GAHLEITNER ARCHITEKTEN
Teilzeit
Ihr Profil
Sie sind eine zuverlässige, strukturierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sich auch in unterschiedlichen Themenbereichen sicher bewegt.
Darüber hinaus verfügen Sie über:
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Unser Angebot
- Gesundheit und Mobilität: Wir unterstützen dich mit einer Kostenbeteiligung für deine Bildschirmarbeitsplatzbrille und bieten flexible Arbeitsmodelle nach Absprache.
- Weiterentwicklung: Nutze unser breites Schulungsangebot, Online-Lernprogramme und individuelle Trainings, um dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Fahrtkostenvorteile: Profitiere von vergünstigten Tankpreisen und Autowäschen mit unserer Tankkarte, um deine Fahrtkosten zu reduzieren. Ein Zuschuss zu Parkkosten oder die Kosten für dein Monatsticket im öffentlichen Nahverkehr übernehmen wir.
- Finanzielle Benefits: Entdecke exklusive Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern mit unseren Corporate Benefits. Zusätzlich schätzen wir deine langjährige Betriebszugehörigkeit mit attraktiven Jubiläumszahlungen (ab Betriebszugehörigkeit v. 10 Jahren) bei jedem Meilenstein.
- Onboarding: Wir begleiten dich mit persönlicher Betreuung und einer interaktiven Online-Onboarding-Option, damit du erfolgreich in deine neue Rolle starten kannst.
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Deine Aufgaben
- Zuschnitt-Arbeiten mit neuer automatisierter Plattensäge
- Beschicken des Flächenlagers für die Zuschnittanlage
- Transportverpackung der Zuschnitte
- Maschinenwartung und -reinigung
- Durchführung regelmäßiger Qualitätskontrollen
- Verwaltung des Restelagers
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Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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Lunatone Lighting GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Deine Hauptaufgaben in dieser spannenden Position
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung
- Büroorganisation, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen, Reiseplanung, etc.
- Aktive Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Kanäle
- Erstellung zielgruppenorientierter Inhalte für Newsletter und Social Media
- Organisation, Durchführung und Betreuung von Events
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Deine Mission
- Erstellung der Dienstpläne
- Bearbeitung von Bestellungen und Lieferscheinen
- Unterstützung bei der Organisation des Hofladens
- Planung und Koordination von Betriebsführungen und Verkostungen
- Unterstützung bei Verkostungen an unserer Theke
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Ansprechpartner für interne Organisation und administrative Abläufe
- Enge Zusammenarbeit mit der Hofladenleitung und den verschiedenen Abteilungen
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Deine Mission
- Unterstützung der Hofladenleitung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Bestellwesen und Stammdatenpflege
- Erstellung von Dienstplänen und Auswertungen
- Planung und Koordination von Betriebsführungen und Verkostungen
- Unterstützung bei Verkostungen an der Probiertheke
- Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Lager, Produktion und Büro
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Administrativ zuarbeiten: Sie kümmern sich um die Datenpflege, bearbeiten den Schriftverkehr und halten die gesamte Dokumentation auf dem neuesten Stand. So sind die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger transparent und nachvollziehbar gespeichert.
- Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für Anliegen der Menschen in Vorarlberg.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Vergabeverfahren begleiten (je nach Einsatzbereich): Sie assistieren bei der Durchführung von Vergabeverfahren, damit diese reibungslos und transparent ablaufen.
- Förderungsabwicklung unterstützen (je nach Einsatzbereich): Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
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Was Sie erwartet
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Planung von Terminen mit internationalen Kunden, Geschäftspartnern und internen Kollegen
- Bearbeitung der Eingangspost / E-Mails und Anfragen
- Travelmanagement: Geschäftsreisen, externe Workshops, Messen & Veranstaltungen, Recherche und Organisation von Unterkünften für Monteure auf neuen Baustellen
- Beschaffung von Einreisedokumenten sowie Kontrolle von VISA- und Bar-Belegen
- Mitorganisation von Firmenveranstaltungen
- Vergabe von Pool-Fahrzeugen
- Vorbereitungen für den Start neuer Mitarbeiter
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Wen wir suchen:
- Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Lehre (Lehre, HAS/HAK, o.ä.)
