Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Post bearbeiten: Sie bereiten Brief- und Paketsendungen für den In- und Auslandversand vor, frankieren diese korrekt und stellen die termingerechte Übergabe sicher. Damit gewährleisten Sie eine reibungslose und ordnungsgemäße Abwicklung aller Sendungen.
- Post verteilen: Eingangs- und Ausgangspost sowie Warensendungen werden von Ihnen sortiert und zielgerichtet an die zuständigen Stellen weitergeleitet. So entstehen effiziente Abläufe und eine verlässliche interne Kommunikation.
- Zustellung koordinieren: Zustell- und Abholdienste zwischen Postamt, Unternehmen und internen Abteilungen werden organisiert und Botengänge durchgeführt. Dadurch bleiben betriebliche Abläufe reibungslos und gut abgestimmt.
- Mitarbeitende beraten: Mitarbeitende werden zu Versandmöglichkeiten, Tarifen etc. beraten und Portogebühren laufend kontrolliert. Das schafft Transparenz, unterstützt die Budgettreue und gewährleistet die Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
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Dein Job
- allgemeine Administrationsagenden wie Post, Ablage etc.
- telefonischer Kontakt mit Kund:innen und Mitarbeitenden
- laufende Wartung der Datenbanken und Sicherung der Datenqualität
- Kund:innenbetreuung und Beschwerdemanagement
- Verrechnung und Kassaführung
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Administrativ zuarbeiten: Sie kümmern sich um die Datenpflege, bearbeiten den Schriftverkehr und halten die gesamte Dokumentation auf dem neuesten Stand. So sind die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger transparent und nachvollziehbar gespeichert.
- Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für Anliegen der Menschen in Vorarlberg.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Vergabeverfahren begleiten (je nach Einsatzbereich): Sie assistieren bei der Durchführung von Vergabeverfahren, damit diese reibungslos und transparent ablaufen.
- Förderungsabwicklung unterstützen (je nach Einsatzbereich): Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
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In unserem Team Asset Management suchen wir ab sofort in Vandans eine:n
- Unterstützung im operativen Asset Management
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Pflege von Liegenschaftsdaten
- Strukturierung und Pflege von Dokumentationen (z. B. Verträge, Objektunterlagen, Ablagesysteme)
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Das erwartet Dich:
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen
- Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Kontenabstimmung und Stammdatenpflege
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Das sind Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter
- Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie Dokumenten- und Stammdatenmanagement
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Dokumenten (z. B. Beglaubigungen, Übersetzungen)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen
- Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen
- Mitarbeit bei laufenden Aufgaben und kleineren Projekten
- Koordination von Terminen sowie Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet (Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern)
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Aufgaben und Tätigkeiten:
- Unterstützung der Personalsachbearbeiterinnen bei der Umsetzung der Besoldungsreform
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Morscher Farben- & Werkzeug- Handels-Gesellschaft m.b.H.
Vollzeit | Lehrstelle
Wir "Morschers" sind ein bunter Haufen – und das ist gut so:
- Wir mögen es höflich und freundlich untereinander.
- Wir arbeiten gern im Team – auf Augenhöhe und mit Handschlagqualität.
- Wir legen Wert auf Sicherheit – für Menschen, Umwelt und Arbeitsplätze.
- Wir sind „Familie“ – offen, ehrlich und hilfsbereit.
- Wir lernen gern Neues, bewahren aber auch, was sich bewährt hat.
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Ihre Hauptaufgaben
- Koordination von Terminen, Dienstreisen und Telefonaten für unseren Vorstand
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und internen Veranstaltungen
- telefonischer Kontakt sowie Koordination entsprechender Maßnahmen mit internen und externen Kunden
- Erfassung und Verarbeitung von Sitzungsprotokollen sowie internem und externem Schriftverkehr und Aktenvermerken
- Unterstützung des Aufsichtsratsvorsitzenden bei der Organisation von Sitzungen und Terminen
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Aufgaben und Tätigkeiten:
- Rechtliche Unterstützung der Personalsachbearbeiterinnen bei der Umsetzung der Besoldungsreform
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Das sind deine Aufgaben
- Du bearbeitest selbständig Kundenangebote sowie Lieferantenbestellungen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung
- Du bist verantwortlich für die Erfassung und Abwicklung von Aufträgen und Lieferantenbestellungen sowie für die laufende Terminverfolgung
- Zusätzlich übernimmst du allgemeine administrative Bürotätigkeiten und unterstützt das Team im Tagesgeschäft
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Aktiv Trading GmbH
Vollzeit
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Angebots– und Auftragsabwicklung
- Unterstützung des Außendienstes
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung & –verkauf
- Diverse administrative Tätigkeiten
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
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Öffentlicher Notar Mag. Christoph Winsauer, MBL
Vollzeit
Ihre Aufgaben, insbesondere:
- Empfang der Geschäftspartner und Klienten
- Telefonmanagement
- Vorbereitung von notariellen Beurkundungen
- Schreibtätigkeiten
- allgemeine organisatorische Aufgaben
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Vollzeit
Hard, Egg
25.04.2026
Hard, Egg
WAS DICH ERWARTET
- Im Zuge des Monats- und Jahresabschlusses erstellst du Analysen und Auswertungen, die für operative sowie strategische Entscheidungen relevant sind.
