Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Administrativ zuarbeiten: Sie kümmern sich um die Datenpflege, bearbeiten den Schriftverkehr und halten die gesamte Dokumentation auf dem neuesten Stand. So sind die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger transparent und nachvollziehbar gespeichert.
- Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für Anliegen der Menschen in Vorarlberg.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Vergabeverfahren begleiten (je nach Einsatzbereich): Sie assistieren bei der Durchführung von Vergabeverfahren, damit diese reibungslos und transparent ablaufen.
- Förderungsabwicklung unterstützen (je nach Einsatzbereich): Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Termine managen: Sie koordinieren und überwachen den komplexen Terminkalender des Landesrates und bereiten Besprechungen vor. Dadurch sorgen Sie für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Büro organisieren: Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation und die Aktenverwaltung. Somit sorgen Sie für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
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Was Sie erwartet
- Zeiterfassung & Personaladministration: Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie administrative Begleitung von Ein- und Austritten
- Personalmanagement & Verwaltung: Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Personal- und Verwaltungsangelegenheiten
- Benefits & Mitarbeiterverwaltung: Verwaltung und Betreuung unserer Mitarbeiterbenefits sowie Unterstützung in unterschiedlichen personalbezogenen Themenbereichen
- Veranstaltungsorganisation: Koordination diverser Veranstaltungen
- Administrative Assistenzaufgaben: Pflege, Befüllung und Kontrolle relevanter Listen und Auswertungen im Personalmanagement
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Vollzeit | Teilzeit
Dornbirn, Bregenz, Feldkirch
26.06.2026
Dornbirn, Bregenz, Feldkirch
Zahnmedizin
- Vorbereitung von und Assistenz bei Zahnbehandlungen (inkl. Röntgen, Leistungserfassung, Heilkostenpläne, Terminkoordination, …)
- Durchführung aller Hygienemaßnahmen und Aufbereitung der Instrumente
- Betreuung von Patient*innen
- Optional: Mundhygienebehandlungen
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Teilzeit
Fußach
24.06.2026
Fußach
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Professionisten
- Terminorganisation und allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Bearbeitung von Schadensmeldungen und Instandhaltungsanfragen
- Erstellung von Schreiben, Aushängen und Protokollen
- Digitalisierung sowie strukturierte Ablage von Unterlagen und Dokumenten
- Pflege von Stammdaten und Verwaltung in der Verwaltungssoftware
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Huber Holding AG
Teilzeit
Huber Shop - Facility Management · Mäder · Hybrid
administrative und organisatorische Unterstützung Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen, Verträgen und Dokumentationen Koordination und Kommunikation mit Filialen und Dienstleistern Pflege und laufende Aktualisierung relevanter Listen und Übersichten Bearbeitung von Rechnungen Unterstützung bei der Planung, Überwachung und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Serviceleistungen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
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Vollzeit | Teilzeit
Hard, Lustenau, Lingenau, Bezau, Hörbranz, Dornbirn
25.06.2026
Hard, Lustenau, Lingenau, Bezau, Hörbranz, Dornbirn
Beschäftigungsausmaß:
Als Pflege(fach)assistent*in bei der Lebenshilfe Vorarlberg stehen die einfühlsame Pflege und die wertschätzende Begleitung von Menschen mit Beeinträchtigungen im Mittelpunkt. Mitanand gestalten und Stärken einbringen.
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Teilzeit
Wohnhäuser Oberland
23.06.2026
Wohnhäuser Oberland
Beschäftigungsausmaß:
Als Pflege(fach)assistent*in bei der Lebenshilfe Vorarlberg stehen die einfühlsame Pflege und die wertschätzende Begleitung von Menschen mit Beeinträchtigungen im Mittelpunkt. Mitanand gestalten und Stärken einbringen.
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Vollzeit | Teilzeit
Dornbirn, Götzis, Nofels
20.06.2026
Dornbirn, Götzis, Nofels
Beschäftigungsausmaß:
Als Pflege(fach)assistent*in bei der Lebenshilfe Vorarlberg stehen die einfühlsame Pflege und die wertschätzende Begleitung von Menschen mit Beeinträchtigungen im Mittelpunkt. Mitanand gestalten und Stärken einbringen.
