5 Stammdaten Jobs in Vorarlberg
Dein Aufgabengebiet:
- Du bist verantwortlich für allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Dein Aufgabengebiet umfasst die Auftragsabwicklung, vom Angebot bis zur Fakturierung
- Du pflegst die Stammdaten und Preislisten
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Deine Aufgaben
- Du projektierst und erstellst eigenständig Schalt- und Stromlaufpläne mit EPLAN P8
- Du erstellst Stücklisten und pflegst die Stammdaten im ERP-System Infor LN
- Du erstellst technische Unterlagen mithilfe von MS Office sowie CAD-Anwendungen (z. B. AutoCAD)
- Du wählst die passenden Komponenten für die Elektroausrüstung aus
- Du führst Gefahrenanalysen durch und dokumentierst die Ergebnisse
- Du erarbeitest die erforderlichen Sicherheitsfunktionen gemäß der Risikobeurteilung
- Du führst die technische Abnahme von Schaltschränken im Werk durch
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WAS DICH ERWARTET
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Lieferantenmanagement: Du übernimmst die Auswahl, Bewertung und Betreuung unserer Lieferanten im Elektrobereich, führst Besuche durch und verhandelst Verträge. -
Beschaffung: Du bist verantwortlich für die Beschaffung technischer Komponenten. -
Umfeldanalyse: Du analysierst den Beschaffungsmarkt und unsere Lieferanten, führst Benchmarking durch und erkennst so Optimierungspotenziale. -
Abgerundet wird dein Aufgabengebiet durch die Abwicklung von Reklamationen, die Pflege von Stammdaten und die Durchführung bzw. Unterstützung täglicher Einkaufstätigkeiten.
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Worum es bei der Aufgabe geht
- Du unterstützt unsere Kundenprojekte im Bereich Tiefbau – von der ersten Anfrage bis zur Abwicklung
- Du erstellst Angebote, holst Preise ein, kalkulierst und klärst technische Details
- Du bist Ansprechpartner:in für Kund:innen – telefonisch und schriftlich
- Du stimmst dich eng mit Lager, Logistik und Lieferant:innen ab
- Du bereitest Ausschreibungen und Projektanfragen vor und nach
- Du pflegst Stammdaten und Dokumentationen sauber im ERP-System
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Das sind Ihre Aufgaben
- Koordination von Vertriebs- und Einkaufsprozessen: Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Sales und Procurement.
- Angebots- und Auftragsmanagement: Erstellung, Nachverfolgung und Dokumentation von Angeboten und Bestellungen.
- Lieferantenmanagement: Unterstützung bei der Auswahl, Bewertung und Betreuung von Lieferanten sowie Verhandlung von Konditionen.
- Daten- und Prozesspflege: Pflege von ERP-Systemen, Preislisten und Stammdaten.
- Reporting & Analyse: Erstellung von Auswertungen zu Verkaufs- und Einkaufskennzahlen, Ableitung von Maßnahmen.
- Finanz- und Rechnungswesen: Kontrolle und Buchung von Rechnungen, Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Logistik, Produktion, Finance) und externen Partnern.
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