8 operativer-einkaeufer-verwaltung Jobs in Vorarlberg
Ihr Aufgabenbereich
- Operativer Einkauf für medizinische und nichtmedizinische Güter und Dienstleistungen, speziell für das Baumanagement und die IT-Abteilung
- Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen des Baumanagements und der IT-Abteilung
- Ansprechperson für sämtliche einkaufsbezogene Fragen und Anliegen für interne und externe Partner:innen
- Durchführung und Sicherstellung der laufenden und termingerechten Beschaffungen
- Zuständigkeit für alle IT-basierten Einkaufsinstrumente (SAP, Vergabeplattform Vemap, etc.)
- Unterstützung bei Ausschreibungen
- Mitarbeit bei Optimierungsprojekten und Ausarbeitung von Verbesserungspotentialen
- Unterstützung bei Rechnungsprüfung in SAP (MM/FI-CO) und Klärung von Abweichungen mit Lieferant:innen und Bauleiter:innen/Projektleiter:innen
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Wen wir suchen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Finanzen, Logistik o. Ä.
- Hohe IT-Affinität, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Gutes Zahlenverständnis, logisches Denkvermögen & strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Eigenverantwortung, Teamgeist und Offenheit für Neues
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WAS DICH ERWARTET
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Lieferantenmanagement: Du übernimmst die Auswahl, Bewertung und Betreuung unserer Lieferanten im Elektrobereich, führst Besuche durch und verhandelst Verträge. -
Beschaffung: Du bist verantwortlich für die Beschaffung technischer Komponenten. -
Umfeldanalyse: Du analysierst den Beschaffungsmarkt und unsere Lieferanten, führst Benchmarking durch und erkennst so Optimierungspotenziale. -
Abgerundet wird dein Aufgabengebiet durch die Abwicklung von Reklamationen, die Pflege von Stammdaten und die Durchführung bzw. Unterstützung täglicher Einkaufstätigkeiten.
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Deine Aufgaben
- Du unterstützt unser Einkaufteam im operativen Tagesgeschäft.
- Du hilfst bei der Vorbereitung von Preisvergleichen und Verhandlungen.
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Du pflegst Artikel- und Stammdaten im ERP-System. -
Du unterstützt bei der Überwachung von Lieferterminen sowie bei der Bearbeitung von Abweichungen und Reklamationen gemeinsam mit der Qualitätssicherung. -
Du erhältst Einblicke in das Lieferantenmanagement und wirkst bei Auswertungen und Bewertung mit.
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Deine Aufgaben
- Abwicklung von Exportaufträgen inklusive Codierung sowie Organisation der zugehörigen Transporte
- Erstellung und Prüfung von Versand- und Transportdokumenten in enger Abstimmung mit der
Disposition - Organisation und Kontrolle von Containerverladungen sowie Abwicklung von Transporten aus anderen Werken
- Durchführung von Verpackungsschätzungen als Grundlage für die Disposition
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Disposition, Einkauf, Lager und weiteren internen Schnittstellen
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WAS DICH ERWARTET
- Du treibst die Einführung neuer innovativer Technologien voran und bringst dein Fachwissen maßgeblich in spannende Projekte ein.
- Du verantwortest als Fachexperte:in Vertragsprüfungen, auftragsbezogene Anweisungen für die Produktion sowie die kontinuierliche Verbesserung der Fertigungstechnologien.
- Du bist für die Analyse und Lösungssuche für Qualitätsfälle in deinem Fachbereich zuständig.
- Du bist mit verschiedenen Bereichen – auch standortübergreifend - eng vernetzt: von Konstruktion über Einkauf, Produktion, Entwicklung und Qualitätssicherung bis zur Montage.
- Du arbeitest aktiv in einem schlagkräftigen Team.
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Deine Aufgaben bei uns:
- Beratung von Kunden am Telefon und per Mail
- Erstellung von Angeboten gemäß Kundenanforderung inkl. aktiver Nachbearbeitung
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von der Anfrage bis zur Lieferung
- Bearbeitung und Überwachung der Aufträge sowohl im Verkauf als auch im Einkauf
- Absprache und regelmäßiger Austausch mit den Mitarbeitern im Außendienst
- Arbeit direkt an der Schnittstelle zwischen Kunde, Lieferant und unserem eigenen Team
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