Vollzeit | Teilzeit
Ihre Hauptaufgaben in dieser spannenden Position
- Die Abwicklung von organisatorischen und administrativen Belangen der Geschäftsführung, sowie die Unterstützung im operativem Tagesgeschäft.
- Büroorganisation, Bearbeitung von Korrespondenzen, Vor- und Nachbearbeitung von Meetings, Präsentationen, Reiseorganisation.
- Weiterentwicklung und Pflege unserer digitalen Medien
- Erstellung zielgruppengerechter Posts und Newsletter
- Betreuung und Aktualisierung unserer Social-Media-Kanäle
- Planung und operative Abwicklung von Events sowie deren Betreuung
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WAS DICH ERWARTET
- Lieferantenmanagement: Du übernimmst die Auswahl, Bewertung und Betreuung unserer Lieferanten im Personaldienstleistungssektor und im Bereich komplexer technischer Geräte, führst Besuche durch und verhandelst Verträge.
- Beschaffung: Du bist verantwortlich für die Beschaffung technischer Komponenten und Dienstleistungen.
- Umfeldanalyse: Du analysierst den Beschaffungsmarkt und unsere Lieferanten und führst Benchmarking durch, um Optimierungspotenziale zu erkennen.
- Abgerundet wird dein Aufgabengebiet durch die Abwicklung der Reklamationen, die Pflege der Stammdaten und die Durchführung/Unterstützung operativer Einkaufstätigkeiten.
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Vollzeit | Teilzeit
Bendern
25.07.2025
Bendern
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
ls Teil eines jungen Teams übernehmen Sie Verantwortung in der Finanzbuchhaltung und unterstützen uns in der täglichen Verwaltung. Neben der Führung der Kreditorenbuchhaltung und der Mitverantwortung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen gehören zu Ihren Aufgaben:
-Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
-Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Verbuchung und Überwachung von Zahlungseingängen
-Verwaltung der Kassenführung und Pflege des Kassenbuchs
-Erstellung monatlicher Abrechnungen
-Durchführung von MwSt-Abrechnungen
Unser Kunde bietet:
-Eine faire und transparente Zeiterfassung
-Als Mitarbeiter erhalten Sie 15% Rabatt in unseren eigenen Betrieben.
-Beteiligen uns an bestimmten Weiterbildungen, so können Sie sich auch in Zukunft beruflich weiterentwickeln.
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Deine Aufgaben
- zentralisierte Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für das Unternehmen
- Angebotsanalyse & Preisvergleiche
- Abwicklung des gesamten Bestellprozesses sowie Sicherstellung von Liefer- und Dienstleistungserfüllung
- Koordination und schnittstellenübergreifende Kommunikation mit internen Fachabteilungen
- Termingerechte Rechnungsprüfung- und Freigabe
- Optimierung und Analyse von Beschaffungsprozessen
- Auswahl und Entwicklung geeigneter Lieferanten in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Abschluss und Kontrolle von Rahmenverträgen und kontinuierliche Optimierung der Verträge
- Kontrolle der internen Genehmigungsprozesse
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Dein Aufgabengebiet:
- Du bist verantwortlich für allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten, wie Telefondienst, Post, Datenverwaltung, Fakturierung und Eingangsrechnungen
- Dein Aufgabengebiet umfasst die Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Du unterstützt den Vertrieb im Tagesgeschäft
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Ihre Aufgaben
- Warenbeschaffung mit strategischem Denken
- Bewertung der Lieferantenangebote in Bezug auf Bestpreis,
technische Ausführung, Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit, etc. - Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Bewertung und Entwicklung bestehender und neuer
Lieferanten & Markenpartner - Laufende Preis-, Konditions- sowie jährliche Bonusverhandlungen
- Reklamationsabwicklung
- Lieferantenmarktrecherche in der eigenen Warengruppe mit
Empfehlung ans Produktmanagement zur Weiterentwicklung
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Deine neue Chance:
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- Unsere Mentoren begleiten Dich über den gesamten Prozess der Personalbereitstellung, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Außendienst-Aktivitäten, Kalkulationsschulungen, Arbeitsrechtschulungen.
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an Deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Word und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Deine neue Chance:
- Unsere Mentoren begleiten Dich über den gesamten Prozess der Personalbereitstellung, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Außendienst-Aktivitäten, Kalkulationsschulungen, Arbeitsrechtschulungen.