- Du erfasst laufend die Ist-Kosten der Aufträge und führst regelmäßig Soll-Ist-Abgleiche durch.
- Du arbeitest beim zentralen Reporting System des Unternehmens mit.
- Die Erstellung von Angebotskalkulationen für Klein- und Großprojekte runden dein Aufgabengebiet ab.
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Dein Aufgabengebiet:
Telefonische Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung Schwerpunkt Fachbereich Trockenbau - Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
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Summer Schertler Kaufmann Rechtsanwälte GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Klientenmanagement: professioneller Telefonkontakt
- Organisation: effiziente Akten-, Termin- und Fristenverwaltung
- Korrespondenz: Abwicklung des elektronischen Posteingangs sowie Schriftverkehr mit Klienten und Behörden
- Administration: allgemeine Unterstützung des Teams im KanzleialltagAbwicklung von Immobilientransaktionen, Vorbereitung von Vertragsentwürfen und Grundbuchsgesuchen
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Aufgaben - so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Prüfen und bewerten: Sie prüfen Abteilungen und Dienststellen des Landes nach den Grundsätzen der Gesetzmäßigkeit, Sparsamkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit.
- Verbessern und weiterentwickeln: Sie erarbeiten fundierte Empfehlungen zur Optimierung von internen Kontrollsystemen, Strukturen und Prozessen und halten Ihre Ergebnisse klar und nachvollziehbar in objektiven Prüfberichten fest.
- Beraten und unterstützen: Mit Ihrer kaufmännischen Expertise unterstützen Sie andere Abteilungen durch Analysen, Gutachten, Kalkulationen und Stellungnahmen.
- Hinweise bearbeiten: Meldungen aus unserem anonymen Hinweisgebersystem erledigen Sie gewissenhaft und verantwortungsbewusst.
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Vollzeit
Eschen
24.04.2026
Eschen
Stellenbeschreibung
Sie suchen eine Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst Stelle in Liechtenstein? Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Stahlservice, bietet Ihnen eine spannende Chance. Diese Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst Position verbindet administrative Kompetenz mit kundenorientiertem Handeln. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie aktiv die Kundenbetreuung mit.
-Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und persönlich
-Erstellung von Offerten, Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung
-Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen
-Koordination zwischen Kunden, Aussendienst und Lager
-Stammdatenpflege im ERP-System und administrative Verkaufsunterstützung
-Reklamationsbearbeitung und Lösungsfindung in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen
-Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse im Verkaufsinnendienst
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Dein Aufgabengebiet:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bauleitung und Geschäftsführung
- Allgemeine Korrespondenz, Terminkoordination und Vorbereitung diverser Unterlagen
- Selbständige Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Fakturierung
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büro
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Deine Rolle bei uns
- Bearbeitung offener Kundenforderungen
- Durchführung des Mahnprozesses (mehrstufig, automatisiert & manuell)
- Einleitung und Betreuung von gerichtlichen Exekutionsverfahren
- Kommunikation mit Bürgern, Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten, Gerichten und Inkassobüros
- Aktenführung & Dokumentation
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Ihre Hauptaufgaben
- Koordination von Terminen, Dienstreisen und Telefonaten für den Geschäftsbereichsleiter
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und internen Veranstaltungen
- Erfassung und Verarbeitung von Sitzungsprotokollen sowie internem und externem Schriftverkehr
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen
- telefonischer Kontakt und Koordination entsprechender Maßnahmen mit internen und externen Kunden
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Deine Aufgaben
- Terminplanung in Abstimmung mit dem Kunden
- Einsatz- und Ressourcenplanung der Servicetechniker (ERP/Planungstool)
- Schnittstelle sowie organisatorische Unterstützung der Servicetechniker
- Koordination und Abstimmung mit diversen internen Abteilungen
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Bernd Stockner Steuerberatung GmbH
Vollzeit
Aufgabengebiet:
- selbständige Betreuung von Buchhaltungen für diverse Mandanten
- Mitarbeit bei Jahresabschlüssen/Steuererklärungen
- telefonischer und persönlicher Kontakt mit Mandanten und Behörden
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