- Bestenfalls hast du bereits mit SAP gearbeitet
- Du bist bereit, unser Büro gelegentlich auch samstags zu unterstützen
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Know-how, das ich mitbringe
- Du bist ein Teamplayer und der gemeinsame Erfolg ist dir wichtig
- Die Herausforderung Neues zu lernen, nimmst du gerne an
- Du bringst MS-Office Anwenderkenntnisse mit
- Du bist kommunikativ, interessierst dich für andere Länder/Kulturen und verstehst dich auf’s Netzwerken
- Die Arbeit zu Randzeiten passt zu deiner derzeitigen Lebensphase
- Deine Arbeitszeit ist Dienstag, Donnerstag und Freitag von 14.00 Uhr bis ca.19.00 Uhr
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Das sind Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter
- Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie Dokumenten- und Stammdatenmanagement
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Dokumenten (z. B. Beglaubigungen, Übersetzungen)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen
- Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen
- Mitarbeit bei laufenden Aufgaben und kleineren Projekten
- Koordination von Terminen sowie Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet (Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern)
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Deine Mission
- steuerrechtliche Verwaltung des Alkohol-Freilagers
- Kontrolle und Abgabe der monatlichen Verbrauchsteuer-Meldungen
- Ansprechpartner für Zollämter
- interner und externer Ansprechpartner für verbrauchsteuerrechtliche Fragen
- Kontrolle, Verwaltung und Pflege verbrauchsteuerrechtlicher Unterlagen
- Erstellung diverser Auswertungen
- Führungsverantwortung für einen Mitarbeiter
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Deine Aufgaben:
- Du betreust und stärkst die Beziehungen zu unseren gewerbetreibenden Kunden (z.B. Vereine, Botschaften, Kanzleien etc.).
- Du überwachst die Umsatzentwicklung und engagierst Dich im aktiven Verkauf.
- Du erledigst administrative Aufgaben wie die Pflege von Kundendaten, Preisen sowie die Verwaltung von Bestelllisten und Kreditakten.
- Du erstellst Angebote in Abstimmung mit der Verkaufsleitung und arbeitest an Sonderprojekten mit.
- Du betreust Kunden telefonisch, übernimmst den telefonischen Verkauf sowie das Reklamationsmanagement – bei Bedarf sind auch vereinzelte Kundentermine vorgesehen.
- Du bearbeitest und pflegst Sonderpreise (wie z.B. Kampagnen).
- Du unterstützt bei der Erreichung der Marktziele und arbeitest an Projekten zur Effizienzsteigerung im Sales-Force-Team.
- Du arbeitest an Projekten zur Steigerung der Effektivität und Effizienz des Sales-Force-Teams mit.
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Deine Mission
- Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten
- Erstellung von Dokumenten, Verträgen und Bescheinigungen
- Unterstützung im Bewerbermanagement
- Terminorganisation und Korrespondenz mit Bewerber:innen und Mitarbeitenden
- Vorbereitung und Verwaltung von Personalakten
- Mitarbeit bei der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Umgang mit modernen Personal- und Office-Systemen
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Was Sie erwartet
- Du bist verantwortlich für die Umsetzung der gesetzlichen Vorschriften gemäß Zoll- und Außenhandelsrecht.
- Enger Kontakt mit den Zollbehörden und Import- und Exportverzollungen mit Schwerpunkt Österreich und Schweiz gehören zu deinem Verantwortungsbereich.
- Du unterstützt die deutschen Zollkolleginnen und Zollkollegen im Rahmen von Urlaubsvertretungen bei sämtlichen anfallenden Zollaufgaben.
- Deine Aufgaben umfassen darüber hinaus die Tarifierung von Waren sowie die Pflege der zollrelevanten Informationen im Teilestamm.
