In unserem Team Buchhaltung und Zahlungsverkehr suchen wir ab sofort in Bregenz eine:n
- Verbuchung von Eingangsrechnungen im Rahmen eines digitalen Workflows
- Prüfung der Eingangsrechnungen hinsichtlich umsatzsteuerlicher Voraussetzungen und Bankkontoverbindungen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Automatisierungsprozesse in der Buchhaltung
- Verteilung der Eingangsrechnungen an zuständige Sachbearbeiter:innen zur sachlichen Prüfung, Kontierung und Freigabe
- Freigabe und Vorbereitung der Eingangsrechnungen zur Zahlung
- Bearbeitung von Mahnungen und Saldenbestätigungen
- Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Abteilungen
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Aufgaben
- Abwicklung der Anfragen und Bestellungen
- Verhandlungen mit Lieferanten
- Gewährleistung der Versorgungssicherheit
- Sicherstellung der richtigen Anlieferqualität (Reklamationsbearbeitung)
- enge Zusammenarbeit mit Lieferanten und Abteilungen im Haus (Verkauf, Arbeitsvorbereitung, Produktion etc.)
- Stammdatenpflege und Artikelanlage
- Identifikation von Kosteneinsparungspotenzialen für diverse Warengruppen
- Lieferantenbetreuung: Du bist unser Gesicht nach außen und pflegst die Beziehungen zu unseren Partnern
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Deine Aufgaben
- Unterstützung im Tagesgeschäft (Eingangsrechnungen, Bankbuchungen und Zahllauf)
- Verbuchung laufender Geschäftsfälle
- Übernahme von Aufgaben sowohl in der Debitoren- als auch in der Kreditorenbuchhaltung
- Betreuung des Mahnwesens und der Rechnungsprüfung
- Überwachung des Zahlungsverkehrs
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Bregenz, Dornbirn, Feldkirch, Bludenz
08.11.2025
Bregenz, Dornbirn, Feldkirch, Bludenz
Anforderungen – das bringen Sie sinnvollerweise mit
- Ausgebildet: abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften
- Erfahren: Sie haben bereits ein Gerichtsjahr oder mehrjährige berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung gesammelt. Ein absolviertes Verwaltungspraktikum schätzen wir als wertvolle Berufserfahrung.
- Voraussetzung: Interesse an gesellschaftspolitischen Zusammenhängen und Entwicklungen, um die politischen und rechtlichen Rahmenbedingungen zu verstehen und aktiv zur Lösung aktueller Herausforderungen beizutragen.
- Kompetent: Kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick sowie Engagement, Lernbereitschaft und Flexibilität in selbstständiger Teamarbeit zählen zu Ihren Stärken.
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Vollzeit
Mäder, Götzis
07.11.2025
Mäder, Götzis
Wen wir suchen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Finanzen, Logistik o. Ä.
- Hohe IT-Affinität, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Gutes Zahlenverständnis, logisches Denkvermögen & strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Eigenverantwortung, Teamgeist und Offenheit für Neues
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Ihre Aufgaben
- Sie erstellen selbstständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB für unsere operative Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften
- Sie arbeiten eng mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammen
- Sie führen und stimmen Haupt- und Nebenbuchkonten ab, verwalten Rückstellungen und Verbindlichkeiten und führen Abgrenzungsbuchungen durch
- Die Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen, die Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie die Unterstützung im monatlichen Reporting und bei Finanzprojekten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie bringen sich aktiv bei der Automatisierung und Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse ein
- Sie übernehmen die Stellvertretung in der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Ihr Arbeitsort kann wahlweise in Mäder, Österreich oder Pforzheim, Deutschland liegen
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Deine verantwortung
- Aktive Mitarbeit im gesamten Einkaufsprozess
- Enge, lösungsorientierte Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Arbeiten am PC mit unseren Programmen und MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Korrespondenz und Verhandlungen mit Lieferanten
- Disposition unserer Filialen in Österreich.