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In unserem Team Asset Management suchen wir ab sofort in Vandans eine:n
- Unterstützung im operativen Asset Management
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Pflege von Liegenschaftsdaten
- Strukturierung und Pflege von Dokumentationen (z. B. Verträge, Objektunterlagen, Ablagesysteme)
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Die Position im RampenLICHT
- Sie übernehmen die Korrespondenz via Telefon und E-Mail, priorisieren Informationen und kommunizieren präzise mit relevanten internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie planen und koordinieren Termine, Meetings, internationale Reisen sowie Veranstaltungen und stellen einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der jeweiligen Teams sicher.
- Darüber hinaus bereiten Sie Meetings professionell vor und nach, erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und sorgen für eine strukturierte Ablage von Dokumenten.
- In enger Abstimmung mit weiteren Assistenzkräften im Unternehmen gewährleisten Sie eine reibungslose Zusammenarbeit und vertreten sich bei Bedarf gegenseitig.
- Sie wirken aktiv an eigenen Projekten mit, übernehmen Verantwortung für die Planung, überwachen Fortschritte und unterstützen bei der Umsetzung.
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Teilzeit
Bregenz - Sacré Coeur Riedenburg
25.06.2026
Bregenz - Sacré Coeur Riedenburg
Ihre Aufgabe:
- Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten im Schulsekretariat in Absprache mit der Direktion
- Zentrale Anlauf- und Kontaktstelle
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Verrechnung, Vorkontierung und Kassa
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Deine Aufgaben
- Office & Support: Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Zoll & Dokumente: Erstellung von Verzollungen sowie strukturierte Ablage.
- Kommunikation: Telefonische Kundenbetreuung und Anfragenbearbeitung.
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Beschäftigungsausmaß: Voll- oder Teilzeit
- Eine abgeschlossene Ausbildung
- Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur Weiterbinldung
- Eine wertschätzende Kommunikation
- Soziale Kompetenz
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Beschäftigungsausmaß: Voll- oder Teilzeit
- Abgeschlossene Ausbildung
- Verantwortungsbewusstsein und verlässliche Arbeitsweise
- Freude an Weiterbildung und fachlicher Weiterentwicklung
- Klare und respektvolle Kommunikation im Team und mit Bewohner:innen
- Hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen
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DEINE AUFGABEN:
- Unterstützung Kundendienst Team, Terminvereinbarungen
- Auftragserstellung und administrative Abwicklung von Reparatur- und Serviceaufträgen
- Rechnungsstellung
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Ihre Rollen
- Lehrexpert:in: Sie gestalten qualitativ hochwertige Lehrveranstaltungen in den Bachelor- und gegebenenfalls Masterstudiengängen Soziale Arbeit. Ihre breite fachliche Expertise bringen Sie insbesondere in Lehrveranstaltungen wie beispielsweise Grundlagen der Wissenschaft Sozialer Arbeit ein
- Betreuer:in & Coach: Sie begleiten Studierende engagiert im Zusammenspiel von wissenschaftlicher Ausbildung und beruflicher Praxis. Dabei unterstützen Sie diese bei Studienleistungen, Praxisreflexionen sowie Bachelorarbeiten
- Gestalter:in: Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Positionierung der Studiengänge Soziale Arbeit mit. Ihre Ideen bringen Sie in Entwicklungsgruppen und innovative Lehr- und Lernkonzepte ein. Sie unterstützen bei der Umsetzung von operativen und strategischen Vorhaben in den Studiengängen
- Netzwerker:in: Sie repräsentieren den Studiengang nach innen und außen, unterstützen die Gewinnung zukünftiger Studierender und tragen durch Ihre Zusammenarbeit mit Praxispartner, Institutionen und Hochschulen zur Weiterentwicklung des Studienangebots bei
- Wissenschaftler:in: Sie haben eine forschende Grundhaltung und vertiefen Ihre wissenschaftliche Expertise in der Sozialen Arbeit
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Unser Angebot: Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn und Freude
- Einen gesellschaftlich wichtigen und äußerst abwechslungsreichen Beruf mit einem Alltag voller Lebensenergie. Eine Arbeit mit Sinn, viel Verantwortung und gleichzeitig Freude, Spaß, Spannung und Abenteuer ... und ja: fast immer auch viel Anerkennung von Kindern und Eltern.
- Viel Freiraum in der pädagogischen Arbeit: Wir arbeiten nach einem modernen pädagogischen Konzept, in dem viel Platz für deine Interessen und Talente ist.
- Ein unglaublich freundliches Team, das auch gut aufeinander Acht gibt.
