Bezirk Bregenz, Vollzeit
- Zusammenbau der Geräte in der Werkstatt
- Wareneingang, Kommissionierung und Verpackung
- Versand der Geräte
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Deine Aufgaben
- Vorbereitung bzw. Erstellung von Versand- und Zolldokumenten
- Fakturierung
- Akkreditivbearbeitung (Verhandlung mit Kunden, Einreichung der Dokumente)
- Kommunikation mit Kunden, Niederlassungen weltweit und Abteilungen intern (Verkauf, Versand, Kalkulation, Finanzbereich)
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WAS DICH ERWARTET
- Gemeinsam mit unserem Team an erfahrenen Transportlogistikern organisierst du den weltweiten Versand unserer Krananlagen.
- Du bist dabei laufend im Austausch mit unseren Produktionsstätten.
- Zu deinem Verantwortungsbereich gehört die Überwachung der Termine und deren Einhaltung.
- Administrative Aufgaben runden dein Tätigkeitsgebiet ab.
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Deine Aufgaben
- Du bist die/der extern zentrale Ansprechpartner/in für unsere Kunden
- Du koordinierst intern mit den Abteilungen
um für die Kunden die beste Lösung zu
finden
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Deine Aufgaben:
- Kontrolle und Einlagerung der eingegangenen Waren
- Führung und Überwachung des Lagerbestandes
- Bereitstellung und Versand von Waren
- Bedienung technischer Betriebsmittel
- Mitarbeit bei Inventuren
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Aufgaben
- Transport von Werkstücken auf planbaren Tagestouren
- Be- und Entladung unter Einhaltung der Sicherheitsvorgaben
- Mitarbeit im Versand (Verpackung, Vorbereitung)
- Pflege des LKWs und Meldung technischer Mängel
- Dokumentation der Fahrten und Abstimmung mit dem Team
- Ladungssicherung für einen sicheren Transport
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vazility GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Abwechslungsreiche Assistenztätigkeiten mit eigenverantwortlichem Aufgabenbereich
- Assistenz der Geschäftsleitung sowie allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft
- Terminmanagement, Telefonbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen
- Faktura und Rechnungswesen:
- Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Kontrolle offener Posten und Mahnwesen
- Administrative Tätigkeiten:
- Bearbeitung von E-Mails, Post und Ablage
- Organisation und Verwaltung von Bürobedarf
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten (z. B. Urlaubsübersichten)
- Stundenkontrolle: Erfassung und Prüfung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden
- ERP-System: Bearbeitung und Erledigung von Aufgaben im System
- Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitszeitprozessen
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Deine Aufgaben
- Einrichten von Geräten und Netzwerken, beispielsweise für Mitarbeiter/innen
- Erstellung von Systemen zur Datensicherung und Archivierung, sowie das Weiterentwickeln und Warten von Netzwerken und Servern
- Unterstützung der Nutzer im Umgang mit Informatikmitteln, sowie Supportaufgaben im Kundenkontakt lösen und Störungen beheben
- Applikationen (Software) entwickeln, testen, nutzergerecht installieren und aufbereiten, sowie Dokumentation der Arbeit erstellen
- Ansprechpartner in Technikfragen im Unternehmen
- Einrichten neuer Telefonanlage und Sicherheitseinrichtung
- Rechnungs- und Etikettendruck für den Versand
- Technischer Support für unsere Entwickler undunser Warehouse in Birmingham (UK)
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Das sind Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Vertriebsteams für digitale Lösungen in unseren Werken und Niederlassungen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Finanzen, Produktion, Technik), um eine reibungslose Abwicklung des Vertriebs und der Lieferung sicherzustellen
- Bearbeitung von Verkaufs- und Ersatzteilaufträgen, von der Angebotserstellung bis zur Lieferung. Dies erfolgt in Zusammenarbeit mit unseren Abteilungen Produktion, Ersatzteilbeschaffung, Lagerhaltung und Versand sowie dem Liebherr-Zentrallager.
- Überwachung und Verwaltung von Lizenzen und proaktive Unterstützung zur Verlängerung
- Überprüfung von Rechnungen und Fälligkeiten
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Das sind deine Aufgaben
- Einpflegen von Abmusterungen im Sampling-Plan
- Versand von Flaschen und Werkzeugen inklusive Verzollung
- Disposition der LKW/Spediteure für die jeweiligen Versendungen
- Abstimmung und Koordination von Projekten/Abmusterungen mit den Projektleitern
- Beschaffung von Material/Equipment für Abmusterungen
- Rechnungsstellung für Projekte
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Diverse Auswertungen zu den durchgeführten Projekten/Abmusterungen
- Reisemanagement/Organisation von Meetings
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