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an Deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Word und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Forecastpflege: Abstimmung mit dem Vertriebsinnendienst und Einspielung wöchentlicher Kundenforecasts
- Produktionsplanung: Erstellung kurz- und mittelfristiger Produktionspläne unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Aufträgen und Bemusterungen
- Logistikdisposition: Organisation und Koordination der LKW-Transporte für Auslieferungen
- Shopfloor-Management: Teilnahme an täglichen Abstimmungen zur Prozessoptimierung und Engpassvermeidung
- Abstimmung mit Fachbereichen: Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Qualität, Technik und Instandhaltung
- Lager- & Kennzahlenmanagement: Analyse von Beständen und Produktionskennzahlen zur Sicherstellung einer reibungslosen Lieferkette
- Projektmitarbeit: Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, z. B. Aufbau externer Lagerstrukturen
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Vollzeit
Bochum, Feldkirch, Innsbruck, Rheinbach
26.07.2025
Bochum, Feldkirch, Innsbruck, Rheinbach
Folge deiner Intuition für das Richtige – bewirb dich jetzt!
- Entwicklung und Umsetzung von Materialgruppenstrategien unter Berücksichtigung des Marktes und wirtschaftlicher Entwicklungen
- Beobachtung von allgemeinen wirtschaftlichen und internationalen Entwicklungen sowie Beschaffungsmarktforschung für elektronische und mechanische Bauteile
- Suche, Auswahl und Netzwerken mit Lieferanten
- Durchführung von Lieferantenaudits und -bewertungen
- Sicherstellung von Second-Source-Lieferanten, um die Beschaffung zu jeder Zeit sicher zu stellen
- Angebotseinholung und Verhandlungsführung mit Lieferanten
- Laufende Auswertung von Einkaufskennzahlen und Reporting an den Head of Purchasing
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Deine neue Chance:
- Unsere Mentoren begleiten Dich über den gesamten Prozess der Personalbereitstellung, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Außendienst-Aktivitäten, Kalkulationsschulungen, Arbeitsrechtschulungen.
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an Deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Word und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Deine neue Chance:
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- Unsere Mentoren begleiten Dich über den gesamten Prozess der Personalbereitstellung, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Außendienst-Aktivitäten, Kalkulationsschulungen, Arbeitsrechtschulungen.
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an Deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Word und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Idealerweise Vorerfahrung als Zahnarztassistent/in – aber nicht zwingend erforderlich
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Vollzeit
Mäder, Götzis
28.07.2025
Mäder, Götzis
Wen wir suchen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Finanzen, Logistik o. Ä.
- Hohe IT-Affinität, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Gutes Zahlenverständnis, logisches Denkvermögen & strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Eigenverantwortung, Teamgeist und Offenheit für Neues
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wir suchen
- Sicherstellung der Umsetzung der definierten Einkaufsprozesse
- Kostenmanagement im jeweiligen Bereich, insbesondere auch im Hinblick auf Lagerbestände
- Identifizierung von Marktrends und Markt-Möglichkeiten sowie Ableitung von Kaufstrategien
- Verhandeln von Rahmenvereinbarungen, Jahrespreisverhandlungen steuern und führen inklusive Boni und Skonti
- Projektpreisverhandlungen führen gemeinsam mit dem Produktmanager
- Fachliche Führung der zugeordneten operativen Einkäufer:innen
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Dein Aufgabengebiet:
- Telefonische Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Rechnungslegung
- Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
- Unterstützung des Außendienstes
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WAS DICH ERWARTET
- Du agierst als internes Reisebüro und verantwortest das gesamte Travel Management (Flüge, Hotels, Mietwägen etc.) für unsere Mitarbeiter:innen.
- Du bist die erste Anlaufstelle für alle Besucher:innen und internationalen Kund:innen und betreust die Telefonvermittlung.
- Dabei gleichst du die Rechnungen mit den Angeboten ab und übernimmst vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung.
- Du organisierst Veranstaltungen wie beispielsweise Weihnachtsfeier, Sommerfest oder Skitag.
