Immobilienverwaltung & Facilitymanagement
- Standort: Bludenz
- Anstellungsart: Teilzeit oder Vollzeit
- Dienstbeginn: sofort
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Immobilienverwaltung und Facilitymanagement. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben rund um die Betreuung unserer Immobilien sowie unterstützende Tätigkeiten im Rechnungswesen.
Ihre Hauptaufgaben
Immobilienverwaltung
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen
- Vorbereitung und Durchführung von Betriebskostenabrechnungen
- Schriftverkehr mit Mieter:innen, Versicherungen und externen Dienstleister:innen
- Pflege und Aktualisierung der Objekt- und Mieter:innendaten
- Koordination und Abwicklung von Versicherungsfällen und Schadensmeldungen
- Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle für Immobilienprojekte
Facilitymanagement - Stellvertretende Organisation und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reinigungsarbeiten
- Steuerung externer Dienstleister:innen (z. B. Winterdienst, Mäharbeiten)
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (z. B. Brandschutz, Arbeitssicherheit)
- Unterstützung bei Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Fuhrparkmanagement und Verwaltung des Zutrittskontrollsystems
- Dokumentation der technischen Anlagen und Gebäudezustände
- Durchführung von Bot:innenfahrten (z. B. Transport von Unterlagen, Materialien oder Geräten, Bankomatbefüllung)
Vertretung Rechnungswesen - Kontrolle des Rechnungsflusses und Prüfung eingehender Rechnungen
- Abstimmung und Pflege von Konten
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Vorbereitung von Buchungsunterlagen
Allgemeine Vertretung - Repräsentation der Abteilung bei internen und externen Terminen
- Unterstützung und Vertretung von Kolleg:innen bei Abwesenheit
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft, Facilitymanagement, Buchhaltung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung und/oder im technischen Gebäudemanagement von Vorteil
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen und in der Buchhaltung
- Führerschein Klasse B für Bot:innenfahrten erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Kenntnisse im Mietrecht und technischen Gebäudemanagement wünschenswert
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Zusammenarbeit in einem engagierten und professionellen Team
- Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung
Geld ist Ihnen genauso wichtig wie uns. Deshalb tauschen wir uns persönlich mit Ihnen über Ihr Gehalt aus. Selbstverständlich berücksichtigen wir dabei alle Bestimmungen des Kollektivvertrags.
Bankkonditionen Bildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiter:innenrabatte Mit.Einander Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