- Gemeinsam mit deinen drei Teamkolleginnen und Teamkollegen bearbeitest du Intrastat-Meldungen, forderst Lieferantenerklärungen an, stellst diese aus und verwaltest sie.
- Du organisierst Transporte von und zu unseren Kunden in Drittländern.
- Du beteiligst dich aktiv an abteilungsinternen Verbesserungsmaßnahmen und bringst deine Ideen mit ein.
- Dein Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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Know-how, das ich mitbringe
- Du kommst mit dem Tempo der Transportbranche gut zurecht und behältst durch dein Organisationsgeschickt stets den Überblick
- Erfahrung im speditionellen Umfeld, bestenfalls in der Disposition machen dich zu unserem*r Wunschkandidat*in
- Wir berücksichtigen auch gern Quereinsteiger*innen, die hohe Motivation und Lernbereitschaft mitbringen
- Persönlich überzeugst du außerdem mit Einsatzbereitschaft und Entscheidungsstärke
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und arbeitest gerne mit unterschiedlichen IT-Tools
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
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Bregenz, Dornbirn, Feldkirch, Bludenz
11.09.2026
Bregenz, Dornbirn, Feldkirch, Bludenz
Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Parteienverkehr betreuen: Sie betreuen den Parteienverkehr und führen Verwaltungsverfahren teilweise auch eigenverantwortlich durch. So gewinnen Sie praktische Einblicke in die Verwaltung und die Bedeutung rechtskonformer Abläufe.
- Rechtsmaterien vertiefen: Durch die Auseinandersetzung mit verschiedenen Rechtsgebieten wird Ihr Fachwissen erweitert und Sie verstehen, wie dieses Wissen in der öffentlichen Verwaltung angewendet wird.
- Experten unterstützen: Sie arbeiten Experten zu und unterstützen bei komplexen Fragestellungen. Dabei lernen Sie, wie Expertenwissen in der Verwaltung genutzt wird und entwickeln Ihre analytischen Fähigkeiten weiter.
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IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HASCH, HAK, HLW oder Vergleichbares) mit abgeschlossener Buchhaltungsprüfung
- Mehrjährige Erfahrung und Berufspraxis
- Sicheres Beherrschen des operativen Tagesgeschäfts
- Einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und bei Bilanzierungsaufgaben
- Fundierte Kenntnisse in Office-Programmen
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
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Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Wohnbauberater:innen bei der Betreuung von Privatkund:innen im Bereich Wohnbaufinanzierung
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Kund:innenterminen
- Erstellung von Finanzierungs- und Kreditunterlagen sowie Unterstützung bei der Kreditabwicklung
- Selbstständige Erstellung von Finanzierungsangeboten und Aufbereitung von Finanzierungslösungen
- Abwicklung kleinerer Kreditfälle direkt mit Kund:innen
- Vorprüfung der Kreditwürdigkeit von Kund:innen sowie Aufbereitung relevanter Informationen für die Berater:innen
- Kommunikation mit Kund:innen sowie Abstimmung mit Notar:innen, Makler:innen und internen Fachabteilungen
- Schrittweise Übernahme von Aufgaben im Rahmen einer Co-Beratung und aktive Unterstützung im Beratungsprozess
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DEINE AUFGABEN SIND:
- Unterstützung der Finanz-, Bau-und Darlehensbuchhaltung
- Abwicklung der laufenden Kreditoren-Debitoren-, Bankbuchhaltung
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Abstimmungsarbeiten Kreditoren, Haupt-und Nebenbuchhaltung sowie Verrechnungskonten
- Rechnungsprüfung sowie Bilanzvorbereitungen
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Was Sie erwartet
- Unterstützung der Wohnbau- und Firmenkundenberater:innen beim Erstellen, Prüfen und Verwalten von Finanzierungs- und Kreditunterlagen
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Kund:innenterminen
- Selbstständige Erstellung von Finanzierungsangeboten und Aufbereitung von Finanzierungslösungen