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Bregenz, Dornbirn, Feldkirch, Bludenz
05.11.2025
Bregenz, Dornbirn, Feldkirch, Bludenz
Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Parteienverkehr betreuen: Sie betreuen den Parteienverkehr und führen Verwaltungsverfahren teilweise auch eigenverantwortlich durch. So gewinnen Sie praktische Einblicke in die Verwaltung und die Bedeutung rechtskonformer Abläufe.
- Rechtsmaterien vertiefen: Durch die Auseinandersetzung mit verschiedenen Rechtsgebieten wird Ihr Fachwissen erweitert und Sie verstehen, wie dieses Wissen in der öffentlichen Verwaltung angewendet wird.
- Experten unterstützen: Sie arbeiten Experten zu und unterstützen bei komplexen Fragestellungen. Dabei lernen Sie, wie Expertenwissen in der Verwaltung genutzt wird und entwickeln Ihre analytischen Fähigkeiten weiter.
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Genießer - & Romantik Hotel Das Schiff
Vollzeit | Teilzeit
Das erwartet dich bei uns:
- Empfang und Betreuung unserer Gäste – vom Check-in bis Check-out – mit verbindlichem und gastfreundlichem Auftreten.
- Telefonische und schriftliche Kommunikation (Reservierungen, Gästeanfragen, Auskünfte) in deutscher und englischer Sprache.
- Zusammenarbeit mit Housekeeping, Service und Küche – Organisation von Gästewünschen und reibungslosem Ablauf.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z. B. Rechnungsstellung, Datenpflege, Koordination mit externen Partnern).
- Förderung des Wohlfühlambientes für unsere Gäste – unser Anspruch: Gäste und Mitarbeitende fühlen sich gleichermaßen willkommen.
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Deine Mission
- qualifizierte Beratung und persönliche Betreuung unserer Kund:innen
- professionelle Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleister:innen – telefonisch und schriftlich
- eigenständige Auftragsabwicklung: von der Bestellung bis zur Rechnung
- gelegentliche Unterstützung bei Verkostungen im Hofladen – mit Leidenschaft für unser Produkt
- aktive Unterstützung bei der Neukundengewinnung
- Mitwirkung bei Verkaufsaktionen und der Entwicklung neuer Vertriebsstrategien
- Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben
- aktive Mitarbeit in interdisziplinären Projekten und Prozessoptimierungen
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Das sind deine Aufgaben
- Du übernimmst interessante Aufgaben und zeigst, was in dir steckt
- Du arbeitest aktiv in verschiedenen Abteilungen mit – dank unseres Rotationsprogramms
- Du hast direkten Kontakt mit Kunden und Lieferanten
- Du bringst dich in attraktive Projekte ein und gestaltest mit
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Immobilienverwalter in der laufenden Objektbetreuung
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Unterlagen
- Terminkoordination, Telefonauskunft, allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Auswertungen und Zuarbeit bei Abrechnungen und Angeboten
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Vorstandsassistenz (m/w/d)
- Direkte Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft inklusive Begleitung der Tagesagenden
- Steuerung und Optimierung von unternehmensweiten Projekten und Prozessen
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Analyse von Geschäftsprozessen und Entwicklung von Optimierungsstrategien
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen und -timelines
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Gemeindeamt Fußach
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung des Tagesgeschäftes und der Bürgeranliegen
- Behördenverfahren, Projektbegleitung, Ausschreibung, Bauaufsicht und Abrechnung
- Bearbeitung von Bauanträgen und Bescheiden
- Projektverantwortung bei Sanierungen und Neuanlagen der Verkehrsinfrastruktur, Wasser- und Kanalanlagen
- Unterstützung der Bauamtsleitung.
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Aufgaben
- Erstellung und Prüfung von Zoll- und Exportdokumenten
- Einholen und Überprüfen aller notwendigen Unterlagen für die Zollabfertigung
- Bearbeitung von Einfuhr- und Ausfuhranmeldungen sowie Kontrolle der Zollbescheide
- Abwicklung und Überwachung von Zollvorgängen unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften
- Überwachung und Pflege von Zollstammdaten
- Beratung und Unterstützung interner Abteilungen in zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Fragestellungen
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IHRE HAUPTAUFGABEN
- Eigenständige Betreuung von Immobilien (Mieterangelegenheiten, Instandhaltungen, Um- und Ausbauten, Sicherheitsthemen, etc.)
