Das sind deine Aufgaben
- Du übernimmst interessante Aufgaben und zeigst, was in dir steckt
- Du arbeitest aktiv in verschiedenen Abteilungen mit – dank unseres Rotationsprogramms
- Du hast direkten Kontakt mit Kunden und Lieferanten
- Du bringst dich in attraktive Projekte ein und gestaltest mit
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Das sind deine Aufgaben
- Erfolgreicher Pflichtschulabschluss
- Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
- Organisationstalent
- Gute Computerkenntnisse
- Flexibilität und Teamfähigkeit
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Das bringst Du mit
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Du hast die Schule abgeschlossen und dein Zeugnis kann sich sehen lassen. -
Du findest Büro, Organisation und Zahlen irgendwie nice. -
Genauigkeit ist für dich kein Fremdwort - du arbeitest lieber sauber als chaotisch. -
Kontakt mit Menschen bereitet dir Freude - ob face-to-face, am Telefon oder via Mail. -
Du bist ein Teamplayer und erledigst deine Aufgaben verantwortungsvoll.
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Deine Mission
- persönliche Beratung und Betreuung unserer Kunden
- telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
- Bearbeitung von Onlineshop-Bestellungen sowie Auftragsabwicklung und Rechnungslegung
- gelegentliche Unterstützung bei der Verköstigung im Hofladen
- allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- enge Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung und der Logistik
- Bereitschaft zur Übernahme und Durchführung von Projekten
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Daten und Fakten zu deiner Lehre als Zerspanungstechniker:in
- So lange dauert deine Lehre: 3 Jahre
- Hier vertiefst du dein Wissen: in der Landesberufsschule Bregenz, 1 bis 2 Tage wöchentlich.
- Wenn du das mitbringst, dann bist du richtig bei der Kunststofftechnologie: Erfolgreicher Pflichtschulabschluss, betriebswirtschaftliches Interesse, Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeit, eine Vorliebe für selbständiges Arbeiten.
- Hier kann es für dich nach der Lehre noch weiter gehen: Vertrieb, Einkauf, Buchhaltung, Marketing, Personalabteilung
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Deine Aufgaben
- Vorbereitung bzw. Erstellung von Versand- und Zolldokumenten
- Fakturierung
- Akkreditivbearbeitung (Verhandlung mit Kunden, Einreichung der Dokumente)
- Kommunikation mit Kunden, Niederlassungen weltweit und Abteilungen intern (Verkauf, Versand, Kalkulation, Finanzbereich)
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WAS DICH ERWARTET
- Du planst und steuerst alle dispositiven und materialwirtschaftlichen Aktivitäten und Zusammenhänge für die Herstellung unserer komplexen Anlagen.
- Du agierst als Bindeglied zwischen der Konstruktion, dem Einkauf und allen Produktionsstätten und koordinierst die Termine.
- Zu Deinem Aufgabengebiet gehört die Abwicklung und Dokumentation aller Informationen in unserem ERP-System.
- Du beurteilst die Gesamtprozesse unter wertanalytischen Gesichtspunkten.
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Vollzeit | Teilzeit
Bregenz, Vandans
12.01.2026
Bregenz, Vandans
In unserem Team Operativer Einkauf suchen wir ab sofort in Bregenz oder Vandans eine:n
- Du verantwortest das operative Tagesgeschäft im Einkauf – von Bestellungen bis Reklamationen
- Du erstellst Ausschreibungen und führst Verhandlungen mit Lieferanten
- Du überwachst Liefertermine und stellst die Datenpflege im ERP-System sicher
- Du koordinierst öffentliche Ausschreibungen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Du arbeitest eng mit Schnittstellen zur Bedarfsermittlung zusammen
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Administrativ zuarbeiten: Sie kümmern sich um die Datenpflege, bearbeiten den Schriftverkehr und halten die gesamte Dokumentation auf dem neuesten Stand. So sind die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger transparent und nachvollziehbar gespeichert.
- Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für Anliegen der Menschen in Vorarlberg.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Vergabeverfahren begleiten (je nach Einsatzbereich): Sie assistieren bei der Durchführung von Vergabeverfahren, damit diese reibungslos und transparent ablaufen.
- Förderungsabwicklung unterstützen (je nach Einsatzbereich): Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
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DEINE AUFGABEN SIND:
- Unterstützung des Objektmanagement-Teams bei der Betreuung und Verwaltung von Wohnanlagen
- Laufender Kontakt mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Hausmeistern
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Schriftverkehr, Einholung von Angeboten, Beauftragungen etc. gemeinsam mit dem Objektmanager
- Teilnahme an Eigentümerversammlungen und Erstellung der zugehörigen Protokolle
- Abwicklung von Schadensfällen mit der Versicherung
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Deine Rolle(n)
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Mobilitätskoordinator:in: Du bist die zentrale Ansprechperson, wenn es um die Organisation von Auslandsstudienaufenthalten geht – für unsere outgoing und incoming Studierenden. Auch die Vertretung deiner Kolleg:innen meisterst du souverän -
Erasmus+ Beauftragte:r: Du stellst sicher, dass alle Richtlinien und Vorgaben des Erasmus+-Programms im Bereich der Studierendenmobilität korrekt umgesetzt werden. Dabei hast du den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe -
Berater:in: Mit deinem Gespür für individuelle Bedürfnisse berätst du Studierende umfassend zu ihren Auslandsaufenthalten – auf Deutsch und Englisch. Infoveranstaltungen organisierst und leitest du professionell und inspirierend -
Digital-Manager:in: Du behältst die Prozesse im System „Mobility Online“ im Blick, optimierst sie kontinuierlich und sorgst für eine effiziente und digitale Mobilitätsverwaltung -
Event-Planer:in: Von Welcome Weeks über Farewell Events bis hin zu spannenden Exkursionen - Du gestaltest unvergessliche Momente für internationale Studierende und schaffst ein herzliches Willkommensgefühl
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Auto Walter GmbH & Co KG
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Unterstützung in der Kundenbetreuung (persönlich, telefonisch, schriftlich)
- Terminplanung, Auftragsannahme und Rechnungslegung
- Bearbeitung von Garantie- und Versicherungsfällen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Schnittstelle zwischen Werkstatt, Kund:innen und Geschäftsleitung
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Dein Aufgabengebiet:
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten in der Praxis, Verwaltung der Korrespondenz und Termine, sowie der Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Kontrolle, Abrechnung und Bearbeitung von Patientenanfragen
- Vorbereitung und Begleitung von Teammeetings
- Urlaubsvertretung
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Bezirk Bregenz, Vollzeit
- Administration und Büroorganisation im Backoffice
- Auftragsabwicklung: vom Angebot bis zur Nachverfolgung
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Überweisungen und Verantwortung für das Mahnwesen
- Abstimmung mit Einkauf/Vertrieb, Termin- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung im Lager, insbesondere in der Materialausgabe
- Mitdenken, Prioritäten setzen, sauber und zuverlässig umsetzen
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Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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Das bringst Du mit
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Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich -
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie echtes Organisationstalent -
sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools -
Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität -
eine belastbare, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit freundlichem, professionellem Auftreten
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Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche, proaktive Betreuung unserer in- und ausländischen Kunden Inhouse und vor Ort
- Aktive Mitarbeit bei der Vermarktung und Weiterentwicklung von Serviceleistungen
- Technische und organisatorische Abstimmung mit Kunden, internen Fachabteilungen und Partnern
- Führung von Kundengesprächen sowie Vertrags- und Konditionsverhandlungen zu Aftersales-Themen
- Formulierung konkreter Fragestellungen aus Kundenanliegen und -anfragen zur internen Bearbeitung und Prozessverbesserung
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