuung unserer Kund:innen
- professionelle Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleister:innen – telefonisch und schriftlich
- eigenständige Auftragsabwicklung: von der Bestellung bis zur Rechnung
- gelegentliche Unterstützung bei Verkostungen im Hofladen – mit Leidenschaft für unser Produkt
- aktive Unterstützung bei der Neukundengewinnung
- Mitwirkung bei Verkaufsaktionen und der Entwicklung neuer Vertriebsstrategien
- Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben
- aktive Mitarbeit in interdisziplinären Projekten und Prozessoptimierungen
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Das sind deine Aufgaben
- Du übernimmst interessante Aufgaben und zeigst, was in dir steckt
- Du arbeitest aktiv in verschiedenen Abteilungen mit – dank unseres Rotationsprogramms
- Du hast direkten Kontakt mit Kunden und Lieferanten
- Du bringst dich in attraktive Projekte ein und gestaltest mit
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Genießer - & Romantik Hotel Das Schiff
Vollzeit | Teilzeit
Das erwartet dich bei uns:
- Empfang und Betreuung unserer Gäste – vom Check-in bis Check-out – mit verbindlichem und gastfreundlichem Auftreten.
- Telefonische und schriftliche Kommunikation (Reservierungen, Gästeanfragen, Auskünfte) in deutscher und englischer Sprache.
- Zusammenarbeit mit Housekeeping, Service und Küche – Organisation von Gästewünschen und reibungslosem Ablauf.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z. B. Rechnungsstellung, Datenpflege, Koordination mit externen Partnern).
- Förderung des Wohlfühlambientes für unsere Gäste – unser Anspruch: Gäste und Mitarbeitende fühlen sich gleichermaßen willkommen.
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Vollzeit
Vorarlberger Oberland
06.12.2025
Vorarlberger Oberland
Aufgaben
- Erstellung von Produkt- und Sonderkalkulationen sowie Angebotsprüfungen und Vertriebsauswertungen
- Bearbeitung und Prüfung von Ausschreibungen
- Pflege und Weiterentwicklung des Kalkulationsprogramms
- Unterstützung des Vertriebsinnendienstes und Beratung bei technischen Fragen
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Gemeindeamt Fußach
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung des Tagesgeschäftes und der Bürgeranliegen
- Behördenverfahren, Projektbegleitung, Ausschreibung, Bauaufsicht und Abrechnung
- Bearbeitung von Bauanträgen und Bescheiden
- Projektverantwortung bei Sanierungen und Neuanlagen der Verkehrsinfrastruktur, Wasser- und Kanalanlagen
- Unterstützung der Bauamtsleitung.
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Immobilienverwalter in der laufenden Objektbetreuung
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Unterlagen
- Terminkoordination, Telefonauskunft, allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Auswertungen und Zuarbeit bei Abrechnungen und Angeboten
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IHRE HAUPTAUFGABEN
- Eigenständige Betreuung von Immobilien (Mieterangelegenheiten, Instandhaltungen, Um- und Ausbauten, Sicherheitsthemen, etc.)
- Mitarbeit in Projektentwicklungen
- Abwicklung von Kauf- und Mietverträgen
- Hausverwaltungstätigkeiten
- Verwaltungsagenden
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Aufgaben
- Steuerung und Koordination der Produktionsabläufe inkl. Fremdbearbeitung, Terminkontrolle und -management
- Analyse des Einkaufsbedarfs mit Make-or-Buy-Bewertung und Weitergabe der Informationen an den Einkauf
- Planung und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit für Rohmaterialien, Fertigungs- und Zukaufteile sowie Baugruppen
- Erstellung, Pflege und Ausgabe von Produktionsunterlagen zur Unterstützung eines reibungslosen Fertigungsprozesses
- Ausarbeitung und kontinuierliche Optimierung von Arbeitsplänen Terminierung und laufende Kontrolle von Ersatzteilen, Maschinen- und Lieferzeiten
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Deine Mission
- persönliche Beratung und Betreuung unserer Kunden
- telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
- Bearbeitung von Onlineshop-Bestellungen sowie Auftragsabwicklung und Rechnungslegung
- gelegentliche Unterstützung bei der Verköstigung im Hofladen
- allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- enge Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung und der Logistik
- Bereitschaft zur Übernahme und Durchführung von Projekten
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IHRE HAUPTAUFGABEN
- Bei Ihnen dreht sich alles rund um das Thema Leasing und das Strukturieren von Finanzierungen.