- Mitarbeit in Projektentwicklungen
- Abwicklung von Kauf- und Mietverträgen
- Hausverwaltungstätigkeiten
- Verwaltungsagenden
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IHRE HAUPTAUFGABEN
- Bei Ihnen dreht sich alles rund um das Thema Leasing und das Strukturieren von Finanzierungen.
- Durch Leasing Know-how gepaart mit Kommunikations- und Analysefähigkeit, gestalten Sie nachhaltige Beziehungen und erarbeiten Finanzierungslösungen und arbeiten zusammen mit dem Business Development Management an der Weiterentwick- lung unserer Leasingprodukte.
- Mit Präzision erstellen Sie Vertragswerke und begleiten Ihre Kunden auf der Prozessebene von Angebotslegung bis hin zur Aktivierung der Verträge.
- Darüber hinaus erwartet Sie eine enge Zusammenarbeit mit den Vertriebseinheiten der Hypo Vorarlberg Bank AG.
- Durch strategische und innovative Marktbearbeitung tragen Sie maßgeblich zur Gewinnung von Neukunden und Kooperations- partner sowie zum nachhaltigen Geschäftswachstum bei.
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DU
- erstellst, kommentierst und präsentierst den Monatsabschluss und bist für die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen zuständig
- übernimmst die Verantwortung für die Finanzplanung
- wirkst bei der Beantragung von Förderungen mit und begleitest die entsprechenden Prozesse
- bringst dein Know-how gezielt in bereichsübergreifende Projekte ein und unterstützt bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
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Das bringst Du mit
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Du hast die Schule abgeschlossen und dein Zeugnis kann sich sehen lassen. -
Du findest Büro, Organisation und Zahlen irgendwie nice. -
Genauigkeit ist für dich kein Fremdwort - du arbeitest lieber sauber als chaotisch. -
Kontakt mit Menschen bereitet dir Freude - ob face-to-face, am Telefon oder via Mail. -
Du bist ein Teamplayer und erledigst deine Aufgaben verantwortungsvoll.
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WAS SIE ERWARTET
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Innerhalb eines kleinen, kompetenten Teams stellen Sie sicher, dass die Bearbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen von internationalen Lieferanten und Dienstleistern sachgerecht erfolgt (Kreditorenbuchhaltung). -
Sie erledigen Aufgaben wie die Bearbeitung digitaler Eingangsrechnungen und Materialanforderungen, die Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Abwicklung von webbasierten Kreditkartenlösungen. -
Ihre Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen ist erwünscht. -
Wir geben Ihnen den Raum, sich in einem kleinen, professionellen Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre weiterzuentwickeln. Je nach Ausbildungsstand bereiten wir Sie gründlich auf Ihr Aufgabengebiet vor oder unterstützen Sie in Ihrer weiteren Entwicklung. -
Sie erhalten an Ihrem Arbeitsplatz ebenso Einblick ins Finanz- und Projektcontrolling und arbeiten auch eng mit unserem Einkauf zusammen. -
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Ideen zur weiteren Optimierung von Abläufen einzubringen und bei Projekten mitzuarbeiten.
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Ihre Hauptaufgaben
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen
- Vorbereitung und Durchführung von Betriebskostenabrechnungen
- Schriftverkehr mit Mieter:innen, Versicherungen und externen Dienstleister:innen
- Pflege und Aktualisierung der Objekt- und Mieter:innendaten
- Koordination und Abwicklung von Versicherungsfällen und Schadensmeldungen
- Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle für Immobilienprojekte
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WUCHER Helicopter GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Effiziente Einsatzplanung und Disposition unserer Helikopter, Mitarbeiter und Fahrzeuge
- Organisation, Planung und Terminierung der Arbeitseinsätze in Zusammenarbeit mit Projektleitung/Verkauf
- Auftragserfassung sowie Klärung aller logistischen Voraussetzungen (Landeplätze, Beladungsgrenzen, Baustellenorganisation, Meteorologie etc.)
