Die Position im RampenLICHT
- Verantwortung für energierelevante Verfahren und Kriterien: Mit deinem Verständnis der EN ISO 50001-Kriterien und -Prozesse unterstützt und förderst du aktiv alle relevanten Themen rund ums Energiemanagement – und stärkst gleichzeitig das Bewusstsein dafür im gesamten Unternehmen.
- Aktionspläne & Austausch mit den Werken: Du entwickelst und pflegst Aktionspläne, die zu einer kontinuierlichen Verbesserung der energiebezogenen Leistung führen. Außerdem stehst du im regelmäßigen Austausch mit unseren lokalen Werken.
- Leitung von Energieeffizienzprojekten: Du planst und leitest Energieeffizienzprojekte – von der Idee bis zur Umsetzung – und behältst dabei Termine, Kosten und Qualität im Blick.
- Reporting & Prozessbegleitung: Du bewertest und erstellst Energie-Reports, verbesserst unser Messkonzept mit den dazugehörigen Zählern und analysierst die Daten, um Potenziale zu erkennen. Außerdem begleitest du unsere internen und externen Audits und trägst zur stetigen Prozessoptimierung bei.
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Aufgaben
- Operative Unterstützung in der Lohn- wie auch Gehaltsverrechnung
- Laufende Optimierung unserer Prozesse in der Personalverrechnung
- Leitung und Durchführung von HR-Projekten
- Durchführung von Reports/ Analysen sowie Definition und Pflege unserer Kennzahlen
- Fachliche Beratung unserer Führungskräfte in den Bereichen Personalverrechnung und Arbeitsrecht
- In weiterer Folge Übernahme der Teamleiterfunktion in der Personalverrechnung wünschenswert
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Das sind Ihre Aufgaben
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS
- Durchführung des monatlichen Konzernreportings im Bereich Accounting
- Durchführung der Steuermeldungen
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Management-Analysen
- Führung und Mitwirkung in Optimierungsprojekten zur Harmonisierung, Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen und Strukturen
- Mitwirkung an der globalen ERP-Transformation
- Ansprechpartner/in für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
- Mitwirkung bei Budgetierung, Forecasts und Reporting
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Ihre Hauptaufgaben
- Messung, Steuerung und Limitierung von ESG-Risiken gemäß FMA-Leitfaden
- eigenständiges Erstellen, Prüfen und Kommentieren des Standardberichtswesens in der Kreditportfolio-Steuerung
- Verantwortung für die Risiko-Datenbasis sowie Erstellen von Power-BI-Reports
- Projektarbeit im Zusammenhang mit der Kreditportfoliosteuerung auf Landes- sowie Bundesebene
- selbstständiges Erstellen von Sonderauswertungen für ÖNB, FMA, Moody’s, Projekte und Stresstests
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Das sind Ihre Aufgaben
- Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen, Abweichungsanalysen und Ableitung und Nachverfolgung geeigneter Handlungsempfehlungen zur operativen Steuerung
- Detaillierte Analysen betriebsbezogener Daten, Durchführung der Kostenrechnung und anderer betrieblicher Kalkulationen
- Aufbau und Weiterentwicklung von Reports und Analysen zur transparenten Herstellkostenverfolgung
- Koordination & Durchführung der lokalen Budgetplanung / Forecasting in Zusammenarbeit mit den diversen Fachbereichen
- Unterstützung des Managements als Business Partner bei wirtschaftlichen Fragestellungen, Chancen- und Risikobewertung sowie Entscheidungsunterstützung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Spartencontrolling sowie Ansprechpartner für die am Standort ansässigen Fachbereichen
- Leitung von Projekten zur Optimierung der Prozess- und Reportinglandschaft u.a. Mitwirkung an der globalen ERP-Transformation
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Was dich erwartet
- Du führst ein mehrköpfiges Team und bist die erste Ansprechperson bei fachlichen und disziplinären Fragen.
- Du koordinierst und kontrollierst die laufende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung unserer Gesellschaften.
- Du unterstützt sowohl bei der Budgeterstellung sowie bei der Erstellung unserer Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB.
- Du erstellst Auswertungen und Statistiken und lieferst damit wichtige Entscheidungsgrundlagen.
