7 Schriftverkehr Jobs in Vorarlberg
Dein Aufgabenbereich:
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Verwaltung und Verlängerung von Mietverträgen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Ämtern und Behörden
- Unterstützung und Übernahme der Mietverwaltung sowie Mitarbeit in unserem Sachverständigenbüro
- Fristenkontrolle und selbstständige Terminkoordination
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
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Vollzeit
Lech am Arlberg
08.07.2025
Lech am Arlberg
Aufgaben:
- Rechnungskontrolle, Zahlungsverkehr,
- Schriftverkehr, Vorbereitung der Buchhaltung
- Vertretung Skipasskassa
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Dein Profil
- genaue, korrekte und zuverlässige Arbeitsweise sowie selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln
- Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)
- Fortgeschrittene EDV-Kenntnisse (MS-Office und 10-Finger-System bzw. schnelles Schreiben am PC)
- Erste Berufserfahrung in Büroarbeit von Vorteil
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Immobilienverwalter in der laufenden Objektbetreuung
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Unterlagen
- Terminkoordination, Telefonauskunft, allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Auswertungen und Zuarbeit bei Abrechnungen und Angeboten
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DEINE AUFGABEN SIND:
- Unterstützung des Objektmanagement-Teams bei der Betreuung und Verwaltung von Wohnanlagen
- Laufender Kontakt mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Hausmeistern
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Schriftverkehr, Einholung von Angeboten, Beauftragungen etc. gemeinsam mit dem Objektmanager
- Teilnahme an Eigentümerversammlungen und Erstellung der zugehörigen Protokolle
- Abwicklung von Schadensfällen mit der Versicherung
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Mein Tätigkeitsfeld:
- Sie sind für die Rekrutierung und Disposition von unseren Reinigungskräften verantwortlich.
- Sie übernehmen die Kommunikation zum Kunden und stellen sicher, dass die Reinigung vor Ort gut funktioniert.
- Sie erstellen die Leistungsverzeichnisse und Reinigungspläne für unsere Mitarbeiter/innen.
- Auch Bürotätigkeiten und allg. Schriftverkehr zählt zu Ihren Aufgaben.
- Sie beschaffen das Arbeitsmaterial für die Reinigung.
- Die Kontrolle von Reinigungsmaschinen und Material ist auch ein Teil Ihrer Tätigkeiten.
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Administrativ zuarbeiten: Sie kümmern sich um die Datenpflege, bearbeiten den Schriftverkehr und halten die gesamte Dokumentation auf dem neuesten Stand. So sind die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger transparent und nachvollziehbar gespeichert.
- Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für Anliegen der Menschen in Vorarlberg.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Vergabeverfahren begleiten (je nach Einsatzbereich): Sie assistieren bei der Durchführung von Vergabeverfahren, damit diese reibungslos und transparent ablaufen.
- Förderungsabwicklung unterstützen (je nach Einsatzbereich): Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
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