- Arbeitszeiten, die möglichst gut zu deinem Leben passen: Unsere Betreuungszeiten sind natürlich vorgegeben. Innerhalb dieses Rahmens stimmen wir unsere Dienste möglichst so ab, dass es für alle gut passt.
- Starke Unterstützung, wenn‘s mal brennt: In herausfordernden Situationen mit den Kindern oder im Team steht dir eine pädagogische Fachbegleitung zur Seite.
- Du genießt bei uns ein Angestelltenverhältnis nach dem Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, mit Kranken- und Pensionsversicherung und fünf Wochen bezahlten Urlaub usw.
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Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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Deine Aufgaben
- Strategische Entwicklung und Weiterentwicklung des Bereichs „Ambulantes Wohnen“
- Repräsentation des Bereichs in internen Gremien sowie nach außen
- Sozialräumliche Arbeit, Vernetzungsarbeit, intensive Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern
- Budget- und Ressourcenplanung
- Aktives Mitwirken im Leitungskreis „Assistenz und Teilhabe“
- Begleitung und Förderung der Selbstorganisation
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Unser Angebot: Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn und Freude
- Einen gesellschaftlich wichtigen und äußerst abwechslungsreichen Beruf mit einem Alltag voller Lebensenergie. Eine Arbeit mit Sinn, viel Verantwortung und gleichzeitig Freude, Spaß, Spannung und Abenteuer ... und ja: fast immer auch viel Anerkennung von Kindern und Eltern.
- Viel Freiraum in der pädagogischen Arbeit: Wir arbeiten nach einem modernen pädagogischen Konzept, in dem viel Platz für deine Interessen und Talente ist.
- Ein unglaublich freundliches Team, das auch gut aufeinander Acht gibt.
- Arbeitszeiten, die möglichst gut zu deinem Leben passen: Unsere Betreuungszeiten sind natürlich vorgegeben. Innerhalb dieses Rahmens stimmen wir unsere Dienste möglichst so ab, dass es für alle gut passt.
- Starke Unterstützung, wenn‘s mal brennt: In herausfordernden Situationen mit den Kindern oder im Team steht dir eine pädagogische Fachbegleitung zur Seite.
- Du genießt bei uns ein Angestelltenverhältnis nach dem Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, mit Kranken- und Pensionsversicherung und fünf Wochen bezahlten Urlaub usw.
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Deine Rolle bei uns
- Betreuung und Beaufsichtigung von Kindern in der Mittagszeit sowie Essensausgabe
- Konzipierung und Durchführung eines pädagogischen Freizeitangebots
- Teilnahme an regelmäßigen Teamsitzungen, Supervisionen und internen Fortbildungen
- Zusammenarbeit und Kooperation im Team
- Kontakt mit Eltern, Lehrpersonen und Schulleitung
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Vollzeit | Teilzeit
Sunnahof Göfis
19.06.2026
Sunnahof Göfis
Beschäftigungsausmaß:
Als Fachkraft übernimmst du Verantwortung und bist Teil von individuellen Begleitaufträgen (24 – 28 Stunden/Woche).
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Unser Angebot: Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn und Freude
- Einen gesellschaftlich wichtigen und äußerst abwechslungsreichen Beruf mit einem Alltag voller Lebensenergie. Eine Arbeit mit Sinn, viel Verantwortung und gleichzeitig Freude, Spaß, Spannung und Abenteuer ... und ja: fast immer auch viel Anerkennung von Kindern und Eltern.
- Viel Freiraum in der pädagogischen Arbeit: Wir arbeiten nach einem modernen pädagogischen Konzept, in dem viel Platz für deine Interessen und Talente ist.
- Ein unglaublich freundliches Team, das auch gut aufeinander Acht gibt.
- Arbeitszeiten, die möglichst gut zu deinem Leben passen: Unsere Betreuungszeiten sind natürlich vorgegeben. Innerhalb dieses Rahmens stimmen wir unsere Dienste möglichst so ab, dass es für alle gut passt.
- Starke Unterstützung, wenn‘s mal brennt: In herausfordernden Situationen mit den Kindern oder im Team steht dir eine pädagogische Fachbegleitung zur Seite.
- Du genießt bei uns ein Angestelltenverhältnis nach dem Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, mit Kranken- und Pensionsversicherung und fünf Wochen bezahlten Urlaub usw.
