6 Stammdaten Jobs in Vorarlberg
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Bezirk Bregenz, Vollzeit
- Laufende Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Bank, Kassa)
- Verbuchung laufender Geschäftsfälle sowie Abstimmung von Konten
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesen
- Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen
- Schnittstelle zu Einkauf, Vertrieb und Steuerberater
- Pflege von Stammdaten sowie Optimierung von Buchhaltungsprozessen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Immobilienverwalter in der laufenden Objektbetreuung
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Unterlagen
- Terminkoordination, Telefonauskunft, allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Auswertungen und Zuarbeit bei Abrechnungen und Angeboten
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Deine Aufgaben
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Du führst das komplette Bestellwesen für Werkzeuge, Betriebs- und Hilfsstoffe sowie Roh- und Zubehörteile durch – inkl. Angebotseinholung, Preisverhandlungen, Auftragserfassung und Bestellüberwachung. -
Du überwachst Lieferantenperformance, Liefertermine, Rahmenbestellungen und bearbeitest Reklamationen in Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung. -
Du pflegst Artikel und Stammdaten im ERP-System. -
Du beobachtest Preisentwicklungen, Teuerungszuschläge und führst jährlich Lieferantenbewertungen durch.
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Vollzeit
Vorarlberg oder remote
05.12.2025
Vorarlberg oder remote
Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Personalverrechnung für einen zugeteilten Bereich
- Personaladministration und Pflege der Stammdaten
- Ansprechperson für arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Themen
- Kommunikation mit Ämtern, Behörden und externen Partnern
- Mitarbeit bei Abschlüssen, Prüfungen, Statistiken und Auswertungen
- Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen
- Optimierung interner Abläufe sowie Mitarbeit in Digitalisierungs- und HR-Projekten
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Deine Aufgaben
- Du projektierst und erstellst eigenständig Schalt- und Stromlaufpläne mit EPLAN P8
- Du erstellst Stücklisten und pflegst die Stammdaten im ERP-System Infor LN
- Du erstellst technische Unterlagen mithilfe von MS Office sowie CAD-Anwendungen (z. B. AutoCAD)
- Du wählst die passenden Komponenten für die Elektroausrüstung aus
- Du führst Gefahrenanalysen durch und dokumentierst die Ergebnisse
- Du erarbeitest die erforderlichen Sicherheitsfunktionen gemäß der Risikobeurteilung
- Du führst die technische Abnahme von Schaltschränken im Werk durch
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