- Du wirkst aktiv bei Optimierungsprojekten zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung im Rechnungswesen mit und bringst dein Know-How bei der Transformation unseres bestehenden ERP-Systems ein.
- Dein Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Aktive Mitgestaltung und Umsetzung der globalen Spartenstrategie in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Fachbereichen und internationalen Vertriebsgesellschaften
- Koordination und Durchführung der Spartenplanung, inklusive Forecasting, Budgetierung und Mehrjahresplanung
- Erstellung und Analyse von Reports, Forecasts und Budgets zur Ableitung von operativen und strategischen Handlungsempfehlungen
- Leitung und Mitwirkung an spartenweiten und spartenübergreifenden Projekten zur Optimierung der Prozesslandschaft und Weiterentwicklung der Organisation
- Aufbau und Weiterentwicklung von Steuerungsinstrumenten für weitere Effizienz, Wachstum und Rentabilität
- Business Partner des Managements – Sparringspartner bei wirtschaftlichen Fragestellungen, Chancen- und Risikobewertung sowie Entscheidungsunterstützung
- Aktive Rolle im Change-Management – Unterstützung bei der Transformation zu datengetriebenen Steuerungsprozessen
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WAS DICH ERWARTET
- Du bist im Team für die Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung verantwortlich.
- Du übernimmst die Abrechnung von Außenmontagen, Montagezulagen, Reisekosten und Diäten nach gesetzlichen und kollektivvertraglichen Vorgaben.
- Du bist für die Abwicklung von Entsendungen ins Ausland inkl. sozialversicherungsrechtlicher und steuerlicher Beurteilungen (A1, DBA, Lohnsteuer, Taggeld, etc.) verantwortlich.
- Idealerweise kennst du dich bei der Abgabenabwicklung für Mitarbeitende in Betriebsstätten im In- und Ausland aus.
- Du arbeitest aktiv bei Audits, Jahresabschlüssen, Reports und Projekten zu laufende Optimierung mit.
- Du bist Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu allen Fragen der Personalverrechnung.
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Was Sie erwartet
- Sie ergänzen unser derzeitiges Team von zwei Personalverrechnerinnen. Nach einer fundierten Einschulung sind Sie dann gemeinsam für die Abrechnung von rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verantwortlich.
- Im Team abwechselnd führen Sie die monatliche Personalverrechnung sowie die außerbetriebliche Abrechnung im System P&I Loga3 durch. Wir unterliegen dem Kollektivvertrag Handel und arbeiten nicht in Schichten – das erleichtert Ihre Arbeit.
- Sie erstellen regelmäßig (lohnrelevante) Auswertungen und Reports, die anspruchsvollen Abfragen dafür erstellen Sie direkt im IT-System.
- Ihnen ist völlig klar: Die Personalverrechnung unterliegt ständig Änderungen. Es macht Ihnen Freude sich in offene, neue Fragestellungen einzuarbeiten und gute Lösungsmöglichkeiten zu finden.
- Sie arbeiten eng mit unseren Personalreferentinnen zusammen und stehen als kompetente Ansprechperson für arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen zur Verfügung.
- Unser Personalverrechnungsteam ist auf die Standorte Wien und Wolfurt verteilt. Das ist eingespielt und funktioniert trotz der Distanz gut, denn ein „miteinander“ ist uns in der Zusammenarbeit wichtig.
- Die Bezahlung liegt deutlich über dem KV-Mindestentgelt.
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What you will enjoy doing
- Provide technical guidance on the Lockout/Tagout (LOTO) program and ensure safe implementation during maintenance activities
- Develop clear and engaging HSE communication materials to strengthen safety awareness across the organization
- Monitor compliance with HSE management systems and ALPLA standards
- Prepare Lessons Learned reports for Lost Time Injuries, including root cause analysis and preventive recommendations
- Support regional and country HSE managers in rolling out global HSE initiatives and deliver targeted training sessions
- Conduct audits and inspections to identify risks and ensure effective corrective actions
- Collaborate cross-functionally to embed HSE practices into daily operations and support the Head of Corporate HSE in strategic and operational tasks
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