8 Backoffice Jobs in Bregenz, Bregenzerwald
Ihre Hauptaufgaben
- Sicherstellung der Datenqualität unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Durchführung von Konto- und Kundenprozessen inklusive Anlage, Änderung, Schließung und Administration
- Unterstützung bei der Umsetzung fachlicher und EDV-bezogener Themen im Giro- und Entgeltbereich
- Schulung, Beratung und Unterstützung von Marktmitarbeiter:innen und Auszubildenden in System- und Fachfragen
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WAS DICH ERWARTET
- Du unterstützt unser Team in der Finanzabteilung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im internationalen Projektumfeld.
- Du hilfst bei der Erstellung von Zahlungsplänen und Rechnungen, kümmerst Dich um die Organisation von Garantien und behältst den Überblick über Zahlungseingänge.
- Du unterstützt unsere Projektleiter:innen in der Projektierungsphase mit internen und externen Abklärungen.
- Du kannst dich an ausgewählten Projekten im Finanzbereich beteiligen und weiterentwickeln.
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Im Lehrberuf Bürokaufmann/-frau lernen die Lehrlinge unter anderem wie sie:
- Briefe und Emails aufgrund von Vorgaben korrekt und formgerecht erstellen
- Angebote, Rechnungen und Mahnungen korrekt erstellen
- Zahlungverkehr durchführen
- KundInnen informieren und betreuen
- Arbeiten im Posteingang und Postausgang erledigen
- Implementierungsunterstützung, Schulung von Softwareprodukten
- Erstellen von Anleitungen für Kunden
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Was wir dir bieten:
- Einen abwechslungsreichen und sicheren Job in einem motivierten Team
- Betriebliche Gesundheitsförderung (Massagen, Obst, usw.)
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Überkollektive Entlohnung
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Bezirk Bregenz, Teilzeit
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Bearbeitung von Anträgen
- Rechnungslegung und systematische Datenpflege
- Bearbeitung von Vollmachten und Dokumenten
- Ansprechperson für Kunden sowie das interne Verkaufsteam
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Bezirk Bregenz, Vollzeit
- Administration und Büroorganisation im Backoffice
- Auftragsabwicklung: vom Angebot bis zur Nachverfolgung
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Überweisungen und Verantwortung für das Mahnwesen
- Abstimmung mit Einkauf/Vertrieb, Termin- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung im Lager, insbesondere in der Materialausgabe
- Mitdenken, Prioritäten setzen, sauber und zuverlässig umsetzen
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KWC Austria GmbH
Teilzeit
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung/Vertriebsleitung in sämtlichen administrativen Angelegenheiten
- Vertriebsmarketing
- Vertriebscontrolling sowie unterstützende Aufgaben für HR
- Umsatz- und KPI-Reporting
- Customer Service Frontline (Telefon und Email), Vertretung und Unterstützung
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Das sind Ihre Aufgaben
- Aktive Mitarbeit im Backoffice-Team zur Unterstützung unserer Key Account Manager bei der Bearbeitung von Kundenanfragen
- Vorbereitung von Kalkulationen und Angeboten sowie Verwaltung von Preislisten
- Aufbereitung kaufmännischer Informationen und Erstellung von Präsentationen
- Ansprechpartner für allgemeine kaufmännische Belange im internen Austausch mit den Betrieben und anderen Fachabteilungen
- Kommunikation mit internationalen Kunden
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