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Das erwartet dich
- Abwicklung sämtlicher Kredite inklusive Schuldscheindarlehen und Konsortialfinanzierungen im Firmenkundenbereich
- Ansprechperson für Vertrieb Firmenkunden und Kreditmanagement Firmenkunden betreffend die Kreditabwicklung
- Erstellung von Vertragsänderungen aller Art samt den dazugehörigen Systemcodierungen
- Laufende Kontrolltätigkeiten/Vormerkungen (Auflagen, Konditionsabläufe, Versicherungen, etc.)
- Optimierung Datenqualität und Mitarbeit in Projekten/Vorhaben
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Unser Angebot: Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn und Freude
- Einen gesellschaftlich wichtigen und äußerst abwechslungsreichen Beruf mit einem Alltag voller Lebensenergie. Eine Arbeit mit Sinn, viel Verantwortung und gleichzeitig Freude, Spaß, Spannung und Abenteuer ... und ja: fast immer auch viel Anerkennung von Kindern und Eltern.
- Viel Freiraum in der pädagogischen Arbeit: Wir arbeiten nach einem modernen pädagogischen Konzept, in dem viel Platz für deine Interessen und Talente ist.
- Ein unglaublich freundliches Team, das auch gut aufeinander Acht gibt.
- Arbeitszeiten, die möglichst gut zu deinem Leben passen: Unsere Betreuungszeiten sind natürlich vorgegeben. Innerhalb dieses Rahmens stimmen wir unsere Dienste möglichst so ab, dass es für alle gut passt.
- Starke Unterstützung, wenn‘s mal brennt: In herausfordernden Situationen mit den Kindern oder im Team steht dir eine pädagogische Fachbegleitung zur Seite.
- Du genießt bei uns ein Angestelltenverhältnis nach dem Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, mit Kranken- und Pensionsversicherung und fünf Wochen bezahlten Urlaub usw.
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Teilzeit
Göfis
25.06.2026
Göfis
Unser Angebot: Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn und Freude
- Einen gesellschaftlich wichtigen und äußerst abwechslungsreichen Beruf mit einem Alltag voller Lebensenergie. Eine Arbeit mit Sinn, viel Verantwortung und gleichzeitig Freude, Spaß, Spannung und Abenteuer ... und ja: fast immer auch viel Anerkennung von Kindern und Eltern.
- Viel Freiraum in der pädagogischen Arbeit: Wir arbeiten nach einem modernen pädagogischen Konzept, in dem viel Platz für deine Interessen und Talente ist.
- Ein unglaublich freundliches Team, das auch gut aufeinander Acht gibt.
- Arbeitszeiten, die möglichst gut zu deinem Leben passen: Unsere Betreuungszeiten sind natürlich vorgegeben. Innerhalb dieses Rahmens stimmen wir unsere Dienste möglichst so ab, dass es für alle gut passt.
- Starke Unterstützung, wenn‘s mal brennt: In herausfordernden Situationen mit den Kindern oder im Team steht dir eine pädagogische Fachbegleitung zur Seite.
- Du genießt bei uns ein Angestelltenverhältnis nach dem Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, mit Kranken- und Pensionsversicherung und fünf Wochen bezahlten Urlaub usw.
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Geringfügig
Muntlix
25.06.2026
Muntlix
Unser Angebot: Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn und Freude
- Einen gesellschaftlich wichtigen und äußerst abwechslungsreichen Beruf mit einem Alltag voller Lebensenergie. Eine Arbeit mit Sinn, viel Verantwortung und gleichzeitig Freude, Spaß, Spannung und Abenteuer ... und ja: fast immer auch viel Anerkennung von Kindern und Eltern.
- Viel Freiraum in der pädagogischen Arbeit: Wir arbeiten nach einem modernen pädagogischen Konzept, in dem viel Platz für deine Interessen und Talente ist.
- Ein freundliches Team, das auch gut aufeinander Acht gibt.
- Arbeitszeiten, die möglichst gut zu deinem Leben passen: Unsere Betreuungszeiten sind natürlich vorgegeben. Innerhalb dieses Rahmens stimmen wir unsere Dienste möglichst so ab, dass es für alle gut passt.
- Starke Unterstützung, wenn‘s mal brennt: In herausfordernden Situationen mit den Kindern oder im Team steht dir eine pädagogische Fachbegleitung zur Seite.
- Du genießt bei uns ein Angestelltenverhältnis nach dem Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, mit Kranken- und Pensionsversicherung und fünf Wochen bezahlten Urlaub usw.
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