4 Verwaltungsassistentin Jobs in Bregenz, Bregenzerwald
Vollzeit
Bregenz - Sacré Coeur Riedenburg
29.07.2025
Bregenz - Sacré Coeur Riedenburg
Ihre Aufgabe:
- Unterstützung der Direktion in administrativen Angelegenheiten
- Datenerfassung und -verwaltung
- Telefondienst
- Kassaführung, Sonderverrechnung
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Das erwartet Dich:
- Effiziente Terminplanung und -koordination
- Kompetente Beratung und Betreuung unserer Kund:innen
- Leihwagendisposition
- Sachbearbeitung im Bereich Service
- Verrechnung von Kund:innenaufträgen
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In unserem Team Produktion Bregenzerwald Oberland suchen wir ab sofort am Standort Kraftwerk Langenegg eine:n
- Archivierung von Unterlagen im Archivsystem (Digitalisierung, Beschlagwortung etc.)
- Verwaltung und Pflege diverser Dokumente mit verschiedenen IT-Tools, insbesondere d.3, sowie Betreuung des Archivs
- Erstellung und Korrektur von Plansätzen für den Einsatz in unseren Anlagen
- Koordination und Bearbeitung von behördlichen Auflagen
- Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in den Kraftwerken Bregenzerwald Oberland in allen Archivfragen
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Dein Aufgabengebiet:
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Bearbeitung von Anträgen
- Rechnungslegung und systematische Datenpflege
- Bearbeitung von Vollmachten und Dokumenten
- Ansprechperson für Kunden sowie das interne Verkaufsteam
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