- Kommunikation mit Kund:innen sowie Abstimmung mit Notar:innen, Makler:innen und internen Fachabteilungen
- Schrittweise Übernahme von Aufgaben im Rahmen einer Co-Beratung und aktive Unterstützung im Beratungsprozess
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
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Das erwartet dich
- Abwicklung von Wohnbauförderungskrediten
- Bearbeitung von Verträgen und Verlassenschaften
- Erledigung von Grundbuchsangelegenheiten
- Ansprechperson für unsere Filialen, Kunden und das Amt der Vorarlberger Landesregierung
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Beschäftigungsausmaß: Voll- oder Teilzeit
- Abgeschlossene Ausbildung
- Verantwortungsbewusstsein und verlässliche Arbeitsweise
- Freude an Weiterbildung und fachlicher Weiterentwicklung
- Klare und respektvolle Kommunikation im Team und mit Bewohner:innen
- Hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen
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Teilzeit
Wohnhäuser Oberland
11.09.2026
Wohnhäuser Oberland
Beschäftigungsausmaß:
Als Pflege(fach)assistent*in bei der Lebenshilfe Vorarlberg stehen die einfühlsame Pflege und die wertschätzende Begleitung von Menschen mit Beeinträchtigungen im Mittelpunkt. Mitanand gestalten und Stärken einbringen.
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Ihre Aufgaben
- Sie erstellen selbstständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB für unsere operative Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften
- Sie arbeiten eng mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammen
- Sie führen und stimmen Haupt- und Nebenbuchkonten ab, verwalten Rückstellungen und Verbindlichkeiten und führen Abgrenzungsbuchungen durch
- Die Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen, die Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie die Unterstützung im monatlichen Reporting und bei Finanzprojekten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie bringen sich aktiv bei der Automatisierung und Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse ein
- Sie übernehmen die Stellvertretung in der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Ihr Arbeitsort kann wahlweise in Mäder, Österreich oder Pforzheim, Deutschland liegen
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Ihre Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag
- Prüfen und bewerten: Gemeinsam im Team planen und führen Sie Prüfungen von Gemeinden und Gemeindeverbänden durch. Dabei beurteilen Sie deren Gebarung nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit und Zweckmäßigkeit.
- Verbessern und weiterentwickeln: Aus Ihren Prüfungsergebnissen leiten Sie fundierte Empfehlungen zur Weiterentwicklung interner Kontrollsysteme, Strukturen und Prozesse ab. Ihre Erkenntnisse und Empfehlungen dokumentieren Sie klar, objektiv und nachvollziehbar in Prüfberichten.
- Beraten und unterstützen: Mit Ihrer fachlichen Expertise beraten und unterstützen Sie Gemeinden sowie Gemeinde- und Wasserverbände bei einem ordnungsmäßigen und rechtskonformen Gebarungsvollzug.
- Aufsichtsbehördliche Genehmigungen erteilen: Sie prüfen genehmigungspflichtige Beschlüsse von Gemeinden, insbesondere zu Darlehen, Leasingverträgen, Haftungsübernahmen und Beteiligungen, in formeller und materieller Hinsicht. Dabei klären Sie rechtliche, fachliche und finanzielle Fragestellungen, begleiten die Gemeinden im Genehmigungsverfahren und stimmen Ihre Beurteilung mit der Fachbereichsleitung ab.
- Finanzlage prüfen und beurteilen: Sie prüfen die Voranschläge und Rechnungsabschlüsse von Gemeinden sowie Gemeinde- und Wasserverbänden in formeller und materieller Hinsicht und beurteilen deren finanzielle Entwicklung und Haushaltsführung.
- Aufsichtsbeschwerden bearbeiten: Sie bearbeiten Aufsichtsbeschwerden – von der Informationsbeschaffung und Klärung des Sachverhalts bis zur abschließenden Beurteilung und Erledigung.
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