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Aufgaben
- Erstellung und Prüfung von Zoll- und Exportdokumenten
- Einholen und Überprüfen aller notwendigen Unterlagen für die Zollabfertigung
- Bearbeitung von Einfuhr- und Ausfuhranmeldungen sowie Kontrolle der Zollbescheide
- Abwicklung und Überwachung von Zollvorgängen unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften
- Überwachung und Pflege von Zollstammdaten
- Beratung und Unterstützung interner Abteilungen in zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Fragestellungen
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Deine Mission
- qualifizierte Beratung und persönliche Betreuung unserer Kund:innen
- professionelle Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleister:innen – telefonisch und schriftlich
- eigenständige Auftragsabwicklung: von der Bestellung bis zur Rechnung
- gelegentliche Unterstützung bei Verkostungen im Hofladen – mit Leidenschaft für unser Produkt
- aktive Unterstützung bei der Neukundengewinnung
- Mitwirkung bei Verkaufsaktionen und der Entwicklung neuer Vertriebsstrategien
- Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben
- aktive Mitarbeit in interdisziplinären Projekten und Prozessoptimierungen
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Allgemeines:
- Planung und Überwachung der Kommissionierung
- Zuständig für die Einteilung und Steuerung unserer Lagermitarbeiter:innen
- Tagfertige Bereitstellung der Kundenaufträge gemäß Tourenplanung
- Abstimmung mit internen Abteilungen
- Laufende Optimierung der internen Prozesse
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Ihre Aufgaben
- Sie entwickeln und verantworten unsere Schulungsstrategie – in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung, dem zuständigen Bereichsleiter und nah an unseren technischen Entwicklungen
- Sie konzipieren, pflegen und erweitern ein praxisnahes Schulungsangebot für Liebherr-Mitarbeitende und internationale Kunden – mit besonderem Fokus auf die Anforderungen unseres Kundendienstes
- Sie sorgen für optimale Rahmenbedingungen und digitale Strukturen, damit Schulungsprodukte effizient erstellt, international ausgerollt und gezielt vermarktet werden können
- Sie bringen komplexe Technik in verständliche, moderne Formate – von technischen Unterlagen über Microlearning-Module bis zu interaktiven Trainings für Präsenz und Online
- Sie entwickeln zielgruppengerechte Lernlösungen, die Mitarbeitende und Kunden wirklich erreichen – und stellen sicher, dass Relevanz, Verständlichkeit und Fortschritt jederzeit messbar bleiben
- Sie übernehmen die Verantwortung für ein motiviertes Team – entwickeln Ihre Mitarbeitenden weiter, stärken den Teamgeist und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
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Deine Aufgaben
- Du analysierst Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette und deckst gezielt Verbesserungspotenziale auf
- Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Abteilungen zusammen, vernetzt Wissen und identifizierst Synergien
- Du entwickelst gemeinsam mit Führungskräften und Teams neue Lösungen, begeisterst für Veränderung und treibst die Umsetzung voran
- Du wirkst aktiv bei Optimierungsmaßnahmen in unseren Werken und internationalen Vertriebsgesellschaften mit
- Du setzt deine Ziele konsequent um und bleibst dabei jederzeit offen für neue Lösungswege
- Du erkennst digitale und organisatorische Potenziale zur Standardisierung und Automatisierung
- Du planst und moderierst Workshops, Schulungen und Trainings für unterschiedliche Abteilungen und unterstützt unsere Kollegen in den Außenstellen weltweit
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Ihre Hauptaufgaben
- Vorbereitung, Veranlassung und Überwachung von internen und externen Wertpapierüberträgen
- Abrechnung und Verbuchung der Futures & Optionsgeschäften
- Disposition der Cash-Konten bei diversen Banken, z.B. HSBC, OeKB und Hypo Tirol
- Depot- und Kontenabstimmung
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Ihre Aufgaben
- Sie erstellen selbstständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB für unsere operative Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften
- Sie arbeiten eng mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammen
- Sie führen und stimmen Haupt- und Nebenbuchkonten ab, verwalten Rückstellungen und Verbindlichkeiten und führen Abgrenzungsbuchungen durch
- Die Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen, die Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie die Unterstützung im monatlichen Reporting und bei Finanzprojekten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie bringen sich aktiv bei der Automatisierung und Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse ein
- Sie übernehmen die Stellvertretung in der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
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Deine Aufgaben
- Du bist die/der extern zentrale Ansprechpartner/in für unsere Kunden
- Du koordinierst intern mit den Abteilungen
um für die Kunden die beste Lösung zu
finden
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Das sind deine Aufgaben
- Du unterstützt aktiv im Verkaufsprozess - von der ersten Ansprache bis zum Abschluss - und betreust unsere Neu- und Bestandskunden mit viel Engagement
- Du erstellst Angebote und bleibst an potenziellen Aufträgen dran
- Kundendaten werden von dir unserem CRM-System hinterlegt
- Du begleitest unsere Verkäufer*innen gelegentlich bei Kundenbesuchen
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Dein Aufgabengebiet:
- Planung, Überwachung, Kostenkontrolle und Organisation von Projekten
- Verantwortung sowohl in technischen als auch kaufmännischen Belangen
- Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Abrechnung
- Auswertung und Nachkalkulation der Projekte
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DEINE AUFGABEN SIND:
- Unterstützung des Objektmanagement-Teams bei der Betreuung und Verwaltung von Wohnanlagen
- Laufender Kontakt mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Hausmeistern
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Schriftverkehr, Einholung von Angeboten, Beauftragungen etc. gemeinsam mit dem Objektmanager
- Teilnahme an Eigentümerversammlungen und Erstellung der zugehörigen Protokolle
- Abwicklung von Schadensfällen mit der Versicherung
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