- Durch Leasing Know-how gepaart mit Kommunikations- und Analysefähigkeit, gestalten Sie nachhaltige Beziehungen und erarbeiten Finanzierungslösungen und arbeiten zusammen mit dem Business Development Management an der Weiterentwick- lung unserer Leasingprodukte.
- Mit Präzision erstellen Sie Vertragswerke und begleiten Ihre Kunden auf der Prozessebene von Angebotslegung bis hin zur Aktivierung der Verträge.
- Darüber hinaus erwartet Sie eine enge Zusammenarbeit mit den Vertriebseinheiten der Hypo Vorarlberg Bank AG.
- Durch strategische und innovative Marktbearbeitung tragen Sie maßgeblich zur Gewinnung von Neukunden und Kooperations- partner sowie zum nachhaltigen Geschäftswachstum bei.
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Das bringst Du mit
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Du hast die Schule abgeschlossen und dein Zeugnis kann sich sehen lassen. -
Du findest Büro, Organisation und Zahlen irgendwie nice. -
Genauigkeit ist für dich kein Fremdwort - du arbeitest lieber sauber als chaotisch. -
Kontakt mit Menschen bereitet dir Freude - ob face-to-face, am Telefon oder via Mail. -
Du bist ein Teamplayer und erledigst deine Aufgaben verantwortungsvoll.
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Deine Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kund:innen im Innendienst
- Technische Beratung rund um unser Sortiment aus technischem Bedarf, Chemie und persönliche Schutzausrüstung (PSA)
- Erstellung von Angeboten und Abwicklung von Aufträgen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst und anderen Abteilungen
- Arbeiten mit unseren internen Systemen sowie MS Office
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Deine Aufgaben
- Unterstützung in der Projektabwicklung sowie Terminüberwachung
- Erstellung und Verwaltung von Bestellungen
- Lieferterminkontrolle in Abstimmung mit Lieferanten
- Zusammenarbeit mit Konzernunternehmen und externen Partnern
- Pflege und Dokumentation im ERP-System (IFS Cloud)
- Unterstützung bei der Budgetüberwachung und Rechnungsprüfung
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Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Schnittstelle zu internen und externen Partnern
- Unterstützung bei digitalen Prozessen und Dokumentenmanagement
- Mitarbeit bei Projekten und Sonderthemen
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Das sind Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Vertriebsteams für digitale Lösungen in unseren Werken und Niederlassungen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Finanzen, Produktion, Technik), um eine reibungslose Abwicklung des Vertriebs und der Lieferung sicherzustellen
- Bearbeitung von Verkaufs- und Ersatzteilaufträgen, von der Angebotserstellung bis zur Lieferung. Dies erfolgt in Zusammenarbeit mit unseren Abteilungen Produktion, Ersatzteilbeschaffung, Lagerhaltung und Versand sowie dem Liebherr-Zentrallager.
- Überwachung und Verwaltung von Lizenzen und proaktive Unterstützung zur Verlängerung
- Überprüfung von Rechnungen und Fälligkeiten
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Vollzeit | Bregenz
- Kaufmännische und technische Auftragsbearbeitung und Projektabwicklung im Bereich Schiebe- und Haltesysteme
- Abklärungen mit Kunden (Logistik, Ausführungsdetails, etc.) und den entsprechenden Abteilungen im Hause
- Angebotserstellung aus technischen Zeichnungen, Werkplänen, Stücklisten, etc.
- Überwachung des Produktionsstandes
- Auftragsbearbeitung über ERP-System
- Zusammenarbeit mit B2B-Kunden
- Nachtragsmanagement und Abrechnungsvorbereitung
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