Vollzeit
Feldkirch, Innsbruck
06.12.2025
Feldkirch, Innsbruck
Folge deiner Intuition für das Richtige – bewirb dich jetzt!
- Operativer Einkauf: Du stellst sicher, dass der gesamte Bestellprozess von der Bestellung bis zur Rechnungsprüfung reibungslos verläuft. Dazu gehört auch die Überwachung von Terminen, die Disposition von Material und die Prüfung von Rückständen.
- Stammdatenmanagement: Du bist dafür verantwortlich, dass alle relevanten Daten wie Preise, Lieferanten- und Artikelstammdaten immer aktuell sind.
- Kommunikation: Du fungierst als Schnittstelle, die internen Abteilungen (z. B. Produktion, Logistik) und externen Lieferanten verbindet.
- Mitarbeit im strategischen Einkauf: Du unterstützt in der Recherche potentieller Lieferanten, holst Angebote bei bestehenden Lieferanten ein und wirkst bei Vertragsverhandlungen mit.
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HUBER Holding · IT Services · Mäder · Hybrid
- Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung unserer Geschäftsprozesse im Kontext unserer ERP-Systeme (Navision, Brain etc.)
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um ERP-Lösungen zu implementieren und anzupassen
- Kontinuierliche Weiterbildung in ERP-Systemen und Prozessmanagement, um stets am Puls der Zeit zu sein
- Zentrale Ansprechperson für ERP-Anwender und laufende Unterstützung
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DU
- erstellst, kommentierst und präsentierst den Monatsabschluss und bist für die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen zuständig
- übernimmst die Verantwortung für die Finanzplanung
- wirkst bei der Beantragung von Förderungen mit und begleitest die entsprechenden Prozesse
- bringst dein Know-how gezielt in bereichsübergreifende Projekte ein und unterstützt bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
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Deine Aufgaben
- Du wirkst bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit
- Du erstellst das Monatsreporting
- Du kümmerst dich um die Budget- und Forecast-Planung
- Du fungierst als Sparringpartner/in für die Geschäftsleitung
- Du nimmst Prozessoptimierungen vor und wirkst bei der Weiterentwicklung unserer BI-Umgebung mit
- Du arbeitest in Projekten mit und übernimmst Sonderaufgaben
- Du entwickelst Kennzahlen, Analysen und Dashboards zur Unterstützung strategischer und operativer Entscheidungen
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DU
- bist eine wichtige Schnittstelle zu den internen Fachabteilungen und vertrittst die Anliegen unserer Partner, Kollegen und Kolleginnen in den Tochtergesellschaften
- agierst als Ansprechperson für unsere Kunden und überwachst die Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung der Produkte
- unterstützt unser Team im Tagesgeschäft (Kundengespräche führen, Produktschulungen sowie Besuche vorbereiten und durchführen, Präsentationen und Reports aufarbeiten, Produkt- und Vermarktungsthemen mitgestalten und ausarbeiten,…)
- übernimmst langfristig Expertenaufgaben für die gesamte Region Westeuropa und vertrittst sie nach innen sowie nach außen
- wirkst gerne vor Ort mit – Reisetätigkeiten in Form von Messen, Verkaufstagungen und Kundenbesuchen sind für dich eine erfreuliche Abwechslung
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Ihre Aufgaben
- Strategischer Einkauf von großen mechanischen Komponenten
- Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien
- Auswahl, Bewertung und Entwicklung von Lieferanten auf internationaler Ebene
- Durchführung von Marktanalysen und Benchmarkings zur Identifikation von Einsparpotenzialen
- Verhandlung von Rahmenverträgen, Preisen und Lieferbedingungen
- Unterstützung bei Make-or-Buy-Entscheidungen und Kostenanalysen
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Ihre Hauptaufgaben
- Systematische Analyse und Aufbereitung regulatorischer Sachverhalte als Entscheidungsbasis für den Vorstand
- Analyse regulatorischer Entwicklungen (z. B. EBA, EZB, FMA/BWG, CRR, Guidelines) und Bewertung ihrer Auswirkungen auf die Bank
- Mitgestaltung der strategischen Ausrichtung im Bereich Regulatorik & Organisation
- Schnittstelle zu Aufsichtsbehörden und Wirtschaftsprüfer:innen sowie Koordination interner Prüfungen
- Monitoring und Priorisierung regulatorischer Anforderungen
- Koordination der Umsetzung regulatorischer Vorgaben in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Prüfung und Freigabe von Verträgen, insbesondere SLAs
- Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen wie Risikomanagement, Recht, Innenrevision, Compliance und Controlling
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Briefings für Vorstand, Aufsichtsrat und Gremien
- Verantwortung und Mitarbeit in Projekten mit regulatorischem Bezug
- Analyse und Monitoring von Risiken sowie Erstellung von Berichten im regulatorischen Kontext (z. B. ICAAP, ILAAP, ESG-Risiken)
- Unterstützung bei Stresstests, Szenarioanalysen und Risikoberichten
- Qualitätssicherung regulatorischer Datenmeldungen
- Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Sonderauswertungen für den Vorstand
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen der RBGV zu regulatorischen und organisatorischen Themen
- Übernahme von § 9 Verantwortungen
- Vertretung der Bank bei Beteiligungen
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Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen: Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Kommunikationsschnittstelle: Koordination des Schriftverkehrs und Informationsaustausch zwischen Vorstand und Fachbereichen
- Informationsmanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Nachverfolgung von Aufgaben
- Themenaufbereitung: Analyse komplexer Sachverhalte zur Entscheidungsfindung
- Projektleitung: Verantwortung für Projekte im Vorstandsbereich Risiko/Betrieb
- Funktionärsbetreuung: Ansprechpartner:in für Angelegenheiten von Funktionär:innen
und Terminkoordination für den Aufsichtsrat
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