- Zusammenarbeit mit Behörden sowie Beschaffung der erforderlichen Bewilligungen und Genehmigungen
- Qualifizierte Beratung und Verkauf unserer Dienstleistungen sowie Betreuung bestehender Kunden
- Kontrolle von Arbeitsaufträgen und Bereitstellung der Abrechnungsdaten für die Fakturierung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Das sind Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Vertriebsteams für digitale Lösungen in unseren Werken und Niederlassungen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Finanzen, Produktion, Technik), um eine reibungslose Abwicklung des Vertriebs und der Lieferung sicherzustellen
- Bearbeitung von Verkaufs- und Ersatzteilaufträgen, von der Angebotserstellung bis zur Lieferung. Dies erfolgt in Zusammenarbeit mit unseren Abteilungen Produktion, Ersatzteilbeschaffung, Lagerhaltung und Versand sowie dem Liebherr-Zentrallager.
- Überwachung und Verwaltung von Lizenzen und proaktive Unterstützung zur Verlängerung
- Überprüfung von Rechnungen und Fälligkeiten
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skilly AG
Vollzeit | Teilzeit
Schaan
09.11.2025
Schaan
Das sind deine Aufgaben
- Durchführung der inner- und außerbetrieblichen Personalverrechnung (Arbeitszeitaufzeichnung Österreich)
- Mitarbeit im Team und bei laufenden Kundenprojekten
- Bearbeitung von Supportanfragen rund ums Personal (Arbeits- und Steuerrecht)
- Erhebung lohnrelevanter Informationen
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Ihre wesentlichen Aufgaben, die Sie begeistern
- Erfahrung in der Transkription medizinischer Diktate
- Telefonischer Kontakt mit internen und externen Ansprechpersonen
- Zusammenarbeit mit Zuweisern und Terminvergaben
- Allgemeine Tätigkeiten (Posteingang, Einzelaufträge, Administration)
- Unterstützung des Primars bei Informations- und Repräsentationsaufgaben
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Daten und Fakten zu deiner Lehre als Zerspanungstechniker:in
- So lange dauert deine Lehre: 3 Jahre
- Hier vertiefst du dein Wissen: in der Landesberufsschule Bregenz, 1 bis 2 Tage wöchentlich.
- Wenn du das mitbringst, dann bist du richtig bei der Kunststofftechnologie: Erfolgreicher Pflichtschulabschluss, betriebswirtschaftliches Interesse, Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeit, eine Vorliebe für selbständiges Arbeiten.
- Hier kann es für dich nach der Lehre noch weiter gehen: Vertrieb, Einkauf, Buchhaltung, Marketing, Personalabteilung
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WAS DICH ERWARTET
- Du unterstützt unser Team in der Finanzabteilung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im internationalen Projektumfeld.
- Du hilfst bei der Erstellung von Zahlungsplänen und Rechnungen, kümmerst Dich um die Organisation von Garantien und behältst den Überblick über Zahlungseingänge.
- Du unterstützt unsere Projektleiter:innen in der Projektierungsphase mit internen und externen Abklärungen.
- Du kannst dich an ausgewählten Projekten im Finanzbereich beteiligen und weiterentwickeln.
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Was wir dir bieten:
- Einen abwechslungsreichen und sicheren Job in einem motivierten Team
- Betriebliche Gesundheitsförderung (Massagen, Obst, usw.)
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Überkollektive Entlohnung
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Das sind deine Aufgaben
- Du arbeitest eng mit unserer Verrechnungs-Expertin zusammen - von der Vorbereitung bis zur Kontrolle im 4-Augen-Prinzip
- Du übernimmst die Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten
- Du gestaltest spannende HR-Projekte mit wie z.B. die Digitalisierung der Personalakten oder Employer Branding Initiativen
- Als zukünfigte*r Key User*in unserer HR Software bringst du dich aktiv in die Digitalisierung unserer HR-Prozesse ein
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